Návrh na schválení dodavatele projektové dokumentace na komunitní centrum v budově č.p. 13 v Lysé nad Labem

Transkript

1 Kancelář městského úřadu Zastupitelstvo města Lysá nad Labem dne Návrh na schválení dodavatele projektové dokumentace na komunitní centrum v budově č.p. 13 v Lysé nad Labem Zpráva se předkládá z důvodu : Plnění schváleného rozpočtu města Zprávu vypracoval : Magda Šulcová dipl. tech. Zprávu předkládá : Do zastupitelstva města bude přizván : Návrh usnesení: Zastupitelstvo města p ř i j í m á doručené cenové nabídky na akci: Projektová dokumentace komunitní centrum č.p. 13 v Lysé nad Labem v tomto pořadí 1) Atelier M.A.A.T., s.r.o., Převrátilská 330/15, Tábor, 2) Ing.arch. Fukatschová Gabriela autorizovaný architekt, Čs. Armády 785/22, Praha 6 Bubeneč, 3) AGORA architektonický a stavební atelier spol. s r.o., U Soudu 536/6a, Liberec, 4) Ing. Miroslav Poláček projekce, Havlenova 20, Brno, 5) Adam Rujbr Architects s.r.o., Srbská 22, Brno, 6) Design 4 projekty staveb, Sokolská 1183/43, Liberec 1 Staré Město, s c h v a l u j e výběr nejlevnější nabídky, kterou podala firma AGORA architektonický a stavební atelier spol. s r.o., U Soudu 536/6a, Liberec, za celkovou cenu ,- Kč vč. DPH, p o v ě ř u j e pana starostu Mgr. Jiřího Havelku uzavřením smlouvy o dílo s vítězným uchazečem, s o u h l a s í s přesunem finančních prostředků ve výši ,- Kč z rezervního fondu do položky ORG 5050 PD dům č.p. 13 j m e n u j e komisi pro přípravu projektové dokumentace ve složení :

2 Podpis předkladatele : Podpis starosty : Podpis tajemníka :

3 Důvodová zpráva Popis problému: Dne byla odeslána výzva ke zpracování cenové nabídky vybraným 5-ti uchazečům a zveřejněna na úřední desce a internetových stránkách zadavatele. V průběhu zadávacího řízení si ještě dalších 8 projekčních kanceláří vyžádalo zaslání zadávacích podmínek. Do konce lhůty pro podání cenové nabídky to je do do 10:00 hodin podalo svoji nabídku 6 firem: 1) Atelier M.A.A.T., s.r.o., Převrátilská 330/15, Tábor, 2) Ing.arch. Fukatschová Gabriela autorizovaný architekt, Čs. Armády 785/22, Praha 6 Bubeneč, 3) AGORA architektonický a stavební atelier spol. s r.o., U Soudu 536/6a, Liberec, 4) Ing. Miroslav Poláček projekce, Havlenova 20, Brno, 5) Adam Rujbr Architects s.r.o., Srbská 22, Brno, 6) Design 4 projekty staveb, Sokolská 1183/43, Liberec 1 Staré Město. Komise ve složení: Mgr. Jiří Havelka, Ing. Světlana Daňková a Dana Řeháková dne otevřeli cenové nabídky a z otevírání obálek pořídili zápis. Do hodnocení byly přijaty všechny nabídky. Hodnotícím kritériem byla nejnižší nabídková cena. Tabulka s pořadím firem je v příloze této zprávy. Nejlevnější cenovou nabídku podala firma AGORA architektonický a stavební atelier spol. s r.o., U Soudu 536/6a, Liberec. Tato architektonická kancelář pro město již zpracovala PD na revitalizaci Muzea B. Hrozného včetně zahrady a rekonstrukci klášterních teras, takže s památkově chráněnými objekty i pro město má zkušenosti. Spolupráce s touto firmou byla vždy bezproblémová a práce byla odvedena včas a kvalitně. Pro urychlení průběhu zpracování PD a přípravných prací na projektové dokumentaci navrhujeme jmenovat odbornou komisi, která bude s projektanty spolupracovat. Do komise navrhujeme jmenovat pana Ing. Petra Elišku, pana Mgr. Petra Kopeckého a jednoho zástupce z odboru školství, sociálních věcí, zdravotnictví a kultury. Každému jednání komise a projektantů bude přítomna za kancelář úřadu Magda Šulcová. Z rozpočtu města bude v letošním roce uhrazena pouze částka za zpracování PD, která činí ,- Kč vč. DPH. Částka ve výši ,- je za výkon autorského dozoru, který bude hrazen až při průběhu stavebních prací. Dosavadní rozhodnutí RM a ZM: Zastupitelstvo města na svém jednání dne usnesením č. 113 bere na vědomí zprávu o stavu studie funkčního využití č. p. 13 a vyjádření výborů, komisí a odboru ŠSVZaK a usnesením č. 114 ukládá odboru KMÚ vypsat výběrové řízení na projektovou dokumentaci pro dům č. p. 13 za účelem využití jako komunitní centrum, které bude sloužit i pro potřeby ZŠ B. Hrozného Lysá n. L., s tím, že k výběrovému řízení bude přidáno závazné stanovisko Odboru ŠSVZaK MěÚ Lysá n. L., památkové péče. Návrh řešení: Kancelář městského úřadu doporučuje zastupitelstvu města přijmout doručené cenové nabídky na akci: Projektová dokumentace komunitní centrum č.p. 13 v Lysé nad Labem v tomto pořadí 1) Atelier M.A.A.T., s.r.o., Převrátilská 330/15, Tábor, 2) Ing.arch. Fukatschová Gabriela autorizovaný architekt, Čs. Armády 785/22, Praha 6 Bubeneč, 3) AGORA architektonický a stavební atelier spol. s r.o., U Soudu 536/6a, Liberec, 4) Ing. Miroslav Poláček projekce, Havlenova 20, Brno, 5) Adam Rujbr Architects s.r.o., Srbská 22, Brno, 6) Design 4 projekty staveb, Sokolská 1183/43, Liberec 1 Staré Město, schválit jako nejlevnější nabídku, kterou podala firma AGORA architektonický a stavební atelier spol. s r.o., U Soudu 536/6a, Liberec, za celkovou cenu ,- Kč vč. DPH a pověřit pana starostu Mgr. Jiřího Havelku uzavřením smlouvy o dílo s vítězným uchazečem a přesunout potřebné finanční prostředky ve výši ,- Kč

