Zápis z první ustavující schůze Společenství vlastníků Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek, ze dne

Transkript

1 Zápis z první ustavující schůze Společenství vlastníků Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek, ze dne První schůze Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 - Prosek byla zahájena dne v 19:50 hod., ve druhém patře, v zasedací místnosti budovy společnosti SAZKA, a.s., na adrese Praha 9 Vysočany, K Žižkovu 4, vchod B. Po provedené prezentaci panem Bohumírem Dufkem, Ing. Jolanou Bydžovskou a Ivou Nečasovou bylo zjištěno, že první Schůze společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek je usnášeníschopná, neboť se jí zúčastnilo 789,5/1000 hlasů z celkového počtu 1000 hlasů, což představuje 78,95% vlastníků jednotek. Předmětem shromáždění bylo: Volba řídícího člena ustavující schůze Volba zapisovatele Volba 2 ověřovatelů zápisu Projednání stanov společenství vlastníků Diskuse, připomínky ke stanovám Hlasování o stanovách společenství Přednesení úkolů budoucího výboru a jejich schválení Přednesení návrhu personálního složení výboru Zvolení členů výboru Návrh na peněžní vklad do provozního fondu společenství Přednesení úkolů pro nově zvolený výbor Doplnění úkolů pro nově zvolený výbor Diskuse oplocení pozemku Hlasování o závěrečném ustanovení 1. Volba řídícího ustavující schůze společenství vlastníků Na řídícího ustavující schůze společenství byl p. Martinem Krejčím navržen p. Bohumír Dufek. Žádný další návrh nebyl předložen. Proběhlo tedy hlasování o návrhu na schválení řídícího ustavující schůze, p. Bohumíra Dufka. Výsledek hlasování: pro 100% proti 0 zdrželi se 0 P. Bohumír Dufek navrhuje následující způsob hlasování: Každý bude hlasovat zdvižením cedulky s uvedením počtu svých hlasů (1/1000 odpovídá jednomu hlasu). Účastníci schůze, sedící na kraji každé řady spočítají počet hlasů ve své řadě a nahlásí ho sčitatelům ( členové přípravného výboru). Řídící schůze následně vyhlásí výsledky hlasování. Tento návrh byl jednohlasně přijat. Volba zapisovatele p.bohumír Dufek navrhuje na zapisovatele dnešní schůze pí. Ivu Nečasovou. Návrh jednohlasně přijat. 1

2 Volba dvou ověřovatelů zápisu z řad účastníků schůze Navrženi: p. PhDr. Petr Šorel (byt č. 76) jednohlasně schválen p. Ing. Roman Zajíc (byt č. 52) jednohlasně schválen 2. Projednání stanov společenství vlastníků P. Bohumír Dufek přednesl seznam členů, kteří ve stanoveném termínu písemně připomínkovali návrh Stanov společenství vlastníků Litoměřická 405/9, Praha 9 - Prosek. Konkrétní připomínky přišly od vlastníků následujících byt. jednotek: 60 pí Ilona Kučerová 48 p. Ing. Jaroslav Zuna 8, 166 p. Ing. Michal Leška 45 p. Ing. Ladislav Bareš 57 p. Angel Dončev 105 pí Kateřina Helusová 62 p. Radek Volf 67 p. Roman Polášek Poté předal slovo p. Liboru Nečasovi, který podrobně přednesl několik konkrétních připomínek, které nebylo možné zapracovat do návrhu Stanov společenství vlastníků, včetně krátkého vysvětlení důvodů. Po přednesení těchto připomínek vznáší dotaz p. Štěpánek, zástupce vlastníka paní Hany Noskové, byt č. 68: Dotaz : uvedl, že účetnictví není definováno jen závěrkou, ale i rozpočtem, tj. plánem investic apod. Současně poznamenal, že by měl být rámcově vymezen i fond na havárie. Předsedající schůze uvedl, že o výši investic rozhoduje výbor v souladu s ustanovením článku III. odst. 2. písm. f). Případný rozpočet by byl sestavován po roce fungování společenství, neboť zatím nejsou známy skutečné náklady na provoz domu. S tímto návrhem p. Štěpánek souhlasil. Připomínka: P. Štěpánek, zástupce vlastníka paní Hany Noskové byt 68: V bodě III. odst. 2 písm. d) stanov : nesouhlasí se zněním tohoto bodu a vznáší protinávrh následujícího znění: Rozhodování o zvýšení příspěvků o více než 15% za jeden kalendářní rok Do diskuse se hlásí p. Štěrba byt 56: s bodem III. odst. 2 písm. d) stanov: souhlasí s původním zněním Hlasování: Bohumír Dufek dává hlasovat o protinávrhu p. Štěpánka, týkajícího se bodu III. odst. 2 písm. d) stanov ve znění: Rozhodování o zvýšení příspěvků o více než 15% za jeden kalendářní rok Výsledek hlasování: pro přijetí protinávrhu: 53,87% proti: 46,13% Protinávrh přijat počtem hlasů 53,87% a bude zapracován do návrhu stanov společenství, který bude předložen shromáždění společenství ke schválení. Připomínka: P. Štěpánek, zástupce vlastníka paní Hany Noskové byt 68: Bod VI. odst. 2 písm. l) stanov: p. Štěpánek žádá upřesnění definice znění tohoto bodu a podává následující protinávrh: Platit v případě prodlení svých splatných závazků vůči společenství poplatek z prodlení, ve výši 0,02% z dlužné částky za každý den. 2

