Rámcový resortní interní protikorupční program Státního úřadu pro jadernou bezpečnost

Transkript

1 Rámcový resortní interní protikorupční program Státního úřadu pro jadernou bezpečnost Úvod Usnesením vlády ČR č. 39 ze dne 16. ledna 2013 byla vládou ČR schválena Strategie vlády v boji proti korupci na období let 2013 a Jedním z úkolů této strategie, je i úkol č Rezortní protikorupční programy. Předkládaný Rámcový resortní interní protikorupční program Státního úřadu pro jadernou bezpečnost (dále jen RRIPP ) je zpracován v souladu s usnesením vlády č. 752 ze dne 2. října 2013 a č. 851 ze dne 13. listopadu 2013 a respektuje podmínky a specifika SÚJB. Korupce Pro zpracování RRIPP je zásadní podmínkou vymezení pojmu korupce. Korupci je možné chápat jako zneužití postavení či pravomoci pro dosažení nezaslouženého soukromého zisku. Projevy korupce způsobují oslabování občanských nebo profesních ctností a rozpad důvěry v právní stát. Pojem korupce zahrnuje společenské jevy, které se svým charakterem radikálně liší. Liší se formy úplatku (peníze, věcné plnění, protislužby, společenské výhody), výše úplatku (od několika set Kč až po stovky miliónů), rozsah zainteresovaných osob (od dvou po desítky), složitost (od primitivního předání úplatku po složité toky peněz) i délka procesů (od jednorázové korupce po dlouhodobou organizovanou aktivitu). Vedle úplatkářství patří k hlavním formám korupce i nepotismus a klientelismus. Cíl programu RRIPP si klade za cíl stát se nástrojem k vytváření a posilování protikorupčního klimatu v rámci SÚJB a účinným způsobem omezovat předpoklady pro vznik korupčního jednání. Cílem je dále vytipovat riziková místa a vymezit činnosti, při kterých by mohlo docházet ke vzniku korupce. V souvislosti se zjištěnými korupčními riziky pak definovat zásadní systémové postupy a opatření k jejich minimalizaci. Dalším cílem je průběžně přijímat opatření s prvky, které svým charakterem brání vzniku možného korupčního prostředí nebo možnosti nepřímého zvýhodňování (vícestupňové schvalování, kolektivní rozhodování, zveřejňování informací ze správní činnosti úřadu ap.). Identifikace hlavních rizikových míst v činnosti úřadu a opatření ke snížení rizika 1

2 Rizikovým místem rozumíme příslušné oblasti rozhodovacího procesu při výkonu působnosti v činnosti SÚJB, kde při absenci nebo nedostatečné kvalitě kontrolních mechanizmů může dojít k nežádoucímu ovlivnění výsledku rozhodnutí. Vyhledávání, zjišťování a upřesňování těchto kritických míst je součástí práce všech vedoucích zaměstnanců v rámci provádění kontrol a vyhodnocování jednotlivých činností v rámci SÚJB. V působnosti SÚJB jsou vytipovány následující rizikové oblasti: 1. Kontrolní činnost 2. Rozhodování o právech a povinnostech subjektů ve správním řízení (vydávání povolení k výkonu činností, ukládání pokut, ukládání opatření k nápravě apod.) 3. Zadávání veřejných zakázek 4. Nakládání s majetkem státu Opatření ke snížení rizika jsou obsažena v souboru vnitřních předpisů a dokumentů (jde o směrnice, metodické instrukce, příkazy předsedy, pokyny náměstků apod.), které jsou zaměstnanci SÚJB povinni při výkonu svěřených činností a v rámci svých kompetencí znát a dodržovat. Účinnost opatření je trvale prověřována a v případě potřeby jsou dokumenty aktualizovány. Kontrola dodržování souboru těchto opatření je součástí řídící práce každého vedoucího zaměstnance. Nedodržování těchto opatření je považováno za porušení pracovní kázně. A/ Prevence vytváření a posilování protikorupčního klimatu obecně Ad. 1. Kontrolní činnost SÚJB vykonává nezávislou kontrolu dodržování zákona č. 18/1997 Sb., atomového zákona (AZ) a jiných právních předpisů, pokud se vztahují k mírovému využívání jaderné energie a ionizujícího záření a naplňování rozhodnutí vydaných na základě AZ, zákona č. 19/1997 Sb., (kontrola zákazu chemických zbraní) a zákona č. 281/2002 Sb., (kontrola zákazu bakteriologických a toxinových zbraní). Při dozorové činnosti a provádění kontrol se postupuje v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb., kontrolní řád a dle VDS 037/2001 ve znění rev. 3/2014 Provádění kontrol, která rozpracovává principy kontrolního řádu na podmínky a působnost úřadu. Souhrnná hodnocení týkající se určitých okruhů kontrolní činnosti budou předkládána jako informace pro poradu vedení. V případě zjištěných nedostatků v kontrolní činnosti vykonávané zaměstnancem vyvodí vedoucí zaměstnanec osobní zodpovědnost příslušného zaměstnance. Ad. 2. Rozhodování o právech a povinnostech subjektů ve správním řízení V rámci správních řízení je kladen důraz na soulad průběhu celého řízení se zákonem a jeho prováděcími předpisy, zejména při dodržování lhůt, vypořádání věcných námitek 2

