Pro aktivní styl řízení INFORMAČNÍ MATERIÁL. OpenMedical. Komplexní řešení pro: Lázně, Hotely a Wellness. Gubi computer systems s.r.o.

Transkript

1 Pro aktivní styl řízení INFORMAČNÍ MATERIÁL OpenMedical Komplexní řešení pro: Lázně, Hotely a Wellness Gubi computer systems s.r.o.

2 Základní popis - OpenMedical Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness Základní popis - OpenMedical Informační systém podporující procesy prováděné lázeňskými lékaři a sestrami - vedení zdravotní dokumentace hostů, předepisování procedur, léků, laboratorních a jiných vyšetření. Pokrývá potřeby rehabilitačních pracovníků díky plánování procedur s ohledem na možnosti rehabilitačního provozu, požadavky lékařů a charakteristiky procedur (návaznosti, kontraindikace), provoz skladu léků, zdravotnického materiálu a laboratoří. Práce s klientem Pobytové karty klientů (vazba na banku klientů). Karty klientů typu Walk-in. Karty ambulantně léčených klientů. Oddělené zpracování osobních a lékařských údajů. Práce s dokumentací Lékař a rehabilitační sestra Systém pro podporu procesů lékaře a sestry v lázeňských nebo rehabilitačních zařízeních. Modul zajišťuje vedení kompletní zdravotní dokumentace (anamnesa, medikace, dekurs, vstupní, propouštěcí zpráva apod.), práce s osobními údaji klienta, využití standardních číselníků (diagnóz, indikací, výkonů, léků AISLP), předpis léčebného programu pomocí sad procedur nebo individuálně dle potřeb klienta. Rozšiřující moduly umožňují propojit systém s časováním procedur, laboratoří, skladem léků nebo pracovištěm dietní sestry. V případě opakovaných pobytů klientů je k dispozici lékařský archiv. Pro vedoucí lékaře nabízí systém možnost sledování a vyhodnocování množství i nákladů na předepisované procedury, vyšetření, léky. Stejně tak sestavy počtu odléčených klientů, vykázaných výkonů nebo využívání pracovního času lékařů ve vztahu ke klientům. Vedení dokumentace anamnesa, medikace, diagnóza, dekurs, kontrolní vyšetření Uživatelsky definovatelný vzhled na základě šablon. Možnost vkládání obrázků, tabulek a dalších funkcí běžných v textových editorech. Přenos datových polí z jiných částí programu do dokumentace osobní údaje klienta, procedury, diety, výkony, laboratorní výsledky apod. Cizojazyčné verze dokumentace. Předpis procedur Předpis na základě počtu, cyklu podávání procedur se zohledněním dostupných kapacit. On-line komunikace s modulem Časování procedur a OpenWellness okamžitý přenos změn předepsaných nebo načasovaných procedur. Informace o počtu, průměrech a ceně předepsaných procedur. Rychlé předepsání procedur pomocí předem připravených sad. Předpis léků Vystavení žádanek na výdej léků. Automatický přenos do skladů pro odpis. Informace o ceně a skladové zásobě. Gubi computer systems s.r.o. 1

3 Základní popis - OpenMedical Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness Laboratoř Vystavení žádanek na laboratorní vyšetření Informace o předběžných výsledcích. Rychlý předpis pomocí sad vyšetření. Plánovací kalendář Individuální sestavení pracovního plánu lékařem. Možnost využití šablon pracovního týdne. Plánování specifických úkolů příjmy, odchody, vizity, kontroly. Delegování úkolů vedoucími pracovníky. Kontrola plnění zadaných úkolů a využití času klienty. Předpis procedur On-line komunikace s modulem Lékař okamžitý přenos změn předepsaných nebo načasovaných procedur. Rychlé předepsání procedur pomocí předem připravených sad. Rozlišení procedur v rámci paušálu a prodaných navíc. Práce s náhradními procedurami. Interface Vazba na systém OpenHotel. Volitelné vazby na externí subsystémy PMS. Vazba na systém OpenWellness. Časování procedur Systém OpenMedical pro řízení a kontrolu provozu rehabilitačních úseků lázeňských organizací. Zajišťuje optimální vytížení rehabilitačních kapacit. Ve spolupráci s lékařským modulem umožňuje sestavit předpis procedur a poté provést jejich rozložení v čase pobytu klienta se zohledněním návazností, kontraindikací a dalších omezení. Pomocí funkce automatického časování během pár vteřin provede program načasování procedur klienta s ohledem na předpis procedur a volné kapacity provozu. Automat zahrnuje i kontrolu vazeb, kontraindikací, pracovních dob na pracovištích, vzdáleností mezi procedurami, atd. V programu je dostupných více než 50 statistik a grafických výstupů pro management. Práce s klientem Pobytové karty klientů (vazba na banku klientů). Karty ambulatně léčených klientů. Časování procedur Zobrazení načasovaných procedur na grafické obrazovce. Plně automatické časování dle nastavení a aktuálního využití kapacit provozu. Možnost ručního časování procedur. Změna termínů procedur systémem drag&drop. Dočasování procedur. Časování procedur do volných časů s ohledem na existující procedury klienta. Časování přes kapacitu. Časování s ohledem na spřízněné osoby (příbuzní, děti ). Časování s ohledem na kontraindikace, časové skupiny a pohyblivosti klientů, pohlaví, následnosti procedur, návaznosti mezi procedurami apod. Blokace kapacit. Sledování počtu podání procedur vůči předpisu. Různé varianty zobrazení a tisku časovaných procedur. Gubi computer systems s.r.o. 2

