Zápis z jednání shromáždění. konaného dne 24. května 2006 v 18 hod.

Transkript

1 Zápis z jednání shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Bochovská 560, 561, 562, 563 a 564 se sídlem Praha 5, Jinonice, Bochovská 564/7 konaného dne 24. května 2006 v 18 hod. v posluchárně č areálu Univerzity Karlovy, U Kříže 8, Praha 5. Krátce po 18 hodině bylo přítomno 31 vlastníků jednotek se spoluvlastnickým podílem 53,3 %, což znamená, že schůze byla usnášeníschopná. Prezenční listina tvoří přílohu tohoto zápisu. Zahájení Předseda výboru SVJ Bochovská pan M. Kočandrle zahájil jednání schůze shromáždění. Po přivítání přítomných předal další řízení schůze panu T. Chráskovi. 1. Reklamace vyúčtování za rok 2005 Výbor obdržel od vlastníků několik drobných reklamací a jednu velmi detailní a závažnou reklamaci od vlastníka bytu 202. Výbor konstatoval: - Dosavadní vyúčtování za všechny předchozí roky vždy obsahovala drobné nedostatky - Přes snahu výboru o nápravu, vyúčtování za rok 2005 opět obsahuje chyby - Nedostatky v současném vyúčtování vznikly vinou jak správcovské firmy (p. Mitošinka chyby v odečtech vodoměrů), tak i účetní firmy a výboru. Výbor zadává vypracování opraveného vyúčtování účetní firmě a dává toto shromáždění na vědomí. Opravené vyúčtování se bude u většiny vlastníkú lišit od již obdrženého vyúčtování jen o malé částky a bude rozesláno vlastníkům do měsíce od dnešního jednání. USNESENÍ č.1: Částka Kč přečerpaná za rok 2005 v rámci položky opravy a údržba (tj. provozních nákladů) nebude rozúčtována k doplacení jednotlivým vlastníkům, ale bude převedena na vrub fondu oprav. Pro hlasovalo 96,64 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 3,36 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 1 bylo přijato 2. Roční účetní závěrka za rok 2005 Na jednání byla prezentována účetní závěrka za rok 2005 v této podobě: Přehled nákladů za celé SVJ - rok 2005 Rozúčtované náklady Pol. Název položky Náklady na FM Rozúčtováno Kč Zaokrouhlení Záloha (předpis) Přeplatek/Nedoplatek 1teplo , ,94-0, , ,1 2teplá užitková voda , ,55 0, , ,6 3vodné pro TUV , ,50 0,00 0, ,5 4provoz kotelny , ,56-0,13 0, ,6 5vodné, stočné , ,52-0, , ,5 6odvoz odpadu , ,87 0, , ,9 7el. energie spo. prostor , ,67-0, , ,7 8úklid , ,97 0, , ,0 9správa , ,00 0, , ,0 10 pojištění , ,98 0, , ,0 11 ostatní , ,71 0, , ,7 12 daň z nemovitosti 5 086, ,08-0,08 0, ,1 Celkem položky vyúčtování , ,35-0, , ,4 Nerozúčtované náklady Pol. Název položky Náklady na FM Rozúčtováno Kč Zaokrouhlení Záloha (předpis) Přeplatek/Nedoplatek 1dlouhodobá záloha (fond oprav) , , ,0 2opravy a údržba , , ,0 Celkem položky pevné (nevyúčtované) , , ,0 Nezaplacené předpisy za celé SVJ za rok ,00 částka ,40 bude vyúčtována vlastníkům částka ,00 bude převedena do fondu oprav Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská , /5

2 Přehled čerpání finančních prostředků v roce 2005 účet popis předpis na rok 2005 čerpání do rozdíl (k vyčerpání) Náklady na samosprávu 0,00 0,00 0, Správa domu , , , Pojištění , , , Ostatní,poštovné, jízdné, drobné vydání 6 864, , , Daň z nemovitosti 0, , ,00 Celkem , , , UT - plyn , , , UT - el. energie + pravidelný servis kotlů , , TUV , , , ,70 Bytoservis - paušál SV , , , ,00 3x kominické práce (á 900,-) Odvoz odpadu , , , ,00 oprava omítky - dům El.energie spol.prostor , , , ,00 oprava střechy - dům Úklid , , ,00 515,00 prodlužovací kabel Celkem , , , ,00 bezpečnostní tabulky 2 800,00 požární ochrana Opravy-klempířské práce 5 631, ,50 drobné opravy Opravy-instalatérské práce , ,00 revize STA Opravy-servis plynu , ,20 CELKEM Opravy-elektrikářské práce , Opravy-ostatní , Opravy-zahrada ,90 Celkem , , ,00 částka z tohoto řádku bude čerpána z fondu oprav Drobný majetek 0, , , Fond oprav-dlouh.zálohy na opravy , , , Celkem , , ,31 PS fondu k výměna kohoutků v suterénu ,00 Tvorba fondu rok ,00 mokrosuchý vysavač 3 890,00 Čerpání fondu ,00 0,00 Zůstatek fondu ,00 CELKEM ,00 a vývoj fondu oprav: Stav k datu Kč , ,84 dle výsledku rekonstrukce účetnictví může dojít ke změně tohoto čísla ,84 Pohyby fondu oprav v roce 2005 Tvorba fondu ,00 Čerpání fondu ,00 Čerpání fondu ,00 přečerpané opravy a údržba (provozní náklady) Rozdíl ,00 USNESENÍ č.2: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku za rok 2005 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 96,64 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 3,36 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 2 bylo přijato 3. Rozpočet pro rok 2006 Na jednání byly prezentovány podklady pro stanovení rozpočtu pro rok 2006 v této podobě: (viz strana 3) USNESENÍ č.3: Shromáždění schvaluje rozpočet pro rok 2006 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 3 bylo přijato Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská , /5

