2.5.5 Formát textu Vlastní formáty Styly b u ň k y...40

Transkript

1 Obsah Ú v o d... is 1 S e z n a m t e s e...is 1.1 Přechod ze starší verze Okna více listů Navigace mezi listy Řekni mi, jak udělám Pás k a re t Skrývání a zobrazení pásu karet Minimalizace skupin do ikony Terminologie Dočasně zobrazené karty Rozdělení okna Prohlížení více listů z jednoho sešitu Paralelní prohlížení Ukotvit příčky P r á c e s b u ň k a m i O značování b u n ě k Označení několika skupin/oblastí buněk Označení řádků a sloupců Označení souvislé oblasti vyplněných buněk Zápis h o d n o ty d o více b u n ě k Ruční fo rm á to vá n í vzhledu b u ň k y Změny šířky sloupce Proč jsou v buňce ##### Změna výšky řádku Kopírování šířky sloupců Změna písma a barvy pozadí Zarovnání obsahu buňky a zalamování textu Odsazení obsahu buňky Slučování a rozpojování buněk Ohraničení buněk Zákaz zápisu d o b u ň k y Stejné možnosti pro všechny uživatele Kdo zná heslo, zapíše ho Povolení zápisu do buňky na základě podmínky Co Excel zobrazuje a co si m yslí Formáty čísel Formát měny Formáty data a času Formát procent... 34

2 2.5.5 Formát textu Vlastní formáty Styly b u ň k y...40 Formátování tabulky H otové fo rm á ty Použití hotového formátu Proč styly tabulky nefungují a jak to opravit Vytvoření vlastního stylu tabulky Styly - praktické v y u ž ití P odm íněné fo rm á to v á n í Připravené možnosti Porovnání hodnot ve skupině buněk Označení skupiny nejvyšších/nejnižších hodnot Označení buněk, splňujících zadanou podmínku Správa pra vid e l Editace pravidla a upřesnění podmínky Pořadí pravidel je důležité! Odstranění pravidla P odm íněné fo rm á to v á n í pro p o kro čilé Řešené příklady...52 Práce s listy a se šablonami Skrytí listu O značování lis tů Z a m k n u tí sešitu Kopírování a přesun lis tu Rychlá navigace v listech Š ablony Vytvoření šablony Otevření šablony к editaci Vzorce Základní pra vid la Z čeho se skládá vzorec Jak vkládat odkazy do vzorce Priorita operací Výpočet libovolné mocniny/odmocniny Spojování te xtů Tvorba podmínek Bude ta m $ aneb kopírování v z o rc ů Kdy má $ v adrese buňky smysl Kopírování vzorců Vkládání a mazání znaku $ do adresy buňky Nestačil by jeden dolar? Jak vzorce kopírovat...70

3 5.3 Vzorce pro p o k ro č ilé... 7i Odkazy na buňky na jiných listech a vjiných sešitech AI nebo RI Cl aneb možnosti adresování buněk Názvy buněk a oblastí Konstanty ve vzorcích Procenta Zrychlení výpočtů Excel um í m n o h e m víc: p o u žití fu n k c í Co je to funkce Možnosti vkládání funkce Nástroj pro vkládání funkcí Editace funkce Vnořování funkcí V ybrané fu n k c e Logické funkce Matematické funkce Textové funkce Vyhledávací funkce Informační funkce Statistické funkce Databázové funkce Funkce pro práci s datem M aticové vzo rce H ledání chyb ve vzorcích Zpracování chybového hlášení S jakými daty vzorec pracuje Vyhodnocení vzorce Sledování vzdálených buněk Cyklické odkazy Řazení dat... ns 6.1 Databáze a seznam y v Excelu Označování seznamů Řazení d a t p o dle je d n o h o sloupce Řazení d a t p o d le h o d n o t ve více s lo u p c íc h N eabecední řazení... n s Vytvoření vlastních seznamů Řazení kombinovaných hodnot Filtrování dat P om ocné slo u p c e Je d noduch é filtro v á n í Zapnutí nástroje Filtr Zadání podmínky nástrojem Filtr Zrušení nastaveného filtru Okno Vlastní automatický filtr Nastavení podmínky typu Hodnota je mezi

