AKTUALIZACE BEZPEČNOSTNÍ ZPRÁVY objektu

Transkript

1 Objednavatel: Flaga s.r.o. Nádražní 47 Hustopeče u Brna tel.: fax.: info@flagac.cz Zpracováno pro: Plnírna PB Satalice Budovatelská 155, Praha Satalice Flaga s.r.o. AKTUALIZACE BEZPEČNOSTNÍ ZPRÁVY objektu Flaga s.r.o. Plnírna PB Satalice ČÁST IV. Popis systému prevence závažné havárie Dokumentace zpracována podle zákona č. 59/2006 Sb. a vyhlášky č. 256/2006 Sb. Brno,

2 Zpracoval za Flaga s.r.o.: Datum: Ing. Jaromír Špičák bezpečnostní poradce Schválil:. Ing. Peter Polák jednatel společnosti 2

3 Obsah 1 Celkové cíle a zásady prevence závažné havárie Písemné prohlášení o Politice PZH Informace o veřejné přístupnosti písemného prohlášení Uvedení cílů a zásad pro všechny systémové části Informace, zda cíle a zásady prevence závažné havárie a omezení jejích možných následků odpovídají charakteru zdrojů rizik a rizik závažných havárií, a zda jsou součástí programů bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí Systém řízení bezpečnosti Informace k systému řízení bezpečnosti Informace o přístupnosti dokumentu zaměstnancům Informace o organizačním zajištění realizace systému řízení bezpečnosti Způsob identifikace zdrojů rizik (nebezpečí), analýz, ocenění a hodnocení rizik závažné havárie Identifikace požadavků právních předpisů a technických dokumentů a jejich naplňování Stanovení cílů a úkolů v oblasti prevence závažných havárií Stanovení vyhodnotitelných ukazatelů, parametrů a kritérií pro hodnocení splnění cílů, úkolů a účinnosti realizovaných opatření Určení priorit a časového harmonogramu zavádění, resp. zdokonalování preventivních opatření Uvedení pravidel a termínů provádění kontrol zaměřených na sledování plnění stanovených cílů Organizace prevence závažných havárií Informace k organizaci a plánování potřebných zdrojů, včetně Informace k lidským zdrojům, tj. pracovníkům podílejícím se na omezování rizik závažných havárií, včetně Informace k zajištění odpovídajícího řízení lidských zdrojů, včetně Informace o identifikaci a stanovení činností vyžadujících zvláštní výcvik a o zajištění tohoto výcviku Informace o účasti zaměstnanců při přípravě programu prevence závažných havárií, jeho zavádění a naplňování, včetně Řízení provozu objektu nebo zařízení Informace k internímu organizačně řídícímu dokumentu ukládajícímu povinnost posuzování provozních činností z hlediska bezpečnosti Informace k organizačně řídícímu dokumentu ukládajícímu zpracování a zavedení bezpečných postupů pro identifikované rizikové činnosti Přehled provozních činností nebo potenciálních zdrojů s vlivem na bezpečnost

