PRACOVNÍ SEŠIT MS EXCEL KOMPLET. Optimálním doplňkem stálého vzdělávání jsou elektronické kurzy.

Transkript

1

2 PRACOVNÍ SEŠIT MS EXCEL KOMPLET INFORMACE O KURZU Lektor Datum Místo TÉMATA PRACOVNÍHO SEŠITU Excel úvod Formát buňky a čísel Podmíněný formát Úpravy sešitů a listů Vzorce, absolutní a smíšené odkazy Základní funkce Pokročilejší funkce Propojování buněk, listů, sešitů; závislosti Ověření dat a zamčení buňky, listu Základní grafy Pokročilejší grafy Filtrování dat, duplicity Řazení a souhrny Kontingenční tabulka Vzhled stránky a tisk Představení maker Tipy a triky Uţitečné klávesové zkratky Optimálním doplňkem stálého vzdělávání jsou elektronické kurzy. Vyzkoušejte elektronické kurzy od společnosti DATRON, a.s.

3 1. EXCEL ÚVOD Popis prostředí EXCEL Výběr oblastí Úprava velikosti sloupce, řádku, buňky Zápis do buňky Kopírování, přesouvání, vkládání Zavření, uloţení a otevření sešitu Více otevřených sešitů Panel nástrojů Rychlý přístup, sešit, list, buňka, stavový řádek Levý klik řádek, sloupec, buňka, více buněk Souvislý (+ SHIFT), nesouvislý (+ CTRL) výběr LK označit řádek, který měníme karta Domů skupina Buňky Formát Výška řádku zadat výšku v jednotkách bodů OK Číslo, text, datum, zlomek Karta Domů skupina Schránka Kopírovat; Vloţit CTRL+C kopírovat, CTRL+X vyjmout, CTRL+V vloţit Nabídka Soubor Uloţit jako vybrat sloţku kam chceme soubor uloţit zadat název souboru Uloţit Karta Zobrazení skupina Okno Přepnout okna CTRL+F6

4 Poznámky:

5 2. FORMÁT BUŇKY Formát textu buňky Formát pozadí a ohraničení buňky Kopírování formátu Mazání buněk Označit buňky, které chceme formátovat karta Domů skupina Písmo Spouštěč dialogového okna záloţka Písmo; Zarovnání Označit buňky, které chceme formátovat karta Domů skupina Písmo Spouštěč dialogového okna záloţka Ohraničení Karta Domů skupina Schránka Kopírovat formát (štětec), případně dvojklik na uchování formátu Karta Domů skupina Úpravy Vymazat formáty nebo Vymazat vše Formát čísla v buňce (měna, Označit buňky, které obsahují číselné hodnoty karta procenta, datum) Domů 3. skupina Číslo roletka Formát Čísla vybrat formát čísla Vlastní formát čísel 4. Označit buňky, které obsahují číselné hodnoty karta Domů skupina Číslo roletka Formát čísla druh Vlastní například údaj v kusech (# ##0,0 ks )

6 Poznámky:

7 3. PODMÍNĚNÝ FORMÁT Obarvit buňky větší neţ X Úprava podmíněného formátu Smazání podmíněného formátu Označit buňky, které chceme formátovat karta Domů skupina Styly Podmíněné formátování Zvýraznit pravidla buněk Větší neţ zvolit hodnotu zvolit barvu OK karta Domů skupina Styly Podmíněné formátování Správa pravidel v horní roletce vybrat Tento list vybrat pravidlo Upravit nebo Smazat karta Domů skupina Styly Podmíněné formátování Vymazat podmíněné formátování Vymazat vše

8 Poznámky:

9 4. ÚPRAVY SEŠITŮ A LISTŮ Vkládání a odstranění buněk, řádků, sloupců, listů Skrývání sloupců, řádků, listů Kopírování, přesouvání, přejmenování listů Sloučení buněk a jeho odstranění Kopírování na listě, mezi listy, mezi sešity Karta Domů skupina Buňky Vloţit buňku, řádek, sloupec (CTRL+ +/- ) Karta Domů skupina Buňky odstranit (DELETE) Pravý klik na daný objekt odstranit / vloţit buňky Karta Domů skupina Buňky Formát Skrýt a zobrazit řádky, sloupce, list Pravý klik na záloţku listu Přesouvání levý klik (+CTRL kopírování) Karta Domů skupina Zarovnání Sloučit a zarovnat na střed, sloučit buňky Označit kopíruj najít sešit / list vloţit

