Postup registrace pracovní doby

Transkript

1 1

2 Obsah Evidence pracovní doby V... 8 Na tabletu Pracovní cesta Práce z domu Nemoc Dovolená Náhradní volno Neplacené volno Placené volno Fond pracovní doby Saldo Státní svátek

3 Verze dokumentu Tvorba dokumentu. Lubomír Verze evidence pracovní doby na tabletu. 3

4 Evidence pracovní doby p P " a identifikátoru nebo Odchod" identifikátoru nebo 4

5 odchodem se ve výkaze denních dat docházky z Odpracováno". rámci pracovní doby, lze ozna stisknutím Odchod" a stisknutím s d vodem odchodu atd.) a p ilo ením otisku nebo identifikátoru nebo 5

6 e postupovat stejným s d u atd.)a p ilo ením otisku nebo identifikátoru. 3. nebo P stisknout " a systém si nebo 6

7 v kapitole docházky. asových slo ek Osoby ( ). agend 7

8 V Mobilní aplikaci lze do chytrého telefonu nainstalovat z App Store, Google Play nebo Windows Store. nastaveno jméno ( ) a heslo. Aby mohl pracovník registrovat svoji pracovní dobu v mobilní aplikaci, musí mít tuto mo nost povolenou v agend Osoby (Registrace docházky). povoleno právo Editovat vlastní docházku". 8

9 mobilní aplikaci provede Cloudového serveru a zadáním jména a hesla provádí v menu ocházka". 9

10 rámci. z docházkového serveru. Zaznamenané akce se zobrazují v seznamu P ". 10

11 Na tabletu Tabletovou aplikaci lze do jakéhokoliv tabletu s App Store. Aby mohl pracovník registrovat svoji pracovní dobu, musí mít nastaven vstupní kód nebo (detail osoby sekce platnosti). Identifikace na tabletu probíhá zadáním vstupního kódu nebo 11

12 . na. Pokud rámci pracovní doby, evidencí docházky, 12

13 docházky Pracovní cesta Práce z domu Nemoc Dovolená Náhradní volno Neplacené volno Placené volno Bilance Svátky Fond pracovní doby Saldo Státní svátek 13

14 Pracovní cesta". O ". je do 5 hodin v ící den. 14

15 Pozn.: V nastaven v (7:00-15:30, 8:00-16:30). Pracovní cesta Pracovní cesta ( ), kterou si obvykle zadává kuse. P i krat dob se pou vá " (1 Akce) Pracovní cesta" nebo jako celodenní akce (Celý den). áhrady (diety). K detailnímu sledování pracovních cest slou samostatná zálo ka Pracovní cesty, kam je mo né dopl ovat jejich el a místo. : 70 4, ,30 18:01 a více hod 170 9,80 Tab. 1: Diety Pracovní cesta 15

16 Po zadání jako odchod Pracovní cesta se první hodin a následující den celých 24 hodin. dvoudenní celodenní akce Pracovní cesta Pracovní cesty jsou pak s dle zákoníku práce. Kliknutím na ikonu 16

17 Práce z domu Práce z domu ( ), kterou si obvykle zadává pracovník na mobilním telefonu v mobilní aplikaci p i jejím zahájení Práce z domu a p i ukon ení tla tkem Dom ". V software ji lze zadávat jako celodenní akci nebo pomocí dvou pr chod Za tek p eru ení Práce z domu" a Práce z domu" na konkrétní asy. k Práce z domu 2 Akce Práce z domu celodenní akce Práce z domu 17

18 Práce z domu se spo tá jen as v tomto intervalu a p ipo te se k celkové odpracované dob. ne, kterou si obvykle zadává. v pr b hu dne 2 Akce práce Odchod bez návratu do celodenní akce Pozn Pokud v. 18

19 tomto intervalu. Nemoc Nemoc ne, kterou obvykle zadává s generování generováním nebo jako celodenní akce Nemoc s 19

20 Dovolená, kterou obvykle zadává vedoucí dny" aktuální den. Dovolená se obvykle eviduje pouze jako celý den nebo polovina dne. Je tedy optimální ji zadávat do pr hod / 1 den 0,5 dne). ". Systém pracovní dny. Volba dovolenou na ne. podle den" oboty, pokud by byly v daném dni jiné docházkové akce, budou vymazány a nahrazeny dovolenou. V p pad p ldenní hodnotou 8:00 dojde k vlo ení na ráno a hodnotou den", odpracovanou d 20

