OpenOffice.org Writer

Transkript

1 OpenOffice.org Writer Po spuštění programu OpenOffice.org Writer (dále jen Writer) se Vám zobrazí toto pracovní prostředí: Titulní lišta s názvem dokumentu Hlavní nabídka Panel nástrojů - Standardní Panel nástrojů - Formátování Vodorovné pravítko Svislý posuvník Kurzor Svislé pravítko Vodorovný posuvník Panel nástrojů -Kresba Aktuální stránka / celkový počet stran Formát Stránka (Styl stránky) Měřítko zobrazení stránky (Lupa) Aktivace přepisu textu (Insert) Tlačítka pro označování textu do bloku V textovém editoru se setkáme s jedním velmi podstatným prvkem kurzorem. Lze ji definovat jako malou svislou blikající čárku na řádku pracovní plochy v textu, která bliká a neustále nám ukazuje, kde v textu se právě nacházíme. Kurzor přemístíme do jiné části textu pomocí šipek na klávesnici nebo myší. Bez kurzoru si lze editaci textu jen velmi těžko představit. Nyní se budeme zabývat jednotlivými prvky z nichž je složen text. Prvním z nich je písmeno (znak), který můžeme definovat jako základní stavební jednotku textu. Potom slovo označíme za základní stavební jednotku věty. Dalším prvkem o kterém budeme v souvislosti se sazbou textu mluvit je odstavec. Z českého jazyka jste zvyklí každý nový odstavec odsazovat od levého okraje. V informatice sice také můžete odstavec odsadit od levého okraje, ale toto pro nás nebude hlavní měřítko pro rozpoznání odstavce. Odstavcem budeme v informatice označovat část textu na začátku a na konci ohraničenou stiskem klávesy Enter. Odstavcem může být jedno slovo (např. nadpis), ale i jedna celá stránka. Writer tedy podle tohoto kritéria postupuje. Každý odstavec lze poznat také zobrazením tzv. řídících znaků ( ) pomocí tlačítka (čti pí) na panelu nástrojů Standardní.

2 Dále definujeme pojem blok textu jako ohraničení určité části textu, na který se budou vztahovat další operace = tedy bílý text na černém pozadí. Nejčastěji se text do bloku označuje pomocí myši, ale lze to též pomocí kurzorových šipek se stisknutou klávesou Shift. Důležitým prvkem dokumentu je rovněž záhlaví a zápatí stránky. Text, který se umístí do záhlaví a do zápatí stránek, se na každé stránce automaticky opakuje. Proto se do záhlaví, resp. do zápatí vkládají údaje o stránkování dokumentu, datu vytvoření, hlavička firmy i s logem. Oblast záhlaví je normálně nepřístupná. Tuto oblast aktivujeme přes nabídku Vložit Záhlaví, resp. Zápatí. Část dokumentu se zobrazeným záhlavím stránky Při sazbě textu se řídíme následujícími pravidly: Když píšete souvislý text, nikdy konec řádku neukončujeme stiskem klávesy Enter. Writer sám automaticky text zalomí. Jakmile se tímto pravidlem nebudeme řídit a budeme řádky oddělovat, nemůže se nám pak např. podařit provést zarovnání textu do bloku. Rovněž lze doporučit prvně napsat text a až potom provádět všechny jeho konečné úpravy. Opačné pořadí nám podstatně prodlouží celkový čas úprav textu. Nyní přistoupíme již ke konkrétním problémům. Nejprve se zastavíme u psaní velkých písmen. Pro psaní velkých písmen používáme klávesu Shift a to písmeno, které má být velké (např. Shift+k = K). Druhou možností je využít funkce klávesy CapsLock, která přepíná do režimu sazby pouze velkých písmen. V případě použití klávesy Shift nastává problém v případě české diakritiky. V tomto případě pak nejprve napíšeme čárku, resp. háček a až potom písmeno. Tento problém částečně řeší opět klávesa CapsLock, která umožňuje aktivovat velká písmena s českou diakritikou v horní části alfanumerické části klávesnice. I přesto není schopna komplexně řešit problém psaní ŤŘŠŮ a pro případ sazby písmen Ď, Ť, Ň nezbývá než opět použít kombinaci klávesy Shift, znaku ˇ a konkrétního písmene. Možná jste si již všimli, že některé klávesy jsou označeny více znaky. Znaky v pravé části klávesy označují české rozložení znaků na klávesnici. Naopak v levé části označují rozvržení pro klávesnici anglickou. Mezi těmito nastaveními se lze snadno přepínat pomocí kombinace levých kláves Alt+Shift nebo využít přepínače CS (EN ) v pravé části hlavního panelu (v pravé dolní části obrazovky). Řadu z těchto znaků používáme také v českém prostředí (@, #, $, &, ) je nutné si psaní těchto znaků velmi dobře osvojit. Velmi důležitá je otázka správného psaní mezer. Velmi dobře si zapamatujte, kdy se mezera píše a kdy nikoliv. Mezeru píšeme: za tečkou, za čárkou, také za ostatními interpunkčními znaménky (!,?, :

