SMLOUVA O SPOLUPRÁCI

Transkript

1 SMLOUVA O SPOLUPRÁCI Smluvní strny, kterými jsou: město Kopřivnice, se sídlem v Kopřivnici, Štefánikov 1163, IČ , č. ú.: /0800, zstoupené strostou. (dále tké jen město Kopřivnice ) město Příbor, se sídlem v Příboře, Náměstí S. Freud 19, IČ , č. ú.: /0100, zstoupené strostou. město Štrmberk, se sídlem ve Štrmberku, Náměstí 9, IČ , č. ú.: /0800, zstoupené strostou. (dále tké jen město Štrmberk ) obec Hukvldy, se sídlem Hukvldy 3, IČ , č. ú.: /0300, zstoupená strostou. (dále tké jen obec Hukvldy ) Kulturní dům Kopřivnice, příspěvková orgnizce, provozovtel Informčního centr měst Kopřivnice se sídlem v Kopřivnici, Obránců míru 368, IČ , č. ú.: /0800, zstoupená. (dále tké jen Kulturní dům Kopřivnice ) níže uvedeného dne, měsíce roku uzvírjí tuto smlouvu o spolupráci podle zákon o obcích 128/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů. I. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je úprv podmínek spolupráce smluvních strn při rozvoji cestovního ruchu n území smluvních strn v rámci své smosprávné působnosti při společném mrketingu propgci této turistické destince pod hlvičkou Lšská brán Beskyd, resp. Lšská brán (dále tké LBB ). 1) Smluvní strny se zvzují, že: II. Práv povinnosti smluvních strn ) se minimálně jednou ročně sejdou strostové (resp. místostrostové) obcí, zhodnotí dosvdní spolupráci nvrhnou dlší její postup; b) minimálně jednou z dv měsíce se sejde tzv. prcovní skupin Lšské brány, kterou budou tvořit zástupci obcí mjící ve své kompetenci činnosti spojené s cestovním ruchem (své zástupce si smluvní strny vyberou dle vlstního uvážení);

2 c) budou užívt v souvislosti s cestovním ruchem dnou obcí (bude-li to vhodné) termín Lšská brán Beskyd, resp. Lšská brán pro území, jehož je obec součástí, svou obec tk budou propgovt jko součást turistické destince Lšská brán Beskyd; d) budou užívt logo Lšské brány Beskyd v propgčních mteriálech při dlších propgčních ktivitách v souvislosti s cestovním ruchem dnou obcí (bude-li to vhodné). Licenční práv k užití log Lšské brány jsou řešen smosttnou smlouvou; Strn 2 (celkem 5) e) budou propgovt své informční centrum jko informční centrum Lšské brány Beskyd, bude-li to možné, tk včetně vizuální výzdoby prostor informčního centr; f) informční centr smluvních strn budou vzájemně mezi sebou ktivně spoluprcovt při rozvoji cestovního ruchu; g) povžují webový portál jko společný turistický portál smluvních strn, který budou smluvní strny společně sprvovt ktulizovt; h) budou uvádět odkz n turistický portál při propgci obce turistické destince LBB v souvislosti s cestovním ruchem, především při uvádění kontktních údjů o obci, respektive informčního centr; i) budou informovt o spolupráci spoluprcujících obcích Lšské brány n webu obce v rámci turistických informcí (v minimální vrintě postčí form odkzu, npř. Informce o okolí link n turistický portál j) budou uvádět n viditelném místě n svém webu či webech logo LBB (formou bnneru, n kterém se prcovní skupin Lšské brány shodne) s odkzem n turistický portál čímž dná obec dá njevo sounáležitost s turistickou destincí LBB. Postčí, pokud dný bnner bude umístěn v rámci sekce webu týkjící se cestovního ruchu; k) budou integrovt elektronický klendář LBB do webu obce ( to buď jko doplňkový klendář kcí k již existujícímu klendáři dné obce, nebo lépe jko oficiální klendář kcí pro dnou obec); l) pověřená osob (nebo osoby) z dnou obec LBB bude prvidelně vkládt, kontrolovt ktulizovt dt klendáře kcí