3 a připomínek účastníků řízení. A konečně, aby rozhodnutí ve věci bylo úplné, a aby důkladné odůvodnění rozhodnutí dokládalo věcnou správnost a zákonnost rozhodnutí. Riziko vzniku jakékoli formy korupčního chování je zde eliminováno existencí dvou oprávněných úředních osob podílejících se na správním řízení. Nadřízená úřední osoba, která vydává konečné rozhodnutí ve věci, zajišťuje kontrolu celého správního řízení. Ad. 3. Zadávání veřejných zakázek V této oblasti je zaveden monitorovací a kontrolní systém procesu zadávání veřejných zakázek. Postupuje se podle Směrnice o zadávání veřejných zakázek 057/2008 (rev. 1/2012), která rozpracovává zásady zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů na podmínky SÚJB a příkazu předsedkyně č.10/2012, který zpracovává příslušná usnesení vlády týkající se používání elektronických tržišť veřejné správy a centralizovaného zadávání veřejných zakázek v podmínkách SÚJB. Příkazem předsedkyně č. 23/2012 (původně č. 17/10) byla zřízena pracovní skupina pro zajištění trvalého monitorovacího kontrolního systému zadávání veřejných zakázek, která každoročně seznamuje poradu vedení s kontrolními nálezy. Celému procesu zadávání veřejných zakázek vč. jejich realizace je věnována patřičná pozornost a vedoucími pracovníky je prováděna při zadávání veřejných zakázek důsledná kontrola. Ad. 4. Nakládání s majetkem státu Zákon č. 219/2000 Sb., o nakládání s majetkem státu stanoví povinnost účelného a hospodárného užívání státního majetku k výkonu působnosti organizačních složek státu, kterou je i SÚJB, a to za podmínek stanovených zákonem a v rámci zákona. Při zajišťování provozu úřadu, správě majetku a jeho využívání, při jeho údržbě a obnově a v rámci dalšího nakládání s majetkem, se postupuje podle výše uvedeného zákona a jeho prováděcí vyhlášky č. 62/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů a dalších předpisů, zejména zákona č. 218/2000 Sb., rozpočtová pravidla ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů apod. Výše jmenované předpisy jsou rozpracovány v souboru vnitřních předpisů upravujících zásady a povinnosti stanovené těmito zákony v podmínkách SÚJB. Jde o vnitřní předpisy, směrnice VDS 007/2005 (rev. 3/2012) Nařizování a schvalování hospodářských operací a oběh účetních dokladů na SÚJB a VDS 055/2006 (rev.1/2011) Pravidla pro správu a hospodaření s majetkem v SÚJB a každoročně vydávaný Příkaz předsedkyně k provedení inventarizace hospodářských prostředků v evidenci SÚJB s konkrétně stanovenými úkoly, kompetencemi a odpovědností zaměstnanců úřadu. Dalším vnitřním předpisem, který upravuje nakládání s majetkem státu je VDS 003/1993 ve znění rev. 3/2014, O organizaci autoprovozu. Součástí nakládání s majetkem státu je také rozpočtová politika úřadu a rozpočet v rámci rozpočtové kapitoly

4 Při nakládání s prostředky státu v této oblasti se postupuje v souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a v souladu s předpisy souvisejícími a prováděcími. Tyto předpisy vyjmenovává a pravidla rozpočtu a jeho zásady aplikuje na podmínky úřadu vnitřní předpis VDS 053/2005 ve znění rev. 1/2012 Pravidla pro hospodaření s rozpočtem SÚJB (vnitřní rozpočtová pravidla). Za hospodaření s rozpočtovými prostředky odpovídají, v rámci svých jasně vymezených kompetencí, správci příslušných rozpočtů, správce rozpočtu FKSP a příkazci operací odpovědní za převzetí dodávek. Seznam těchto zaměstnanců je uveden jako jedna z příloh vnitřní směrnice VDS 007 (rev. 3/2012) Nařizování a schvalování hospodářských operací a oběh účetních dokladů na SÚJB. B/ Konkrétní úkoly SÚJB vyplývající ze Strategie 1. Transparentnost Informování veřejnosti SÚJB klade velký důraz na poskytování informaci veřejnosti. Zprávy o výsledcích činnosti SÚJB při výkonu státního dozoru nad jadernou bezpečností jaderných zařízení a radiační ochranou za příslušný rok, předkládá SÚJB pravidelně ročně vládě ČR a na svých internetových stránkách i veřejnosti. Zodpovídá: supervizoři dle příkazu předsedkyně č. 8/2014 O elektronické prezentaci SÚJB V souladu s ustanovením 18 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, je do výroční zprávy o výsledcích činnosti SÚJB při výkonu státního dozoru nad jadernou bezpečností jaderných zařízení a radiační ochranou začleněna i výroční zpráva o poskytování informací, kterou je úřad povinen podle tohoto zákona zveřejňovat. Termín: březen příslušného roku Zodpovídá: vedoucí právního oddělení SÚJB plní své informační povinnosti k veřejnosti rovněž formou vydávání dvouměsíčníku Bezpečnost jaderné energie, ve kterém publikuje všeobecné informace týkající se jaderné bezpečnosti a podrobné požadavky a návody na její zajištění. Zodpovídá: náměstek pro ŘTP Pro lepší informovanost založil v listopadu roku 2012 SÚJB i svůj profil na Facebooku. Pomocí něho se snaží SÚJB nejen informovat veřejnost o aktuálních tématech, ale i vzdělávat v oborech jako jsou radiační ochrana, havarijní připravenost a jaderná bezpečnost. Zodpovídá: supervizoři dle příkazu předsedkyně č. 8/2014 O elektronické prezentaci SÚJB V rámci Interního protikorupčního programu SÚJB je zveřejněn seznam poradců a poradních orgánů. Jde o plnění úkolu č Strategie vlády v boji s korupcí na období let 2013 a

5 Zveřejňování poradců a poradních orgánů. Tento seznam je doplněn o údaj finančních prostředků vynaložených v příslušném roce na odměny poradců v jejich součtu. Tento seznam je dvakrát ročně aktualizován. Termín: do 15. února a 15. srpna kalendářního roku Zodpovídá: náměstek pro ŘTP 2. Řízení korupčních rizik a monitoring kontrol 2.1. V působnosti SÚJB průběžně vyhledávat možné zdroje a formy korupčního jednání v rámci jednotlivých řízených útvarů, pravidelně je hodnotit a analyzovat a přijímat opatření k jejich odstranění. Informaci o vyhodnocení předávat právnímu oddělení pro pravidelné vyhodnocování plnění RRIPP v rámci celého úřadu. Termín: průběžná činnost, vyhodnocení činnosti do 30. srpna běžného roku 2.2. Vyhodnocovat účinnost přijatých opatření, důsledně dodržovat řídící kontrolu zaměřenou na dodržování právních předpisů a vnitřních předpisů SÚJB. Při nedodržení předpisů přijímat sankce vůči odpovědným osobám. Termín: trvale, průběžně 2.3. Všechny případy možného korupčního jednání řešit v souladu s platnými právními předpisy a ve spolupráci s právním oddělením a s oddělením interního auditu, vedoucí právního oddělení a oddělení interního auditu 2.4. Vést centrální evidenci případů korupčního jednání Zodpovídá: vedoucí právního oddělení 2.5. Pravidelně provádět monitoring kontrolních mechanismů používaných k identifikaci a odhalování možných korupčních rizik z hlediska jejich účinnosti a schopnosti odhalení korupčního jednání. Pravidelně prověřovat oblasti, kde je riziko korupce hodnoceno jako možné. Na základě zjištěných korupčních jednání implementovat opatření, která opakování korupčních jednání zamezí a zajistí jejich včasné odhalení v budoucnu (úprava vnitřních předpisů, disciplinární řešení škod apod.), trvale 2.6. Organizovat vzdělávací akce týkající se potírání korupce. Zajišťovat zvyšování odborné a etické úrovně zaměstnanců., trvale Zodpovídá: ředitel KÚ 3. Postupy při podezření na korupci 5

6 3.1. Při podezření na korupční jednání musí být ze strany úřadu neprodleně a účinně reagováno na vzniklá podezření, a tím zabránit dalším škodám a minimalizovat související rizika Případ podezření z korupčního jednání bude neprodleně hlášen právnímu oddělení. Právní oddělení ve spolupráci s interním auditem a náměstkem pro řízení a technickou kontrolu, který bude o vzniklé situaci informován, bude provádět šetření v souladu s právními předpisy Při prošetřování musí být zachován princip presumpce neviny a poskytnuta ochrana osobních údajů osob, které jsou podezřelé, ale kterým ještě nebylo prokázáno korupční jednání event. spáchání korupce V případě negativního výsledku, kdy se neprokáže podezřelé osobě spáchání korupčního jednání, se šetření s tímto závěrem ukončí a případ se založí do evidence Pokud závěr šetření prokáže možnost korupce nebo zjištění nasvědčuje tomu, že ke spáchání trestné činnosti mohlo dojít, bude podána písemná informace předsedkyni úřadu s návrhem, aby podnět na podezření z trestné činnosti byl postoupen orgánům činným v trestním řízení Spis ze šetření podezření z korupčního jednání bude evidován a ukládán na právním oddělení. Součástí spisu bude zejména původní podání, dokladovatelný způsob šetření a jeho výstup Nastalá situace bude analyzována a vyhodnocena a budou přijata opatření snižující riziko opakování (posílení kontrolních mechanismů a zvyšujícího povědomí zaměstnanců z daného případu korupce). Termín: trvale Zodpovídá: úsek ŘTP, právní oddělení, interní audit 4. Vyhodnocování interního protikorupčního programu 4.1. SÚJB bude provádět pravidelné hodnocení plnění jednotlivých částí tohoto protikorupčního programu s důrazem na účinnost plnění a implementaci případných nápravných opatření. Termín: do 30. srpna každoročně 4.2. Na základě provedeného hodnocení, případně ve smyslu usnesení vlády, která budou přijímána k této problematice, aktualizovat RRIPP a jeho aktualizované znění zveřejnit na internetových stánkách SÚJB Termín: do 30. listopadu každoročně Zodpovídá: náměstek pro ŘTP ve spolupráci s ostatními vedoucími zaměstnanci 4.3. Podávat pravidelně informaci o plnění úkolů Strategie úřadem a její zaslání Odboru pro koordinaci boje s korupcí ke zpracování souhrnné zprávy pro informaci vládě ČR o plnění úkolů Strategie Termín: leden, duben, červenec, říjen každoročně Zodpovídá: náměstek pro ŘTP a zaměstnanec zastupující SÚJB v meziresortní koordinační skupině pro boj s korupcí ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci úřadu 6

7 5. Trvalá kontrola a informační povinnost vedoucích zaměstnanců 5.1. Vedoucí zaměstnanci, podle zařazení a kompetence stanovené Organizačním řádem SÚJB VDS 001/1993 (rev. 16/2010), případně konkrétní zaměstnanci tímto programem uvedení, jsou povinni průběžně sledovat a zajišťovat opatření přijatá v rámci protikorupčního programu 5.2. Povinností vedoucích zaměstnanců je vyhodnocování účinnosti vnitřního kontrolního systému a opatření přijatých v souladu s příslušnými paragrafy zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. V případě potřeby jsou tito zaměstnanci povinni v rámci svých kompetencí přijmout taková opatření, která odstraní nebo podstatnou měrou sníží rizika možného korupčního jednání, a tato opatření uvedou v pravidelném vyhodnocení a zohlední při aktualizaci programu. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Ruší se Interní protikorupční program SÚJB, který byl schválen poradou vedení č. ÚPV 13 dne 2. dubna RRIPP SÚJB nabývá účinnosti dne 30. dubna Etický kodex zaměstnanců Státního úřadu pro jadernou bezpečnost je zveřejněn na webových stránkách úřadu. 7