3 apod.), před pomlčkou a za ní, u data za tečkou (např ), u zápisu bodů s tečkami nebo závorkami mezeru píšeme za označením bodu - např. a). Naopak mezerou neodsazujeme nebo necentrujeme text. Při sazbě textu máme na výběr ze dvou typů písma: patkového a bezpatkového. V současnosti platí úmluva, že pro psaní běžného textu se užívají patková písma. Naopak k odlišení nadpisů se užívá písmo bezpatkové. I přesto lze v některých textech nacházet použití jednoho typu písma především bezpatkového. Je tomu z důvodu lepší čitelnosti textu, protože v případě použití patkového písma může docházet ke splývání tzv. patek a zhoršení čitelnosti textu zejména u lidí, kteří mají větší problémy se zrakem. Ukázky typů písma: vlevo patková, vpravo - bezpatková Times New Roman Courier New American Garamond AT Arial Comic Sans MS Impact Další velmi důležitou funkcí je nastavení velikosti písma. Nabídku pro změnu velikosti textu naleznete vedle nabídky pro změnu typu písma na panelu nástrojů formátování. Podobně jako u ostatních úprav nejdříve označíme text do bloku a potom navolíme požadovanou velikost textu, případně velikost textu navolíme přepsáním aktuální velikosti ručně po klepnutí myši na současnou hodnotu. Podobný postup zvolíme pro volbu řezu písma. Vyznačíme tedy text a pak klepneme myší na správné tlačítko(a) na panelu nástrojů formátování. V zásadě máme na výběr ze tří možností: tučné (B), kurzíva (i), podtržené (U). Samozřejmostí je jejich kombinace, tj. tučná kurzíva, podtržená kurzíva, tučné podtržené písmo, tučná podtržená kurzíva. Nabídku pro výběr řezu písma objevíme opět na panelu nástrojů formátování vedle již uvedené velikosti. V některých případech je nutné využít k definici formátu podrobnější nabídky. V té nastavíme nejen výše uvedené funkce z panelu nástrojů formátování, ale např. horní a dolní indexy, obrysy písma, jeho otáčení aj. Tuto nabídku otevřeme v hlavní nabídce Formát Znak. Rovněž můžeme provést zarovnání textu k levému nebo pravému okraji, na střed stránky či oboustranné zarovnání. Opět využijeme tlačítka z panelu nástrojů, která se nachází hned vedle tlačítek pro volbu řezu písma. V tomto případě již není zapotřebí provést označení textu do bloku, ale postačí nastavení kurzoru na libovolné místo v odstavci v němž má být text zarovnán. Zarovnání vlevo Tučné Zarovnání na střed Kurzíva Podtržené Zarovnání vpravo Zarovnání do bloku

