Zápis ze shromáždění společenství vlastníků bytových jednotek

Transkript

1 Zápis ze shromáždění společenství vlastníků bytových jednotek Společenství vlastníků pro dům Vondroušova , Praha 6 se sídlem Praha 6, Vondroušova 1158/5, IČ: , zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 12057, konané dne od 18 hod. na adrese zákl. škola genpor. Františka Peřiny, Socháňova 1159, Praha 6 Přítomni vlastníci: viz prezenční listina Účast: 69 % ( z podílů). Dále přítomni hosté: Mgr. Barbora Škubnová, advokátka Hana Holečková, prokura spol. Optimis s.r.o. I. Na počátku jednání shromáždění bylo zjištěno, že shromáždění bylo řádně svoláno v souladu s ustanoveními stanov společenství a zákona o vlastnictví bytů. Program shromáždění je totožný s pozvánkou. Pan Šereš stručně seznámil shromáždění s důvody svolání shromáždění, kterými je zejména skutečnost, že smlouva se správcem nemovitosti, který je uvedený v prohlášení vlastníka o rozdělení budovy byla aktuální v situaci rozdělení předmětné budov na jednotky a nebyla uzavřena na základě svobodné vůle společenství vlastníků jednotek a je nutné v souladu se zákonnými ustanoveními zvolit správcovskou firmu a uzavřít novou smlouvu s vybranou správcovskou firmou. Dále bylo postupováno v souladu s programem uvedeným na pozvánce k tomuto shromáždění. 1) Zahájení a ověření usnášeníschopnosti shromáždění. Předsedou shromáždění byl zvolen Štefan Šereš. Hlasování: pro 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželi se 0 %.

2 Zapisovatelem shromáždění byl zvolen Jan Houžvička. Hlasování: pro 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželi se 0 %. Předseda shromáždění konstatoval, že jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří disponují většinou hlasů a shromáždění je tudíž usnášeníschopné. 2) Prezentace nabídky správcovské firmy Optimis s.r.o. Zástupce firmy Optimis s.r.o., paní Holečková Hana, provedla krátkou prezentaci firmy a její nabídky, která byla totožná s písemnými podklady předloženými vlastníkům spolu s pozvánkou. 3) Prezentace nabídky správcovské firmy PanServis s.r.o. Zástupce firmy PanServis s.r.o. se nedostavil. Nabídka byla v písemné podobě předložena vlastníkům spolu s pozvánkou. 4) Rozprava k nabídkám Jeden z vlastníků sdělil shromáždění své zkušenosti s firmou Optimis s.r.o. s tím, že není zřejmě kvalitně zajištěn dozor nad kvalitou prací jejích dodavatelů. Další vlastník přednesl svoji stížnost na komunikaci s firmou Optimis s.r.o.. Předsedající upozornil na směřování debaty spíše do budoucna než ke špatným zkušenostem z minula. Dále bylo debatováno o výhodnosti nabídky společností Optimis s.r.o. a podmínkách smlouvy. Předseda rovněž seznámil shromáždění s nabídkou druhé firmy. 5) Rozhodnutí o výběru správcovské firmy Předseda shromáždění přednáší tento návrh na rozhodnutí shromáždění: Kdo je pro uzavření smlouvy na správcovství se společností Optimis s.r.o.? Hlasováno: pro 94 % (55 055) přítomných, proti 1 % (753), zdrželi se 4 % (2592). Byla vybrána společnost Optimis s.r.o. většinou hlasů přítomných vlastníků a nebylo tedy nutné přistupovat k hlasování o společnosti PanServis s.r.o..

