Vzorce. Suma. Tvorba vzorce napsáním. Tvorba vzorců průvodcem

Transkript

1 Vzorce Vzorce v Excelu lze zadávat dvěma způsoby. Buď známe přesný zápis vzorce a přímo ho do buňky napíšeme, nebo použijeme takzvaného průvodce při tvorbě vzorce (zejména u složitějších funkcí). Tvorba vzorce napsáním Nejjednodušší možností zadání vzorce je jeho napsání do buňky, v níž má být zobrazen výsledek. Používá se u jednoduchých vzorců. 1. Přesuňte se na buňku, ve které má být zobrazen výsledek. V našem případě na C5. 2. Začněte psát vzorec stisknutím znaménka =. 3. Napište celý vzorec a stiskněte klávesu ENTER. Po stisku klávesy ENTER se vzorec vypočítal a zobrazila se konkrétní hodnota. Ve skutečnosti však buňka C5 i nadále obsahuje vzorec. Jestliže změníte jakékoliv číslo, s nímž vzorec počítá, okamžitě po změně bude vzorec přepočítán a bude zobrazena aktuální hodnota. Suma Nejpoužívanější funkcí v Excelu je součet SUMA. Proto má SUMA na panelu nástrojů i samostatnou ikonu. 1. Označte do bloku buňky, které budou následně sečteny funkcí Suma. Při označování označte i jednu buňku navíc do ní bude umístěn součet. 2. Klepněte na tlačítko Suma. Tvorba vzorců průvodcem Budeme potřebovat zjistit průměrný počet nově přihlášených vozidel za den, použijeme průvodce vzorců a výsledek chceme zobrazit v buňce B7. 1. Přesuňte se na buňku, ve které má být zobrazen výsledek. 2. Na panelu nástrojů klepněte na ikonu Vložit funkci (nebo na šipku vedle symbolu Suma týká se Word verze 2002 a vyšší). 3. Excel zobrazí okno Vložit funkci. V levé části okna jsou zobrazeny kategorie funkcí. Na jakou kategorii klepnete v levé části, odpovídající funkce se zobrazí v pravé části. 4. Vyberte konkrétní funkci (v tomto případě kategorii Statistické a funkci PRŮMĚR) a klepněte na tlačítko OK. 5. Excel zobrazí další okno, ve kterém je třeba zadat oblast, k níž se bude funkce vztahovat. Podobně jako označujete buňky do bloku, označte oblast buněk, na kterou se bude vztahovat vzorec. Označená oblast (B2:B6) se objeví v okně. 6. Potvrďte správnost údajů klepnutím na tlačítko OK.

2 Kategorie vzorců. Klepnutím vyberete kategorii. Funkce, které se vztahují ke kategorii vybrané v levé části. Stručná nápověda k funkci. Označená oblast Výsledek Podmínka Při práci s Excelem může nastat případ, ve kterém je třeba, aby se vzorec sám rozhodl mezi dvěma možnostmi a podle toho vykonal určitou funkci. K řešení podobných problémů existuje v Excelu logická funkce podmínka. Příklad: Pokud bude počet přihlášených vozidel větší než 600, pak Excel do připravené buňky napíše OK. Bude-li menší než 600, napíše skutečnou hodnotu. 1. Přesuňte se na buňku, ve které bude vyhodnocení podmínky. 2. Klepněte na ikonu Vložit funkci. 3. V okně Vložit funkci zvolte typ funkce Logické a následně v pravé části klepněte na podmiňovací funkci KDYŽ. Poté stiskněte OK. 4. Excel zobrazí okno, ve kterém je třeba doplnit tři údaje. a) Podmínka doplňte samotné znění podmínky. V našem případě obsah buňky B2 musí být větší než 600 (B3>600). b) Ano napište, co požadujete provést, pokud výše uvedená podmínka bude splněna. V našem případě napište text OK umístěný v uvozovkách. c) Ne doplňte, co se má provést, pokud výše uvedená podmínka nebude splněna. V našem případě vypíše obsah buňky B2. 5. Klepněte na tlačítko OK podmínka je zadávána a vyhodnocena. V buňce C2 by se měl objevit text OK. Jestliže zkusíte změnit hodnotu v buňce B2 na číslo 400, pak se okamžitě v buňce C2 objeví také číslo 400 začne pracovat druhá část podmínky.

3 Kopírování vzorce Může nastat situace, kdy budeme potřebovat opakovat stejný výpočet u několika řádků. Bylo by složité a časově náročné zadávat stejný vzorec několikrát za sebou, proto Excel umožňuje takzvané kopírování vzorců. Přičemž pokaždé se hodnoty přizpůsobí automaticky na konkrétní řádek. 1. Přesuňte se na buňku, kterou si přejete kopírovat. 2. Přesuňte myš na pravý dolní roh buňky, je zvýrazněn malým černým čtverečkem. Tvar myši se změní na černý kříž (viz obrázek). 3. Stiskněte a držte levé tlačítko myši. 4. Táhněte požadovaným směrem. 5. Na požadované pozici uvolněte levé tlačítko myši. Rozdíl mezi relativními a absolutními odkazy Relativní odkazy: Relativní odkaz na buňku ve vzorci, například: buňka C2 obsahuje vzorec =B2*B8. Odkazy na buňku B2 a B8 jsou relativní. Jestliže se změní umístění buňky, která obsahuje vzorec, změní se i odkaz. Pokud vzorec zkopírujete do více řádků nebo sloupců, odkaz se automaticky upraví. To znamená, že buňka C3 obsahuje vzorec =B3*B9 atd. Protože se odkazy automaticky upraví, tak je výsledek buněk C3 až C6 roven 0. Je to způsobeno tím, že koeficient který je v buňce B8 se změnil na B9 atd. Aby ve vzorcích zůstal stále odkaz na buňku B8, musíme použít takzvaný absolutní odkaz. Absolutní odkazy: Absolutní odkaz na buňku ve vzorci, například =B2*$B$8, vždy odkazuje na buňku v určitém umístění. Z relativního odkazu se vytvoří absolutní odkaz přidáním znaku $. Jestliže se změní umístění buňky, která obsahuje vzorec, zůstane absolutní odkaz stejný. Pokud odkaz zkopírujete do více řádků nebo sloupců, absolutní odkaz se neupraví. Smíšený odkaz: Smíšený odkaz obsahuje relativní i absolutní odkazy.