4 7.2.6 Použití zástupných znaků Kopie výsledku filtrování do jiného místa sešitu Filtrování pro n á ro č n é Kriteriální tabulky Porovnávací kriteriální tabulky Výpočtové kriteriální tabulky Smíšené kriteriální tabulky Práce s dlouhými tabulkami Nástroj Upřesnit V ýp o čty s filtro v a n ý m i d a ty S o u h r n y...о т 8.1 Funkce nástroje S o u hrn Název řádku s o u h rn u Vložení s o u h rn u Seskupování řá d ků O dstranění souhrn ů z ta b u lk y T ipy pro s o u h rn y Skupina je určena údaji z více sloupců Skupinu tvoří pole s kalendářním datem K o n t i n g e n č n í t a b u l k y Části k o n tin g e n č n í ta b u lk y Co je n u tn é z a d a t V ytvoření je d n o d u c h é k o n tin g e n č n í ta b u lk y Z m ě n y ve v ý p o č te c h k o n tin g e n č n í ta b u lk y Odstranění názvu pole zadaného do některé ze základních částí kontingenční tabulky Zobrazení okna Nastavení polí hodnot Formát buněk v datové části kontingenční tabulky Změna typu výpočtu Zobrazení hodnoty v procentech Změna názvu zobrazená v části Hodnoty Skrývání řádků a s lo u p c ů Form átování k o n tin g e n č n í ta b u lk y Víceřádkové záhlaví slo u p ců Zobrazení a skrývání s o u č tů V ícesloupcové záhlaví řádků Vícesloupcová oblast d a t Filtrování d a t zdrojové ta b u lk y Příprava dat Nástroj Průřezy a sekce Filtry

5 9.12 Aktualizace d a t D oplnění p o m o cn ých s lo u p c ů T is k r o z s á h lý c h t a b u l e k Záhlaví a zápatí strá n ky Zobrazení záhlaví a zápatí Editace záhlaví a zápatí Pole - automaticky aktualizované údaje Vložení a editace obrázku do záhlaví Číslování stránek Změna výšky záhlaví a zápatí stránky Nastavení o k ra jů O pakování záhlaví řádků a sloupců na každé tiště n é stránce V ytištění ta b u lk y na požadovaný p o čet listů Nastavení pevné oblasti tis k u... I5 i Jak vytisknout celou tabulku a nerušit nastavení oblasti tisku Tisk m řížky/ohra n iče n í b u n ě k Tisk ko m e n tá řů Když se tiskne prázdná ta b u lk a Zarovnání ta b u lk y na strá n c e Tisk více lis tů G r a f y V ytvoření g ra fu Základní úpravy g ra fu Datová řada a datový bod Co nabízejí dočasné karty Nástroje grafu Změna typu grafu Změna barvy a změna stylu grafu Změna rozložení Zobrazení popisků Nástroj Přidat prvek grafu Změny v tabulce Ú pravy grafu pro n á ro č n é Možnosti výběru jednotlivých částí grafu Formátování vybraných částí grafu Další možnosti popisků Nastavení měřítka na svislé ose Vlastní šablony grafu Stejné řady mají vždy stejnou barvu Změna typu datové řady Zobrazení mezí Změna šířky sloupce a mezery mezi skupinami Vedlejší osa Výsečové grafy

6 11.5 Další ty p y g ra fů Minigrafy...I 73 Usnadněte si práci O vládací p rv k y Zobrazení karty Vývojář Vložení ovládacího prvku Umístění propojené buňky Dodatečná editace ovládacího prvku O seznamech pro vkládání dat Ovládací prvek Pole se seznamem Ovládací prvek Zaškrtávací políčko Ovládací prvek Číselník Ovládací prvek Seznam Ovládací prvek Přepínač Ovládací prvek Posuvník Jak získat vybranou hodnotu Zpracování vybraných hodnot O m ezení h o d n o t zapisovaných d o b u ň k y...i Nástroj Ověření dat a kopírování Nastavení pravidla v buňce Seznamy pro výběr hodnot Vytvoření vlastní podmínky Chybová hlášení a nápověda Dodatečná kontrola zadaných hodnot Vložení ta b u lk y Excelu d o jin ý c h d o k u m e n tů Vložení propojené tabulky Excelu do PowerPointu nebo Wordu H ledání řešení Nástroj Hledání řešení Nástroj Řešitel P orovnání se z n a m ů Nové nebo smazané záznamy Změna hodnot v tabulce Porovnání nabídek Zjišťování d u p lic it Nástroj Odstranit duplicity Označení duplicit v tabulkách Věčný kalendář Kostra kalendáře Zvýraznění sobot a nedělí Označení státních svátků Řešení různého počtu dnů v měsíci Další úpravy Příprava tisku Proč pomocný list A u to m a tické přiřazení je d n o tk y Přiřazení jednotky podle názvu položky Přiřazení jednotky podle kódového čísla

7 Změna vlastního formátu a její promítnutí do podmíněného formátu Zobrazení naposled v y p ln ě n é h o d n o ty Seznamy s p ro m ě n n o u nabídkou d a t Nástroj Ověření dat a seznam s proměnnou nabídkou Ovládací prvky a proměnná nabídka dat G rafy Histogram Rozdělení sloupce grafu podle zadaných limitů Přesný odečet z grafu Oboustranný histogram Překryvný graf Vzorce s odkazy na více lis tů Vzorce s ko m b in o v a n o u adresou Zjištění průměrné hodnoty od začátku roku P odm íněné fo rm á to v á n í Formát více sloupců na základě vzorce Zobrazení růstu výsledků od začátku roku Zobrazení růstu výsledků a překročení hodnot Zobrazení růstu výsledků a zbývajících hodnot Přílohy Tabulka klávesových z k ra te k Tabulka lokalizace fu n k c í Rejstřík...227