DUM. Databáze - úvod

Transkript

1 DUM Název projektu íslo projektu íslo a název šablony klíové aktivity Tematická oblast - téma Oznaení materiálu (pílohy) Inovace ŠVP na OA a JŠ Tebí CZ.1.07/1.5.00/ III/2 Inovace a zkvalitnní výuky prostednictvím ICT Access I 01 Relaní databáze Databáze - úvod Co je to databáze? Databázi mžeme chápat jako kartotéku, která nám umožuje zpracovat velké množství informací dat. K tvorb databáze potebujeme databázový program nap. Microsoft Access Nejastjšími databázemi jsou relaní databáze zde jsou data uspoádaná do tabulky. ádek v tabulce = záznam databáze (veškeré informace o jednom objektu), sloupec = pole databáze (jeden znak o každém objektu). Navíc lze tabulky vzájemn propojovat = relace. Databáze se skládá nejen z tabulek je zde možnost tvorby i jiných objekt: Tabulky to je vlastní soubor údaj, s nimiž pracujeme Dotazy adou metod a kritérií nám umožují získat z tabulek potebné informace Formuláe prezentaní vrstva tabulky, umožuje nám pehlednou formou zadávat data Sestavy -umožují výstup naší práce (zpracované informace) na tiskárnu. Makra záznamy posloupností jednotlivých píkaz. Moduly profesionáln naprogramované kódy instrukcí, které spouští program a jsou samostatn uložené. Jejich používání pesahuje uživatelské schopnosti. 1

2 Tvorba databáze Objekty jsou uloženy na pevném disku do jednoho souboru, který má píponu.mdb, nap. sklad.mdb Pro tvorbu tabulky máme více možností, ale maximální svobodu a možnosti nastavení nám umožuje pouze tzv. návrhové zobrazení. Pi tvoení tabulky v návrhovém zobrazení zadáváme názvy polí a ke každému poli stanovíme datový typ. 2

3 Datové typy = typ (druh) dat, která lze do položky uložit. Text Uren pro text nebo kombinaci textu a ísel (adresy, státní poznávací znaky,...). Lze jej použít i pro ísla, se kterými se neprovádjí výpoty - telefonní ísla, PS... Maximální rozsah je 255 znak. Memo Uren pro delší texty, napíklad návody, seznamy, poznámky a popisy. Maximální rozsah až znak. íslo Uren k ukládání dat urených pro výpoty. Umožuje uložení rzn velkých ísel (Velikost pole): Bajt - celá ísla od 0 do 255 Celé íslo - celá ísla od do Dlouhé celé íslo - celá ísla od -2 miliard do +2 miliard Jednoduchá pesnost reálná ísla s desetinnou árkou od do Dvojitá pesnost - reálná ísla s desetinnou árkou od do Datum/as Uren pro datum a as. Mna Slouží k ukládání penžních hodnot. Automatické íslo V tomto poli budou automaticky vkládána jedinená (unikátní) bu náhodná nebo po sob jdoucí celá ísla. Ano/Ne Uren pro logické hodnoty je Pravda/Nepravda, Ano/Ne,... Objekt OLE Umožní propojení na dokumenty aplikace MS Office, obrázky, zvuky,... (tzv. objekty OLE). Hypertextový odkaz Umožní zadat hypertextový odkaz - z nj lze kliknutím myši pejít na zadanou webovou stránku v síti intranet. Prvodce vyhledáváním Umožní vytvoit seznam, ze kterého pi zadávání dat uživatel vybírá hodnoty. 3

4 Ve spodní ásti tabulky máme vlastnosti polí Karta Obecné: - velikost pole (délka etzce nebo rozsah ísla) - poet desetinných míst (u íslo a mna) - formát (zobrazení dat) - vstupní maska (usnaduje zadávání text a datum/as) - titulek (upravuje základní pole) - výchozí hodnota (nejastji používaná hodnota) - ovovací pravidlo (bráníme tím chyb) - ovovací text (hlášení pi nesplnní pravidla) - je nutno zadat - povolit nulovou délku - indexovat ano, ne, ano bez duplicity 4

5 Po urení polí a jejich vlastností uríme název ukládané tabulky a poté vložíme vlastní data 5

6 Úprava struktury tabulky - pokud zmníme strukturu, musíme tabulku uložit - pejmenování pole: v návrhovém zobrazení pepíšeme název, v zobrazení datového listu bu poklepáme na název a zmníme, nebo kurzor do záhlaví sloupce a Formát Pejmenovat. - zmna datového typu a vlastností: pokud jsou již v tabulce data, mže to vést k problémm pi zmenšení velikosti pole se délka odízne další vlastnosti mají vliv na nov zadávaná data - vkládání a odstraování polí možno v obojím režimu (vymaže se veškerý obsah) souasn lze vytvoit i odstranit více polí (oznaíme ádky nebo sloupce, nová pole se vloží ped výbr). Vložení: oznaíme kurzorem, Vložit ádky nebo tlaítko Vložit ádky zapíšeme název Lze i pravým tlaítkem (Vložit ádky) 6

7 Odstranní: Úpravy Odstranit ádky nebo ikonou - Skrytí sloupce (v datovém listu) Formát Skrýt sloupce - Optovné zobrazení Formát Zobrazit skryté sloupce, zaškrtneme políka ped názvy polí, potvrdíme dialog - zmna poadí polí taháme myší - ukotvení sloupc klepnout na záhlaví, Formát Ukotvit sloupce. Zrušení: Formát Uvolnit sloupce - zmna šíky sloupce: Formát šíka sloupce nebo myší - Nastavení výšky ádku: Formát výška ádku nebo myší. Úprava vzhledu tabulky Tabulka se formátuje jako celek, nezávisle na výbru. Mžeme upravovat formát písma a zobrazení (skrytí sloupc), a dále: Zmna zobrazení bunk: provádíme v datovém listu. Formát bunk, objeví se dialog Efekty (možno vybírat árky mížky, efekt buky, barvu ar a pozadí). 7