KAPITOLA 5 - POKROČILÉ ZPRACOVÁNÍ TEXTU

Transkript

1 KAPITOLA 5 - POKROČILÉ ZPRACOVÁNÍ TEXTU

2 KLÍČOVÉ POJMY Oddíly, styly, poznámka pod čarou, revize, obsah, rejstřík, záložka, citace a seznamy literatury, vzorce, vložené a propojené objekty, oddíly, zabezpečení.

3 CÍLE KAPITOLY Používat pokročilé formátování textu, odstavců, sloupců a tabulek, převádět text do tabulek a naopak. Pracovat s titulky, poznámkami pod čarou a vysvětlivkami, vytvářet obsahy, rejstříky a křížové odkazy. Pracovat s oddíly, záhlavím a zápatím dokumentů.

4 ODDÍLY Oddíl umožňuje rozdělit dokument na libovolný počet částí, které mohou mít různý vzhled. Vložení konce oddílu najdeme na kartě Rozložení stránky skupina Vzhled stránky ikona Konce Nový oddíl může začínat v různých částech dokumentu

5 NASTAVENÍ KONCE ODDÍLŮ Další stránka konec na nové stránce, která následuje, bez ohledu na to, zda je lichá nebo sudá. Nepřetržitě oddíl pokračuje na stejné stránce.

6 NASTAVENÍ KONCE ODDÍLŮ Sudá stránka oddíl začíná na nové, a to sudé stránce. Lichá stránka - oddíl začíná na nové, a to liché stránce. Pokud je tedy na řadě sudá stránka, přeskočí se.

7 POUŽITÍ ODDÍLŮ Oddíly používáme nejčastěji při různém číslování stránek nebo různém záhlaví jednotlivých stránek. Oddíly mohou mít stejné zápatí a záhlaví, popřípadě průběžné číslování stránek. Další variace umožní ještě volba ve skupině Možnosti, pokud zatrhneme Různé liché a sudé stránky.

8 PROPOJENÍ ODDÍLŮ Pokud chceme číslovat stránky v každém oddílu samostatně, musíme v nástrojích záhlaví a zápatí ve skupině Navigace zrušit položku Propojit s předchozím.

9 RŮZNÉ ČÍSLOVÁNÍ STRÁNEK Způsob různého číslování stránek v oddílech zvolíme takto: V nástrojích zápatí a záhlaví vybereme číslo stránky, jeho umístění a pak Formát číslování stránek Otevře se dialogové okno, kde můžeme nastavit dvě možnosti číslování: Pokračovat z předchozího oddílu čísla stránek na sebe průběžně navazují.

10 RŮZNÉ ČÍSLOVÁNÍ STRÁNEK Začít od určíme číslo stránky, kterým má oddíl začínat.

11 STYLY Styl je sada nastaveného formátování, pomocí kterého lze rychle změnit vzhled textu, tabulek a seznamů dokumentů. Použijete-li určitý styl, přiřadíte celou skupinu formátování pomocí přiřazení určeného stylu. Jedná se o souhrn nastaveného formátování.

12 STYLY Hlavní výhody použití: změna formátování - změnou některého ze stylů změníme formátování na všech místech v dokumentu, kde jsme ho použili automatické vytvoření obsahu lze vygenerovat seznam nadpisů kapitol a podkapitol

13 STYL ODSTAVCE Styl odstavce řídí všechny prvky vzhledu odstavce, například zarovnání textu, zarážky tabulátorů, řádkování nebo ohraničení, a může obsahovat formátování znaků. V okně Styly (zobrazí se po kliknutí na šipku vpravo dole v sekci Styly) se vedle stylu odstavce zobrazí ikona odstavce. Formátování stylu odstavce bude použito pro veškerý text odstavce. Výchozím stylem odstavce je styl Normální. Na něm jsou založeny všechny další odvozené styly.

14 STYL ODSTAVCE Styl odstavce je přiřazen celému odstavci a definuje všechny jeho vlastnosti (formáty), pokud v něm nejsou navíc nastaveny nějaké lokální vlastnosti. Nachystané styly jsou dostupné na kartě Domů skupina Styly. Úpravy a vytváření nových stylů se provádí z nabídky Změnit styly.

15 VYTVOŘENÍ NOVÉHO STYLU Styl vlastnosti buď přebírá (dědí) ze stylu, na němž je založen. Při vytváření nového stylu se definuje: jeho název, typ (odstavec nebo znak) na jakém stylu bude založen (a bude z něho přebírat všechny vlastnosti, které nebude sám definovat) jaký styl se automaticky přiřadí následujícímu odstavci při ukončení aktuálního odstavce během psaní.

16 POSTUP VYTVOŘENÍ NOVÉHO STYLU Ve skupině Styly zvolíme nabídku Změnit styly a následně Nový styl. Otevřeme tím dialogové okno. V tomto okně definujeme všechny požadované vlastnosti stylu. Je vhodné zatrhnout možnost Automaticky aktualizovat. Docílíme toho, že pokud v napsaném textu, kde je již přidělen styl odstavce, provedeme změny ve formátování, promítnou se do stylu a tím se přiřadí i dalším odstavcům, kterým je tento styl přidělen.

17 NABÍDKA ZMĚNY STYLU