4 Dalším pojmem se kterým se v textových editorech setkáme jsou tzv. styly. Styl je možné definovat jako souhrn vlastností odstavce, který lze aktivovat pouze jediným krokem. Tato funkce nám podstatně časově zjednodušuje pozdější úpravy již vytvořeného textu. Používáme-li styly již během vytváření dokumentu, není pak žádným problémem provést automatickou změnu všech nadpisů nebo ostatního textu, přičemž nám k tomu může právě stačit ono jediné klepnutí na myš. Odpadá tedy postupné vyhledávání a označování textu, u kterého chceme změnit typ písma, velikost, barvu aj. K tomuto účelu se používá nabídka Stylů a formátování umístěná hned z levého kraje na panelu nástrojů formátování. Posledním z termínů se kterým se setkáme v hodinách informatiky v celku textové editory je pojem šablona. S tímto pojmem se setkáme také v ostatních editorech se kterými budeme pracovat. Šablonou budeme rozumět prázdný formulář např. fax, životopis aj., který se pouze doplní a není tedy nutné se zabývat tvorbou grafické úpravy dokumentu. Šablony najdeme přímo v počítači nebo je můžeme stáhnout z internetu. V případě programu Writer zvolíme tento postup: nabídka Soubor Nový Šablony a dokumenty, kde zvolíme požadovaný Ukázka části šablony Moderní životopis z aplikace Microsoft Office Word typ šablony. Šablonu si můžeme rovněž vytvořit sami. Postupujeme úplně stejně jako při tvorbě běžného dokumentu. Pouze při ukládání zvolíme možnost uložení ve formě šablony. Výhodou dokumentu ve formě šablony je, že takto uložený dokument nelze přepsat uložením při každé aktualizaci dat v souboru. Právě s tímto problémem se při pozdějších změ-

5 nách aktualizacích dokumentů můžeme setkat a v praxi je to spojené se ztrátou původního obsahu v upravovaném dokumentu. Pro vytváření dokumentu je rovněž nutné si umět nastavit např. okraje stránky. Nabídku pro nastavení nejen okrajů stránky vyvoláme prostřednictvím hlavní nabídky Formát Stránka nebo poklepáme myší v dolní části okna programu na jeho část označenou jako Výchozí. Tímto postupem vyvoláme nabídku Styl stránky, kde můžeme mj. nastavit barvu pozadí, zobrazit záhlaví či zápatí stránky, ohraničení stránky, sloupce či poznámky pod čarou. Nabídka Styl stránky z programu OpenOffice.org Writer Nastavení okrajů stránky, možnost odsadit první řádek, nastavit odsazení zleva a zprava nebo umístit tabulátory nám umožňují také tzv. pravítka. Nedosáhneme jimi takové přesnosti jako v případě ručního nastavení, ale mnohdy plně dostačují a hlavně uspoříme čas. Viz následující obrázek: Nastavení pravého okraje stránky Odsazení zleva Odsazení prvního řádku Odsazení zprava Tabulátor Nabídka výběru typu tabulátorů po stisku pravého tlačítka myši na již nastavený tabulátor

6 Levý nebo pravý okraj stránky či odsazení prvního řádku nastavím pouhým popotažením správného tlačítka myši na pravítku. V případě nastavení tabulátorů stačí pak pouhé klepnutí myší na správné místo pravítka. Volbu správného typu tabulátoru pak provedeme klepnutím na tlačítko umístěné vlevo na samotném pravítku nebo klepnutím pravého tlačítka myši na již nastavenou zarážku tabulátoru umístěnou rovněž na pravítku. Jak je patrno ze zobrazené nabídky, máme na výběr tabulátory zarovnávající text od zarážky vlevo, vpravo, na střed a zvláštním typem je tabulátor desetinný, který zarovnává desetinná čísla podle desetinné čárky pod sebou. Jak z výše uvedeného vyplývá, tabulátor je důležitý prvek, který nám vlastně umožňuje odsadit text na požadovanou pozici, aniž bychom museli chybovat v pravidlech sazby textu uvedených na začátku dokumentu. Při vytváření některých dokumentů někdy též uplatníme možnost nastavit automatické číslování či odrážkování jednotlivých bodů. V zásadě si můžeme vybrat z osmi nabízených předdefinovaných možností číslování a odrážek. Můžeme si rovněž pro odrážky zvolit i z nabídky obrázků, které najdeme na kartě Obrázek a čítají podstatně větší výběr než nabídka obsažená v kartě Odrážky. Ukázka nabídky Odrážky a číslování z programu OpenOffice.org Writer se zobrazenými kartami Typ číslování a Odrážky V praxi se rovněž někdy setkáme s ohraničením nebo stínováním pozadí textu. Tato funkce se využívá v případě, chceme-li dosáhnout kvalitnějšího estetického dojmu. Provádí se podobně jako změna velikosti textu nebo typů písma, tj. vyznačením textu do bloku a klepnutím na tlačítko v případě zvýraznění textu. Chceme-li text ohraničit, použijeme opět nabídku Formát Odstavec a zvolíme kartu Ohraničení. Užitečnou funkcí v aplikaci Writer je tzv. štěteček formátu ( ). Tato funkce výrazně usnadní práci v případě, že na nějaké slovo či část textu chceme nastavit stejný formát, který se někde v dokumentu již vyskytuje. Není nic jednoduššího než se přepnout na slovo (text) odkud chceme formát zkopírovat a potom ikonou kýblíčku obarvit slovo (text), který chceme naformátovat.

