RLZ CZ Znalosti a dovednosti pracovníků firmy PROFIMONT a.s. pro ovládání specifického aplikačního SW vybavení.

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE RLZ CZ Název: Znalosti a dovednosti pracovníků firmy PROFIMONT a.s. pro ovládání specifického aplikačního SW vybavení. Zadavatel: PROFIMONT a.s. Vážní 531, Hradec Králové IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: František Trojan vedoucí legislativy a správy majetku Kontaktní osoba: František Trojan, tel , frantisek.trojan@profimont.cz Jiří Špaček, tel , jiri.spacek@profimont.cz Datum uveřejnění: Ukončení přijímání nabídek: do hod. ( doručeno poštou nebo osobně ) Strana 1 (celkem 7)

2 1. CÍLE PROJEKTU Ve společnosti jsou kladeny vysoké nároky na rozvoj znalostí pracovníků a to především v oblastech firemních procesů a jejich změn. Cílem projektu je podpořit tyto aktivity vhodným aplikačním vybavením (DEMO verze aplikačního SW) a zajistit komplexní průřezové proškolení pracovníků v oblasti ovládání specifického SW ušitého přímo na míru pro PROFIMONT a.s.. Aby účinnost zavedení SW podpory pro řízení specifických firemních procesů byla maximální, je důkladné proškolení pracovníků nezbytností. Neméně důležitým přínosem projektu je získání schopnosti úspěšně operovat na trhu a stát se tak konkurence schopnou firmou v regionu při respektování udržitelného rozvoje. 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY V následujících odstavcích je popsán obsah školících aktivit (bloků) zaměřených na získání znalostí a dovedností pro manipulaci s jednotlivými samostatně funkčními SW moduly, bez kterých nelze zlepšit řízení procesů ve firmě.: Název školení: Řízení montážních projektů ve specifickém prostředí Cílová skupina: 50 účastníků - vedoucí montéři - vedoucí montážních pracovišť - THP obchodně technického, výrobního a ekonomického útvaru teorie projektového řízení zaměřená na specifické prostředí projekční, inženýrské, obchodní a montážní firmy specifické aspekty řídícího systému ve společnosti PROFIMONT a.s. informační systém jako nástroj pro kvalitní řízení obecné vlastnosti a funkce informačního systému pro PROFIMONT a.s. specifické funkce informačního systému v PROFIMONT a.s. technologické a časové členění projektů sledování subdodávek sledování dodatků ke smlouvám nabídkové, kontraktační a výsledné finanční kalkulace projektů a jejich částí signalizace očekávaných plateb a inkasa cash-flow projektů a jejich částí sledování nákladů vlastních prací v normohodinách a finančním vyjádření možnosti sledování vedlejších nákladů podle projektů metodika přepočtu normohodin na finanční vyjádření ve specifických podmínkách PROFIMONT a.s. Název školení: Poptávkové,nabídkové, smluvní a realizační řízení montážních projektů Cílová skupina: 50 účastníků - THP obchodně technického, výrobního a ekonomického útvaru - vedoucí montážních pracovišť Strana 2 (celkem 7)