4 Základní popis - OpenMedical Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness Grafický přehled procedur Grafické zobrazení časovaných, prodaných procedur klienta Odlišení prodaných a časovaných procedur Možnost automatického, ručního časování procedur Rušení načasování procedur Sestavy a statistiky Různé varianty statistik vytíženosti. Tisky stornovaných procedur a procedur přes kapacitu. Tisky harmonogramů pracovišť, pracovníků. Tisky volných časů pracovníků a pracovišť. Dalších více než 50 reportů. Interface Vazba na systém OpenHotel. Volitelné vazby na externí subsystémy PMS. Vazba na systém OpenWellness. Laboratoř Systém OpenMedical pro podporu práce na samostatném laboratorním pracovišti v lázeňské organizaci nebo jako rozhraní mezi organizací a externími laboratořemi. Umožňuje kompletní správu laboratorních vyšetření od předpisu žádanek, jejich zpracování, přijetí a zpracování výsledků až po distribuci těchto výsledku zpět do systému, propojené vykazování žádanek mezi moduly Lékař a Laboratoř, spolupráce s laboratorními přístroji (které obsahují datové rozhraní). Modul má význam i pro organizace, které vlastní laboratoř nemají a vyšetření si nechávají zpracovávat externě modul pak slouží jako prostředník pro zasílání žádanek a zpracování výsledků. Sklad léků Systém OpenMedical pro udržování informací o pohybu zdravotnického materiálu organizaci. Podporuje činnosti vrchních sester a dalších zdravotnických pracovníků. Modul umožňuje udržování informací na hlavním (centrálním) skladu i jednotlivých meziskladech (ordinace, patra), kompletní správu objednávek a následných příjemek od dodavatelů. Poskytuje jednoduchou a přehlednou formou distribuci léčiv z centrálního skladu na jednotlivá oddělení nebo ordinace. Z meziskladů je možné léky vydávat do spotřeby nebo na konkrétní klienty tento systém pak umožňuje detailně vyčíslit a sledovat náklad na léčbu klienta. Systémem žádanek a následných výdejek lze řídit a sledovat pohyb léčiv mezi jednotlivými částmi organizace mezi ordinacemi, odděleními a hlavním skladem. Nechybí ani možnost pravidelných inventur a přehledů o pohybech léků příjem, výdej, spotřeba dle účelu Gubi computer systems s.r.o. 3

5 Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness UNIVERZÁLNÍ LÉKAŘSKÉ ZPRÁVY Lékař má v OpenMedical k dispozici plnohodnotný textový editor pro vytváření lékařských zpráv. Využití přednastaveného vzhledu zpráv, vkládání často používaných vyjádření či obratů do textu zprávy pomocí maker, obrázků, tabulek, propojení na údaje z jiných vyšetření nebo zpráv, zobrazení údajů klienta z hotelového nebo wellness provozu jsou jen některé z vlastností editoru zpráv. OpenMedical podporuje i cizojazyčné verze lékařské dokumentace včetně azbuky. Atraktivní funkce: Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting PLÁNOVACÍ KALENDÁŘ Vazby na jiné hotelové systémy Díky vestavěnému plánovacímu kalendáři můžete lépe využívat pracovní čas zaměstnanců. V kalendáři je možno plánovat rozdělení klientů pro vstupní vyšetření, kontrolních prohlídky, výstupní vyšetření nebo i plánovat procedury prováděné lékařským úsekem. Kalendář je plně propojen s lékařskou dokumentací a umožní Vám sledovat plnění naplánovaných úkolů prováděných při vyšetření klientů. Ve větších provozech umožňuje OpenMedical pomocí kalendáře plánování úkolů lékařům a sestrám např. ze Spa nebo Medical recepce. Gubi computer systems s.r.o. 4

6 Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness Atraktivní funkce: Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting Vazby na jiné hotelové systémy LÉKAŘSKÝ ARCHIV Lékař vítá ve své ordinaci klienta slovy: Dobrý den, jsem rád, že Vás mohu u nás přivítat již popáté. Jak se Vám od poslední návštěvy, kdy jsme se snažili odstranit vaši bolest v zádech, daří? A co jste minule říkal na perličkovou koupel, pomohla Vám? Díky propracovanému systému archivace veškerých údajů v OpenMedical má lékař přehled o předchozím pobytu klienta přehled dokumentace, předepsaných procedur, laboratorních vyšetření, informací o pobytu. Lékař si o klientovi zjistí z jeho předchozích pobytů vše, co potřebuje a může je využít při zpracování pobytu aktuálního. Veškeré informace z archivu lze kopírovat do pobytu aktuálního a zde jen mírně upravit. Umíte si představit jednodušší zpracování? LÉČEBNÉ PROCEDURY Pokud nabízíte hostů i pobyty s procedurami ustavenými podle jejich zdravotního stavu, oceníte možnost předepisovat je z modulu OpenMedical. V rámci předpisu klientovi jsou na jedné straně zohledněny kapacitní možnosti rehabilitačního provozu tak, aby bylo možno procedury poskytnout a na druhé straně i finanční kalkulace, které zajišťují dodržení stanovených limitů. Předepsané procedury jsou naplánovány buď přímo v modulu OpenMedical nebo odeslány do Openwellness k časování. Gubi computer systems s.r.o. 5

