Jak propagovat hlasování #VyRozhodujeteMyPomahame na internetu a sociálních médiích

Transkript

1

2 Jak propagovat hlasování #VyRozhodujeteMyPomahame na internetu a sociálních médiích Proč je důležité využívat internet k propagaci vaší organizace a získání více hlasů? Je to efektivní a levný způsob, jak oslovit hodně hlasujících. Představuje rychlou cestu k šíření novinek. Pomáhá zapojovat a spojovat vaše příznivce a vytvářet komunitu kolem projektu. Posiluje veřejné povědomí o organizaci. Co je potřeba zvážit před oslovením veřejnosti na internetu? Zaměřte se na konkrétní skupinu lidí. Víte, kdo jsou a co od vás očekávají? Co je přesvědčí, aby pro vás hlasovali? Vyberte si popis, který co nejlépe vystihuje cíl vašeho projektu a využívejte ho na všech komunikačních kanálech. Můžete také použít hashtag - #VyRozhodujeteMyPomahame. Vypracujte časový plán a držte se ho. Hlasování v obchodech probíhá od 11. května do 7. června. Využijte tento čas co nejlépe ve svůj prospěch! Dobře vyberte komunikační kanály. Užitečné informace můžete nalézt v následujícím textu. Další tipy pro úspěšnou komunikaci s veřejností: - vytvořte jasnou a stručnou zprávu - podpořte zapojení komunity do vašeho projektu, aktivně komunikujte se svými příznivci - zaměřte se na atraktivní formy komunikace použijte vtip, vyprávění nebo slovní hříčky - sdílejte radost a nadšení, buďte pozitivní - ukažte lidskou stránku organizace, klaďte důraz na spolupráci

3 Vaše sdělení jak ho vytvořit? Předložte svým příznivcům jasné informace: - Jaký druh podpory od nich očekáváte? Buďte specifičtí a popište způsob hlasování. Zveřejněte adresy obchodů a časový harmonogram hlasování. - Proč potřebujte tento finanční podporu? Představte svůj projekt a způsob, jakým peníze využijete. Zmiňte nejvíce zajímavé příběhy vaší organizace. Přesvědčte hlasující, aby dali svůj hlas právě vám! - Buďte důvěryhodní! Představte spolupráci s lokálními autoritami, slavnými osobnostmi, prezentujte také své dosavadní úspěchy. Další tipy pro úspěšnou komunikaci s veřejností: - připravte si komunikační balíčky, které využijete na různých komunikačních kanálech a v různých situacích (různé formy textu a informací) - můžete použít materiály dostupné na webových stránkách Vy rozhodujete, my pomáháme Použijte obrazový materiál! - využijte fotografie, ilustrace, videa posílí vaše sdělení a jeho dopad pak bude silnější - publikujte fotografie z archivů nebo nově vzniklé snímky, vyfoťte své hlasující příznivce - vytvořte jednoduchou grafiku, použijte dvě nebo tři barvy a vaše logo - natočte krátké video, ve kterém žádáte veřejnost o podporu Další tipy pro úspěšnou komunikaci s veřejností: - zamyslete se nad tím, co chcete daným materiálem sdělit - představte svůj tým v přirozeném prostředí, nezapomeňte se usmívat - nezapomeňte na kvalitní osvětlení - můžete držet plakát, který bude lákat k hlasování - vymyslete nestandardní formu sdělení a překvapte své fanoušky!

