Excel - pokračování. Př. Porovnání cestovních kanceláří ohraničení tabulky, úprava šířky sloupců, sestrojení grafu

Transkript

1 Excel - pokračování Př. Porovnání cestovních kanceláří ohraničení tabulky, úprava šířky sloupců, sestrojení grafu Př. Analýza prodeje CD základní jednoduché vzorce karta Domů

2 Př. Skoky do dálky - funkce Rank Př. Přijímačky logická funkce Když

3 Funkce Dopočítání faktury sloupce G až K Použité vzorce Vnořená funkce Když - používá se, mohou-li nastat víc jak dvě možnosti. Není-li podmínka splněna, znovu klikneme na funkci Když

4 Funkce countif - vrátí počet buněk v zadané oblasti, které splňují požadované kritérium -

5 Procvičení úpravy grafů Spojnicový graf úprava čísla na ose Výsečový graf používáme, chceme-li zobrazit rozdělení celku (100 %) na části Kombinovaný graf okno Formát datové řady záložka Tvar

6 Vedlejší osa používáme ji v případě, pokud se hodnoty v jednotlivých datových řadách výrazně liší nebo pokud používáte smíšené typy dat (například cenu a množství), můžete zobrazit jednu nebo více datových řad na vedlejší svislé ose (ose hodnot). Měřítko vedlejší svislé osy je závislé na hodnotách odpovídající datové řady. Klikneme pravým tlačítkem do jedné datové řady a zvolíme Formát datové řady

7 Pro lepší přehlednost Je dobré změnit také typ grafu XY bodové grafy Data uspořádaná v listu do sloupců nebo řádků mohou být vykreslena jako XY (bodový) graf. Bodové grafy zobrazují vztahy mezi číselnými hodnotami v několika datových řadách nebo vykreslují dvě skupiny čísel jako jednu řadu souřadnic XY. Bodový graf má dvě osy hodnot, jedna řada číselných dat je zobrazena podél vodorovné osy (osy x), druhá podél svislé osy (osy y). Tyto hodnoty jsou zkombinovány do jednotlivých datových bodů a zobrazeny v nerovnoměrných intervalech nebo shlucích. Bodové grafy se obvykle používají pro zobrazení a porovnání číselných hodnot, například vědeckých, statistických nebo technických dat. Velkou výhodou tohoto typu je, že umožňuje přiřadit stejné hodnotě x více různých hodnot y. K vytvoření grafů goniometrických funkcí je třeba nejprve převést stupně na radiány. Radiány se použijí ve vzorcích pro výpočet sinu a cosinu. Graf se používá XY bodový

8 Filtry a řazení Setřídění databáze 1. Klepneme levým tlačítkem do libovolné buňky databáze (popř. označíme celou databázi) 2. Otevřeme záložku Data a klepneme na ikonu 3. V otevřeném okně Seřadit zvolíme sloupec, který budeme řadit a pořadí Filtry 4. Chceme-li řadit měsíce kalendářně, zvolíme v Pořadí - Vlastní seznam a vybereme měsíce Filtrování je rychlý a snadný způsob vyhledání a práce s podmnožinou dat v oblasti. V oblasti, u které byl použit filtr, se zobrazí pouze řádky splňující kritéria zadaná pro daný sloupec. V aplikaci Microsoft Excel jsou k dispozici dva příkazy sloužící k filtrování oblastí: a. Automatický filtr pro jednoduchá kritéria, který obsahuje také filtrování podle výběru.

9 Dole na stavovém řádku můžeme přečíst součet, průměr, max atd. z vybrané oblasti b. Rozšířený filtr jedna podmínka ve dvou a více sloupcích - chcete-li nalézt data, která splňují jednu podmínku ve dvou a více sloupcích, zadejte všechna kritéria v oblasti kritérií do jednoho řádku. Celá tabulka Vybraná kritéria Pod tabulkou vynecháme řádek, nakopírujeme hlavičky sloupců a zapíšeme záznamy, které mají být filtrovány Na rozdíl od řazení nedojde při filtrování ke změně uspořádání oblasti. Filtrování dočasně skryje řádky, které nechcete zobrazit. Při filtrování řádků v aplikaci Excel je možné podmnožinu oblasti upravit, zformátovat, vynést v grafu nebo vytisknout, aniž by bylo nutné změnit uspořádání této podmnožiny nebo ji přesunout. Záložka Data - Upřesnit

10 Dole na stavovém řádku můžeme přečíst součet, průměr, max atd. z vybrané oblasti Ukotvit příčky Potřebujeme-li u rozsáhlých tabulek, aby záhlaví byla stále zobrazena, použijeme ukotvení příček Potom při posouvání ve zbývající části listu bude podokno se záhlavími ukotveno. Záhlaví sloupců není jedinou možností ukotvení. Můžete ukotvit rovněž záhlaví řádků, nebo společně záhlaví sloupců i záhlaví řádků. Podmíněné formátování Pomocí podmíněného formátování lze získat vizuální odpovědi na konkrétní otázky o datech.

11 Vyplnění řad karta Domů Buňky listu můžete vyplnit daty pomocí příkazu Vyplnit. Můžete také nastavit, aby aplikace Excel na základě vytvořeného vzoru automaticky pokračovala v řadě čísel, kombinací čísel a textu, kalendářních dat nebo časových období. Vlastní seznamy Chceme-li usnadnit zadávání určité řady dat (například seznamu jmen), můžete vytvořit vlastní řadu. Vlastní řada může být založena na seznamu existujících položek na listu nebo je možné vytvořit nový seznam. Zatímco předdefinované řady (například řady měsíců a dnů) nelze upravovat ani odstraňovat, u vlastních řad to možné je.

12 Ověření dat Ověřování dat se používá k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel. Například je možné omezit zadávaná data na určité rozmezí dat, omezit možné volby pouze na položky seznamu nebo kontrolovat zadávání pouze kladných čísel. Karta Data

13