21 na displeji. Odchod". den" fungují jen u s výchozí sm, 2sm, 3sm, atd.) nastaveno). den Jak se zadává dovolená na více dní pro 2 a 3. do práce a výchozí generováním, nebo do den". Ten by ji s konkrétními datumy (od - do), tak se ur it nezru, na daný den se vlo dal sm na, zdvojnásobí se fond a bude sou asn celodenní dovolená a odpracováno. Ru n vlo ená dovolená Náhradní volno Náhradní volno ne, kterou obvykle zadává ( ), nebo jako celodenní akce s generováním, které se automaticky p eru následným p chodem pracovníka do zam stnání. Je mo né je pou vedoucím m e erpat nad lané hodiny. v pr b hu dne Náhradní volno 21

22 celodenní akce Náhradní volno do práce Náhradní volno bez návratu Pozn.: Zde se Náhradní volno p Náhradní volno. Pokud v Neplacené volno Neplacené volno ne, kterou obvykle zadává ), nebo jako celodenní akce s generováním, které se automaticky p eru následným p chodem pracovníka do zam stnání. Jeho erpání akce Neplacené volno 22

23 Placené volno Placené volno ne, kterou obvykle zadává ), nebo jako celodenní akce s generováním, které se automaticky p eru následným p chodem pracovníka do zam stnání. Jeho erpání neponi uje kladné saldo získané prací p es as. Zpravidla se pou vá p i událostech, které jsou vyjmenované v zákoníku prá Placené volno 23

24 ne, kterou obvykle zadává vedoucí pracovník svému ), nebo jako celodenní akce s generováním, které se automaticky p eru následným p chodem pracovníka do zam stnání. Jeho erpání s generováním pauza ne kou ení. Ru n se nezadává, ale je mo né doplnit chyb jící akci, kdy si nap. pracovník ozna il p chod Kou ení", ale zapomn l si ozna it p edchozí 24

25 lehce vid t, e n jaký chybí. jeden den je vhodné mít nastaveno zobrazování párovaných pr chod, kde je pak ne z ob da. Ru n se nezadává, ale je mo né doplnit chyb jící akci, kdy si nap. pracovník ozna il odchod Ob d, ale : Pokud je vygeneruje v délce 30 minut a do mzdové slo ky se nic nespo tá. P esáhne-li ob d délku 30 minut, tak se vygeneruje P estávka v dé vygeneruje P " P v délce 30 min 25

26 jeden den je vhodné mít nastaveno zobrazování párovaných pr chod, kde je pak ne : Pokud je o v délce 30 minut a do mzdové slo ky se nic nespo tá. P esáhne-li ob d délku 30 minut, tak se vygeneruje P estávka v délce 30 minut a zbylý as se ulo ve mzdové slo ce Ob d. Tato hodnota se následn od tá od odpracované doby. Ob d je nutné P 30 minut a " P v délce 30 minut se vygeneruje v dy automaticky. 26

27 Fond pracovní doby Fond pracovní doby na to, zda pracovník p ijde do práce. nastavuje automaticky na pracovní dny bez ohledu nedorazí., co se stane v e Saldo vedoucím pracovníkem, který musí u asu p chodu p ed sm nou nebo u asu odchodu po sm n zapnout parametr Ignorovat limity", jinak se nespo tá. U THP pracovník se toto neprovádí a ti získávají kladné saldo automaticky, pokud jsou v práci dé odchodem z práce (kdy není spln n denní pracovní fond) nebo erpáním náhradního volna, které poni uje kladné saldo. O náhradním volnu pojednává samostatná kapitola. I. L. it 27

28 " " nebo Odpracováno Saldo saldo z aktuálního m síce a to je uvedené v polo ce Saldo as a Saldo as. minula se p i te Saldo ve sloupci. Pro vynulování zadejte 0:00. vedoucím pracovníkem): 1. Náhradní volno Náhradní volno" kapitole Náhradní volno. 2. Saldo k proplacení na konci m síce m ete hodnotu kladného salda zapsat do polo ky Saldo k proplacení - as a tím dojde k pon ení slo ky Saldo as a Saldo - as P evod. 28

29 Saldo k proplacení a minula. i Saldo -. proplacení ve sloupci Saldo - Státní svátek p edem definované dny, pokud je na n p i azená sm na. Zpravidla se týká svátk, které p ipadají na pracovní den. 29