Jak používat statistiky položkové v systému WinShop Std.

Transkript

1 Jak používat statistiky položkové v systému WinShop Std. Systém WinShop Std. využívá k zápisům jednotlivých realizovaných pohybů (příjem zboží, dodací listy, výdejky, převodky, prodej zboží na pokladně..) dvou typů tabulek se vzájemnou relační vazbou. První tabulkou je tabulka HLAVIČEK dokladu a druhou tabulka POLOŽEK dokladu. V HLAVIČCE dokladu jsou uloženy informace společné celému dokladu (datum naskladnění, datum vyskladnění, datum prodeje, odběratel, dodavatel, celková hodnota dokladu, celkový počet položek dokladu apod.). V POLOŽKÁCH dokladu jsou pak informace o jednotlivých položkách dokladu (množství, prodejní cena, pořizovací cena, sleva apod.). V případech, kdy uživatel potřebuje získat informace o položkách dokladu, zdrojovou tabulkou je právě tabulka POLOŽKOVÁ. Položka v systému WinShop Std. má mnoho statických vlastností, dle kterých je možné výstupy statistik položkových třídit nebo agregovat (viz nastavení v ceníkové kartě položky). Hlavička dokladu zároveň obsahuje dynamické vlastnosti ( dodavatel, odběratel, datum dokladu..), které lze do podmínek statistického výstupu zařadit.

2 Takto vznikne mix parametrů položkové sestavy, které může uživatel systému dle potřeby kombinovat a získat tím požadovaný statistický výstup. 1. Datový dotaz, datová odpověď. Základem získání očekávaného statistického výstupu je správná formulace zadání datového dotazu. Datový dotaz je pak zaslán pohybovým tabulkám. Výsledkem datového dotazu je datová odpověď. Datovou odpověď si lze představit jako tabulku XLS, ve které jsou v jednotlivých sloupcích informace o vlastnostech položky a v řádcích všechny položky odpovídající datovému dotazu. Datová odpověď jsou tedy syrové informace, které je třeba ještě správně zobrazit. To znamená především setřídit, seřadit a opatřit součty v odpovídajícím tiskovém formuláři. Této části tak můžeme říkat interpretace datové odpovědi. 2. Sestavení datového dotazu. Víme tedy, že rozhodujícím faktorem pro získání statistického výstupu je správná formulace zadání požadavků. Pro sestavení požadavků nabízí systém WinShop Std. řadu výběrových komponent, které mají velmi podobné ovládání. Jako příklad je níže uvedeno zadávání požadovaných skupin zboží pro statistický výstup.

3 Komponenta výběru skupin pracuje ve dvou režimech. 1. definice spojitého intervalu Dle tohoto zadání bude statistika zařazovat do datové odpovědi všechny položky, které patří do skupiny od č. 505 až do skupiny 551 včetně. 2. definice selektivního výběru / grafický symbol myši / Dle tohoto zadání bude statistika zařazovat do datové odpovědi pouze takové položky, které patří do zeleně označených skupin (případně při volbě Negativ všechny položky kromě položek patřících do zeleně označených skupin) Podobným způsobem fungují i ostatní výběrové komponenty (výběr skladů, pokladen, položek, dodavatelů. Odběratelů, modelů sezon, témat, barev, velikostí, uživatelů, uživatelských skupin a další), které najdeme v sekci Základní parametry a rozšiřující parametry.

4 3. Interpretace datové odpovědi. Vhodnou volbou požadavků, které kombinujeme v souvislosti s očekávaným statistickým výstupem, získáme datový dotaz. Datový dotaz je odeslán do databáze WinShopu Std. k odpovídajícím tabulkám. Po vyhodnocení datového dotazu systém vrátí datovou odpověď. Datovou odpověď, jak jsme již zmínili dříve, je třeba vhodně setřídit, agregovat a sečíst. K definici interpretace datové odpovědi nám slouží sekce Nastavení výstupu. Prvním nástrojem k uspořádání výstupu je komponenta Řazení výstupu. Tato komponenta má dvě úrovně / Primární a sekundární /. Primární řazení definuje seskupování položek dle požadovaného Primárního výběru včetně souvisejících mezisoučtů. Sekundární řazení pak stanovuje pořadí položek v rámci Primárního seskupení. Pro příklad uvádíme požadavek na řazení dle SKUPIN / primární / a v rámci seskupených položek vybrané skupiny je pořadí dle NÁZVU jednotlivých položek. Tiskový výstup je tedy seskupen dle skupin zde jsou seskupeny položky skupiny Příslušenství k přilbám, součet na konci vybrané skupiny je pouze za položky této skupiny. Vnitřní pořadí položek skupiny Příslušenství k přilbám je sestaveno podle pole Název zboží. Výstup dle volby Náhled a Tisk:

