KAPITOLA 11 - POKROČILÁ PRÁCE S TABULKOVÝM PROCESOREM

Transkript

1 KAPITOLA 11 - POKROČILÁ PRÁCE S TABULKOVÝM PROCESOREM

2 FILTROVÁNÍ DAT Po filtrování dat jsou zobrazeny pouze řádky, které splňují zadaná kritéria, a řádky, které nechcete zobrazit, jsou skryty. Filtrovat lze i podle více sloupců. Pomocí automatického filtru je možné vytvářet tři typy filtrů: podle hodnot seznamu podle formátu podle kritérií. Zapnutí filtru: Označit buňku v tabulce Data/Filtr

3 FILTROVÁNÍ DAT PODLE HODNOT V SEZNAMU V pracovní tabulce vyberte dodavatele Rosa: označit buňku v tabulce Data/Filtr zatrhnout dodavatele Rosa.

4 FILTROVÁNÍ DAT PODLE KRITÉRIÍ Přejdeme na příkaz Filtry textu: zvolíme porovnávací operátor nebo zvolíme příkaz Vlastní filtr. Chcete-li například vyfiltrovat text, který začíná určitým znakem, klepněte na příkaz Má na začátku. Pokud chcete vyfiltrovat text, který obsahuje určité znaky kdekoli v textu, klepněte na příkaz Obsahuje.

5 Znak? (otazník) FILTROVÁNÍ DAT - KRITÉRIA Hledaný obsah Libovolný jeden znak Kritérium ko?ář například nalezne položky kolář a kovář. Libovolný počet znaků Kritérium *východ například * (hvězdička) nalezne položky jihovýchod a severovýchod. Zadání více kritérií: Chcete-li, aby při filtrování sloupce tabulky nebo výběru byla splněna obě kritéria, klepněte na přepínač A. Chcete-li, aby při filtrování sloupce tabulky nebo výběru bylo splněno alespoň jedno kritérium, klepněte na přepínač Nebo.

6 SOUHRNY Souhrnem dat rozumíme výběr dat pro výpočet. Vložení jedné úrovně souhrnů Každý sloupec v oblasti dat, pro kterou chcete vytvořit souhrn, musí obsahovat: v prvním řádku popisek jednotlivé sloupce musí obsahovat podobné údaje v oblasti nesmí být žádné prázdné řádky ani sloupce.

7 VYTVOŘENÍ SOUHRNU 1. seřadíme data ve sloupci, podle kterých chcete provést seskupení (vzestupně nebo sestupně) 2. Zvolíme Data/Osnova/Souhrn V prvním poli vždy vybereme sloupec, podle kterého jsme seznam řadili.

8 VYTVOŘENÍ DALŠÍHO SOUHRNU Pokud chceme zpracovat ze stejných dat další souhrn podle jiného kritéria musíme nejprve současný přehled odstranit z dialogového okna Souhrn /Odebrat vše). Data seřadit podle kritéria a znovu vytvořit souhrny. Tímto krokem ale přicházíme o předcházející souhrn. Řešením je, hned na začátku si vytvořit kopie listu s daty, nebo zkopírovat souhrnné výsledky do nového listu

9 UKÁZKA VYTVOŘENÍ SOUHRNU Volba funkce souhrnu, pomocí níž chcete souhrny vypočítat. Název sloupce ve kterém chceme vytvořit souhrn

10 KONTINGENČNÍ TABULKA Kontingence znamená ve filozofii náhodnost, nahodilost, opak nutnosti a terminovanost; V teorii pravděpodobnosti číselný výraz vyjadřující závislost dvou různých znaků Pomocí kontingenční tabulky můžete data analyzovat, provádět souhrny, třídění, výpočty, tvořit kontingenční grafy.

11 Kontingenční tabulku lze vytvořit: z tabulky v daném sešitu z dat z jiného sešitu Excelu z externích dat (např. MS Access) ze sloučených dat z více oblastí z různých listů nebo různých sešitů z jiné kontingenční tabulky. Při vytváření kontingenční tabulky otevřeme soubor s daty a zvolíme nabídku Kontingenční tabulka.

12 Příprava dat: Data musí být uspořádána formou standardního databázového seznamu: v prvním řádku - názvy polí druhý a další řádky - data seznam nesmí obsahovat prázdné řádky Nejlepší je využít na data pro kontingenční tabulku funkce Formátovat jako tabulku na kartě Domů.

13 Vytvoření kontingenční tabulky: 1. Označíme některou buňku v datové tabulce a zvolíme Karta Vložení - tlačítko Kontingenční tabulka. 2. V dialogovém okně můžeme zvolit oblast, ze které budou použita data, ev. vybrat externí zdroj dat 3. Zvolíme umístění kontingenční tabulky na novém listu nebo v existujícím listě (kliknutím vedle tabulky)

14 4. Zvolením zatržítek měníme vzhled tabulky:

15 5. Tažením polí do oblastí vytvoříme strukturu kontingenční tabulky:

16 6. Nastavíme Možnosti v poli Hodnoty V okně Vlastní název můžeme zvolit název pole hodnot. Na kartě Souhrn dat, vybereme požadovanou funkci, nastavíme formát čísel tlačítko Formát čísla.