7 Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness LABORATOŘ Často je potřeba pro klienta v rámci léčebného pobytu zařídit speciální laboratorní nebo odborné vyšetření i zde nalezne uplatnění programový modul OpenMedical. S propracovaným systémem laboratorních vyšetření je možné zpracovat jakýkoliv požadavek lékaře a pokud vlastníte i malou laboratoř, oceníte možnost propojení na programový modul Laboratoř, který žádanky zpracuje a výsledky zašle zpět. Modul samozřejmě umí zpracovat i výsledky vyšetření prováděných v externích laboratořích. Atraktivní funkce: Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting Vazby na jiné hotelové systémy LÉKAŘSKÝ MATERIÁL OpenMedical obsahuje i jednoduchý a přitom přehledný systém práce se skladováním a výdejem léků, zdravotnických pomůcek a materiálu na žádanky lékařů. Žádanky i vlastní výdeje jsou evidovány až na úroveň host, je tedy možno sledovat i finanční objemy poskytnutých služeb a ve vazbě na lékařských dekurs sledovat jejich podávání a dávkování Gubi computer systems s.r.o. 6

8 Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness Atraktivní funkce: BEZPEČNOST DAT Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Údaje v OpenMedical jsou kromě běžných způsobů ochrany pomocí přístupových práv a hesel ukládány v šifrované podobě. Volitelně můžete omezit přístup k citlivým údajům pomocí elektronických klíčů, které jsou vázány na konkrétní zaměstnance. Bez připojení klíče k pracovní stanici není pak možné s modulem OpenMedical pracovat. Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting Vazby na jiné hotelové systémy PROPOJENÍ V RÁMCI OPENPLUS Díky propojení jednotlivých částí OpenPlus jsou vložené informace ihned k dispozici v celém systému bez složité a časově náročné synchronizace. Můžete tak plánovat procedury a lékařské služby ještě před příjezdem klientů, společný hotelový účet umožňuje účtování nejen z recepce, ale i z restaurací, wellness nebo lékařského provozu, check-out klienta na recepci blokuje připisování na hotelový účet z jiných částí provozu atd. Nemusíte ztrácet čas přepisováním klientů z jednoho modulu do druhého nebo jejich ručním kopírováním. Gubi computer systems s.r.o. 7

9 Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness REPORTING OpenMedical obsahuje modul pro tvorbu a zobrazování uživatelských sestav a reportů. Kromě sledování základních indikátorů jako jsou rezervace procedur, náklady a výnosy léčebného provozu, dodržování limitů poskytovaných procedur a lékařských služeb, realizované výkony, také podporuje komplexní analýzy, jako jsou například statistiky podle marketingových segmentů, prodejních kanálů nebo produktů. Navíc modul poskytuje propojení na nebo převod dat do Microsoft Excelu pro další zpracování. Potřebujete mít přístup k údajům, i když jste na cestách? S internetovým připojením a standardním prohlížečem můžete přistupovat k hotelovým údajům kdykoliv z jakéhokoliv místa. Atraktivní funkce: Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting VAZBY NA JINÉ HOTELOVÉ SYSTÉMY Vazby na jiné hotelové systémy OpenMedical spolupracuje s hotelovými systémy předních českých, slovenských i světových dodavatelů, systémy Agnis, Micros-Fidelio Suite 8, Protel, Horec, HoresPlus, smarthotel jsou jen některými s nich. Díky propojení máte v OpenMedical údaje o klientech hotelu, můžete převádět platby na vlastní hotelový účet nebo vyhodnocovat tržby z lékařského provozu přímo v hotelovém systému. Gubi computer systems s.r.o. 8

10

11 ČESKÁ REPUBLIKA Gubi computer systems s.r.o. 17. listopadu Šumperk Tel: Pobočka Praha City Empiria Na Strži 65/ Praha 4 Tel: obchod@gubi.cz Pobočka Brno Regus Brno City Holandská 2/ Brno Tel: wellness@gubi.cz SLOVENSKÁ REPUBLIKA GUBI computer services s.r.o. J. Herdu Trnava NĚMECKO GUBI HEALTH CONCEPT Traminerweg Saulheim Tel: openspa@gubi.cz Tel: openspa@gubi.de RUSKÁ FEDERACE ЦТИ, Москва ул. Красноказарменная д.12, стр 10, офис 402 факс: +7 (495) info@m-cti.ru web: KONTAKTY