5 Výstup v příplatkové formě SAP Crystal reports: Druhým nástrojem ze sekce Nastavení výstupu je komponenta Typ výstupu. Tato komponenta má dvě úrovně ( S položkami nebo Jen součty ) a definuje způsob zobrazení datové odpovědi v přímé návaznosti na nastavení komponenty Řazení výstupu. Doplňkovou volbou je pak tlačítko TOP, které řadí vybrané informace pro tisk dle celkového obratu v cenách bez DPH. Pro příklad budeme pokračovat ve výše uvedeném primárním třízení dle SKUPIN a sekundárním dle NÁZVU. Výše zobrazené tiskové výstupy jsou definovány jako Typ výstupu S položkami. Níže je zobrazen výstup pro volbu Jen součty. Jsou v něm schovány jednotlivé položky vybraných skupin a zobrazují se pouze sumární hodnoty za skupiny / za primární třízení / Třetím nástrojem ze sekce Nastavení výstupu je komponenta Filtr výstupu. Tato komponenta má různé výběry pro různé položkové statistiky. Nastavuje dodatečné filtrování datové odpovědi. Výchozí hodnotou je nastavení Všechny položky. Často využívanou hodnotou filtru je nastavení Pouze komise, které umožňuje rozdělit datovou odpověď na hodnoty za Komisní zboží dodavatelů / například prodej komisního zboží jako podmnožinu celkového prodeje /, případně Nenulové lze použít pro kontrolu záměny zboží ( doporučujeme v tom případě zvolit třídění dle kódu nebo dle názvu zboží). Ukáže zároveň stav položek do plusu i do mínusu, ale jsou vynechány karty se stavem zboží 0 kusů.

6 Dalším nástrojem ze sekce Nastavení výstupu je komponenta Externí formulář. Zde si lze vybrat ze seznamu individuálně připravených výstupních tiskových formulářů (platí pro volby Náhled a Tisk), které může připravit IT správce uživatele nebo dle objednávky HELP DESK společnosti WinShop software. V každé statistice je k dispozici základní standardní formulář. Posledním nástrojem ze sekce Nastavení výstupu, který naleznete ve všech položkových statistikách, je komponenta Formát výstupu. Formát výstupu definuje finální formát zobrazení datové odpovědi. K dispozici jsou volby Náhled a Tisk ( náhled na obrazovku a Tisk s výběrem přímo na tiskárnu ), Export XLS ( export zdrojové datové odpovědi k dalšímu zpracování v nástrojích MS Office, neobsahuje žádné formátování a mezisoučty ), Graf ( interní knihovna plošných grafů ). Volba Crystal reports je nadstavbovou funkcionalitou, které pro interpretaci datových odpovědí systému využívá knihovek SAP Crystal reports. Umožňuje používání tabulek grafů, následné formátované exporty do XLS, PDF, WORD. V případě zájmu o Crystal reports kontaktujte naše obchodní oddělení, tel: , Typy položkových statistik Uvedené principy lze bezezbytku využít ve všech položkových statistikách systému WinShop Std. Pro úplnost jsou níže jednotlivé položkové statistiky popsány Statistika Položková individuální Tato statistika je určena zkušenějším uživatelům systému WinShop Std. Využívá se v případech, kdy požadavky uživatele systému na statistické výstupy přesahují možnosti předdefinovaných výstupů jednotlivých standardních položkových statistik. Pomocí nástrojů této statistiky je možné připravit statistiky zcela na míru různým typům uživatelů od pracovníků provozu až po vrcholný management ( především s využitím nadstavbových SAP Crystal reports nebo kontingenčních SQL- XLS tabulek ). Jednotlivé statistiky lze individualizovat volbou statisticky zpracovávaných pohybových tabulek a jejich propojení, na úrovni výstupních tiskových formulářů nebo exportních formátu, formou třídění, TOP zpracování až po možnost nastavení automatizovaného odesílání výsledků ve formě PDF na zadanou ovou adresu.

7 4.2. Statistika příjmu příjem zboží od dodavatelů v čase. Samozřejmostí je rozlišení zboží komisního a nekomisního Statistika výdeje velkoobchodní prodej zboží formou dodacích listů / fakturovaných i nefakturovaných / a výdejů zboží formou interních výdejek v čase Statistika prodeje maloobchodní prodej na pokladnách nebo statistické sloučení maloobchodního s velkoobchodním prodejem formou fakturace v čase Statistika prodeje dle promoakcí Rozšiřující položková statistika systému WinShop Std. Rozšiřuje vyhodnocení maloobchodního prodeje v souvislosti s časovými promoakcemi Statistika prodeje s porovnáním dvou období Rozšiřující položková statistika systému WinShop Std. Umožňuje vyhodnocení maloobchodního a velkoobchodního prodeje v porovnání prodejů ve dvou definovaných období. Statistika pracuje i v případech systému s pravidelnými ročními uzávěrkami a otevíráním nových datových období Statistika převodů interní převody zboží mezi jednotlivými sklady ( středisky ) společnosti v čase Statistika nabídek vypracované nabídky velkoobchodním odběratelům nebo objednávek zákazníků napojeného eshopu včetně informací o procentuálním vykrytí v čase Statistika objednávek vytvořené objednávky k jednotlivým dodavatelům včetně informací o procentuálním vykrytí v čase Statistika prodeje dle skladů a aktuální stavy zásob Rozšiřující položková statistika systému WinShop Std. Rozšiřuje vyhodnocení maloobchodního a velkoobchodního prodeje o úroveň komparace obratu s aktuálními zásobami Dekádní statistika položková Základní položková statistika systému WinShop Std. Komplexní nástroj pro zobrazení všech pohybů vybraných položek včetně počátečních a konečných stavů v systému WinShop Std. v uživatelem zadaném období.