Alcatel First Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkript

1 Alcatel First Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou pøíruèku? +RZ Vlastníte digitální telefon Alcatel First Reflexes. Tento telefon s velmi jednoduchou obsluhou je vytvoøen tak, aby vám poskytl výhody kvality digitálního zvuku. Akce Klávesnice Zvednìte sluchátko Zavìste sluchátko Popis akce nebo kontextu Èíselná klávesnice Specifické tlaèítko èíselné klávesnice Další pou½ívané symboly Pøedprogramovaná tlaèítka a Další mo½nosti pro sekvenci akce Pøedprogramované tlaèítko (funkce je zobrazena pomocí Dùle½ité informace. ikony) Symboly mohou být doplnìny malými ikonami nebo krátkými texty. Všechny pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na dodatkovém listì. 2

3 Obsah 7RF Poznejte svùj telefon str První pou½ití str. 5 Uskuteènìní a pøijetí hovoru. Pøístup k hlasové poštì. Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty. Nastavení melodie a hlasitosti vyzvánìní. Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka. 2. Telefonovat str. 7 Telefonujte. Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu. Opakované volání. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena. 3. V prùbìhu hovoru str. 8 Vysílání v DTMF volbì. Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru. Vyzvednutí druhého hovoru. Støídavé volání. Pøepojení hovoru. Tøíèlenná konference. 4. Telefon podle vašich pøedstav str. 10 Programování vašeho osobního telefonního seznamu. Upravte si vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu. 5. Zùstaòte v kontaktu str. 12 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo. Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Zapnout/vypnout osobního asistenta. 6. Duch podniku str. 13 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu. Odpovìdìt na všeobecné zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy. Záruka a ustanovení str. 14 3

4 Poznejte svùj telefon Pøedprogramovaná tlaèítka Pøístup k rùzným slu½bám hlasové pošty. Otevøe osobní telefonní seznam. Tøíèlenná konference. automatické opakované volání Pøesmìrování hovorù. Automatické vyvolání posledního vytoèeného èísla (opakovaná volba). Zrušení dvojího hovoru. Pøesmìrování hovoru na jiný telefon. Svítící dioda upozoròuje na hlasovou zprávu nebo na zamluvený hovor. Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese 4

5 1 První pou½ití 2WKHU 1.1 Uskuteènìní a pøijetí hovoru Uskuteènìní hovoru: zvednìte pro externí sluchátko hovor Odpovìï na volání: volte po½adované èíslo zvednìte sluchátko 1.2 Pøístup k hlasové poštì Svítící dioda bliká zadejte heslo a poté nahrajte své jméno podle pokynù, uvedených v návodu hlasového ovládání Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu. 1.3 Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty odeslání zpráv zvednìte sluchátko osobní kód další zpráva pøedcházející zpráva pøeposlech zprávy 5

6 1 1.4 Nastavení melodie a hlasitosti vyzvánìní postupnì stisknìte kód funkce Nastavení zvolte vyzvánìní zvolte hlasitost 1.5 Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka Tištìný štítek je dodáván s telefonem. Mìl by být nainstalován pod pøedprogramovaná tlaèítka. 1. Vlo½te široký nástroj (šroubovák) do mezery (1 štítek na 1 blok tlaèítek). 2. Zvednìte kryt. 3. Ulo½te štítek na správné místo. 4. Vra²te kryt zpátky. 6

7 2 Telefonovat 2WKHU 2.1 Telefonujte zvednìte sluchátko volte po½adované èíslo Pro volání externí linky zadejte pøed èíslem 0 Pro volání operátorky vytoète '9' 2.2 Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu zvednìte sluchátko osobní seznam zvolené èíslo z telefonního seznamu (0 a½ 9) pomocí èíselnice 2.3 Opakované volání 2.4 opakovaná volba Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena èíslo je obsazeno zamluvení hovoru 7

8 3 V prùbìhu hovoru 2WKHU Bìhem hovoru mù½ete provádìt další operace jako napøíklad zavolat druhého úèastníka nebo pøedat jednoho úèastníka druhému. 3.1 Vysílání v DTMF volbì V nìkterých pøípadech hovorù je nutné, abyste zapnuli kódy DTMF volby, napøíklad v rámci hlasového serveru, automatického standardního re½imu nebo v pøípadì hovoru na dálku pøes záznamník. Funkce je automaticky zrušena pøi ukonèení hovoru. Bìhem rozhovoru kód funkce Pøeèíslování DTMF stejné tlaèítko pro zrušení 3.2 Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru Bìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka. první hovor je odlo½en volte po½adované èíslo zrušení druhého hovoru 3.3 Vyzvednutí druhého hovoru Bìhem rozhovoru se vám sna½í dovolat nìkdo jiný. první hovor je odlo½en kód pro funkci Konzultace èekajícího hovoru 8

9 3 3.4 Støídavé volání Bìhem jednoho hovoru mù½ete mít druhý hovor odlo½ený. Pro pøíjem druhého hovoru: kód pro funkci Støídavé volání první hovor je odlo½en 3.5 Pøepojení hovoru Bìhem rozhovoru mù½ete hovor pøepojit na jinou stanici. V prùbìhu hovoru Po½adované èíslo 3.6 Tøíèlenná konference V komunikaci s úèastníkem, druhý je pøidr½en a èeká. konference stejné tlaèítko pro zrušení 9

10 4 Telefon podle vašich pøedstav 2WKHU Programování vašeho osobního telefonního 4.1 seznamu Vytvoøte si svùj seznam pomocí 10 tlaèítek (0 a½9) na èíselnici. kód funkce Nastavení 0 a½9 Zadejte interní nebo externí èíslo 4.2 Upravte si vaši uvítací zprávu Máte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy. nahrávání v prùbìhu hovoru kód funkce Nastavení hlasová pošta konec nahrávky potvrdit pro návrat k pùvodnímu ohlášení 10

11 4 4.3 Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu kód funkce Nastavení osobní asistent a a a zadání externího èísla zadání èísla vašeho mobilního telefonu nebo vašeho DECT zvolte typ pøesmìrování zapnutí / vypnutí smìrování na operátorku zadání èísla vašeho kolegy nebo asistenta nebo další osoby 4.4 Úprava vašeho osobního kódu Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu. Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je Telefon podle vašich pøedstav kód funkce Nastavení mo½nosti osobní kód staré heslo (4 èíslice). nové heslo (4 èíslice) potvrdit 11

12 5 Zùstaòte v kontaktu 2WKHU Alcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové schránky. 5.1 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo 5.2 Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty Svìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy. cílová stanice odeslání zpráv osobní kód 1 : opakovaný poslech zprávy. 2 : vymazání zprávy. 3 : zavolat autorovi zprávy. 4 a '5' : zvolit zprávu. 6 : kopírovat zprávu. tlaèítka '1' a½ '6' 5.3 Zapnout/vypnout osobního asistenta kód funkce Nastavení osobní asistent zapnutí osobního asistenta vypnutí osobního asistenta potvrdit 12

13 6 Duch podniku 2WKHU 6.1 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu vyzvednutí hovoru èíslo zvonícího telefonu 6.2 Odpovìdìt na všeobecné zvonìní V pøípadì, ½e hovory zvoní na centrálním zvonku, je mo½né je vyzvednout místo spojovatelky: obecné vyzvánìní kód funkce Programování obecného vyzvánìní 6.3 Odeslání kopie hlasové zprávy osobní kód výbìr zprávy k odeslání odeslání kopie zprávy Po½adované èíslo potvrdit pøidat úèastníka nahrát komentáø poslat zprávu 13

14 Záruka a ustanovení KRZWRF Vedle zákonné záruèní lhùty se na tento telefon, na náhradní díly a na servis vztahuje servisní záruka po dobu jednoho roku od data uvedeného na vaší faktuøe. V pøípadì, ½e zákonná záruèní lhùta ve vaší zemi je delší ne½ jeden rok, pak platí tato zákonná záruèní lhùta. Pøi uplatnìní záruky je tøeba pøedlo½it fakturu. Záruka se nevztahuje na: poškození zpùsobené nesprávným zacházením, které neodpovídá pokynùm v tomto návodu, poškození nebo vady zpùsobené bì½ným opotøebením nebo vnìjším vlivem, napø.: nárazem, pádem, nadmìrnou vlhkostí atd., nesprávnou instalací nebo neodborným zásahem nebo opravou provedenou subjektem, který není autorizován výrobcem nebo prodejcem. Prohlášení o shodì My, Alcatel Business Systems, prohlašujeme, ½e výrobek Alcatel First Reflexes odpovídá základním po½adavkùm smìrnice 1999/5/CE Evropského parlamentu a Rady. Veškeré neautorizované zmìny ve výrobku zrušují toto prohlášení o shodì. Kopie originálu tohoto prohlášení o shodì vám mù½e být zaslána poštou z adresy: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - Francie Symbol CE oznaèuje, ½e tento pøístroj vyhovuje následujícím normám a pøedpisùm: - 89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita) - 73/23/CEE (nízké napìtí) /5/CE (R&TTE) Nìkteré funkce vašeho telefonu se dají pou½ívat výhradnì s programovým klíèem nebo jsou pøístupné po naprogramování odborným pracovníkem. Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese Copyright Alcatel Business Systems Všechna práva vyhrazena. V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhrazuje právo na zmìnu technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BZAA Ed.01 14