POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ jaro 2014 POKYNY PRO KOMISAŘE

Transkript

1 AKTUALIZACE JSOU VYZNAČENY MODŘE Platné od POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky jaro 014 V IS CERTIS v odkazu Zkušební místa je pod tlačítkem JZS zpřístupněn dokument, který obsahuje: a) adresu zkušebního místa, na které je komisař jmenován; b) kontakt na ředitele příslušné školy; c) rozvrh zkoušek pro dané zkušební místo; d) informace o bezpečnostních prvcích (budou zpřístupněny do ). A. Činnosti vykonávané před zadáváním didaktických testů a písemných prací Před každým dnem konání písemných zkoušek SČ MZ informuje školní maturitní komisař ředitele školy, kdy se dostaví do zkušebního místa. Činnosti vykonávané před zadáváním zkoušek 1 Dostavte se k řediteli školy (nebo k jím jmenovanému zástupci) nejpozději 1 hodinu před zahájením první zkoušky příslušného dne podle jednotného zkušebního schématu. První den konání písemných zkoušek ředitel školy překontroluje platnost vašeho jmenování. Rozvrh zkoušek pro zkušební místo, na které jste jako komisař jmenován, je uveden v dokumentu JZS. Domluvte se s ředitelem školy na čase vyhrazeném pro kontrolu jmenování hodnotitelů písemných prací z českého jazyka a literatury. V případě, že se nemůžete z jakýchkoli závažných (zdravotních, rodinných či jiných) důvodů dostavit v příslušný čas na místo výkonu své funkce, informujte telefonicky bezodkladně: a) Help desk CERMATu na telefonním čísle ; b) ředitele školy, ve které máte svoji funkci vykonávat. (CERMAT v součinnosti s ředitelem školy zajistí pro zkušební místo náhradního komisaře.) Bezprostředně po příchodu do školy, resp. zkušebního místa, se přihlaste na pracovišti DDT svými přihlašovacími údaji. Tím informujete CERMAT o své přítomnosti ve zkušebním místě. Nemůžete-li se z technických důvodů přihlásit na DDT, kontaktujte CERMAT na telefonním čísle Zkontrolujte vyvěšení jmenných seznamů žáků na učebnách a na vývěsce školy. 4 5 Před konáním každé zkoušky se dostavte do místnosti, kde proběhne předání zkušební dokumentace zadavatelům. Zkontrolujte platnost jmenování zadavatelů, která vystavil ředitel školy. Formulář pro jmenování není závazný. Ředitel mohl využít formulář z IS CERTIS nebo si mohl vytvořit vlastní. 1

2 Proveďte za dohledu ředitele školy a zadavatelů kontrolu neporušenosti zásilky se zkušební dokumentací. Otevírá-li se bezpečnostní schránka poprvé, překontrolujte, a) zda má všechny bezpečnostní prvky neporušené (ukázku a popis bezpečnostních prvků naleznete v Příloze č. 5); b) správnost čísla závěsné plomby na schránce. 6 Správnost čísla na bílé závěsné plombě je třeba zkontrolovat dle údajů uvedených v dokumentu JZS (IS CERTIS Zkušební místa JZS). Číslo plomby si před zahájením písemných zkoušek opište nebo vytiskněte a uchovejte pro kontrolu při prvním otevření bezpečnostní schránky. Číslo zacvakávací plomby zde není uvedeno a nekontroluje se. Otevírá-li se bezpečnostní schránka opakovaně, překontrolujte, a) zda čísla plomb odpovídají zápisu v záznamu o uložení zkušební dokumentace. Pokud je porušen jeden z bezpečnostních prvků (závěsná plomba či etikety), neprodleně kontaktujte CERMAT na telefonním čísle V případě, že je zkušební dokumentace pro dané zkušební místo doručena ve více schránkách, je třeba se řídit údaji na etiketě z boku schránky a otevřít nejprve schránku označenou jako první, tj. 1/n, a teprve po jejím vyprázdnění otevřít schránku následující, tj. označenou /n (kdy n označuje počet schránek doručených na jedno zkušební místo) atd. Kontrolujte činnost ředitele a neporušenost balíčků se zkušební dokumentací. 7 8 Ředitel: a) vyjme z bezpečnostní schránky balíček pro danou zkoušku (dílčí zkoušku); b) rozbalí balíček, vyndá z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontroluje jejich neporušenost; c) vyjme z bezpečnostní schránky pro každou učebnu jednu obálku označenou ZA a PL a jednu obálku označenou TS a ostatní ; d) vyjme z bezpečnostní schránky dvě plomby pro její následné zaplombování. Zkontrolujte vydávání balíčků zadavatelům. Ředitel školy předá každému zadavateli nejdříve 0 minut před zahájením administrace příslušné zkoušky: a) balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu; b) dvě prázdné papírové obálky (první označená ZA a PL a druhá označená TS a ostatní ); c) jednu sadu náhradních psacích potřeb, jednu sadu povolených pomůcek, případně další materiály nezbytné k zadávání (není-li zajištěno jinak); d) ředitel dále předá těm zadavatelům, kteří budou zadávat zkoušky žákům s PUP MZ, části posudků žáků s PUP MZ (vytištěné z IS CERTIS). Převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. Balíček pro učebnu nesmí být otevřen za žádných okolností před zahájením zkoušky dle jednotného zkušebního schématu, a to ani v případě, že zkoušku nekoná žádný žák! Zkontrolujte zaplombování bezpečnostní schránky se zkušební dokumentací a její uložení. Potvrďte podpisem správnost zaplombování bezpečnostní schránky ředitelem do záznamu o 1 uložení zkušební dokumentace. Ředitel školy bezpečnostní schránku zaplombuje a provede zápis o správnosti zaplombování do záznamu o uložení zkušební dokumentace včetně čísel plomb, potvrdí podpisem a bezpečnostní schránku uloží. 13 Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben.