LBB, to způsobem, jenž bude sdělen mnžerem turistické destince (viz článek III., odst. 1); m) pověřená osob (nebo osoby) bude kontrolovt ktulizovt informce z dnou obec n turistickém portálu včetně cizojzyčných mutcí (kompletní kontrol min. 2x ročně), to způsobem, jenž bude sdělen mnžerem turistické destince (viz článek III., odst. 1); n) prcovníci informčních center smluvních strn budou užívt společnou informční dtbázi obcí Lšské brány propojenou n turistický portál LBB, kterou budou průběžně ktulizovt; o) budou spoluprcovt při různých mrketingových formách způsobech propgce tk, by bylo dosženo efektivnějšího výhodnějšího užití finnčních prostředků n ně určených (npř. inzerce, veletrhy, kce, soutěže pod.), to včetně smluvních vzthů se třetími subjekty; p) budou spoluprcovt při příprvách, tvorbě, tisku dotisku společných propgčních mteriálů koordinovt tvorbu, tisk dotisk svých propgčních mteriálů s cílem zjistit co nejúčinnější prezentci jednotlivých obcí i Lšské brány jkou celku zároveň co nejefektivněji využít finnčních prostředků; q) budou spoluprcovt při příprvách zjištění společných propgčních upomínkových předmětů Lšské brány Beskyd koordinovt tvorbu zjištění svých propgčních upomínkových předmětů s cílem co nejefektivněji využít finnční prostředky; r) budou zjišťovt provoz společné plikce Průvodce LBB do mobilu, provádět prvidelnou ktulizci dt propgovt tuto plikci dle svých možností; s) budou informovt všemi vhodnými komunikčními prostředky obce o společných ktivitách kcích; t) budou si vzájemně poskytovt dostupná sttistická dt z oblsti cestovního ruchu; u) v oblsti cestovního ruchu budou, bude-li to potřeb, spoluprcovt n příprvě projektů smluvních strn příprvě společných projektů Lšské brány Beskyd pro získání dotcí.

3 III. Dlší smluvní ujednání 1) Smluvní strny se dohodly, že z koordinci spolupráce vedoucí k nplňování společných ktivit (koncept ktivit je součástí přílohy č. 1 smlouvy) bude zodpovědný mnžer turistické destince (dále jen MTD), což je změstnnec příspěvkové orgnizce měst Kopřivnice Kulturní dům Kopřivnice n pozici vedoucí informčního centr měst Kopřivnice. Osobní nákldy n činnost MTD hrdí Kulturní dům Kopřivnice, osttní smluvní strny vyjm měst Kopřivnice přispějí n pokrytí těchto nákldů pro rok 2015, to ve výši: Kč obec Hukvldy, Kč město Štrmberk Kč město Příbor. 2) N nplňování ustnovení uvedených v čl. II společných ktivit n zákldě této smlouvy (doporučené ktivity jsou součástí přílohy č. 1) budou spoluprcovt zejmén členové prcovní skupiny Lšské brány Beskyd prcovníci informčních center smluvních strn. 3) Smluvní strny se dohodly, že MTD bude zstupovt zájmy spoluprcujících obcí ve vzthu k příslušným prtnerům v rámci nplňování mrketingové strtegie turistické oblsti Beskydy Vlšsko mrketingové strtegie cestovního ruchu Morvskoslezského krje. 4) Smluvní strny se dohodly, že n podporu ktivit vycházejících z této smlouvy bude n rok 2015 celkem vyčleněn částk Kč (koncept ktivit je uveden v příloze č. 1 této smlouvy). 5) Částk uveden v bodě 4 tohoto článku se skládá z podílu jednotlivých smluvních strn, to ve výši: Kč obec Hukvldy, Kč město Štrmberk, Kč město Příbor, Kč město Kopřivnice. 6) Prostředky uvedené v bodě 5 tohoto článku bude sprvovt Kulturní dům Kopřivnice. Obec Hukvldy, město Štrmberk město Příbor převedou své podíly (uvedené v bodě tohoto článku), to v celkové výši Kč obec Hukvldy, Kč město Štrmberk, Kč město Příbor n účet Kulturního domu Kopřivnice do 14 dnů od vystvení zálohových fktur, které Kulturní dům Kopřivnice vyství po nbytí účinnosti této smlouvy. Podíl měst Kopřivnice bude řešen v rámci příspěvku měst n činnost příspěvkové orgnizce. 