Struktura odboru majetkové správy. 1. Struktura odboru majetkové správy

Transkript

1 Struktura odboru majetkové správy OBSAH 1. Struktura odboru majetkové správy 1.1. Vedoucí odboru Referenti odboru 2. Náplň činnosti odboru 3. Majetkové převody 4. Evidence nemovitého majetku 5. Ostatní činnosti 1. Struktura odboru majetkové správy 1.1. Vedoucí odboru: Mgr. Alena Schattke kancelář č. 310 tel.: , Referenti: Jana Horáková kancelář č. 312 tel.: Petra Frydrychová kancelář č. 312 tel.:

2 Vedení rozsáhlé agendy spojené s přípravou podkladů pro majetkové převody a nájemní vztahy uzavírané obcí. Jednání s žadateli a navrhovateli majetkových převodů, nájmů a pronájmů, vedení evidence žádostí. Zajišťování dokladů vlastnického vztahu obce k nemovitostem, které jsou předmětem žádostí. Podílení se na zpracování a aktualizaci pasportů pozemků v majetku města. Ověřování stavu věcí v terénu, porovnávání s mapovými podklady, v případech zvlášť složitých či sporných porovnávání se stavem pozemkových knih. Příprava materiálů pro jednání Rady města a Zastupitelstvo města k jednotlivým případům majetkových transakcí včetně materiálů mapových. Informování žadatelů o usnesení RM a ZM k jejich žádostem, zajišťování vyhlášení záměru na prodeje, výkupy, směny a výpůjčky. Hana Smrčková kancelář č. 313 tel.: smrckova@muvalmez.cz Pořizování dokladů povinných pro uzavírání smluv zejména k prodejům a výkupům schválených zastupitelstvem. Předávání kompletních podkladových materiálů oproti podpisu právníkovi města k sepsání smlouvy. Předávání sepsaných smluv na registraci ke katastrálnímu úřadu, a to včetně kolkové známky, předávání kopií smluv finančnímu odboru. Zpracování nájemních smluv, smluv o budoucí smlouvě, smluv o právu provést stavbu a smluv o zřízení věcného břemene u liniových staveb. Ing. Hana Drdová kancelář č. 313 tel.: drdova@muvalmez.cz Zpracovávání ekonomické analýzy týkající se hospodaření s nemovitým majetkem města s ohledem na hospodárnost jeho využití. Zpracovává pasportizaci budov.

3 Zajišťování součinnosti ostatních odborů při nakládání s majetkem. Podílení se na zpracovávání rozpočtu odboru majetkové správy. Podílení se na přípravě nájemních smluv ve smyslu stanovování cen za služby. Pravidelně na základě odpočtů spotřeby připravování podkladů pro přefakturaci nákladů na služby. Jana Koňaříková kancelář č. 309 tel.: konarikova@muvalmez.cz Vede evidenci pozemků v majetku města, inventarizační soupisy a jejich průběžnou aktualizaci. Zpracování daňových přiznání, zajišťování dokladů z katastrálního úřadu pro potřeby městského úřadu, provádění ověřování stavu majetku v terénu, porovnávání s mapovými podklady. Vedení spisové služby odboru, vyřizuje korespondenci vedoucí odboru. Evidence správních řízení, smluv a majetkových transakcí. Zodpovídá za zveřejňování materiálů na úřední desce, včetně korespondence s příslušnými státními orgány a organizacemi, zveřejňuje údaje odboru majetkové správy na webových stránkách. Ivana Klimentová kancelář č. 309 tel.: klimentova@muvalmez.cz Vedení evidence všech plateb a výdajů na odboru majetkové správy (dále jen OMS) a ostatních odborů městského úřadu ve věcech nákupu materiálu, služeb, oprav, energií, apod. pořizovaných z rozpočtové kapitoly OMS členěných podle platné rozpočtové skladby. Vystavování platebních příkazů na služby a energie dle uzavřených smluv. Zajišťování splácení leasingů dle splátkových kalendářů. Přefakturace provozních nákladů (služeb) v pronajatých objektech. Provádění aktualizace rozpočtu OMS dle schválených rozpočtových opatření.

4 Komplexní zajišťování výkonu agendy pojištění majetku města, zábory veřejného prostranství a krátkodobé pronájmy kulturního domu v Hrachovci a ve Lhotě u Choryně. Ing. Pavel Hlobil kancelář č. 308 tel.: hlobil@muvalmez.cz Správa a údržba objektů Města Valašské Meziříčí. Příprava podkladů pro uzavírání objednávek, smluv o dílo, kontrola jejich plnění. Zodpovědnost za čerpání finančních prostředků přidělených položek rozpočtu odboru majetkové správy (dále jen OMS), navrhování vedoucí rozpočtová opatření. Zajišťování a zodpovědnost za garážování, provoz, technický stav, úplnost vybavení a údržbu služebních vozidel, zodpovědnost za pravidelné kontroly a opravy vozidel, zodpovědnost za opravy v případě poškození. Zajišťování karet CCS, za které vede plnou hmotnou odpovědnost. Pravidelná kontrola úplnosti veškeré dokumentace vozidel. Zodpovědnost za svěřený materiál DHIM a HIM umístěný ve skladových prostorách Města Valašské Meziříčí. Ing. Josef Galetka kancelář č. 311 tel.: galetka@muvalmez.cz Správa a údržba budov v majetku města Valašské Meziříčí. Vypisování veřejných zakázek na opravy a rekonstrukce budov v majetku města. Zabezpečování realizace veřejných zakázek na dodavatele stavebních prací a služeb v působnosti odboru majetkové správy. Provádění stavebního dozoru v rozsahu působnosti odboru. Komplexní příprava a kontrola průběhu stavebních prací. Petr Krutil kancelář č. 304 tel.: krutil@muvalmez.cz

5 Zabezpečuje tvorbu energetických (strategických) dokumentů města. Zpracovává ekonomické analýzy týkající se hospodaření nemovitým majetkem města. Zabezpečuje řádné provádění zákonných revizí, prohlídek a dalších legislativou daných povinností a opatření a zajišťuje odstraňování případně zjištěných nedostatků. Sleduje a vyhodnocuje spotřeby energií, stanovuje potenciál úspor, zpracovává návrhy řešení optimalizace hospodaření s energiemi a zabezpečuje příslušná opatření. Provádí aktualizaci energetických koncepcí ve vztahu k energetickému plánu města. Ing. Pavel Vanduch kancelář č. 304 tel.: vanduch@muvalmez.cz Vypracovává projektové podklady a podklady investorské přípravy staveb, studie a projektové dokumentace staveb. Posuzuje projekty staveb externích dodavatelů. Zajišťuje správu, údržbu a opravy budov ve správě odboru. Zpracovává plán oprav a udržovacích prací na jednotlivých budovách ve správě odboru. Zajišťuje a odpovídá za veřejné zakázky na dodavatele projekčních, stavebních a dalších prací v působnosti odboru, provádí stavební dozor. 2. Náplň činnosti odboru 2.1. Zabezpečování plnění povinností a práv města plynoucích z vlastnického vztahu k nemovitostem vůči všem ostatním institucím, právnickým či fyzickým osobám tak, jak ukládají zákony věcného práva. Zabezpečování plnění těchto práv a povinností pro veškerá správní řízení stavebního úřadu, kde je město jako vlastník účastníkem řízení Soustavná činnost zaměřená na zajišťování a dohledávání dokladů povinných dle pokynů ČÚ zeměměřičského a katastrálního k návrhům města na zápis jednotlivých pozemků do katastru nemovitostí na vlastnické listy města ve smyslu zákona č. 172/1991 Sb. o přechodu některých věcí z majetku ČR do vlastnictví obcí, ve znění pozdějších předpisů.

6 2.3. Zajišťování intenzivní součinnosti s katastrálním úřadem, spolupráce s finančním úřadem, archivem okresního soudu při pořizování výše uvedených dokumentů Vypracování návrhů na zápisy jednotlivých pozemků pro katastrální úřad s použitím příslušných právních norem Evidence pozemků zapsaných na vlastnické listy města Vedení evidence zemědělské půdy včetně nevyužité zemědělské půdy Správa nemovitého majetku školských zařízení. Koordinační činnost v rámci zákonných povinností. 3. Majetkové převody 3.1. Evidence žádostí a návrhů na majetkové převody a pronájmy majetku Příprava podkladů pro jednání rady a zastupitelstva města podle žádostí a návrhů Písemné informování žadatelů o usnesení rady a zastupitelstva ve věci jejich žádosti Pořizování dokladů povinných pro uzavírání smluv zejména k prodejům a výkupům schválených zastupitelstvem Předávání kompletních podkladových materiálů oproti podpisu právníkovi města k sepsání smlouvy, který zajišťuje její sepsání ve stanoveném termínu Předávání sepsaných smluv na registraci ke katastrálnímu úřadu, a to včetně kolkové známky. Předávání kopie smlouvy oproti podpisu finančnímu odboru Pořizování dokladů nezbytných pro uzavírání nájemních smluv schválených radou Vypracování nájemních smluv, předávání nájemci na podpis. Zpracovávání smluv o právu provést stavbu, smluv o budoucí smlouvě, smluv o zřízení věcného břemene. Doručování kopií na finanční odbor pro kontrolu plateb Vedení evidence veškerých smluv a dohod zpracovávaných na odboru majetkové správy. 4. Evidence nemovitého majetku 4.1. Evidence nemovitého majetku a její průběžná aktualizace.

7 4.2. Ve spolupráci s inventarizační komisí a finančním odborem provádění řádné i mimořádné inventarizace tohoto majetku Postupné zavádění evidence pozemků v majetku města, tak jak jsou postupně Katastrálním úřadem zapisovány na vlastnické listy obce města Valašské Meziříčí dle zákona č. 172/1991 Sb., v rámci privatizačních projektů, na základě kupních smluv či jinak. 5. Ostatní činnosti 5.1. Zpracovávání rozpočtu odboru v rámci dané kapitoly, vedení úvěrníků, průběžná kontrola čerpání rozpočtu Příprava objednávek, jejich evidence Likvidace došlých faktur k objednávkám odboru Zajišťování kolkových známek na úplatné úkony katastrálního úřadu a soudu, evidence jejich použití v rámci odboru Vystavování platebních příkazů v návaznosti na majetkové převody, jejich evidence Zpracovávání daňových přiznání v zákonem stanovených termínech v rámci působnosti odboru. Dále odbor vykonává v samostatné působnosti činnosti uvedené v čl. V. organizačního řádu.