10 Poznámky:

11 5. VZORCE, ABSOLUTNÍ A SMÍŠENÉ ODKAZY Princip tvorby vzorců Autosuma Kopírování vzorců Zobrazení vzorce Relativní a absolutní adresování Smíšené adresování Řádek vzorců = napsat, naklikat, označit oblast Označit oblast, kterou chceme počítat karta Vzorce skupina Knihovna funkcí Pomocí schránky ( CTRL+C, CTRL+V) Levý klik přetaţení za spodní úchyt Karta Vzorce skupina Závislost vzorců Zobrazit vzorce Relativní adresa A1 Absolutní adresa $A$1 pomocí F4 Smíšená adresa $A1 nebo A$1 pomocí F4 nebo vloţením $ zkratkou Pravý Alt + ů

12 Poznámky:

13 6. ZÁKLADNÍ FUNKCE Pouţití průvodce funkcí Úprava funkcí Funkce SUMA / PRŮMĚR / POČET / MIN / MAX / ZAOKROUHLIT / CELÁ.ČÁST DNES / NYNÍ Vnoření více funkcí = z řádku vzorců, f x vyberu funkci stáhnout roletku, označit oblast, roztáhnout roletku OK F2 pro vstup do buňky, úprava funkce pro základní výpočty v seznamech funkce pro zaokrouhlování a odsekávání necelých čísel funkce pro vloţení data a času =ZAOKROUHLIT (SUMA (A1;A8);0) Při zadání argumentů vybrat novou funkci vlevo v řádku vzorců nebo zapisovat ručně

14 Poznámky:

15 7. POKROČILEJŠÍ FUNKCE Funkce SUMIFS Funkce COUNTIF Funkce SUBTOTAL Funkce KDYŢ Funkce SVYHLEDAT Funkce ČÁST =SUMIFS(součet; oblast; kritéria) Sečte obsah buněk vybraných podle kritérií =COUNTIF(oblast; kritérium) Určí počet buněk vybraných podle kritérií =SUBTOTAL(funkce; oblast); Funkce č. 1 průměr,, Funkce č. 9 součet, atd. = KDYŢ(podmínka; pravda; nepravda) podle platnosti podmínky provede část A nebo část B = SVYHLEDAT (co; v tabulce; ze kterého sloupce; 0 je přesné vyhledávání) dohledává informace k záznamu v jiné tabulce = ČÁST (ze kterého textu; od kolikáté pozice; kolik znaků vyjmout ven) z textu exportuje pouze jeho část

16 Poznámky:

17 A DALŠÍ STRÁNKY. jedná se pouze o DEMO ukázku pracovního sešitu

18 UŢITEČNÉ KLÁVESOVÉ ZKRATKY Win Win + D Win + E Win + M Win + L nabídka Start (a hledání) zobrazit plochu Windows okno Tento počítač (Průzkumník Windows) minimalizovat všechna okna rychle zamknout počítač Pravý Alt + Q \ Pravý Alt + E Pravý Alt + Ů $ Pravý Alt + X # Pravý Alt + C Pravý Alt + V Pravý Alt + B { Pravý Alt + N } Pravý Alt +, < Pravý Alt +. > Pravý Alt + - * Pravý Alt + F [ Pravý Alt + G ] Ctrl + A Ctrl + šipka Ctrl + Shift + šipka Ctrl + End Ctrl + PageUp/Down Ctrl + ; Ctrl + 1 Ctrl + N Ctrl + W Ctrl + Enter Shift + šipka Shift + F11 Alt + F11 Alt + šipka dolů Alt + Enter F2 označit celou tabulku přechod na konec oblasti označit odsud aţ na konec seznamu na konec tabulky přecházení mezi listy sešitu vloţit dnešní datum formát objektu nový sešit zavřít sešit vyplní celou oblast jednou hodnotou označovat buňku po buňce vloţit nový list přejít do VBA Editoru rozbalit seznam v buňce zalomení textu v buňce změna způsobu zápisu do buňky