3 B. Zadávání didaktických testů a písemných prací V průběhu zkoušky proveďte namátkovou kontrolu činnosti zadavatelů v učebnách. Při kontrole se zaměřte mimo jiné na to, zda: je na tabuli zapsán správný čas zahájení a ukončení zkoušky, příp. čas ukončení výběru postupu řešení (MA) a výběru zadání (PP ČJL); je dodržován čas na výběr postupu řešení (MA; 15 minut) a výběr zadání (PP ČJL; 5 minut); jsou žáci rozsazeni v lavicích po jednom a za sebou; žáci neodkládají svou zkušební dokumentaci na druhou, neobsazenou část lavice; žáci u zkoušky používají pouze povolené pomůcky. (Použití jakékoli jiné než povolené pomůcky (mobilní a jiná elektronická zobrazovací zařízení, tj. mobilní telefony, notebooky, netbooky, smartbooky, PDA, tablety, čtečky elektronických knih, audio přehrávače, PMC, MID, speciální hodinky s možností nahrání dat aj.) či další formy nesamostatné práce (napovídání, opisování, využívání tzv. taháků apod.) jsou přísně zakázány a bude na ně nahlíženo jako na hrubé porušení pravidel maturitní zkoušky. V takovém případě je zadavatel oprávněn dle 80a odst. 4) zákona č. 561/004 Sb. žáka ze zkoušky vyloučit.) C. Činnosti vykonávané po zadávání didaktických testů a písemných prací Činnosti vykonávané po zadávání zkoušek 1 Převezměte od zadavatelů zkušební dokumentaci z učebny, tj.: a) obálku označenou ZA a PL ; b) obálku označenou TS a ostatní ; c) protokol o průběhu MZ v učebně. Proveďte kontrolu obálky označené ZA a PL. Obálku rozlepte a překontrolujte, a) zda obálka obsahuje prezenční listinu a všechny záznamové archy (vyplněné i nevyplněné), tj. počet záznamových archů musí odpovídat počtu všech žáků uvedených v prezenční listině; b) zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v hlavičce každého záznamového archu (Konal(a) zkoušku, Vyloučen(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a) viz popis hlavičky v Příloze č. ); c) zda obálka obsahuje odpovědi žáků s PUP zapsané jiným než standardním způsobem do ZA (např. testové sešity). Pokud zjistíte nesrovnalosti, zjednejte ve spolupráci se zadavatelem nápravu. Obálku znovu nezalepujte. Obsah obálky označené TS a ostatní nemusíte kontrolovat Překontrolujte formálně protokol o průběhu MZ v učebně, podepište ho a vložte do obálky označené ZA a PL. Potvrďte podpisem převzetí zkušební dokumentace z učebny do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. Obálku označenou TS a ostatní předejte řediteli školy. Obálky označené TS a ostatní se do bezpečnostní schránky nevracejí, ředitel školy s nimi (jejich obsahem) může naložit dle vlastního uvážení. 3