3 Zásady pro stanovení předpisu na úhrady vybraných plateb pro rok 2006 Název částka předpisy 1. Fond oprav (dlouhodobá záloha na opravy) ,60 22Kč x 4133,9m 2 x 12 měsíců 2. Náklady na samosprávu ,00 5 x Kč 3. Správa domu 12 x 8.500Kč domovník ,00 12 x 3304Kč za účetnictví 4. Pojistné , Kč x 4 čtvrtletí 5. Ostatní 6. Daň z nemovitosti , ,00 7. Úklid spol. částí domu: ,00 Podle počtu osob bydlících v bytech 12 x 6.500Kč 8. Opravy a údržba (drobné opravy) ,00 5Kč x 4133,9m 2 x 12 měsíc ů Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská , /5

4 4. Měsíční předpis pevných a zálohových úhrad Výše měsíčního předpisu úhrad pro vlastníky je vypočítána z rozpočtu pro rok 2006 a vlastníci již předpis obdrželi. Úhrady jsou rozděleny na pevné platby, které se nebudou vyúčtovávat jednotlivým vlastníkům a zálohové platby, které se objeví v ročním vyúčtování. Na základě připomínek některých vlastníků navrhuje výbor nové rozdělení: Pevné platby: - fond oprav, pojištění, daň z nemovitosti; Zálohové platby a klíč k jejich rozúčtování: - Správa spoluvlastnický podíl - Odměny výboru (samospráva) spoluvlastnický podíl - Ostatní (poštovné, kopírování atp.) spoluvlastnický podíl - Úklid počet osob - Opravy a údržba spoluvlastnický podíl - Teplo na vytápění viz další bod jednání - Provoz kotelny viz další bod jednání - Ohřev TUV 30% spoluvlastnický podíl + 70% spotřeba (vodoměr) - Vodné, stočné TUV spotřeba (vodoměr) - Vodné, stočné spotřeba (vodoměr) - Odvoz odpadu počet osob - El. energie spol. prostor počet osob USNESENÍ č.4: Shromáždění schvaluje předpis pevných a zálohových úhrad pro rok 2006 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 4 bylo přijato 5. Indikátory pro rozdělování topných nákladů Výbor navrhuje osazení topných těles elektronickými indikátory pro rozdělování topných nákladů (jejich spotřební složky): - Cena za osazení všech radiátorů v bytech bude hrazena z fondu oprav a pohybuje se od 100 do 150 tis. Kč pro celý dům. - Půjde o elektronický přístroj s vlastním zdrojem a životností deset let. Indikátor bude obsahovat dvě tepelná čidla, z nichž jedno je určeno pro měření teploty zdroje tepla, druhé sleduje aktuální teplotu v místnosti. - Předpokládaný termín montáže indikátorů je poslední týden v září, kdy je plánována i povinná výměna vodoměrů (vyplývá z příslušné vyhlášky), která bude též financována z peněz společenství. - Způsob rozúčtování nákladů na teplo na jednotlivé členy společenství - výbor navrhuje (v souladu s vyhláškou 372/2001 Sb.): 40% je základní složka: rozpočte se podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy 60% je spotřební složka: rozpočte se úměrně výši náměrů z indikátorů tepla s použitím korekcí a výpočtových metod. USNESENÍ č.5: Shromáždění schvaluje instalaci indikátorů pro rozdělování topných nákladů a její financování z fondu oprav. Dále schvaluje nový způsob rozúčtování nákladů na teplo, kde 40% tvoří základní složku (rozpočet dle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy) a 60% je spotřební složka (rozpočet úměrně výši náměrů z indikátorů tepla s použitím korekcí a výpočtových metod). Pro hlasovalo 91,35 %, proti 7,09 %, hlasování se zdrželo 1,56 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 5 bylo přijato Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská , /5

5 6. Pravidlo pro použití prostředků z fondu oprav Motivací je snaha zabránit výboru či správci v lehkovážném čerpání prostředků z fondu oprav. Po krátké diskuzi bylo ke schválení předloženo následující usnesení: USNESENÍ č.6: Z fondu oprav bude možné hradit pouze opravy a investiční akce, které schválí shromáždění vlastníků. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 4 bylo přijato 6. Zateplení domu - diskuze Žádost o dotaci od České energetické agentury v rámci Státního programu úspor energií byla našemu SVJ zamítnuta. V současné situaci výbor považuje za užitečné zdůraznit: - Střecha potřebuje novou hydro-izolaci co nejdříve. - Není již nezbytně nutné provést celé zateplení najednou. - Stále je možné využít program Panel (státní úroková dotace ve výši 4% a stát ručí za úvěr). - Realizace komplexního zateplení (tedy včetně pláště) ještě v tomto roce by byla obtížně zvládnutelná. Výbor SVJ proto vlastníkům navrhuje provést letos novou hydro-izolaci střechy (včetně jejího zateplení) a případně výměnu všech oken za nová plastová. Zateplení pláště by bylo realizováno až na jaře V proběhlé diskuzi padlo mnoho užitečných podnětů, které se týkaly různých možností financování, nutnosti získat úvěr bez ručení, potřeby vypracovat projekt zateplení atp. Nikdo z přítomných vlastníků jednotek neměl námitky proti schváleným usnesením společenství a žádný také nepožádal o zaprotokolování případných námitek či připomínek. Předsedající p. Kočandrle poděkoval přítomným za jejich účast na jednání shromáždění a jednání ukončil ve 19:45. V Praze dne zapsali: pí. Meissnerová a p. Chráska Kontrola zápisu: předseda výboru p. Kočandrle... Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská , /5