Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus Komfort

Transkript

1 Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus Komfort 1. O převodu V tomto průvodci vás krok za krokem seznámíme s postupem, jak převést data ze stávajícího programu Medicus 2 (dále jen M2) do nového programu Medicus Komfort (dále jen MKOM). 1.1 Základní informace 1. program M2 a MKOM jsou si velice podobné jak vzhledem, tak i ovládáním, 2. po převodu dat z programu M2 žádná data nezmizí, do programu MKOM se převede pouze jejich kopie, 3. pokud si nejste jisti, zda chcete ihned začít používat program MKOM ničemu to nevadí, dál používejte jako výchozí program M2, 4. program MKOM bude po instalaci časově omezen na 90 dní, po tuto dobu si můžete vše v klidu vyzkoušet, 5. jakmile se rozhodnete přestat používat program M2 a naostro přejít k programu MKOM, původní data programu MKOM lze smazat a udělat znovu převod aktuálních dat, po tomto převodu již program M2 pro zadávání nových dat nepoužívejte, 6. dále nám telefonicky nebo em oznamte, že již používáte MKOM, vygenerujeme vám nový konfigurační soubor, kterým si budete moci program MKOM aktivovat. 2. Příprava programu Medicus 2 na export dat Před samotným exportem dat z programu M2 doporučujeme provést nejprve pakování a následně zálohu dat. 2.1 Pakování dat Ve spuštěném programu M2 pozavírejte všechna okna (kartotéka, karta pacienta ). Zvolte Nástroje Údržba databáze Pakování souborů Data. Tím se v servisním nástroji spustí funkce pakování souborů. Pokud by se během pakování zobrazila chyba, tak je možné, že je některá z tabulek poškozena. V tomto případě zavolejte zdarma na naší infolinku , kde vám naši operátoři pomohou poškozenou tabulku opravit popřípadě obnovit ze zálohy. strana 1 / 10

2 Po úspěšném dokončení pakování proveďte zálohování dat. Zvolte Nástroje Údržba databáze Zálohování a rekonstrukce dat, kde kliknutím na ikonu Zálohování dat spusťte zálohování. Zobrazí se okno s průběhem zálohování. Tato funkce může trvat i několik minut v závislosti na velikosti vaší databáze. Tento proces nepřerušujte. Po skončení zálohování na pevný disk se automaticky zobrazí okno s nabídkou uložení kopie zálohy. Stiskněte ikonu Jinam a v levé části okna ve stromové struktuře vyberte, kam se má kopie zálohy uložit. Kopii zálohy ukládejte nejlépe na výměnné médium (např. USB flash disk). Po dokončení zálohování program M2 ukončete. Tímto jsou data připravena pro export. Nejdříve je však nutné nainstalovat program MKOM. strana 2 / 10

3 3. Program Medicus Komfort Pro správné fungování programu MKOM postupujte v následujících krocích. 1. instalace databázového serveru Firebird 2. instalace programu MKOM Instalační soubory těchto programů naleznete na našich webových stránkách v sekci Ke stažení, kde jsou vždy dostupné aktuální verze těchto programů. název programu číslo aktuální verze programu 3.1 Instalace databázového serveru Firebird Na webových stránkách klikněte na odkaz FirebirdSetup.exe Zobrazí se: - okno Chcete soubor spustit nebo uložit? stiskněte tlačítko Spustit - okno Chcete tento software spustit? stiskněte tlačítko Spustit - okno Průvodce instalací produktu Firebird - okno Licenční smlouva zvolte Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy - okno Informace - okno Zvolte cílové umístění - okno Zvolte součásti - okno Vyberte složku v nabídce Start - okno Zvolte další úlohy - okno Instalace je připravena stiskněte tlačítko Instalovat instalační soubor programu MKOM instalační soubor databáze Firebird strana 3 / 10

