Databáze MS-Access. Obsah. Co je to databáze? Doc. Ing. Radim Farana, CSc. Ing. Jolana Škutová

Transkript

1 Databáze MS-Access Doc. Ing. Radim Farana, CSc. Ing. Jolana Škutová Obsah Principy a možnosti databází. Uložení dat v databázi, formáty dat, pole, záznamy, tabulky, vazby mezi záznamy. Objekty databáze MS-Access a jejich vazby. Tabulky - vložení, propojení, vazby. Dotazy - výběrové, výkonné, SQL dotazy. Formuláře - jednoduchý, průběžný, tabulkový list. Výstupní sestavy - seskupení, agregované výpočty. Spuštění úlohy Další možnosti MS-Access strana 1 Co je to databáze? název kód DB Aplikace SŘBD název číslo osobní číslo jméno příjmení... Země Báze dat začátek konec cena Osoby Projekty Obce název okres PSČ strana 2 1

2 Ochrana dat v počítačové síti PC - klient 1 PC - klient 2 LAN tabulka (table) PC - klient 3 File server Báze dat strana 3 Uložení dat v databázi položka (field) jednotlivé vlastnosti objektu zájmové reality... tabulka (table) tblpeople záznam (record) souhrn informací o jednom objektu zájmové reality strana 4 Relace a referenční integrita Typ vazby je graficky odlišen v okně Relationships strana 5 2

3 Datové objekty a jejich vazby DATABÁZE Báze dat Objekt vybírá požadované informace z jedné nebo více tabulek tabulka (table) dotaz (query) Objekty pro uživatele databázové aplikace Zadávání, oprava a prezentace dat na obrazovce formulář (form) makro (macro) sestava (report) modul (module) Řízení činnosti, obsluha událostí Složité řízení činnosti pomocí funkcí HTML stránka (page) Prezentace dat v tištěné podobě Prezentace dat v prostředí Internetu strana 6 Typy dat v MS Access Nastavení Datový typ a jeho velikost Text (Text) Memo (Memo) Číslo (Number) Datum/Čas (Date/Time) Měna (Currency) Automatické číslo (Counter) Ano/Ne (Yes/No) Objekt OLE (OLE Object) Hypertextový odkaz (Hyperlink) Průvodce vyhledáváním (Lookup Wizard) Text nebo kombinace textu a čísel a také čísla nevyžadující výpočty. Velikost maximálně 255 znaků. Dlouhý text nebo kombinace textu a čísel. Velikost maximálně znaků. Číselná data používaná v matematických výpočtech. Velikost 1, 2, 4 nebo 8 bajtů. Kalendářní datum a čas v rozmezí let 100 až Desetinné číslo velikosti 8 bajtů. Hodnoty měny a číselná data v matematických výpočtech. Desetinné číslo velikosti 8 bajtů s max. 4 desetinnými místy Celé náhodné číslo se přiřadí automaticky vždy při přidání nového záznamu. Tento datový typ nelze libovolně zadávat a měnit. Velikost 4 bajty. Data nabývající pouze dvou hodnot se zde rozlišují hodnotou Ano a Ne. Velikost 1 bit. Objekt (tabulka MS Word nebo MS Excel, grafika, zvuk apod.) propojený nebo vložený do tabulky MS Access. Velikost max. 1 GB. Text nebo kombinace textu a čísel uložená jako text a používaná jako adresa odkazu. Adresa odkazu se skládá až ze tří částí (zobrazený text, adresa, podadresa). Velikost 3 x znaků. Vytvoří položku, která umožňuje vybírat hodnoty z jiné tabulky nebo seznamu hodnot prostřednictvím seznamu nebo pole se seznamem. Spustí se Průvodce vyhledáváním, který vytvoří vyhledávací pole. Po ukončení práce program MS Access nastaví datový typ na základě hodnot, které byly v průvodci vybrány. Velikost 4 bajty. strana 7 Uložení dat: Word & Access Osobní Křestní Střední Příjmení Ulice a místní Název projektu Zahájení Zahájení Konec číslo jméno jméno číslo spolupráce projektu projektu F12345 Radim Farana Spasitelova 14/4 Uvedení systému do provozu F12345 Radim Farana Spasitelova 14/4 Léčba hypochondrie F12345 Radim Farana Spasitelova Zavedení systému /4 přímých úhrad Zavedení systému FD1568 Petr Karel Sušený- Pod Letním Letohradský Severínem 156 přímých úhrad horního Počet sloupců v MS Word FD1568 Petr Karel Sušený- Pod Letním Ledování Letohradský Severínem 156 kopce evidence je omezen velikostí stránky FD1568 Petr Karel Sušený- Pod Letním Zlepšení a obsahem dat Letohradský Severínem 156 zboží HUGOS Helena Svárková Hlubočepy 156 Úprava platebního styku v jednotlivých sloupcích HUGOS Helena Svárková Hlubočepy Odprodej koblih tabulka MS Word Osobní číslo propojuje tabulky tabulky MS Access strana 8 3