4 C. 1 Didaktické testy a písemné práce žáků s PUP MZ, kteří nezapisovali řešení standardním způsobem Didaktické testy Přepis řešení didaktických testů je třeba provést ve všech případech, kdy nejsou odpovědi žáka s PUP MZ zařazeného ve skupině a 3 zapsány do první části záznamového archu určené pro standardní zápis odpovědí (který má zpravidla formu křížků ). Písemné práce Písemné práce žáků s PUP MZ zapsané do záznamového archu se nepřepisují. Písemné práce jsou zapsány buď přímo do záznamového archu (do části určené pro standardní zápis či na volné listy papíru umístěné na konci), nebo jsou psány na počítači a poté vytištěny na volné listy papíru umístěné na konci záznamového archu. Písemná práce žáka s PUP MZ není v učebně zapsána/vytištěna na záznamový arch pouze v případě, kdy žák se zrakovým postižením píše svou práci na Pichtově psacím stroji. Tehdy je nezbytné práci přepsat, a to obdobně jako v případě didaktického testu. Řešení zapsaná nestandardním způsobem přepisuje do záznamových archů zadavatel-přepisovač. Pokud jste nalezli v obálce označené ZA a PL odpovědi zapsané jiným než standardním způsobem, které vyžadují přepis, předejte obálku řediteli školy. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP. Ředitel školy pověří přepsáním řešení do záznamového archu standardním způsobem zadavatelepřepisovače. Po přepsání řešení do záznamového archu standardním způsobem převezměte od ředitele školy obálku označenou ZA a PL. K převzetí můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP. D. Digitalizace didaktických testů a písemných prací Digitalizujte dokumenty a odesílejte dávky do CERMATu průběžně, tj. ihned po vykonání zkoušek! Záznamové archy písemných prací se digitalizují pouze jednou (neohodnocené). Digitalizace zkušební dokumentace Přesuňte se s obálkami označenými ZA a PL (tj. obsahujícími záznamové archy, prezenční listinu a protokol o průběhu MZ v učebně) na pracoviště DDT. Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace. Spustí se digitalizační aplikace s aktuálním digitalizačním plánem. Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-zkoušku podle ID dávky (ID dávky odpovídá číslu pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu na poli s dávkou v digitalizačním plánu). K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Do tohoto pole zadejte ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu Enter. Vložte do skeneru záznamové archy, protokol a prezenční listinu a poté stiskněte tlačítko Digitalizuj strany. 4

5 Digitalizujte všechny záznamové archy z dané učebny, tj. vyplněné i nevyplněné. Záznamové archy mohou být rozšířeny o volné listy papíru určené pro zápis odpovědí jiným způsobem. Platí, že volné listy se v případě: a) didaktických testů nedigitalizují (!); b) písemných prací digitalizují. Kontrolujte na monitoru správnost digitalizace jednotlivých dokumentů. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte: a) zda jsou křížky zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka; b) zda nedošlo k otočení dokumentu o 180 atp. (viz Příloha č. 4). Neproběhla-li digitalizace některých materiálů správně, máte možnost ji zopakovat, případně jste digitalizační aplikací vyzváni k opravě. Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní kód z SMS či u. Nemáte-li denní kód, můžete si jej nechat zaslat pomocí nově otevřeného okna. Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete digitalizovat další dávky nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu Odesílá se může být dávka až několik hodin (není to chyba). Obsahuje-li protokol o průběhu MZ v učebně důležité informace, zapište je do protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě (zavřete digitalizační plán a dále postupujte dle kapitoly E). Veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky vraťte zpět do obálky a předejte řediteli školy. Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. D. 1 Použití GRID tabulky pro zadání přístupového kódu v aplikaci KOFAX Pokud nemáte k dispozici přístupový kód pro odeslání dávky v aplikaci Kofax na DDT v důsledku ztráty, poškození mobilního telefonu nebo pokud jste kód neobdrželi formou SMS či u, můžete použít tzv. GRID tabulku. GRID tabulka je uložena v Knihovně osobní IS CERTIS. Použití GRID tabulky 1 Po stisku tlačítka Odešli dávku" vyberte z roletky Ověření pomocí" Grid kód". V dialogovém okně se zobrazí text Zadejte kód (při zadávání z GRID tabulky použijte souřadnice X,Y). Podle souřadnic vyhledejte přístupový kód v GRID tabulce. 3 Zadejte přístupový kód z GRID tabulky a stiskněte tlačítko OK. 5