3 význam kvalitní akviziční a obchodní činnosti pro PROFIMONT a.s. podpora informačního systému pro akviziční a obchodní činnost v PROFIMONT a.s. možnosti vytváření rozpočtů (soupisů materiálu a služeb) pomocí informačního systému způsoby vytváření rozpočtů (soupisů materiálu a služeb) v PROFIMONT a.s. vytváření poptávkových specifikací v podmínkách PROFIMONT a.s. vytváření poptávek na dodavatele v podmínkách PROFIMONT a.s. zpracování došlých nabídek v podmínkách PROFIMONT a.s. vyhodnocení došlých nabídek podle zvolených kritérií vytváření objednávek v návaznosti na požadované množství, došlé nabídky a disponibilní zásoby ve skladech smluvní vztah resp. potvrzení objednávky vytváření revizí rozpočtů a následných dokumentů porovnání revizí navzájem, porovnání revizí rozpočtu s objednaným množstvím, generování rozdílových objednávek možnosti sledování inspekcí před a po dodání dopravní trasy od dodavatele do místa montáže možnosti sledování balení zařízení pro celní a jiné účely příjem na sklad výdej k montáži (i podle potrubních větví, tras atp.) metodika hodnocení dodavatelů sledování reklamací zákazníků, na dodavatele Název školení: Řízení skladového hospodářství dle potrubní tras Cílová skupina: 12 účastníků - THP výrobního a obchodně technického útvaru - skladníci v podniku a na montážích způsob evidence potrubních větví a tras v informačním systému PPROFIMONT a.s. kumulace za potrubní větve, trasy,.. pro účely procurmentu specifické požadavky na řízení skladového hospodářství v dočasných skladech na stavbách PPROFIMONT a.s. způsoby zajištění vazeb na hlavní dodavatele signalizace připravenosti potrubních větví, tras, k montáži hromadný výdej dílců na potrubní větev, trasu,.. způsob evidence atestů (čísel taveb,.) pro skladované dílce Název školení: Předmontážní, průběžné a výsledné kalkulace projektů včetně oborového sledování Cílová skupina: 4 účastníci - THP výrobního a obchodně technického útvaru Strana 3 (celkem 7)

4 využití kalkulací projektů a jejich částí pro efektivní řízení možnosti hierarchického členění kalkulačních položek nákladů, výnosů a nebilančních položek kategorie sledovaných hodnot kalkulace význam referenční kalkulační osnovy a odvozených alternativ kalkulace kalkulace vlastních nákladů v PROFIMONT a.s. metodika stanovení režijních koeficientů v PROFIMONT a.s. využití platebních kalendářů s dodavateli a zákazníky pro cash-flow projektů a jejich částí způsob zajištění multioborového sledování nákladů v podmínkách PROFIMONT a.s. Název školení: Nákladovost z hlediska podružných materiálů Cílová skupina: 4 účastníci - THP výrobního a obchodně technického útvaru význam sledování nákladovosti podružných materiálů v PROFIMONT a.s. způsob využití informačního systému pro účely sledování nákladovosti podružných materiálů v PROFIMONT a.s. způsoby rozlišení podružných materiálů v informačním systému způsoby kalkulace podružných materiálů u jednotlivých obchodních případů rozlišení kalkulace podružných materiálů dle multioborového členění požadavky a možnosti vyhodnocení sledování nákladovosti podružných materiálů v PROFIMONT a.s. Název školení: Sledování efektivnosti vnitřních procesů pomocí odchylkového řízení Cílová skupina: 6 účastníků - vedoucí management společnosti - vedoucí referátu rozborů teorie řízení pomocí odchylek skutečnosti od plánovaného stavu konkrétní formy řízení pomocí odchylek v podmínkách PROFIMONT a.s. s využitím informačního systému způsoby vyhodnocení plánovaných a realizovaných cen u nakupovaných zařízení komoditní členění, podle dodavatelů způsoby sledování vytížení pracovníků, profesí, útvarů, vyhodnocení odchylek způsoby informovanosti o zakázkovém krytí disponibilních kapacit pracovníků, profesí, útvarů využití měsíční zprávy pro informovanost o nežádoucím vývoji projektů, jejich částí Strana 4 (celkem 7)