4 z rezervního fondu do položky 5050 PD dům čp. 13. Dále navrhujeme jmenovat odbornou komisi, která bude spolupracovat s projekční kanceláří. Stanovisko k návrhu: Komise sociální a zdravotní : Zápis z 8. jednání komise sociální a zdravotní (KSZ) konané dne 23. listopadu 2015 v zasedací místnosti MěÚ Lysá n.l. Program: 2. Posouzení studie využití č.p. 13, 1. Demografická prognóza města a posouzení studie využití čp. 13. Komise doporučuje RM rekonstrukci domu čp. 13 pro potřeby ZŠ Bedřicha hrozného se zaměřením také na aktivity Domu dětí a mládeže a výhledově také pro potřeby komunitního centra. Návrh byl schválen. Komisi pro rodinu školství a kulturu : Zápis z 6. jednání komise pro rodinu, školství a kulturu ze dne Program: a) návrhu na využití objektů č. p , 5, 253, 268, 13, 1745, 1722 a konírny se zahradou na pozemku p. č. 314 ve vlastnictví města, k bodu l/ ad a) Komise se usnesla a doporučuje využít dům č. 13 pro umístění knihovny místo navrhované konírny z těchto důvodů: - u konírny je nebezpečná dopravní situace především z hlediska přecházení Sojovické ulice a zúženého chodníku. - dům č. 13 má výhodnější pozici, protože se nachází v blízkosti škol a situace je tam celkově bezpečnější. Dům má zároveň také dvůr se zahradou, takže by výhoda venkovního chráněného prostoru pro knihovnu zůstala. - vzhledem k současnému zchátralému stavu konírny je také pravděpodobnější, že by přesun knihovny do zrekonstruovaného domu č. 13 mohl proběhnout dříve. Komise doporučuje architektonické posouzení vhodnosti domu č. 13 pro umístění knihovny a projednání tohoto návrhu s ředitelkou knihovny. Komise stavební : Zápis z jednání stavební komise, konané dne Program: 3/ Studie na komunitní centrum Lysá, Nám. B. Hrozného 13 (podnět rada města - kancelář). k bodu 3/ Komise si studii prostudovala a po diskusi má tyto závěry: - Uvažované náklady jsou významně podhodnocené. S ohledem na celkový objem stavby, památkový charakter, zanedbaný stav objektu, velké plochy zahrady a nutnost investice do infrastruktury (příjezd, některé přípojky), se budou náklady pohybovat minimálně ve výši kolem 40 milionů Kč. - Z návrh není zřejmé, jaký způsoby fungování je přesně zamýšlen a kdo bude provozovatel (tedy zda to například nemá provozovat město, které na to nemá kapacity a prostředky). - Využití podkroví objektu nebude pravděpodobně možné. Z hlediska památkové péče bude pravděpodobně požadováno zachování krovu, který není svým uspořádáním vhodný pro vestavbu podkroví. Budou také nutná střešní okna, což nebude pravděpodobně památkové přípustné. - Prostor s obdobným využitím a velikostmi byly vytvořeny v rámci rekonstrukce muzea B. hrozného, pokud je komisi známo. - Stavba nemá vyřešeny potřebné plochy pro parkování vozidel, je výrazně navyšována kapacita objektu. Náměstí nestačí ani pro potřeby základní školy, obyvatel a návštěvníků města. => Komise doporučuje objet spíše využít pro účely sousední základní školy (družina, vedení školy, učebny na kroužky a méně využívané odborné předměty a pod.). Část prostor je možné zachovat pro původně zamýšlený účel. Komise pro životní prostředí: nevyjádřila se Komise pro cestovní ruch a sport : nevyjádřila se Kontrolní výbor :projednáno výňatek ze zápisu: I. Návrh na využití objektů města. č. p Návrh řešení: případné rozšíření na kapacity školy Finanční výbor: projednáno výňatek ze zápisu: 1) Projednání předloženého dokumentu využití budov ve vlastnictví města, předloženého panem starostou a místostarostou. Členové FV si k této problematice přizvali Ing. Kopeckého z odboru správy majetku a investic. Na základě diskusí v radě a zastupitelstvu města předložili pan starosta spolu s panem místostarostou návrh na využití domů ve vlastnictví města č.p , 5, 253, 268, 13, 1745, 1722 a konírny se zahradou na pozemku p.č Po obsáhlé diskuzi členů FV se dospělo k závěru, že tyto projekty nebyly doposud předloženy nikdy souhrnně k řešení a

5 jsou vytaženy nyní tzv. ze šuplíku. Projekty nelze posuzovat pouze jednotlivě, ale v rámci celkového komplexního řešení potřeb města na základě priorit, vytipovaných zejména ve Strategickém plánu rozvoje města. FV se podrobněji k této problematice vrátí, až bude známo stanovisko odborných komisí, které se vyjadřují zejména k využití budov. Finanční náročnost využití bude možno posoudit až poté. Pro některé lokality jsou již vytipována jiná využití, než je uvedeno v těchto materiálech. Je však pozitivní, že byl tento proces zahájen. FV se může prozatím vyjádřit pouze ke studii, která navozuje možnosti využití budovy č. 13 na Nám. B. Hrozného. O využití se diskutuje již několik let. Je zcela pochopitelné, že i v tomto případě se názory různí, mladí prosazují spíše něco jako Dům mládeže, starší občané pak spíše jako centrum pro seniory. Současný návrh se snaží prosadit využití pro všechny generace. Prioritou by rozhodně v tomto případě bylo, aby zde byl výtah a zabezpečen bezbariérový přístup. Před dalším postupem doporučuje FV, aby studie byla projednána s odborným garantem Národního památkového ústavu, který by přednostně posoudil možnosti celkové rekonstrukce a využití objektu. Ke studii je nutné si vyžádat závazné stanovisko. Závěry by se měly projednat na zastupitelstvu města a po konečném odsouhlaseném využití objektu by bylo stanoveno zadání pro projektanta. Vztah k rozpočtu: Na tuto investiční akce je v rozpočtu města v položce ORG 5050 s názvem PD dům č.p. 13 počítáno s částkou 200 tis. Kč. Proto navrhujeme uvolnit potřebné finanční prostředky z rezervního fondu. Magda Šulcová dipl. tech. Příloha : Výsledek hodnocení nabídek

6 Výsledek hodnocení nabídek Pořadí hodnocených nabídek: Pořadí nabídky Uchazeč, sídlo, IČ AGORA architektonický a stavební atelier spol. 1 s r.o., U Soudu 536/6a, Liberec IČ: Design 4 projekty staveb, Sokolská 1183/43, Liberec 1 Staré Město IČ: Atelier M.A.A.T., s.r.o., Převrátilská 330/15, Tábor IČ: Ing. Miroslav Poláček projekce, Havlenova 4 20, Brno IČ: Ing.arch. Fukatschová Gabriela autorizovaný 5 architekt, Čs. Armády 785/22, Praha 6 Bubeneč 6 IČ: Adam Rujbr Architects s.r.o., Srbská 22, Brno IČ: Cena v Kč vč. DPH Nabídka číslo