4 Zobrazení dat: Word & Access Osobní Křestní Střední Příjmení Ulice a místní Název projektu Zahájení Průměrný Zahájení Konec číslo jméno jméno číslo spolupráce příjem projektu projektu F12345 Radim Farana Spasitelova 14/4 Uvedení systému ,00 Kč do provozu F12345 Radim Farana Spasitelova 14/4 Léčba ,00 Kč hypochondrie F12345 Radim Farana Spasitelova Zavedení systému , /4 62 Kč přímých úhrad Zavedení systému FD1568 Petr Karel Sušený- Pod Letním ,00 Kč Letohradský Severínem 156 přímých úhrad Ledování horního FD1568 Petr Karel Sušený- Pod Letním ,00 Kč Letohradský Severínem 156 kopce Zlepšení FD1568 Petr Karel Sušený- Pod Letním evidence ,00 Kč Letohradský Severínem 156 zboží HUGOS Helena Svárková Hlubočepy 156 Úprava platebního ,00 Kč styku HUGOS Helena Svárková Hlubočepy Odprodej koblih , Kč Uživatelská aplikace umožňuje: kompaktnost při zobrazení údajů, rychlé vyhledání informací, využití ovládacích prvků, zobrazení podrobnějších informací prostřednictvím tlačítek, grafů, tisk vybraných záznamů, ochranu a integritu dat, a další. strana 9 Tabulka: MS Excel & MS Access Zadávání kritéria v programu MS Excel pro vyhledávání Výsledek vyhledávání zobrazí právě jeden záznam, jinak jsou zobrazena chybová hlášení. Sestavení požadavků vyhledávání Výsledek vyhledávání v MS Access umožňuje zobrazit více záznamů. strana 10 Prostředí programu MS Access Řádek nabídek Panel nástrojů Hlavní okno databáze Objekty databáze Objekt v okně Pomocník Microsoft Office Typy objektů Stavový řádek strana 11 4

5 Tabulky a jejich možnosti Jak získat data ve formě databázové tabulky? tvorba tabulky v programu MS Access, import dat z jiné databáze nebo jiného programu (MS Word, MS Excel), připojení dat z jiné databáze nebo jiného programu (data jsou uložena mimo aktuální databázový soubor). Báze dat Osoby Obce Země Projekty tblpeople tblplaces Country tblprojects Tabulky již byly vytvořeny - importovat data (*.dbf) - připojit data (*.xls) strana 12 Tabulky a jejich možnosti Jaká zobrazení nabízí program MS Access? Zobrazení datového listu (Datasheet) Navigační tlačítka Počet všech záznamů Návrhové zobrazení (Design) Číslo aktuálního záznamu Primární klíč Validační podmínky strana 13 Referenční integrita Zobrazit tabulky, vazby Referenční integrita Vazba vzniká přetažením položky primárního klíče na položku cizího klíče strana 14 5

6 Dotazy Jaké jsou druhy dotazů a k čemu slouží? výběrové dotazy - výběr požadovaných dat (selekce, projekce a spojení), virtuální položky, řazení, agregované výpočty, výkonné dotazy -vytvoření tabulky, hromadná změna dat, přidání a rušení záznamů, SQL dotazy - vše co umí jazyk SQL, speciálně UNION. Spojení dat z více tabulek Projekce - výběr zobrazených polí Selekce - výběr zobrazených záznamů strana 15 Průvodce tvorbou dotazů qrycrosstab -křížový dotaz podíl osob na jednotlivých projektech qryplaceswithmorezips -zjištění duplicit - míst z více PSČ qrypeoplewithoutproject -zjištění chybějících záznamů ve vazbě - osoby, které nemají žádný projekt strana 16 Formuláře jednoduchý - zobrazení jednoho záznamu na ploše, může mít podformuláře - frmpeople průběžný - zobrazí více záznamů najednou - frmplaces tabulkový list - vypadá jako tabulka, vhodný pro podformuláře - frmprojects graf - vytvoření grafu pomocí aplikace Microsoft Graph - frmpeopleincomegraph kontingenční tabulka - závislost příjmů na osobách a projektech - frmcrosstab strana 17 6

7 Výstupní sestavy standardní - seskupení, agregované výpočty, procentní podíly - rptpeoplewithprojects adresní štítky - rptpeoplewithprojectslabels strana strana 19 Spuštění úlohy Jméno aplikace Automatické otevření formuláře Omezení činnosti, menu apod. strana 20 7

8 Další možnosti výstup na internet/intranet - HTML stránky pro přístup k datům z prostředí prohlížeče, makropříkazy - definice horkých kláves, obsluha událostí, moduly - uživatelské funkce pro řešení speciálních problémů, panely nástrojů, řádky nabídek - zjednodušení obsluhy. strana 21 Literatura Studium - Sylaby a učebnice v elektronické formě strana 22 8