7) Nejpozději do 15. prosince 2015 budou vystveny konečné fktury, ve kterých dojde k rozúčtování jednotlivých výdjů z ktivity dle smlouvy. Přípdný přebytek, který bude vyšší než 100 Kč z dnou smluvní strnu, bude zároveň vrácen n účet smluvní strny. 8) Prostředky uvedené v bodě č. 4 je možné použít tké n úhrdu spolufinncování společného projektu smluvních strn v oblsti cestovního ruchu, n který by byl žádná dotce z některého z dotčních progrmů. Obsh tkové spolupráce bude uprven smosttnou smlouvou. 9) Při zkázkách smluvních vztzích směřujících k nplnění předmětu smlouvy bude smluvní strny zstupovt Kulturní dům Kopřivnice. 10) Čerpání prostředků určených n finncování ktivit n zákldě této smlouvy bude probíht po vzájemné domluvě smluvních strn. Souhls s užitím finnčních prostředků včetně výše podílu z jednotlivé smluvní strny dávjí mimo obec Hukvldy vedoucí odborů, resp. oddělení dných obcí, v jejichž kompetenci je cestovní ruch. U obce Hukvldy to bude přímo osob n pozici strosty, přípdně místostrosty obce. Souhls bude doložen, to písemně nebo formu elektronické pošty. Souhlsy bude evidovt mnžer turistické destince. 11) V přípdě, že vyplyne ze spolupráce potřeb pořídit společný mjetek, bude tto skutečnost řešen smosttnou smlouvou. 12) Nedohodnou-li se zástupci smluvních strn jink, bere se, že se jednotlivé smluvní strny podílí n výdjích z ktivity dle této smlouvy v poměru: 1/10 obec Hukvldy, 2/10 město Štrmberk, 3/10 město Příbor, 4/10 město Kopřivnice. Čerpání rozpočtu včetně výše podílů z dnou smluvní strnu eviduje mnžer turistické destince. 13) MTD zástupcům smluvních strn předloží nejpozději do 15. prosince 2015 zprávu o čerpání finnčních prostředků vyhodnocení nplňování smlouvy. Zpráv bude následně předložen orgánům měst obce. IV. Trvní smlouvy ukončení smlouvy 1) Tto smlouv je uzvřen n dobu určitou, to od nbytí účinnosti smlouvy do ) Smlouvu lze předčsně ukončit písemnou dohodou všech smluvních strn.

4 V. Závěrečná ustnovení 1) Smluvní strny berou n sebe práv povinnosti vyplývjící z této smlouvy. V přípdě vzniku sporů, budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních strn. 2) Tto smlouv nbývá pltnosti účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strny. 3) Tto smlouv je vyhotoven v pěti vyhotoveních, z nichž kždá strn obdrží po jednom. 4) Smluvní strny prohlšují, že si smlouvu před podpisem přečetly, jsou seznámeny s jejím obshem rozumí jejímu textu že tto smlouv byl podepsán n zákldě jejich prvé svobodné vůle, nikoliv v tísni ni z jink nápdně nevýhodných podmínek. 5) Uzvření této smlouvy bylo schváleno n... zsedání Zstupitelstv měst Kopřivnice konném dne., usnesením č.., n... zsedání Zstupitelstv měst Příboru konném dne., usnesením č..., n... zsedání Zstupitelstv měst Štrmberku konném dne., usnesením č.., n... zsedání Zstupitelstv obce Hukvldy konném dne. usnesením č.. V Kopřivnici dne. Ve Štrmberku dne strost měst Kopřivnice strost měst Štrmberk V Příboře dne. V Hukvldech dne strost měst Příbor strost obce Hukvldy V Kopřivnici dne.... Ing. Adrin Polrzcyk ředitelk Kulturního domu Kopřivnice