4 Komunikační kanály: - Webové stránky nejdůležitější zdroj informací o projektu, připravte si detaily o organizaci a předložte svým fanouškům jasné instrukce zveřejňujte pravidelně novinky o organizaci nebo projektu piště blog sdělte více detailních informací o zaměření vaší organizace bannery využijte plakáty k propagaci vašeho projektu na internetových stránkách přijdete odkaz na stránky Vy rozhodujete, my pomáháme nebo/a hashtag #VyRozhodujeteMyPomahame - E mail pošlete svým fanouškům speciální s žádostí o podporu během hlasování zvolte pro zprávu správného odesílatele vedoucího projektu nebo organizace. vyberte zajímavý předmět zprávy pro zvýšení zájmu příjemců vytvořte si časový plán, informujte o změnách a připomínejte hlasování rozešlete jiný různým skupinám svých podporovatelů, pošlete odlišnou zprávu svým dobrovolníkům nebo zúčastněním členům komunity ukažte, že je respektujete y by měly být stručné odkazujte na Facebook projektu nebo webové stránky zvolte si pro své y optimální čas většina lidí nakupuje odpoledne nebo o víkendu motivujte ke sdílení u, ale sami rozesílejte pouze těm adresátům, od kterých máte svolení

5 - Sociální média vyberte vhodná sociální média, nemusíte vytvářet nové účty a experimentovat, využijte stávající profily vaši fanoušci mohou být ambasadory na různých druzích sociálních médií, požádejte je o sdílení projektu prezentujte zapojení komunity do projektu, představte svou organizaci jako spolupracující tým interakce s fanoušky buďte aktivní a komunikativní, vytvářejte osobní zprávy pro své fanoušky podělte se o novinky a podpořte aktivní účast svých příznivců na projektu - Facebook (událost) vytvořte událost na Facebooku, bude sloužit jako centrum sdílení informací o programu pozvěte co nejvíce lidí a požádejte je o sdílení akce s přáteli pravidelně přispívejte na stránky akce a komunikujte s účastníky vyberte chytlavý název události a atraktivní fotografii sdílejte událost na svém facebookovém profilu - Facebook stále připomínejte hlasování a důvod, proč je právě váš projekt jedinečný uveďte jasné instrukce k hlasování podpořte sdílení novinek a akcí zveřejněte fotografie hlasujících fanoušků publikujte videa uveďte adresy obchodů, kde mohou lidé pro váš projekt hlasovat citujte hlasující fanoušky, kteří by mohli k hlasování motivovat ostatní vytvořte interaktivní prostředí se svými fanoušky označte své přátele na fotkách nebo v příspěvcích vytvořte facebookovou skupinu pro nejvíce angažované osoby můžete tak plánovat akce a sdílet informace pokud můžete, využijte možnost reklamy a propagujte tak nejlepší příspěvky

6 - Jiná sociální média použijte Instagram, Twitter, LinkedIn nebo Snapchat ke sdílení informací a novinek využijte ke sdílení své přátele a fanoušky, kteří mají na těchto sociálních sítích profily přizpůsobte svou komunikaci druhu sociálního média, zatímco na Twitteru očekávají fanoušci až 4 příspěvky denně, stejný počet může být na Facebooku obtěžující využijte cross- promotion, odkazujte na Facebooku na Twitter a opačně - Vytvořte komunitu a najděte své ambasadory požádejte o podporu lokální autority, názoroví vůdci nebo lidé s vlivem na sociálních sítích (bloggeři, vloggeři, Youtubeři) se mohou stát vašimi ambasadory a oslovit širokou veřejnost zapojte také místní média noviny, televizi nebo místní instituce a organizace Další nápady/aktivity: - zorganizujte soutěž o nejlepší hlasovací selfie (použijte hashtag #VyRozhodujeteMyPomahame) - natočte živé video z hlasování vašich ambasadorů (použijte Snapchat nebo Periscope) nebo rozhovor s jedním z fanoušků nebo dobrovolníků - vymyslete vtipný GIF nebo meme a pozvěte tak k hlasování - nebojte se být kreativní, hledejte nové způsoby propagace vašeho projektu - podporujte svůj tým, spolupracujte na vytváření image organizace - domluvte se s vašimi pracovními partnery na podpoře skrze jiné komunikační kanály - probádejte internet naleznete spoustu nástrojů, díky kterým můžete získat přehled o reakcích na vaše příspěvky