Modul Aspe. Vyšší agregace. Postup Novinky spuštění verze Aspe a přihlášení 9.5 k webovému on-line školení Aspe

Transkript

1 Modul Aspe Vyšší agregace Parametry stavby byly rozšířeny o funkci použití vyšších agregací, které mění pohled na stavbu. Po aktivaci jsou všechny stavební díly ve stromové struktuře, tiskových sestavách i akcích skryty a položky rozpočtu jsou navázány přímo na stavební objekt. Položkový rozpočet pak nepoužívá stavební díly, ale je sestaven z agregovaných položek a k nim navazujících položek. Spolu s parametrem pro použití vyšších agregací je možné aktivovat volbu Používat skupiny položek, která definuje způsob doplnění a výpočtu množství i ceny hlavních položek. Veškerá nastavení se provádí v Parametrech varianty. Obr. č. 1 Parametry varianty

2 Fáze ocenění nabídky Jednotlivé fáze stavby byly rozšířeny o ocenění nabídky, převod mezi fázemi stavby se provádí v modulu Aspe pod ikonkou Akce Změna fáze stavby. Pokud se stavba vyskytuje ve stupni ocenění nabídky, je možné pouze doplňovat jednotkovou cenu položek rozpočtu, jakékoliv další změny v rozpočtu jsou blokovány. Tato funkce zaručuje zachování struktury nabídkového rozpočtu, což je jednou z podmínek úspěšné účasti v soutěži. Obr. č. 2 Změna fáze stavby

3 Kopírování staveb do archivu Pro možnost archivování staveb, se kterými se již nepracuje, byla vytvořena v modulu Aspe akce Kopie do archivu, která zkopíruje označené stavby do firmy definované jako archiv. Aktivování funkce archivování staveb je nutné v nastavení programu. Obr. č. 3 Nastavení parametrů programu Obr. č. 4 Modul Aspe Kopie staveb do archivu

4 Modul Stavba Hromadné změny dodatků V modulu Stavba přibyla další možnost hromadných změn, tentokrát dodatků stavby. Nyní je tak možné zadat najednou na vybraných dodatcích ze seznamu například datum schválení, popis změny a další údaje. Obr. č. 5 Hromadná změna dodatků výběr dodatků Obr. č. 6 Hromadná změna dodatků změna údajů

5 Export nabídek odpovídající vyhlášce MMR 230/2012 Sb. V programu Aspe je obsažen přenosový formát XC4, který v současné podobě plně odpovídá vyhlášce Ministerstva pro místní rozvoj 230/2012 Sb. a splňuje všechny její náležitosti. Struktura formátu XC4 je podrobně popsána na webových stránkách kde je možné stáhnout i program pro kontrolu dat. V Aspe tak lze exportovat nabídky v modulu Stavba pod ikonkou Akce Přenos dat Export nabídek do formátu XC4. Součástí exportu je i kontrola nabídkového rozpočtu, zdali obsahuje všechny požadované součásti s možností tisku protokolu o kontrole. Vzhledem k tomu, že Ministerstvo pro místní rozvoj zveřejnilo na svých webových stránkách návrh struktury xml formátu pro přenos soupisu prací, byl také tento formát zaimplementován do programu Aspe. Lze jej najít v modulu Stavba pod ikonkou Akce Přenos dat Export nabídek Ostatní. Obr. č. 7 Menu Akce Přenos dat - Export nabídek

6 Obr. č. 8 - Export nabídky Obr. č. 9 - Export nabídky protokol o kontrole nabídkového rozpočtu

7 Export nabídek - Ocenění MS Excelu Oceněný nabídkový rozpočet lze nově exportovat do již existující excelovské tabulky, kde pomocí průvodce dojde k doplnění pouze jednotkové ceny položek, ostatní buňky i formát tabulky zůstanou zachovány. Akci lze najít v modulu Stavba pod ikonkou Akce Přenos dat Export nabídek ocenění MS Excelu. Obr. č. 10 Ocenění stavby v MS Excelu výběr souboru Obr. č. 11 Ocenění stavby v MS Excelu přiřazení sloupců a řádků tabulky

8 Ocenění rozpočtu podle Excelu formát Eurovia Možnost ocenění slepého rozpočtu v programu Aspe byla rozšířena o funkci ocenění podle excelovského souboru, který odpovídá svou strukturou formátu Eurovia. Pokud soubor obsahuje stejný název objektu jako je tomu v Aspe, objekty se automaticky napárují a následně podle značky položky ocení. Akci lze najít v modulu Stavba pod ikonkou Akce Ceny Ocenění rozpočtů ocenění podle excelu formát Eurovia. Obr. č. 12 Ocenění rozpočtu podle excelu Eurovia

9 Modul Realizace Sledování stavu dodatků a zjišťovacích protokolů Formulář dodatku a zjišťovacího protokolu byl rozšířen o možnost zaznamenávání a sledování postupu schvalovacího procesu. Aktivování této funkce je nutné v parametrech varianty stavby. Obr. č. 13 Formulář dodatku Obr. č. 14 Formulář zjišťovacího protokolu

10 Tisková sestava do Excelu Oblíbená tisková sestava Rekapitulace čerpání ŘSD s číselným označením byla rozšířena o možnost uložení přímo do MS Excelu. Obr. č. 15 Parametry tiskové sestavy Rekapitulace čerpání Obr. č. 16 Tisková sestava Rekapitulace čerpání ŘSD v MS Excelu

11 Postup Aspe portál spuštění a přihlášení k webovému on-line školení Aspe Webový klient - LWC Přístup k datům vždy a všude. Přístup do Aspe přes webový prohlížeč Intuitivní ovládání a moderní design Snadná tvorba soupisů prací a dodatků Rychlé zadávání čerpání Slouží k přístupu k datům v Aspe přes webový prohlížeč. Obsahuje základní funkce a tiskové sestavy, na které je uživatel zvyklý z pevného klienta. Moderní design a intuitivní ovládání umožňují rychle a snadno vytvářet soupisy prací, tvořit dodatky, zadávat čerpání a spoustu dalších užitečných věcí. Není nutná žádná instalace klienta stačí pouze webový prohlížeč a připojení k síti.

12 Postup Aspe portál spuštění a přihlášení k webovému on-line školení Aspe

13 Postup Aspe portál spuštění a přihlášení k webovému on-line školení Aspe Manažerský informační portál - MIP Důležitá data na jedno kliknutí. Důležitá data ihned k dispozici Rychlá tvorba nových sestav na přání zákazníka Přehledné grafy a tabulky Možnost exportu do Excelu, Wordu, pdf MIP na jednom místě shromažďuje data nejenom z Aspe, ale i z dalších informačních systémů. Obsahuje reporty, které vedoucím pracovníkům poskytují důležitá data umožňující efektivnější rozhodování a plánování. Sestavy je možno v krátké době upravit, nebo vytvořit přesně dle přání zákazníka. Přístup k datům je přes webový prohlížeč bez nutnosti znát prostředí jednotlivých informačních systémů. Veškeré reporty je možno exportovat do Excelu, Wordu, nebo pdf a je tak velmi snadné jejich další použití a zpracování například do prezentací.

14 Postup Aspe portál spuštění a přihlášení k webovému on-line školení Aspe