5 Příloh č. 1 Koncept čerpání prostředků n ktivity pro rok 2015 Tto příloh zpřesňuje konkrétní užití společných prostředků dle smlouvy o spolupráci obcí Lšské brány Beskyd. Prostředky by měly být využity n: Orgnizci společné putovní kce obcí LBB Lšské hry (20. červn 2015 ve Štrmberku). Vyčleněná částk ze společných prostředků: mx Kč. Relizci dlší etpy projektu Výletní okruhy interktivní dtbáze, který byl zhájen v roce 2014, to n zákldě smlouvy o dílo vybudováním nového systému elektronické dtbáze zhájením úprvy systému webu Stručný popis projektu: 1) Projekt Výletní okruhy vychází z poždvků potřeb turistů, které mjí při návštěvě oblsti, koncepčně spojuje několik prvků, to: body (trktivity, služby detilní informce dtbáze subjektů/bodů zájmů), linie (propojení bodů v trsy) mpu (znázornění bodů linií pro komplexní orientci). Pěší trsy se budou týkt především destince cyklistické trsy budou zčínt končit v destinci, le budou mít přesh do okolí destince. Výsledek projektu bude mít jk elektronickou, tk tištěnou podobu, zároveň tk bude mít vliv n celý systém informčních komunikčních knálů LBB, to zejmén tk, že: - dojde k modernizci společné dtbáze informčních center LBB, která bude mimo jiné sloužit jko zdroj informcí v rámci výletních okruhů (práce zhájeny již roce 2014); - bude uprven modernizován společný turistický portál LBB ( jehož nosným informčním propgčním témtem budou právě výletní okruhy portál bude čerpt z nové elektronické informční dtbáze, bude nově plnohodnotně prcovt s mpou s prezentcí trs, podpůrnou roli bude hrát dnes velmi dobře fungující klendář kcí (práce zhájeny již v roce 2014); - výletní okruhy portálu LBB budou tké součástí plikce do mobilních telefonů průvodce Lšskou bránou Beskyd; - některé tzv. zákldní pěší trsy budou v tištěné verzi (pěší okružní trsy různé náročnosti, délky td., které pomocí mpy popisu nbídnou návštěvníkům obcí různé možnosti, jk mohou dné území projít nvštívit míst, o která mjí zájem největší trktivity), tímto by měly výletní okruhy tké zjednodušit práci při poskytování informcí prcovníky přímo v IC; - vybrné cyklookruhy mohou být tké vytištěny v rámci větší mpy (mteriál může pk fungovt jko propgce celého systému, lze jej následující roky obměňovt výběrem jiných výletů). Tištěné mteriály budou propojeny s webovým portálem (číslování výletů, odkzy). 2) V souvislosti s relizcí projektu Výletní okruhy vytvořením nové elektronické informční dtbáze dojde k relizci projektu Interktivní dtbáze, díky kterému vznikne nový informční portál pro veřejnost, zejmén občny obcí Lšské brány, který umožní formou webových stránek s využitím mp rychle, jednoduše přehledně získt informce o firmách subjektech uvedených v dtbázi sprvovné informčními centry. Celý projekt byl zhájen v roce 2014, to progrmováním zákldních částí celého systému (nákldy Kč). Pro dokončení částí vytvoření dtbáze systém, úprv turistického portálu pro výletní okruhy interktivní dtbáze zobrzení je počítáno dle klkulce s částkou Kč (pro relizci dlších tištěných výstupů projektu nejsou v tuhle chvíli finnční prostředky, tyto výstupy se budou relizovt v dlších letech nebo po získání jiného zdroje finncování). Zbylé prostředky (cc Kč) budou využity n některé z dlších ktivit spojených s nplňováním smlouvy (npř. tisk zákldního propgčního mteriálu LBB Tipy n výlety, kontrol údržb informčních tbulí Vítejte v Lšské bráně umístěných n turisticky exponovných místech v LBB společných tbulí informčně-orientčního systému LBB, prezentce n veletrzích dlší mrketingové prezentční ktivity). Pozn.: Kromě zmiňovných finncemi podpořených ktivit dojde k relizci dlších ktivit bez nároků n finnční prostředky nebo ktivit, které budou kryté z jiných zdrojů (npř. dotční prostředky).