3 6) Rozprava k návrhu na úpravu stanov V souvislosti se změnou stanov byla zahájena debata o znění domovního řádu, jehož nové znění bylo vlastníkům předloženo před shromážděním spolu s pozvánkou. a) Nejprve bylo upozorněno na nutnost opravy písařské chyby v text Domovního řádu u Praha 3 v čl. XIV odst. 1. a dále všude v textu, kde se omylem nachází. b) Dále byla jedním z vlastníků vznesena námitka proti čl. XVII odst. 2. týkající stavebních úprav v jednotlivých bytových jednotkách vlastníků a po diskuzi bylo přistoupeno k hlasování o návrhu změny předloženého znění domovního řádu, který zněl: Čl. XVII odst. 2. za první větou se doplňuje o následující text: Pokud není stavebním úřadem požadován souhlas Výboru, je stavebník povinen o předpokládaných stavebních úpravách a pracích Výbor informovat, aniž by provádění takových prací bylo vázáno na souhlas Výboru. Hlasováno: pro 87 % (50844) přítomných, proti 6 % (3720), zdrželi se 7 % (3839). c) Další návrh na změnu domovního řádu, který by navržen a prodiskutován vlastníky, se týkal zamykání hlavních vchodových dveří budovy. Návrh na změnu, o kterém bylo hlasováno, zněl: Čl. IX. odst. 1 se ruší a nově zní: Vchod do domu je trvale uzavřen a uzamčen. Hlasováno: pro 97 % (56631) přítomných, proti 0, zdrželi se 3 % (1772). Poté bylo přistoupeno k hlasování o domovním řádu ve znění výše uvedených a odsouhlasených změn. Hlasováno: pro 97 % (56905) přítomných, proti 0, zdrželi se 3 % (1498). Hlasováno aklamací. 7) Hlasování o úpravě stanov Předseda shromáždění přednesl návrh na rozhodnutí shromáždění týkající se změny stanov, který v souladu se změnou předloženou spolu s pozvánkou zněl: a) doplnit text čl. V. odst. 3) následovně:

4 Současný text: Změny osoby správce nebo změny obsahu smlouvy se správcem schvaluje shromáždění. Změny osoby správce nebo změny obsahu smlouvy se správcem schvaluje shromáždění, pokud tuto činnost nesvěří do působnosti výboru. b) doplnit text čl. VII. odst. 3) písmeno j) následovně: Současný text: j) změně osoby správce nebo o změně obsahu smlouvy se správcem j) změně osoby správce nebo o změně obsahu smlouvy se správcem, pokud tuto činnost nesvěří do působnosti výboru c) doplnit text čl. XIII. odst. 2) o písm. l) následovně: Současný text: není l) dodržovat Domovní řád, který je schválen shromážděním d) změnit zúčtovací období a doplnit text v čl. XVI. odst. 2) následovně: Současný text: Vyúčtování tepla, TUV a SPV se provádí jedenkrát ročně za zúčtovací období, kterým je topná sezona, tj Vyúčtování tepla, TUV a SPV se provádí jedenkrát ročně za zúčtovací období, kterým je kalendářní rok, tj Po vzniku společenství vlastníků jednotek se první vyúčtovací období stanovuje na 18 měsíců. Hlasováno: pro 100% přítomných, proti 0, zdrželi se 0. Změna stanov byla přijata všemi přítomnými vlastníky, tedy v souladu se stanovami a zákonnými předpisy více jak tříčtvrtinovou většinou přítomných hlasů. 8) Rozprava k pověření výboru Dalším bodem programu shromáždění bylo pověření výboru za účelem zjednodušení rozhodování a řešení případných situací bez nutnosti svolání shromáždění. Předseda přednesl v souladu pozvánkou text pověření výboru s tím, že po připomínce vlastníků, že příspěvky by mělo schvalovat shromáždění, byl tento bod z textu pověření vyškrtnut, neboť by bez změny stanov nebylo možné jej realizovat a shromáždění dalo svou zjevnou většinou najevo, že s ním nesouhlasí. Poté bylo přistoupeno k hlasování po jednotlivých bodech pověření.