3 Hlasování: Bohumír Dufek dává hlasovat o protinávrhu p. Štěpánka, týkajícího se bodu VI. Odst. 2 l) stanov ve znění: Platit v případě prodlení svých splatných závazků vůči společenství poplatek z prodlení ve výši 0,02% z dlužné částky za každý den. Výsledek hlasování: pro přijetí protinávrhu: 98,73% proti: 1,27% Protinávrh přijat počtem hlasů 98,73% a bude zapracován do návrhu stanov společenství, které bude předloženo shromáždění společenství ke schválení. Připomínka: p. Havlín byt 97: Navrhuje v bodě VI. odst. 2. písm. l) vyšší úrokovou sazbu. Návrh nebyl přijat. 3. p. Bohumír Dufek otevírá diskusi ke stanovám společenství Připomínka: P. Štěpánek, zástupce vlastníka paní Hany Noskové byt 68: Nesouhlasí se zněním bodu VI. odst. 3 a navrhuje následující novou formulaci: Člen společenství souhlasí s uveřejněním rozsahu svých závazků vůči společenství včetně svého jména, v případě prodlení s jejich úhradou. Hlasování: P. Bohumír Dufek dává hlasovat o protinávrhu p. Štěpánka, týkajícího se bodu VI. odst. 3 stanov ve znění: Členové společenství souhlasí s uveřejněním rozsahu svých závazků vůči společenství včetně svého jména, v případě prodlení s jejich úhradou. Výsledek hlasování: pro přijetí protinávrhu: 80,17% proti: 19,83% Protinávrh přijat počtem hlasů 80,17% a bude zapracován do návrhu stanov společenství, který bude předložen shromáždění společenství ke schválení. Připomínka: p. JUDr. Václav Blovský byt 143, 174: Připomínkuje fakt, že stanovy společenství neobsahují ve svém názvu celou adresu sídla: Litoměřická 405/9, Praha 9 - Prosek Připomínka byla akceptována a návrh bude zapracován do znění stanov společenství. Připomínka: p. Stránský byt 88: Dotaz na bod VI odst. 2 g) náhrada škody: jaká je definice škod? Bylo vysvětleno Připomínka: p. Svorcik byt 90, 171: 3

4 Požaduje vysvětlení bod IV odst. 8 h) Bylo vysvětleno Připomínka: p. Bareš byt 45: Dotaz se týká pojištění nemovitosti. Souhlasí se stanovami ( konkrétně se zněním bodu I. odst. 3), ale poukazuje na neexistenci penále za nepojištění bytu. Připomínka: p. Bízek byt 145: Požaduje 100% souhlas všech nájemníků na uzavření pojištění domu a přilehlých prostor. Připomínka: p. Kysela byt 136: Připomínkuje, že objekt není pojištěn. V návaznosti na tyto dvě připomínky přebírá slovo Bohumír Dufek a vznáší návrh, pověřit zajištěním pojistky obytného objektu budoucí výbor společenství. Návrh nové formulace čl. I odst. 3: Na základě pověření shromáždění zajišťuje výbor společenství pojištění nemovitosti. Výsledek hlasování: pro přijetí návrhu: 100% Návrh formulace přijat počtem hlasů 100%. 4. Hlasování o stanovách Jelikož nikdo z přítomných k návrhu stanov ani jeho změnám, vyplývajícím z dnešního jednání již nevznesl žádné další dotazy, připomínky ani protinávrhy, navrhuje p. Dufek, aby bylo přistoupeno k hlasování o návrhu stanov společenství Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek, předloženém přípravným výborem a to včetně zapracovaných změn, vyplývajících z dnešního jednání první schůze shromáždění společenství. P. Dufek dává hlasovat o znění stanov společenství Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek, un block. Výsledek hlasování: pro: 78,95% zdržel se: 0% Stanovy byly schváleny ve znění, jak byly shromáždění společenství předloženy přípravným výborem, ve znění změn vyplývajících z dnešního jednání shromáždění společenství. 5. Ve 21:15 hodin odešel jeden vlastník jednotky, který vlastní podíl 5/1000 na společných částech domu, takže jsou nadále přítomni vlastníci jednotek, kteří v souhrnu vlastní podíl 784,5/1000 na spol. částech domu a schůze je i nadále usnášeníschopná. 6. p. Bohumír Dufek přednáší úkoly pro budoucí výbor: vypracovat systém informačního toku mezi členy společenství a výborem předem pravidelně zveřejňovat datumy a obsah jednání 4