6 E. Zpracování výkazu výkonu činnosti ŠMK a protokolu PZM Všechny dávky na DDT musí být před konečným zpracováním protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě ve stavu Odesílá se (nebo Odesláno ). Školní maturitní komisař zpracuje v IS CERTIS současně s protokolem PZM i výkaz výkonu své činnosti v roli ŠMK. Ředitel školy, na které ŠMK svou funkci vykonává, potvrdí současně s protokolem PZM komisaři i jeho výkaz výkonu činnosti ŠMK. Schválený výkaz výkonu činnosti se netiskne. Zpracování výkazu výkonu činnosti a protokolu PZM 1 Klikněte na ploše obrazovky DDT na ikonu CERTIS, zadejte své uživatelské jméno a heslo a poté svůj denní kód z SMS či u a klikněte na Odeslat. Nemáte-li denní kód, klikněte na tlačítko Vynutit zaslání kódu SMS nebo Vynutit zaslání kódu em. Vstupte do systému. Otevře se formulář protokolu o průběhu MZ ve ZM. Pokud jste tento protokol předtím již alespoň jednou otevřeli (například jej píšete průběžně a máte jej rozpracovaný): a) klikněte nejprve na vaše zkušební místo (v levém menu odkaz Zkušební místa ), b) poté klikněte na tlačítko Protokol o průběhu MZ. 3 Protokol vyplňte či doplňte a klikněte na tlačítko Uložit a poté Zavřít V levé liště zvolte odkaz ŠMK Výkazy. Pomocí roletky zvolte projekt MZ014. V tabulce označte řádek se zkušebním místem, na kterém vykonáváte svou funkci, a stiskněte tlačítko Detail. Zobrazí se vám formulář výkazu, ve kterém vyplňte počty hodin za jednotlivé dny a stručně vaši činnost ve zkušebním místě popište. Jste-li hotovi, stiskněte Uložit a svou volbu potvrďte. V tabulce označte znovu řádek se zkušebním místem, stiskněte tlačítko Detail a následně stiskněte tlačítko Potvrdit. Pokud jste protokol a výkaz již dokončili, požádejte ředitele školy, aby vámi zapsaný protokol a výkaz elektronicky schválil a poté vás informoval. (Pokud ředitel školy váš výkaz neschválí, opakujte výše uvedené kroky 1, 4 a 5. Pro opětovnou možnost editace výkazu si výkaz zobrazte a stiskněte tlačítko Zrušit potvrzení.) Ředitel školy schválí v IS CERTIS protokol z daného zkušebního místa a váš výkaz. Po elektronickém schválení protokolu a výkazu ředitelem školy otevřete protokol v IS CERTIS (viz krok 1. a. výše) a klikněte na Generuj protokol PDF. 7 Protokol PZM standardním způsobem vytiskněte. 8 Vytištěný protokol podepište vy i ředitel školy. Vytištěný protokol o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě se nedigitalizuje. 9 Protokol předejte řediteli školy k archivaci. 6

7 Příloha č. 1: Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci Situace Standardní ukončení zkoušky (tj. po vypršení časového limitu) Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (dobrovolné) Nepřipuštění žáka ke zkoušce 4. Vyloučení žáka ze zkoušky *) Nepřítomnost žáka u zkoušky Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (ze zdravotních důvodů) Popis situace Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu. Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny. Žák se ke zkoušce dostavil, ale neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), a byl proto ze zkoušky vyloučen. Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil. (Zadavatel může žáka vyloučit kdykoliv v průběhu konání zkoušky.) Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil (je nemocný, neukončil úspěšně poslední ročník atp.). Žák se musí do 3 pracovních dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv. Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen. Žák se musí do 3 pracovních dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv. v záznamovém archu žáka Konal(a) zkoušku Konal(a) zkoušku Vyloučen(a) Vyloučen(a) Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Záznamy zadavatele v protokolu o průběhu MZ v učebně Proveďte záznam do 3. části Proveďte záznam do 3. části Proveďte záznam do. části Proveďte záznam do. části 7