5 9) Hlasování o pověření výboru Předseda shromáždění přednáší tento návrh na rozhodnutí shromáždění: 1) Shromáždění pověřuje výbor uzavřít smlouvu s vybraným správcem a případně k takové smlouvě uzavírat dodatky. Toto pověření je časově omezeno do Výbor takto činí se souhlasem kontrolní komise. Hlasováno: pro 96 % (56157) přítomných, proti 0 %, zdrželi se 4 % (2246). 2) Shromáždění pověřuje výbor společenství činnostmi dle čl. VII. odstavec 3) stanov, písm. g) Hlasováno: pro 96 % (56161) přítomných, proti 1 % (747), zdrželi se 3 % (1495). písm. i) Hlasováno: pro 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželi se 0 %. Hlasováno aklamací. písm. j) pouze v rozsahu, že výbor může změnit smlouvu se správcem, výbor nesmí změnit správce Hlasováno: pro 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželi se 0 %. Hlasováno aklamací. 3) Zahájením a realizací prací, včetně uzavření nezbytných smluvních vztahů formou výběrového řízení, výhradně ke zpracování projektu revitalizace domu. Toto pověření se nevztahuje na vlastní revitalizaci. Hlasováno: pro 97 % (56729) přítomných, proti 3 % (1674), zdrželi se 0 %. Text pověření výboru, který byl schválen po jednotlivých bodech shromážděním, zní:

6 1) Shromáždění pověřuje výbor společenství vlastníků jednotek uzavřít smlouvu s vybraným správcem a případně k takové smlouvě uzavírat dodatky. Toto pověření je časově omezeno do Výbor takto činí se souhlasem kontrolní komise. 2) Shromáždění pověřuje výbor společenství vlastníků jednotek činnostmi dle čl. VII. odstavec 3) písm. g), i) a j) pouze v rozsahu změny obsahu smlouvy se správcem. Rozhodování o změně osoby správce nadále zůstává v působnosti shromáždění. 3) Shromáždění pověřuje výbor společenství vlastníků jednotek zahájením a realizací prací, včetně uzavření nezbytných smluvních vztahů, výhradně ke zpracování projektu revitalizace domu. Toto pověření se nevztahuje na vlastní revitalizaci. 10) Informace o problematice pojištění Shromáždění bylo stručně seznámeno s tím, že po provedení výběrového řízení byly předběžně vybrány 2 pojišťovny Česká pojišťovna a Allianz pojišťovna a jejich nabídky budou předloženy začátkem příštího roku. 11) Informace k revitalizaci Předseda seznámil shromáždění s nástinem obecného plánu postupu revitalizace a poté proběhlo orientační hlasování o revitalizaci domu, kterou schválila naprostá většina přítomných. 12) Závěr Předseda na závěr konstatoval, že shromáždění proběhlo v souladu se stanovami a právními předpisy a došlo k výběru správcovské firmy, schválení změn stanov, odsouhlasení domovního řádu a pověření výboru některými činnostmi shromáždění. Dále předseda konstatoval, že z důvodu schválení změn ve stanovách je nutné zařídit promítnutí těchto změn do textu úplného znění stanov společenství vlastníků jednotek pro dům Vondroušova , Praha 6 a zajištění uložení tohoto textu do sbírky listin v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze a tímto pověřil výbor ve spolupráci s přítomnou advokátkou Mgr. Barborou Škubnovou. II. Pro rozhodnutí tohoto shromáždění byl nutný souhlas nadpoloviční většiny přítomných vlastníků, ke změně stanov byl nutný souhlas alespoň tříčtvrtin hlasů přítomných vlastníků,

7 s tím, že shromáždění je schopné usnášení pouze za přítomnosti většiny vlastníků. Předseda konstatuje, že pro všechna rozhodnutí hlasovala většina přítomných vlastníků. Rozhodnutí tak byla řádně přijata. V Praze dne Předseda shromáždění Zapisovatel shromáždění... Shromáždění skončeno: 20:00