4 - okno Instalování vyčkejte na dokončení instalace - okno Informace - okno Dokončuje se instalace produktu Firebird stiskněte tlačítko Dokončit Tímto je databázový server Firebird nainstalován a spuštěn. Poznámka: Databázový server Firebird se instaluje pouze na počítač, na kterém budou uložena data (hlavní počítač). 3.2 Instalace programu Medicus Komfort Na webových stránkách klikněte na odkaz setup.exe Zobrazí se: - okno Chcete soubor spustit nebo uložit? stiskněte tlačítko Spustit - okno Chcete tento software spustit? stiskněte tlačítko Spustit - okno Průvodce instalací produktu Medicus Komfort - okno Zvolte cílové umístění - okno Zvolte součásti pokud není zvoleno zatržením, vyberte Převod dat z programu Medicus 1 nebo 2 Vzdálená správa Internetové objednávání Databáze (NEoznačujte Cvičná data ) - okno Vyberte složku v nabídce Start - okno Zvolte další úlohy - okno Instalace je připravena stiskněte tlačítko Instalovat - okno Instalování vyčkejte na dokončení instalace - okno Dokončuje se instalace produktu Medicus Komfort stiskněte tlačítko Dokončit Tímto je 90-ti denní demo programu MKOM nainstalováno. strana 4 / 10

5 3.3 První spuštění programu Medicus Komfort Po úspěšném nainstalování programu MKOM se vám na ploše vytvořila nová ikona pro spuštění programu. Poklepáním na tuto ikonu spusťte program MKOM. Při prvním spuštění programu se zobrazí dotaz na změnu hesla k databázi firebird. Doporučujeme ponechat stávající heslo zvolením tlačítka Ne. Upozorňujeme, že toto heslo neslouží pro přihlašování do programu MKOM. Následně se zobrazí prázdná přihlašovací obrazovka. Program zatím nemá definovánu žádnou organizační strukturu ani uživatele, proto nic nevyplňujte a stiskněte na tlačítko OK. strana 5 / 10

6 Otevře se program MKOM a ihned se zobrazí nabídka pro načtení aktuálních číselníků VZP. Zvolte tlačítko Načti. Z nabídky odkud se mají číselníky načíst, vyberte z internetu a pokračujte tlačítkem OK. strana 6 / 10

7 Program se spojí s naším serverem a zobrazí seznam všech dostupných číselníků ke stažení. Pokračujte stiskem tlačítka OK. Vyčkejte na načtení všech číselníků. Tento proces může trvat i několik minut. Po skončení načítání se zobrazí zpráva o načtení. Tuto informaci potvrďte tlačítkem OK. strana 7 / 10

8 Okno číselníky VZP zavřete. Při tomto kroku se vám zobrazí dotaz, zda chcete spustit průvodce úvodním nastavením. Zvolte Ne, protože organizační struktura se převede z programu M2. 4. Převod dat Ujistěte se, že je program M2 vypnutý. V programu MKOM zvolte Nástroje Převod dat Medicus 2. Zvolením tlačítka Ano zahájíte převod. Zobrazí se okno s průběhem exportu. Čas nutný pro export dat závisí na velikosti databáze a výkonu počítače. Obvykle se doba exportu pohybuje v rozmení 2 15 minut. strana 8 / 10

9 Po skončení exportu se automaticky spustí import dat do MKOM. Doba nutná pro tento proces činí obvykle 5 30 minut. Vyčkejte na ukončení importu. Tuto akci nepřerušujte. V případě neúplných údajů z programu M2 se při importu dat zobrazí okno s dotazem, na jakého uživatele se má dokumentace navázat. Vyberte z organizační struktury uživatele a pokračujte tlačítkem OK. Poznámka: Na základě nevhodného nastavení programu M2 se může založit zbytečně složitá a nepřehledná organizační struktura. Ta se však dá po dokončení importu jednoduše upravit. strana 9 / 10

10 Jakmile je import dat hotový, okno s jeho průběhem se automaticky zavře. Tímto je převod dat dokončen. 5. Kontrola dat Po dokončení převodu dat si prosím minimálně zkontrolujte: - Kartotéka (počet pacientů, počet registrovaných pacientů) - Konfigurace Smluvní pracoviště (kontrola nastavení pojišťoven, výkonů, které může vykázat) - Pojišťovna Archív Vyúčtování celkový přehled (kontrola dokladů v archívu) - Sestavy Denní přehledy Denní přehled výkonů (kontrola nevyúčtovaných dokladů) - U náhodně vybraného pacienta (dekurs, recepty, neschopenky, prohlídky ) Jestliže zjistíte jakékoliv nesrovnalosti v převodu, kontaktujte naší infolinku Organizační struktura v programu Medicus Komfort strana 10 / 10