(dále jen jako Výzva nebo případně Zadávací dokumentace ) dodávky

Transkript

1 Zadávací dokumentace Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen jako Výzva nebo případně Zadávací dokumentace ) 1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky Výroba propagačních předmětů Evidenční číslo VZ VZ 2015/100/50 Druh zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky 2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název/obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, Praha 2 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Monika Palatková, Generální ředitelka ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Telefon, Lenka Špačková , spackova@czechtourism.cz 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky tj ,- Kč bez DPH. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) ve znění pozdějších předpisů, a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. 1

2 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zhotovení a dodávka propagačních předmětů označených grafickými prvky v souladu s brand manuálem agentury CzechTourism. 5. Podrobný popis předmětu zakázky Předmětem této veřejné zakázky je pořízení propagačních předmětů a materiálů, které při marketingových aktivitách napomohou rychlejšímu šíření a pozitivnímu vnímání značek Česká republika a CzechTourism. Vytvoření propagačních předmětů musí být v souladu s technickou specifikací uvedenou v Příloze č. 1, a to včetně všech prací potřebných k řádné a úplné realizaci zakázky, jako jsou například úpravy grafických návrhů, příprava tiskových matricí, poskytnutí náhledů grafiky a zkušebního vzorku s již realizovaným označením pro daný předmět k odsouhlasení, kompletace propagačních předmětů a jejich doprava Zadavateli. Propagační předměty ve vztahu k destinační značce Účelem propagačních materiálů má být zvýšení pozitivních asociací s destinační značkou Česká republika (Czech Republic Land of Stories) a značkou Czech Tourism, proto jsou při výběru preferovány tradiční tuzemské produkty (křišťálové sklo, český porcelán, český granát atd.), které jsou i v současnosti považovány za jedny z ambasadorů značky České republiky. Také u předmětů určených k masovější distribuci (např. odznaky, bloky) je kladen důraz na vnitřní provázanost s destinační značkou, ať už formou zobrazených motivů nebo vybraných materiálů. Zadavatel si proto nepřeje dodání předmětů nabízených v rámci běžných reklamních katalogů. Ambicí CzechTourism je vytvoření reprezentativního setu propagačních materiálů, které bude sdílet se svými obchodními partnery, odbornou veřejností či zástupci tisku. Proto bude jak u výběru materiálů, tak u formy potisku a zpracování kladen vysoký důraz na kvalitu. Označení propagačních materiálů: Propagační předměty mohou být opatřeny následujícími grafickými prvky: - Logo CzechTourism - Logo Czech Republic Land of Stories a to v souladu s technickou specifikací požadavků Zadavatele, která je součástí této zadávací dokumentace jako Příloha č. 1. Uchazeč se bude při zapracování povinných prvků řídit brand manuálem České centrály cestovního ruchu CzechTourism (dále jen brand manuál) a požadavky Zadavatele. Zadavatel umožní pro přípravu nabídky pro tuto veřejnou zakázku vstup uchazečů do svého on-line brand manuálu na adrese Uchazeč vybere jako typ spolupráce s agenturou CzechTourism typ Jiný a do volného pole následně vypíše Propagační materiály. Zadavatel mu poté zpřístupní tu část manuálu, která bude ve vztahu k přípravě nabídky relevantní (tedy zejména části týkající se propagačních materiálů, užití loga, písma apod.). Vítěznému uchazeči umožní Zadavatel bezprostředně po podpisu smlouvy plný přístup do on-line brand manuálu. Zadavatel upozorňuje, že vítězný uchazeč si pro plnění zakázky bude povinen pořídit základní písmo nového vizuálního stylu Graphic. Zadavatel upozorňuje, že náklady na pořízení stylu Graphic jsou součástí nabídkové ceny. Pro podání nabídky lze využít 2

3 jakákoli písma podobná písmu Graphic užití základního písma tedy není v tomto kroku podmínkou. Veškeré výstupy tvorby zakázky budou podléhat schválení Zadavatelem. Zadavatel bude požadovat před zahájením vlastní výroby od vítězného uchazeče již zpracované zkušební vzorky propagačních předmětů tak, aby mohl odsouhlasit: - umístění, barvu a velikost loga CzechTourism a destinační značky, a sloganů dle typu propagačních předmětů; - materiál, barvu a velikost propagačních předmětů. Zadavatel si vymiňuje možnost výměny předloženého propagačního předmětu za stejný typ propagačního předmětu, pokud tento nebude zcela naplňovat technické nebo estetické požadavky Zadavatele uvedené v příloze č. 1. Případná výměna bude vždy ve stejné nebo nižší cenové relaci, než byla hodnota uvedená v nabídce Požadavky Zadavatele na předložení nabídek Zadavatel požaduje předložení co možná nejpodrobnější fotografické a technické specifikace všech nabízených propagačních předmětů (uchazeč může tyto údaje vyplnit do Přílohy č. 1 Podrobná specifikace propagačních předmětů). Protože součástí hodnocení nabídek bude posouzení kvalitativní, estetické a funkční úrovně vzorků nabízených propagačních předmětů a úrovně grafického zpracování jejich potisku, požaduje Zadavatel v této souvislosti dodání následujících propagačních předmětů včetně zpracování jejich grafického potisku a) Kovový odznak b) Deštník c) Zápisník s kroužkovou vazbou A5 d) USB flash disk e) Dárková papírová taška Technická specifikace těchto předmětů dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel podotýká, že připojená ilustrační zobrazení slouží pouze jako pomůcka pro vypracování nabídky, nejsou však pro uchazeče závazné v tom smyslu, že by musely být nabízeny naprosto shodné předměty. Zadavatel upřesňuje, že uchazeči mohou dodat propagační materiály bez potisku logy a dále/samostatně grafickou vizualizaci předmětu včetně daného potisku. Grafické zpracování bude obsahovat aplikaci požadovaných prvků v souladu s vizuálním stylem destinační značky a značky CzechTourism. Pro toto zpracování uchazeči využijí metodiku v on-line manuálu. Požadované vzorky propagačních předmětů uchazeč dodá v uzavřeném obalu současně s nabídkou, pokud to však z technických důvodů nebude možné, lze dodat požadované vzorky propagačních předmětů v samostatném obalu, odlišném od obalu nabídky - v takovém případě však musí být obal opatřen identifikací uchazeče. Grafické zpracování uchazeč dodá v tištěné podobě a ve formátu pdf na CD/DVD současně s nabídkou. Zadavatel vrátí vzorky předložené v nabídce uchazeče a určené k následnému plnění (kromě vítězného uchazeče): uchazeči, který byl ze zadávacího řízení vyloučen s konečnou platností, uchazeči, jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a nebylo s ním možno uzavřít smlouvu v analogii s 82 odst. 4 zákona, přičemž uplynula lhůta pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, všem uchazečům, pokud bylo zadávací řízení zrušeno 3

4 Zadavatel písemně informuje uchazeče v souladu s výše uvedeným o možnosti vyzvednutí si vzorků určených k posouzení a hodnocení splnění kvalitativní, estetické a funkční úrovně vzorků. 5.2 Předpokládané plnění zakázky Uchazeč začne s plněním VZ bezprostředně po podpisu smlouvy. Plnění přitom bude probíhat postupně podle předem vzájemně odsouhlaseného plánu, který zajistí, aby uchazeč postupně předkládal a dodával jednotlivé propagační materiály. Tento plán připraví vítězný uchazeč nejpozději do 10 pracovních dnů od podpisu smlouvy a předloží jej ke schválení Zadavateli. Finální předání Díla bude nejpozději do 3 měsíců od podpisu smlouvy. Místem plnění zakázky, tj. místem předání kompletní dodávky propagačních předmětů, bude sídlo Zadavatele. 6. Obchodní podmínky zadavatele Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny v závazném vzoru Smlouvy o dílo této veřejné zakázky, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit podepsaný návrh Smlouvy o dílo, jehož vzor je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn doplnit do vzoru Smlouvy o dílo pouze údaje, které jsou označeny slovy: [BUDE DOPLNĚNO], resp. ty, z jejichž povahy to nepochybně vyplývá. Uchazeč je povinen předložit podepsaný návrh smlouvy. 7. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne Kč bez DPH. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, b) DPH c) nabídková cena v Kč včetně DPH. 8.2 Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč uvede ve své nabídce cenu v následujícím členění: a) podrobnou položkovou kalkulaci jednotlivých cen v rozčlenění dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace b) celkovou nabídkovou cenu 8.3 Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami, bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky. 4