4 Řazení Seřadit vzestupně Seřadit sestupně Může nastat situace, že bude potřeba tabulku seřadit abecedně. Pomocí těchto dvou ikon, které jsou umístěny přímo na panelu s ikonami to lze velmi snadno provést. Stačí označit do bloku buňky, které chcete seřadit a kliknout levým tlačítkem na jednu z ikon. Budete-li ovšem chtít seřadit najednou větší tabulku nejprve podle sloupce A, dále pak podle sloupce B, výše uvedené ikony by na to nestačily. Proto je v Excelu rozšiřující třídění. Buňky určené k třídění označte do bloku. V hlavní nabídce stiskněte menu Data a vyberte položku Seřadit. V uvedeném příkladě se třídí podle sloupce A vzestupně, dále pak podle sloupce B sestupně. Výsledek třídění po potvrzení tlačítka OK. Práce s Listy V Excelu se pracuje s listy. Každý list je samostatná tabulka. V jednom souboru může být až 255 listů. Listy lze přejmenovávat, vzájemně mezi sebou provázat vzorci anebo mohou existovat samostatně bez provázání. List můžete libovolně pojmenovat názvem dlouhým maximálně 31 znaků. 1. List přejmenujete dvojitým poklepáním levého tlačítka na jméno listu List1. Text názvu se označí do černého bloku a můžete jej přejmenovat. Změnu potvrďte klávesou Enter. 2. List můžete také přejmenovat klepnutím pravým tlačítkem myši na jméno listu List1 a z nabídky vybrat položku Přejmenovat. Můžete také vložit nový list. Provedete to pomocí menu Vložit a položky List. Pomocí menu Úpravy a položky Odstranit, můžete zvolený list odstranit. Příčky U dlouhých tabulek se může hodit Ukotvení příčky. Používá se to zejména u dlouhých tabulek, kde horní řádek s hlavičkou již není vidět a pro jeho zobrazení se musíme vracet nahoru.

5 Záložka Názvy V tomto kroku se zadává Název grafu, popis osy x,y,z. Záložka Osy Nastavuje zobrazení nebo skryti hlavních os grafu. Záložka Mřížky Zobrazuje nebo skrývá mřížku. Záložka Legenda Zobrazuje nebo skrývá legendu. Budeme-li chtít, aby první řádek s hlavičkou Město a počet vozidel byl ukotven. Přesuňte se na první buňku pod tento řádek ve sloupci A, tedy na buňku A2. Potom v menu Okno vyberte položku Ukotvení příčky. Zrušení Ukotvené příčky se provádí shodně jako její ukotvení, jen s rozdílem. V menu Okno se vybere položka Uvolnit příčku. Grafy Grafy v Excelu jsou přímo vázány na tabulku. Provedete-li změnu v tabulce, okamžitě se změna projeví v grafu. Můžete měnit velikost grafu, přesouvat ho po listě nebo na jiný list pomocí schránky anebo například do Wordu. Vytvoření grafu Před vytvořením grafu, musíme mít tabulku. Příklad: Budeme sledovat teplotu v týdnu. 1. Tabulku s daty označíme do bloku. 2. Klepněte na ikonu Průvodce grafem. Průvodce grafem vás ve čtyřech krocích provede vytvořením grafu. Nejprve vyberte Typ grafu a poté Podtyp grafu. Zobrazí ukázku grafu. Tlačítkem Další se pokračuje dál. Krok 2 přeskočíme stiskem tlačítka Další.

6 V tomto kroku máte možnost zvolit, kde bude graf umístěn. Můžete jej umístit na jeden z listů nebo na nový list. Po stisku tlačítka Dokončit se vytvoří graf. Hotový graf. Úprava grafu Vytvořený graf se dá kdykoliv upravit. V podstatě je možné změnit celou podobu grafu. Pro úpravu se používá pravé tlačítko myši. Vždy záleží, na jakou oblast grafu se pravým tlačítkem klikne. Oblast grafu, ne kterou se klikne pravým tlačítkem se posléze upravuje. Z nabídky se vybere buď Formát oblasti grafu, Typ grafu, Zdrojová data, Možnosti grafu, Umístění. Po zvolení jedné z těchto možností se zobrazí průvodce, který přímo navede na prováděné změny. Změny se potvrdí tlačítkem OK. Pokud chcete smazat graf, musíte na něj kliknout levým tlačítkem, potom stisknout klávesu Del nebo na graf kliknout pravým tlačítkem a vybrat položku Vymazat. Zdroj: Lukáš Polák