7 Nabídka Vložit tabulku z aplikace Writer Textové editory umožňují vytvářet jednoduché tabulky. Tu vytvoříte velmi snadno pomocí nabídky Tabulka Vložit Tabulka. Zobrazí se nabídka Vložit tabulku, kde si definujete počet sloupců a řádků a rovněž můžete využít Příklad tabulky zformátované automatickým Formátem Červená z aplikace Writer automatického formátu (předem graficky zpracovaných tabulek) pro usnadnění práce s grafickou úpravou tabulky. Pro vlastní úpravu tabulky lze také použít nabídku Vlastnosti tabulky z hlavní nabídky Tabulka, kde se definuje mj. ohraničení tabulky nebo barva pozadí v buňkách. Vložením tabulky do dokumentu se automaticky aktivuje panel nástrojů Tabulka. Právě pomocí tohoto panelu se jednoduché úpravy jako jsou již uváděná ohraničení tabulky, výplně buněk, přidání řádků, sloupců a jejich odstraňování provádí přímo klepnutím na správnou ikonu na tomto panelu viz obrázek. Volba typu čáry Volba barvy čáry S vloženou tabulkou v dokumentu manipulujeme úplně stejně jako v případě textu, tj. tabulku označíme a pomocí myši ji přetáhneme na požadovanou pozici. Zpracováváme-li delší do- Nabídka Vložit rejstřík / tabulku z aplikace Writer kument, předpokládá se, že pro snadnější orientaci v něm bude zapotřebí vytvořit jeho obsah, příp. rejstřík. Využívámeli od začátku již uvedených stylů, Nastavení ohraničení Volba pozadí buněk Optimalizace buňky Sloučení / rozdělení buněk Zarovnání textu v buňce Vložení řádku / sloupce Odstranění řádku / sloupce

8 Titulní lišta s názvem dokumentu není nic snazšího než otevřít hlavní nabídku Vložit Rejstříky a tabulky a opětovně zvolit stejnou položku a již můžeme definovat jednotlivé položky obsahu. Jestliže tvoříme dokument bez stylů, bude nutné je nejdříve v dokumentu definovat a pak postupovat stejným postupem. Užitečnou funkcí je rovněž kontrola pravopisu. Právě pomocí tohoto mechanismu se nechá odstranit spousta překlepů. Celý princip kontroly spočívá v porovnání psaných slov s rozsáhlou vlastní databází aplikace. V případě, že se objeví slovo, které se neshoduje s uvedenými výrazy, je zvýrazněno podtržením červenou vlnovkou. Toto podtržení má pouze informativní roli, protože slova napsaná správně a v databázi neuložená se nám podtrhnou také, ale v případě tisku se nám na vytištěném dokumentu již neobjeví. Nastavení jazykových nástrojů najdeme v hlavní nabídce Nástroje a její podnabídce Volby, kde otevřete uskupení Jazykových nastavení viz obrázek. Nabídka Volby s nabídkou definice Jazykových nastavení Pomůcky pro psaní z aplikace Writer Textové editory umožňují omezeně pracovat s grafickou. Podporují vkládání bitmapy z externích zdrojů, ale rovněž umožňují pracovat s jednoduchými prvky vektorové grafiky. Prvky vektorové grafiky jsou ukryty na panelu nástrojů Kresba, který vyvoláme přes hlavní nabídku Zobrazit Panely nástrojů a zatrhneme položku Kresba. Tento panel je zobrazen na následujícím obrázku: Vložení bitmapového obrázku Výběr textu ; Obdélník Čára Elipsa Čára od ruky Textové pole Ostatní automatické tvary Galerie písmomalby