5 8.4 Údaj o nabídkové ceně zapracuje Uchazeč do vzoru Smlouvy o dílo veřejné zakázky. 8.5 Údaje o nabídkové ceně, popřípadě dílčí ceny jednotlivých částí plnění jsou uvedeny v několika dokumentech nabídky. Je povinností uchazeče, aby veškeré uváděné cenové údaje byly shodné. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu textu smlouvy. 8.6 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným Uchazečem sepsán dodatek ke Smlouvě o dílo. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. 9. Požadavky na kvalifikace 9.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 3 této výzvy. 9.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 9.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží seznam alespoň dvou významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou dodávku se považuje realizace zakázky obdobného předmětu této veřejné zakázky (nemusí však jít jen o oblast cestovního ruchu), jejíž finanční hodnota vyjádřena v Kč činila alespoň Kč bez DPH a v rámci které uchazeč realizoval tyto činnosti: - zhotovení a dodávka propagačních předmětů. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č. 4 této výzvy. 10. Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky veřejné zakázky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: 5

6 Zadavatel stanoví dílčí hodnotící kritéria a váhy kritérií dle jejich důležitosti ve vztahu k charakteru, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou Zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí hodnotící kritéria: Váha v % Celková nabídková cena 50 % Kvalita propagačních materiálů 50 % Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích jsou následující údaje: Ad kritérium A Celková nabídková cena Uchazeč vyplní v rámci nabídky přílohu č. 1 zadávací dokumentace, která bude obsahovat nabídkovou cenu veřejné zakázky v požadovaném položkovém členění. Pro hodnocení v rámci tohoto kritéria bude použita celková nabídková cena bez DPH, a to podle následujícího vzorce: 100 x hodnota nejvhodnější nabídky x 0,5 Hodnota hodnocené nabídky Ad kritérium B Kvalita propagačních materiálů Za účelem hodnocení v rámci kritéria Kvalita propagačních materiálů předloží uchazeč vzorky propagačních materiálů specifikovaných v bodě této zadávací dokumentace. Kvalita propagačních materiálů bude hodnocena v rámci kvality a míry naplnění jednotlivých částí požadovaných a vymezených zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách. Každý předmět bude hodnocen zvlášť ve vztahu ke třem následujícím parametrům: 1. Kvalita materiálů a dokonalost zpracování předmětu 2. funkční a estetické vlastnosti 3. grafické zpracování Metodika hodnocení je popsána pro každý předmět v níže uvedené tabulce. Hodnocený předmět, který nejlépe splňuje požadavky ve všech vymezených parametrech, získá odpovídající počet bodů, maximálně však 100 bodů. Takto získané body budou následně sečteny. Nabídka splňující nejlépe toto dílčí kritérium získá nejvyšší počet bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nabídce splňující nejlépe dané dílčí kritérium, a to podle následujícího vzorce. 100 x Počet bodů hodnocené nabídky x 0,5 Počet bodů nejvhodnější nabídky 6

7 Tabulka pro hodnocení v dílčím kritériu B Kvalita propagačních předmětů Hodnocení Kvalita materiálů, dokonalost zpracování Funkční a estetické vlastnosti Grafické zpracování Deštník Jako výhodnější bude Kvalita a pevnost materiálu vůči intenzivnímu používání (zejména dráty) Jako výhodnější bude Snadná manipulace s deštníkem, kvalita potisku a jeho zpracování, elegantní zpracování rukojeti Jako výhodnější bude hodnoceno takové materiálů, které zaručí bezchybnou aplikaci požadovaných log destinace a organizace. Jako výhodnější bude rovněž hodnoceno zpracování, které díky vhodně použitým grafickým prvkům Kovový odznak Jako výhodnější bude Odolnost materiálů umožňující opakované použití (zapínání, odepínání), kvalita materiálů umožňující výrazný potisk. Jako výhodnější bude Snadnost zapínání, možnost výrazného potisku umožňujícího efektivní oslovení cílové skupiny. Jako výhodnější bude hodnoceno takové materiálů, které zaručí bezchybnou aplikaci požadovaných log destinace a organizace. Jako výhodnější bude rovněž hodnoceno zpracování, které díky vhodně použitým grafickým prvkům Blok A5 Jako výhodnější bude Jako výhodnější bude Jako výhodnější bude hodnoceno takové Kvalita papíru, kvalita Kvalita potisku, možnost materiálů, které zaručí bezchybnou aplikaci přebalu, odolnost spirály při listování blokem výrazného potisku umožňujícího efektivní oslovení cílové skupiny. požadovaných log destinace a organizace. Jako výhodnější bude rovněž hodnoceno zpracování, které díky vhodně použitým grafickým prvkům USB flash disk Jako výhodnější bude Jako výhodnější bude Jako výhodnější bude hodnoceno takové Kvalita a pevnost materiálu Snadné otevírání flash materiálů, které zaručí bezchybnou aplikaci umožňující pravidelné disku, možnost potisku požadovaných log destinace a organizace. Jako používání a zavěšení např. rozděleného na dvě výhodnější bude rovněž hodnoceno zpracování, na klíče části (viz Příloha 1) které díky vhodně použitým grafickým prvkům Dárková taška, do Jako výhodnější bude níž budou vkládány jednotlivé předměty Kvalita a pevnost dle specifikace materiálu, funkčnost, v Příloze č. 1 odolnost uch a jejich zabezpečení proti vytržení Jako výhodnější bude Moderní zpracování, kvalita potisku a jeho výraznost, umožňující oslovení cílové skupiny Jako výhodnější bude hodnoceno takové materiálů, které zaručí bezchybnou aplikaci požadovaných log destinace a organizace. Jako výhodnější bude rovněž hodnoceno zpracování, které díky vhodně použitým grafickým prvkům 7

8 Sestavení celkového pořadí: Součet bodových hodnot z obou dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena. V případě shody i v tomto kritériu pak rozhodne pořadí v kritériu s další největší procentuální váhou. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 11. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky 11.1 Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD/DVD, USB), v českém jazyce. Pro usnadnění práce hodnotící komise zadavatele uvítá, pokud uchazeči předloží 2 paré podkladů pro hodnocení není ale podmínkou Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech pro zpracování nabídky: Podepsaný návrh smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor Smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč pouze doplní do závazného vzoru Smlouvy o dílo požadované chybějící údaje a Smlouvu o dílo podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem, či za Uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy o dílo na plnění této veřejné zakázky. Návrh Smlouvy o dílo musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky Uchazeče. Pokud návrh Smlouvy o dílo nebude odpovídat ostatním částem nabídky Uchazeče, může být tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení Uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud jedná jménem či za Uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy o dílo plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace dle čl Požadované vzorky propagačních předmětů a grafický návrh užití potisku jako podklad pro hodnocení nabídek, dle článku čl. 5 této ZD. 12. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do 10:00 hodin Místo pro podání nabídek Vinohradská 46, Praha 2 8

9 Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Lenka Špačková tel.: , Nabídku na plnění zakázky je uchazeč povinen doručit zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Výroba propagačních předmětů Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 13. Další podmínky a práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu, b) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, c) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, d) umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, e) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky. 14. Další části zadávací dokumentace přílohy Příloha č. 1 Podrobná specifikace požadovaných propagačních předmětů Příloha č. 2 Závazný vzor smlouvy o dílo Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. V Praze dne Monika Palatková Generální ředitelka ČCCR- CzechTourism 9