6. Formátování: Formátování odstavce

Transkript

1 6. Formátování: Formátování odstavce Obrázek 1: Formát / Odstavec Odstavec je text mezi dvěma znaky konce odstavce. Konec odstavce je skrytý znak a vkládáme jej během psaní při každém stisknutí klávesy Enter. Chceme-li si zobrazit skryté znaky v dokumentu, stiskneme na panelu nástrojů tlačítko Chceme-li formátovat písmo odstavce, musíme jej nejprve vybrat myší. Pak jej můžeme formátovat stejně jako při formátování písma (formátujeme písmo odstavce), ale můžeme měnit idalší parametry odstavce. Chceme-li formátovat parametry odstavce jako zarovnání, odsazení atd., stačí, když máme v odstavci umístěný kurzor. Pro zarovnání odstavce tedy nemusí být odstavec vybrán, stačí, do něj umístit kurzor. Příslušným tlačítkem na panelu nástrojů pak zvolíme zarovnání doleva, na střed, doprava nebo do bloku. Veškeré parametry odstavce nastavíme v dialogovém okně Odstavec. Na panelu nabídky zvolte Formát / Odstavec. 1

2 Zde můžete nastavit zarovnání odstavce, odsazení odstavce zleva i zprava, odsazení prvního řádku odstavce (skrývá se pod volbou Speciální) a rovněž řádkování. Odrážky a číslování Obrázek 2: Formát / Odrážky a číslování V textu je často třeba vytvořit číslované seznamy nebo výčty uvedené odrážkami. Jednotlivé položky seznamu nebo výčtu jsou odděleny Entrem. Vyberte myší položky seznamu a klikněte na tlačítko číslování. Položky seznamu jsou odsazeny doprava od kraje stránky a uvedeny číslováním. Chcete-li změnit formát číslování, ponechte výběr označen a v panelu nabídek klikněte na Formát / Odrážky a číslování. Otevře se okno Odrážky a číslování. Na kartě číslování vyberte vhodný formát a potvďte OK. Stejně postupujeme v případě výčtu. Vyberte myší položky výčtu a na panelu nástrojů stiskněte tlačítko odrážky. Položky výčtu jsou odsazeny doprava od kraje stránky a uvedeny odrážkami. Chcete-li změnit formát odrážek, ponechte výběr označen a v panelu nabídek klikněte na Formát / Odrážky a číslování. Otevře se okno Odrážky a číslování. Na kartě Odrážky vyberte vhodný formát a potvďte OK. Oddíly Pro složitější formátování je dobré rozdělit si dokument na oddíly. Každý oddíl pak má své formátování a nemusíme se bát, že se nám naše dílo rozsype. 2

3 Konec oddílu (a současně začátek nového) vložíme z nabídky volbou Vložit / Konec. V dialogovém okně Konec nebo zalomení pod nápisem Typy oddílů zvolíme, kde má text následujícího oddílu začínat, zda na další stránce nebo na stejné, v případě, že používáme rozlišení sudých a lichých stránek, zda na stránce sudé či liché. Sloupce Může se stát, že za nějakým účelem budete potřebovat rozdělit text do novinových sloupců. Vyberte text, který má být takto rozdělen a na panelu nástrojů stiskněte tlačítko sloupce. Objeví se nabídka s obrázky sloupců. Přejeďte přes nabídku myší, aniž byste mačkali tlačítko myši. Označí se takový počet sloupců, přes jaký přejedete myší. Vyberte žádaný počet, obvyklé jsou dva sloupce, a klikněte levým tlačítkem myši. Vybraný text je rozdělen do sloupců. Stiskneme-li na panelu nástrojů tlačítko pro zobrazení skrytých znaků, vidíme, že text ve sloupcích je od ostatního oddělen konci oddílů. Sloupce lze formátovat i z panelu nabídek volbou Formát / Sloupce. V dialogovém okně Sloupce zvolíme počet sloupců, jejich šířku a zda chceme do sloupců rozdělit pouze vybranou část textu nebo celý dokument. Sloupce můžeme rovněž vzájemně oddělit svislou čarou. Ohraničení Text lze zvýraznit či oddělit od ostatního pomocí rámečku. Ohraničit rámečkem lze znak či skupinu znaků (slovo, řádek) tento text musíme nejdříve označit odstavec nemusíme označovat, stačí do něj umístit kurzor celou stránku Volbu ohraničení můžeme provést buď přímo z panelu nástrojů kliknutím na roletu tlačítka Ohraničení a volbou Vnější ohraničení nebo z panelu nabídek volbou Formát / Ohraničení a stínování. Otevře se dialogové okno Ohraničení a stínování. Na kartě Ohraničení zvolíme styl ohraničení, tloušťku čáry a zda chceme ohraničit vybraný text nebo celý odstavec. Chceme-li ohraničit celou stránku, přepneme se v dialogovém okně na kartu Ohraničení stránky. Zde si opět zvolíme styl ohraničení, tloušťku čáry a zda chceme ohraničení aplikovat na celý dokument nebo na aktuální oddíl. Na této kartě klikneme na tlačítko Možnosti. Zde si zvolíme, jak daleko má být ohraničení umístěno, a to buď od textu nebo od okraje stránky. Z dialogového okna ohraničení a stínování lze také vložit do textu na místo kurzoru vodorovnou čáru. 3

4 Iniciála Chceme-li zvýraznit první písmeno textu, např. u článku, umístíme kurzor do odstavce, který má být uveden iniciálou. Z panelu nabídek zvolíme Formát / Iniciála. V dialogovém okně Iniciála zvolíme umístění iniciály, font, přes kolik řádků má být iniciála roztažená a jak vzdálená má být od textu. Tabulátory Obrázek 3: Tabelační zarážky Během psaní se můžeme posouvat kurzorem k jednotlivým tabelačním zarážkám stisknutím klávesy Tab. Tabulátor zajistí, že na každém dalším řádku skočíte kurzorem vždy na stejnou vzdálenost od okraje stránky. Psaný text budete mít srovnán pěkně pod sebou, jako v tabulce Tabelační zarážky jsou nastaveny na vzdálenost 1,25 cm od sebe, ale vy si je můžete nastavit podle vlastních potřeb. Na levém okraji na úrovni vodorovného pravítka si kliknutím myši na značku zarážky vyberte typ zarážky. (Levá zarážka, zarážka na střed, pravá zarážka viz obrázek.) Pak už jen klikejte myší na spodní okraj vodorovného pravítka v místech, kde chcete zarážku mít. Zarážkou lze posunovat doleva i doprava tahem myši. Klikněte na zarážku levým tlačítkem, držte tlačítko a táhněte myší. Zarážku odstraníte tak, že ji myší stáhnete pod spodní okraj pravítka. 4

5 Pokračování: Kapitola 7: Tabulky Kapitoly: 1. MS Word: Kde jej najdu, prostředí, panel nabídky, panel nástrojů 2. Psaní textu 3. Ukládání 4. Editace textu: Pohyb kurzorem Odstranění, vkládání, přepisování Výběr textu Kopírování textu Vyjmutí a vložení textu, znaků 5. Formátování: Formátování písma 6. Formátování: Formátování odstavce Odrážky a číslování Oddíly Sloupce Ohraničení Iniciála Tabulátory 7. Tabulky 8. Textové pole 9. Hromadná korespondence 10. Tisk štítků 5