5 3. TERMÍNY REALIZACE ZAKÁZKY Realizace školení bude zahájena v lednu 2007 a ukončena v červnu Místem plnění je sídlo zadavatele. 4. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY Předpokládaná cena je součtem cen jednotlivých bloků, tj ,- Kč 5. DALŠÍ PODMÍNKY PRO PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY 5.1.Nabídka musí obsahovat a) cíle programu, obsah, rozsah b) cenovou nabídku c) způsob ukončení a ověření získaných znalostí a efektivity vzdělávacích aktivit d) návrh smlouvy o dílo součástí smluvních musí být uvedena povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním předmětu zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky e) povinné přílohy dle bodu 5.2. písmeno e) této zadávací dokumentace 5.2.Formální požadavky a další zadávací podmínky a) nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce, v počtu 3 originálů podepsaných statutárním zástupcem uchazeče b) Nabídka musí být formulována tak, aby byla jednoznačná a srozumitelná, nepřipoouští se variantní řešení. Opak může vést k vyřazení nabídky. c) Každý uchazeč smí předložit pouze jednu nabídku. Podání více než jedné nabídky, nebo účast jednoho subjektu ve více nabídkách je nepřípustná. d) Činnosti, které hodlá uchazeč zajistit formou subdodávek, musí uchazeč zřetelně v nabídce uvést, včetně vymezení jejich rozsahu a přesné identifikace subdodavatele. podíl subdodávek nesmí být vyšší než 30% celé dodávky. e) Uchazeč doloží nabídku těmito povinnými přílohami: - kopií příslušného živnostenského oprávnění nebo výpisem z obchodního rejstříku - prohlášením o délce působení na trhu se stručným popisem profilu uchazeče i případných subdodavatelů - seznamem realizovaných projektů (obdobného charakteru poptávané zakázky) uchazečem i případným subdodavatelem - čestným prohlášením uchazeče i případných subdodavatelů podepsaných statutárním zástupcem o tom, že neproběhlo neprobíhá žádné konkurzní řízení ani exekuce na majetek společnosti, nebo není podán návrh na začátek takového řízení a firma, která předkládá nabídku není v likvidaci, případně nehodlá uzavřít své zastoupení v České republice - čestným prohlášením uchazeče i případných subdodavatelů o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení - 1x CD ROM s textem nabídky včetně příloh Strana 5 (celkem 7)

6 Nedoložení některé z uvedených povinných příloh povede k vyřazení nabídky z výběrového řízení. f) Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a musí obsahovat rozčlenění nákladů na realizaci zakázky g) Doručení nabídky Nabídky musí být doručeny poštou nebo osobně na adresu zadavatele tak, že nejpozději v den a hodinu uvedenou v zadávací dokumentaci musí být poštovní zásilka obsahující nabídku převzata. Na nabídky doručené po tomto termínu nebude brán zřetel a budou automaticky vyřazeny. Nabídky budou podány ve dvou obálkách, z nichž první,(vnější), bude obsahovat obecné údaje adresáta a odesílatele poštovní zásilky. Vlastní nabídka bude uložena v zalepené obálce(vnitřní) opatřené poznámkou Neotevírat před termínem otevírání nabídek, na které budou uvedeny následující údaje: název nabídkového řízení název a adresa zadavatele název a adresa uchazeče Nedodržení tohoto požadavku bude mít za následek vyřazení nabídky. h) Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami po dobu výběrového řízení. Ve vyjímečném případě si zadavatel vyhrazuje právo požádat uchazeče o rozšíření období platnosti nabídky o maximálně 30 dnů. i) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodů či změnit podmínky zadávacího řízení. j) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat vítězný návrh, pokud nabídka nebude vyhovovat jeho potřebám. k) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat dále o podmínkách dodávky a ceně u vítězné nabídky. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1.Nabídky budou hodnoceny komisí jmenovanou generálním ředitelem společnosti. 6.2.Hodnotící komise vyhodnotí nabídky metodou bodového hodnocení podle kritérií: a) Kvalita nabízených služeb, kvalita aplikačního SW s ohledem na potřeby PROFIMONTu a.s.: 40 % b) reference ve společnostech zajišťující dodávky a montáž investičních celků a partnerských firmách PROFIMONTU a.s.: 30 % c) cena: 20 % d) kvalita realizačního týmu: 10 % Strana 6 (celkem 7)

7 6.3.Hodnotící komise navrhne vybraného uchazeče generálnímu řediteli 6.4.Generální ředitel s konečnou platností rozhodne o výběru dodavatele 7. LHŮTA PRO ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU DODAVATELE do 7 dnů od stanoveného data ukončení přijímání nabídek. 8. ZPŮSOB SDĚLENÍ VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ všichni uchazeči budou o výsledku výběrového řízení vyrozuměni písemně. Strana 7 (celkem 7)