8 Příloha č. : Hlavička záznamového archu Hlavička záznamového archu obsahuje: 1. Identifikační kód žáka (KŽ) umístěný uprostřed mezi čárovými kódy (odpovídá mu i kód vpravo), např. číslo (viz obrázek níže).. Kategorii a skupinu přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ umístěné uprostřed mezi čárovými kódy, např. TP-1 (viz obrázek níže). U žáků bez přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ zde není uvedeno nic. 3. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení učebno-zkoušky ) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT, např. číslo (viz obrázek níže). 4. Tři stavová pole, do nichž zadavatel zaznamená, zda žák Konal(a) zkoušku, byl Vyloučen(a), či zda byl Nepřítomen(na) či nedokončil(a). Umístěna jsou na první straně záznamového archu s výjimkou didaktického testu z cizího jazyka, kde jsou na 3. straně (tj. na první straně druhého listu určeného pro subtest čtení). Zadavatel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole Konal(a) zkoušku (viz obrázek níže). 5. Jméno a příjmení žáka, kterému je ZA určen, např. Ivan Novotný (viz obrázek níže). 6. RED IZO kmenové školy žáka, např (viz obrázek níže). Příloha č. 3: Řešení některých chybových hlášení v digitalizační aplikaci pracoviště DDT ZA DT, PP DT DT Chybová hláška digitalizační aplikace DDT Nejsou správně zaškrtnuta stavová pole, je stránka v pořádku? Dokument není vyplněn, ale není zaškrtnuto nepřítomen nebo vyloučen, je stránka v pořádku? Je zaškrtnuto nepřítomen nebo vyloučen, ale některé odpovědi jsou vyplněny. Je stránka v pořádku? Může ŠMK povolit ignorování chybové hlášky? NE ANO, ale ANO, ale Činnost ŠMK Nesmí nastat situace kdy: a) není zaškrtnuto ani jedno stavové pole. b) je zaškrtnuto více stavových polí než jedno. Je třeba v součinnosti s ŘED zajistit opravu. Na ZA musí být zakřížkováno vždy právě jedno ze tří stavových polí. Kombinace záznamu může nastat, i když je to velmi nepravděpodobné. (Znamená to, že žák test sice konal, ale nic nenapsal.) V součinnosti s ŘED je třeba v prezenční listině ověřit, zda žák zkoušku skutečně konal. Kombinace záznamu může nastat, i když se nebude jednat o častý případ. V součinnosti s ŘED je třeba v protokolu PZU ověřit, zda byl tento žák skutečně vyloučen nebo zkoušku nedokončil. 8

9 Příloha č. 4: Vzory chybně digitalizovaných dokumentů Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů je nutné zajistit: 1. aby nebyl dokument otočen (např. o 180 );. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek níže). Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho opětovným naskenováním. Jedná-li se o oboustranný dokument, musíte při opakované digitalizaci jednu jeho stranu dle seznamu nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku a naskenujte ji znovu.) 9

10 Příloha č. 5: Bezpečnostní schránka a bezpečnostní prvky Každá bezpečnostní schránka je opatřena třemi plastovými páskami, dvěma bezpečnostními etiketami s hologramem CERMATu, jednou malou bílou zacvakávací plombou a jednou bílou závěsnou plombou. Na závěsné plombě je vyražen čárový kód s číslem, číslo malé zacvakávací plomby se nekontroluje. Porušení plastového pásku kolem schránky (jednoho či více) se nepovažuje za bezpečnostní incident, jsou-li ostatní bezpečnostní prvky neporušené. SEZNAM ZKRATEK: CERMAT Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT datový a digitalizační terminál; DT didaktický test; IS CERTIS informační systém CERMATu; MZ maturitní zkouška; PUP MZ přiznané uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky; PP písemná práce; protokol PZM protokol o průběhu MZ ve zkušebním místě; protokol PZU protokol o průběhu MZ v učebně; ŘED ředitel školy; SČ společná část; ŠMK školní maturitní komisař; ZA záznamový arch; ZAD zadavatel; ZM zkušební místo. Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání Jankovcova 933/63, Praha 7, tel.: