INFORMACE K AKTUALIZACI SOFTAWRE MZDY 2010 Změny ke dni Týká se i informací k programu Mzdy2010

Transkript

1 Účetnictví MZ s.r.o. PŘEROV , Bartošova 9 tel.: , fax: ISO 9001:2000 INFORMACE K AKTUALIZACI SOFTAWRE MZDY 2010 Změny ke dni Týká se i informací k programu Mzdy2010 MZDY 2010 MĚSÍČNÍ - konečná UZÁVĚRKA MEZD STARÉHO ROKU 2009 ZA 12/2009 SE PROVEDE NOVÝM PROGRAMEM Mzdy2010 Pokud již měsíční - konečná uzávěrka proběhla, vraťte proces zpět obnovu dat za 12/2009 do stádia průběžné uzávěrky! Vážení zákazníci, od roku 2010 je pro vás připraveno zjednodušení dostupnosti a zlevnění aktualizací programů na nový rok. Programy nebudou zasílány poštou na dobírku, ale distribuce bude nově probíhat přes Internet. Program si každý kdykoliv stáhne a nainstaluje do PC. Po instalaci je program ihned funkční k ostrému provozu. Nově je tak zaveden i systém licence. Po provedení úhrady za software bude každému uživateli sdělen kód k dlouhodobému zprovoznění programu. K jeho zadání budete vyzváni programem. Bez kódu se provoz programu po nějakém čase zastaví. Doklad na zaplacení za aktualizaci software 2010 bude zaslán později. Pokud není možné provést aktualizaci programu přes internet, bude na požádání vystaveno instalační CD a zasláno na dobírku. Programy budou k dispozici ke stažení na našich webových stránkách na adrese v sekci Software odkaz Licenční software, přímý odkaz: Odtud si postupně stáhnete všechny programy, které užíváte. Soubor mzdy2010.exe uložíte na svůj disk k instalaci. Instalace programu Mzdy z Internetu - na adrese v sekci Software odkaz Licenční software, zvolit v nabídce Software ke stažení požadovaný program, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a potvrdit z menu Uložit cíl jako. Soubor uložit, nejlépe přímo na disk C:, stáhnout a uložit lze všechny užívané programy - poklepáním na stažený soubor mzdy2010.exe se nejprve vypakují instalační soubory programu, instalovat lze vždy jen jeden program, ne všechny současně - po vypakování se poklepáním na Instal.exe spustí vlastní instalace programu - ve velké tabulce Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ: o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce - pokud bude třeba instalaci opakovat, nebo instalovat další program, může být při rozbalování staženého licenčního souboru mzdy2010.exe vyžadována odpověď povolující přepis již vybalených instalačních souborů programu, tu vždy souhlasně potvrdit klávesou Y Yes (viz malý ilustrační obr. RAR SFX archive). Jednoduché Mzdy C:\Mzdy2010 Instalace programu Mzdy z CD CD je dodáváno jen na vyžádání a s příplatkem - vložte CD do mechaniky v PC - poklepáním na Instal.exe se spustí vlastní instalace programu - ve velké tabulce Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro MZ C:\Mzdy ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ uvede o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce 1

2 Instalace programu Mzdy z CD Ekonomický software, kde je distribuováno společně více programů najednou, CD je dodáváno jen na vyžádání a s příplatkem - vložte CD do mechaniky v PC - rozklikněte CD, zvolte složku požadovaného programu k instalaci, pro mzdy složku MZ a poklepejte na Instal.exe - ve velké tabulce Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál - Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro MZ C:\Mzdy ke konci instalace budete vyzvání k zadání IČ vlastníka licence, u osob které nejsou OSVČ se uvede rodné číslo, u demoverze platí IČ uvede o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce Ke spouštění programu se používá nová ikona standardně žluté logo EMZET - označené Mzdy2010. U Windows 95/98 se ikony automaticky nainstalují na plochu. U Windows 2000 / XP / Vista 32bit / W7 32bit/ je nutné novou spouštěcí ikonu po instalaci programu přetáhnout na plochu ručně z nově nainstalované programové složky takto: Tento počítač, disk C:, složka Mzdy2010, ikona Mzdy2010.pif. Na ikoně žluté logo EMZET s šipkou v levém spodním rohu stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). Windows 7 64bit - jen za jistých okolností - HW PC musí podporovat tzv. virtualizaci, která se povoluje v Biosu. Dále musí být do W7 nainstalován vrtualizační mód XP. V tomto lze pak pracovat stejně jako na běžném PC s XP. Více k popisu najdete v dokumentaci Technické požadavky na PC pro provoz software na našem webu. Windows Vista 64bit a Windows ME nelze pro provoz programů použít vůbec. Co udělat po instalaci programu Mzdy2010 při jeho prvním spuštění 1) Provést kroky dle následného odstavce Uzávěrka mezd za 12/2009 a u obou typů Malých i Velkých organizací a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2009 do roku ) Nastavit tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat 3) Vypnout Čs.klávesnici u WIN XP, zrušením znaku X, se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou. 4) Upravit správné nastavení cesty Archív podle tabulky Parametrů (nápověda viz doposud původní používaný program). Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME - nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zvlášť, na jiné médium zálohovat uzávěrku Průběžnou a zvlášť jinam Uzávěrku mezd konečnou!!!! Zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa. Pro mzdy to představuje např. 24 ks disket/rok (diskety jsou na ústupu, proto doporučujeme jako náhradu Flash USB, postačí 2ks USB rozdělených vždy do 12ti složek 1 leden až 12 prosinec), nebo 24 složek/rok při zálohování na pevný disk, nebo 24 CD/rok a pod USB lze použít jen u OS XP, nebo Vista. 5) Pracovní Kalendář na rok překontrolovat (Hlavní menu/konfigurace/pracovní Kalendář) 6) Interní parametry na rok překontrolovat (Hlavní menu/konfigurace/interní parametry) 7) Barevně rozlišit starý a nový program - nastavení barev se provede v Hlavním menu/konfigurace/parametry/barva. (Starý program MZDY2009 označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete! 8) Nastavit Tiskového manažera (pokud jej používáte) tak, aby sledoval nové umístění tisků pro rok Tiskový manažer/vlastnosti/přidat/adresář (Složku)/ nacestovat na C:\NOVA10\TISK-MAN\*.TXT, nebo C:\NOVAJ10\TISK-MAN\*.TXT. Podrobný popis z obrázky jak na to najdete v dokumentaci Technické požadavky.. na našem webu. Pro standardní instalace lze využít automatické nastavení Tiskového manažera přes Obslužné programy, řádek TiskMan. 9) Nastavit cesty do účetnictví 2010 v parametrech Adresa a data firmy v případě, že provádíte přímé zaúčtování mezd. 10) POZOR provést až po zaplacení dokladu za software, poté kdy byl uživateli programu sdělen licenční kód pro zprovoznění programu, nově zavedeno pro rok 2010, krok lze provést kdykoliv během několika týdnů po instalaci programu s dostatečnou časovou rezervou. Spuštění v Hlavní menu/servis/obslužné programy/licence - kod Uzávěrka mezd za 12/2009 a u obou typů Malých i Velkých organizací a Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2009 do roku ) Spustit nový nainstalovaný program Mzdy2010 a navést jej v tabulce Nastavení Parametrů na stará data roku 2009: - u multilicencí v okně Firma ponechat uvedený název firmy EMZET a klávesou Enter se přesunout k řádku Data 2 FIRMA09 MZDY2009\ MZDY2010\ MZDY2010\tmp\ 09

3 - u jednolicenčních verzí, v okně Firma, vepsat pro JEDNORÁZOVÝ PŘESUN do řádku Data na místo přednastaveného EMZET licenční název své firmy, pro kterou je program určen a BEZ ČÍSLA! Např. jen Firma a klávesou Enter se přesunout k řádku Data - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2010 na starý rok 2009 C:\Mzdy nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2009 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 12 v okně Měsíc Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 10 na 09, tj. z 2010 na 2009!!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. MZDY201 FIRMA09/MZD 09 C:\MZDY2009\FIRMA09.MZD\ C:\MZDY2010\FIRMA10.MZD\ v /MAXI 2) Provést druhou uzávěrku mezd - konečnou za 12. měsíc ) Spustit Roční uzávěrku, viz velký ilustrační obrázek (nově Daňové zvýhodnění Kč) 4) Po provedení se vrátit na data pro rok 2010 v tabulce Nastavení Parametrů na Mzdy v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2009 na nový rok 2010 C:\Mzdy nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2010 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 01 v okně Měsíc a rok 10 v okně Rok 5) Provést všeobecnou kontrolu převedených dat ) Začít standardně zpracovávat v novém programu nové mzdy ) Starý program Mzdy2009 se k Roční uzávěrce nepoužívá! Roční zúčtování daně za rok 2009 jak na to 1) Přepnout nový program Mzdy2010 na stará data 2009, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2010 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2010 na starý rok 2009 C:\Mzdy nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2009 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat jednotlivé daňové údaje 3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Roční zúčtování! v novém programu Mzdy2010 a převést data z roku 2009 do ) Po provedení přepnout nový program Mzdy2010 na nová data 2010 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2009 na nový rok 2010 C:\Mzdy nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2010 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 1 v okně Měsíc a rok 10 v okně Rok 5) Doplnit daňové údaje u jednotlivých pracovníků. V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít klávesu F1. Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okně Druh bude uvedeno písmeno R 6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4. Postupovat se bude dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na ruční uvedení záporné hodnoty u daně a vždy nutný ruční zápis písmene R v okně Druh! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve výpočtu NEDOPORUČUJEME! Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92 3

4 ELDP za rok 2009 ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS 1) Provádí se ve starém programu MZDY2009 v 9.12 z ! (dosavadní pracovní postup nebyl změněn) 2) Spustit starý program Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2009\FIRMA09.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma, např. Firma09.xml 5) Načíst soubor Firma09.xml programem PortLink a odeslat na PVS ELDP za rok 2010 ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS 1) Provádí se v novém programu MZDY2010 (dosavadní pracovní postup nebyl změněn) 2) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, např. Firma10.xml 5) Načíst soubor Firma10.xml programem PortLink a odeslat na PVS Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) jak sestavit v XML formátu pro elektronické podání přes PVS v roce ) Zpracovává v novém programu MZDY2010 (dosavadní pracovní postup nebyl změněn) 2) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance (P-přihláška, O-odhláška apod. dle nápovědy v mzdovém programu), za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, ale první znak v názvu souboru je nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _irma10.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP 5) Načíst soubor _irma10.xml programem PortLink a odeslat na PVS Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro tisk do originálního formuláře pro FormStudio, nebo FormStudioX jak přehled sestavit, soubory PREHF x.xml 1) Provádí se v novém programu MZDY2010 (dosavadní pracovní postup nebyl změněn, změna je v názvu souboru!) 2) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Soubor XML pro načtení je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY, soubor s názvem PREHF-1.XML (uvedené číslo představuje měsíc, v příkladu leden) 5) Načíst PREHF-1.XML pomocí funkce Import do programu FormStudio, nebo FormStudioX do originálního formuláře (pro rok 2010 nový formulář č. nc_10ssz zip), vytisknout, podepsat a odevzdat na OSSZ. Více informací najdete v dokumentaci na našem webu sekci Software odkaz FormStudioX Přehled o výši pojistného o vyplacených dávkách pro OSSZ ve tvaru XML pro elektronické podání přes PVS za rok 2010 jak přehled sestavit, soubory PREHL x.xml v době uvolnění aktualizace programy MZDY2010 nebylo možné funkci 100% vyzkoušet, protože nebyla zprovozněna na PVS, po ověření bude součástí následné aktualizace 1) Provádí se v novém programu MZDY2010 (nově zavedeno) 2) Spustit Tiskové sestavy Speciální tisky, potvrzení Př. o výši pojistného, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Zpracovat, výsledný formulář doporučujeme vytisknout 4) Souboru k odeslání je umístěn v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2010\FIRMA10.MZD\VYSTUPY. XML soubor s názvem PREHL-1.XML (uvedené číslo představuje měsíc, v příkladu leden) 5) Načíst PREHL-1.XML programem PortLink a odeslat na PVS 6) Jak zrušit nepotřebné instalační soubory z disku C: Po nainstalování programu, jeho spuštění a ověření, že je vše v pořádku se instalační soubory z disku C: zruší se spuštěného programu přes funkci Obslužné programy. Hlavní menu / Servis / Obslužné programy / Instal Delete 4

5 ZMĚNY V PROGRAMU MZDY Aktualizován Provozní kalendář pro rok Aktualizovány Výkazy na FU za r Vyúčtování daně z příjmů osob ze závislé činnosti, Vyúčtování daně vybírané srážkou (provádí se na datech 2009 programem MZDY2010) - Aktualizována sestava Počet zaměstnanců ke dni (provádí se na datech 2009 programem MZDY2010) - Zvýšení daňového zvýhodnění na dítě na Kč / rok - Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách, zaveden nový formulář na r. 2010, pro FormStudio, nebo FormStudioX je vytvářen soubor pro načítání pod novým názvem PREHF-x.XML - Zaveden druhý XML formát pro elektronické odesílání Přehledu o výši pojistného a vyplacených dávkách přes PVS, soubor PREHL-x.XML (v době uvolnění aktualizace programy MZDY2010 nebylo možné funkci odzkoušet, nebyla zprovozněna na PVS, po ověření bude součástí následné aktualizace) - Navýšení částky, z které se neodvádí sociální pojištění u společníků z Kč na Kč - Změna redukčních hranic pro výpočet náhrady mzdy v době nemoci 138,43 Kč, 207,55 Kč, 414,93 Kč - Při souběhu několika pracovních poměrů se do měsíčního hlášení pro zdrav. pojišťovnu načte tento zaměstnanec jen 1x - Při tisku zápočtového listu bude možno vytisknout i přílohu pro Úřad práce - Navýšení max. vyměřovacího základu pro rok 2010 na Kč - Od zrušení slev na sociálním pojištění - U firem, které zaměstnávají více jak 50% osob se zdravotním postižením, je umožněno uplatnit slevu na zdr. poj. - U nemocenských dávek u svátku již není třeba doplňovat " *" - doplní se automaticky při zadání nemoci - Následné aktualizace během roku probíhají standardně stejně jako doposud pomocí souboru mz10.arj DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE Případné dodatky nebo úpravy programů budou zveřejňovány k bezplatnému stažení na Internetu na našich www stránkách na adrese v sekci UpDate Software, přímý odkaz: O případných změnách vás budeme informovat em. Doporučujeme překontrolovat vaše ové schránky, zda se v nich nachází naše zpráva o aktualizaci programů na rok Pokud došlo k potížím nebo máte schránku novou, nezapomeňte nahlásit tyto nové údaje na oddělení software em na adresu bilek@em-zet.cz! Námi takto poskytnuté informace o programových změnách mohou být zásadního charakteru a jejich opomenutí Vám může přinést případné fatální komplikace!!!! Další důležité informace, novinky, praktické rady a daňové informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících. Tento bulletin je vydáván firmou EMZET a následně Účetnictví MZ s.r.o. od roku 1997 a je nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní praxi. Občasník si lze kdykoliv jako službu objednat nebo také zrušit. Pozor na nové modely tiskáren. Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu!! Samostatnou kapitolu tvoří tzv. Tiskové manažery z DOSu na tiskárny USB. Popis najdete na našem webu v sekci Software - Technické požadavky. POZOR při jakékoliv manipulaci s operačním systémem, jeho změně, nebo obnově PC! Vždy vámi vybraná zařízení musí společně podporovat DOS! Vybrat taková zařízení z dnešní bohaté nabídky na trhu není problém v žádné cenové kategorii. Tiskárny USB Podrobnosti k řešení problematiky tisku přes USB najdete na naší webové adrese v sekci Software Tisk na USB a Technické požadavky. Popř. bezplatná konzultace s našimi pracovníky oddělení software. Doporučujeme využívat Prosím překontrolujte Vaše ové schránky, popř. nahlaste změnu! Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software mohou být námi zaslané informace do vaší ové schránky zásadního charakteru!! Nahlášení e-adresy proveďte prosím em na adresu bilek@em-zet.cz, popř. faxem na tel.: nebo pomocí SMS na tel.: Ústní vzkazy tohoto typu mohou být nesrozumitelné! Doporučujeme zřídit automatické hlídání změn aktualizací našich programů Internetem Hlídání aktuálních změn na našich webových stránkách zajistí ve spojení s vaší ovou schránkou bezplatná služba na Internetu Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Aktualizace je: Přesná adresa příslušné sledované stránky pro Licenční software je: Získané cenné informace a zkušenosti jsou vždy neodkladně do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti k bezplatnému stažení! Pokud si nevíte se zavedením této služby rady, náš IT technik software vám službu zajistí v rámci placeného servisu. Děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi a přejeme pohodovou práci v roce 2010! Účetnictví MZ s.r.o., software, Bartošova 9, Přerov, tel.: , fax: emzet@em-zet.cz,