5 zajištění informační tabule uzavřít novou mandátní smlouvu o správě nemovitosti se společností NOVA, spol. s r.o., případně jinou správcovskou společností pojistit nemovitosti vymáhat vyúčtování u stávající správcovské společnosti včetně převodu zůstatku fondu oprav na účet společenství. 7. P. Petr Vávra poté čte návrh členů výboru: Ing. Jolana Bydžovská, r.č /0837 Dimos Damianidis r.č /0062 Angel Dončev r.č /2848 Bohumír Dufek r.č /0773 Martin Krejčí r.č /0510 Libor Nečas r.č /4027 Tomáš Pařízek r.č /0017 Ing. Petr Vávra r.č /0253 David Vodehnal r.č /0592 P. Bohumír Dufek, předsedající schůze shromáždění vlastníků, přebírá slovo a žádá o další návrhy členů výboru. Žádný další návrh není podán. Zvolení členů výboru společenství: P. Bohumír Dufek tedy navrhuje, aby o všech navržených kandidátech bylo hlasováno un block. Proti tomuto návrhu na způsob hlasování nebyly vzneseny žádné námitky. Poté žádá p. Petra Vávru o opětovné přečtení všech navrhovaných členů výboru. Probíhá hlasování. Výsledek hlasování: pro přijetí návrhu: 100 % Návrh složení členů výboru společenství byl přijat počtem hlasů 100% 8. p. Bohumír Dufek přednáší návrh na peněžní vklad do provozního fondu společenství: Návrh: jednorázový příspěvek ve výši 100 Kč (slovy: Jedno sto korun českých) na jednu tisícinu podílu na společných částech domu. Celkem tedy ,- Kč ( Slovy: Jednostotisíc korun českých). 5

6 Probíhá hlasování. Výsledek hlasování: pro přijetí návrhu: 100% Návrh přijat počtem hlasů 100%. K tomu pan Bohumír Dufek uvedl, že číslo účtu a lhůta, v níž má být uvedený vklad uhrazen, budou členům společenství výborem dodatečně sděleny. 9. p. Bohumír Dufek přednáší úkoly pro nově zvolený výbor: vypracovat systém informačního toku mezi členy společenství a výborem předem pravidelně zveřejňovat datumy a obsah jednání zajištění informační tabule uzavřít novou mandátní smlouvu o správě nemovitosti se společností NOVA, spol. s r.o., případně jinou správcovskou společností zajištění pojištění nemovitosti vymáhat vyúčtování u stávající správcovské společnosti včetně převodu zůstatku fondu oprav na účet společenství 10. Předsedající schůze konstatoval, že ve 21:35 hodin odešla paní Zdeňka Havlíková (byt č. 42), která vlastní podíl 5/1000 na společných částech domu, takže jsou nadále přítomni vlastníci jednotek, kteří v souhrnu vlastní podíl 779,5/1000 na společných částech domu a schůze je i nadále usnášeníschopná. 11. Doplnění úkolů pro výbor: p. Ing. Zuna byt 48 : navrhuje výboru založení fondu oprav a založení účtu provozního a účtu oprav. pí. Hrnčířová byt 124 : navrhuje dořešení reklamací s Passerinvestem na společných částech domu. 12. p. Bohumír Dufek nastoluje otázku oplocení pozemku a to zejména v zadní části nemovitosti a provedení průzkumu zájmu o výstavbu plotu. Návrh p. Dufka: výbor předloží návrhy na vypracování plotu kolem nemovitosti. P. Bohumír Dufek navrhuje ustanovit termín prvního řádného zasedání výboru a to do jednoho měsíce po datu konání. 13. Hlasování o závěrečném ustanovení Po provedeném hlasování předsedající schůze shromáždění společenství v souladu s výsledky hlasování konstatoval, že shromáždění společenství všemi hlasy přítomných vlastníků jednotek (779,5/1000) schválilo následující závěrečné ustanovení: 6

7 Výboru společenství se ukládá: zajistit informační tok mezi výborem a členy společenství předem pravidelně zveřejňovat termíny a program svých zasedání zřídit informační tabuli v domě uzavřít novou mandátní smlouvu o správě nemovitosti se společností NOVA, spol. s r.o., případně jinou správcovskou společností pojistit nemovitosti vymáhat vyúčtování u stávající správcovské společnosti včetně převodu zůstatku fondu oprav na účet společenství založit provozní účet společenství a fond oprav společenství dořešit reklamace vůči původnímu vlastníkovi společnosti PASSERINVEST připravit nabídku na výstavbu plotu a provést průzkum zájmu o výstavbu plotu uspořádat první zasedání výboru do jednoho měsíce ode dne konání dnešní schůze shromáždění společenství 14. P. Bohumír Dufek ve 21:55 hodin prohlásil schůzi za skončenou s tím, že program dnešního jednání první schůze společenství je již vyčerpán. Tento zápis obsahuje celkem =7= stran. V Praze, dne: V Praze, dne:.... Bohumír Dufek - řídící schůze. Iva Nečasová - zapisovatelka Podpisy zvolených ověřovatelů zápisu: V Praze, dne: V Praze, dne:.. PhDr. Petr Šorel. Ing. Roman Zajíc 7