4 4.4 Přehled dalších provozních činností nebo potenciálních zdrojů znečištění Informace o zavedení zdokumentovaných bezpečných postupů Informace, že v bezpečných postupech jsou zohledněny požadavky na Informace o stanovení bezpečných postupů pro Informace o stanovení a zavedení bezpečných postupů pro provádění údržby objektů, zařízení a technologií Informace o zavedení harmonogramů údržby, technických kontrol a revizí objektů, zařízení a technologií Informace o stanovení postupů ověřování funkčnosti signalizačních, bezpečnostních a regulačních systémů, o jejich kontinuální realizaci a o vedení záznamů těchto ověřování Informace o navrhování, schvalování a zdokumentování bezpečných postupů při likvidaci objektů, zařízení a technologických úseků při ukončení provozu Informace, že jsou v bezpečných postupech uvažovány různé aspekty Informace o souladu zavedených bezpečných postupů s provozními předpisy výrobce zařízení a s obecně platnými předpisy Informace o zajištění účasti zaměstnanců při zpracování bezpečných postupů Informace o dostupnosti bezpečných postupů pro zaměstnance, kteří vykonávají provozní činnosti spojené s rizikem závažné havárie Informace o seznámení zaměstnanců s bezpečnými postupy, včetně uvedení relevantních informací Informace o systému prověřování znalostí bezpečných postupů u zaměstnanců a způsobu záznamu tohoto prověřování Informace o systému posuzování bezpečných postupů před jejich zaváděním do praxe, s důrazem na podrobnost, odbornost a nestrannost tohoto posuzování Informace o systému aktualizace bezpečných postupů v souvislosti s novými vědeckotechnickými poznatky Informace k zavádění bezpečnostních opatření na základě nových skutečností a zjištění Informace o mechanismech motivujících zaměstnance Informace z organizačně řídícího dokumentu, které konkrétně popisují zásady uplatňování osobní zodpovědnosti zaměstnanců za bezpečné provádění pracovních činností a postihů za nedodržování stanovených postupů Informace o bezpečných postupech a bezpečnostních požadavcích, stanovených pro činnosti dodavatelů a externích subjektů v objektu a zařízeních provozovatele Informace o způsobu seznamování dodavatelů a externích subjektů s bezpečnými postupy a bezpečnostními požadavky

5 4.25 Informace k obsahu dokumentu, kterým se ukládá povinnost a způsob provádění kontroly dodržování bezpečných postupů a bezpečnostních požadavků u dodavatelů a externích subjektů Informace o podrobném obsahu dokumentu Informace o existenci, dostupnosti a způsobu seznamování zaměstnanců s údaji o Informace o dostupnosti a způsobu seznamování zaměstnanců s údaji o mezních hodnotách fyzikálních a technologických veličin, při jejichž dosažení nastává Informace o způsobu seznamování zaměstnanců s údaji o Řízení změn v objektu nebo zařízení Informace o postupech při plánování a provádění změn v technických řešeních, technologických procesech, programovém vybavení, personálním obsazení a při změně vnějších podmínek a všech dalších podmínek, které mohou mít vliv na vznik a následky závažné havárie Informace o odpovědnosti za přípravu a dokumentování návrhu změn a za posouzení vlivu plánované změny na bezpečnost provozu Informace o definování, dokumentování a způsobu zavedení bezpečnostních opatření při provádění změn Informace o pravidlech a postupech informování o změně, zabezpečení a realizaci výcviku pro změny Informace o zásadách kontrolní činnosti v souvislosti s realizací změn Informace o pravidlech a postupech přijatých k provádění korekčních organizačních opatření po provedené změně Informace o stanovení funkční odpovědnosti za realizaci změn Havarijní plánování Informace o zásadách a postupech zjišťování a popisů možných havarijních situací Informace, zda zásady a postupy umožňují identifikovat možné havarijní situace, vzniklé změnou vnějších nebo vnitřních podmínek Informace, zda zásady a postupy umožňují akceptovat podněty a zkušenosti vlastních zaměstnanců provozovatele, externích organizací, správních úřadů, záchranných složek aj Přehled možných závažných havarijních situací Charakteristiky možného ohrožení závažnými havarijními situacemi Teoreticky možný rozsah a následky závažných havarijních situací Informace o způsobu prokazatelného seznamování zaměstnanců s charakteristikami možných závažných havarijních situací Informace o stanovených postupech a pravidlech zpracování opatření pro ochranu a zásah k omezení dopadů závažné havárie (vnitřní havarijní plán)

6 6.9 Stanovení zásad projednávání opatření pro ochranu a zásah k omezení dopadů závažné havárie s odbornými útvary orgánů veřejné správy, složkami IZS apod Popis zajištění materiálně-technických prostředků a lidských zdrojů pro případy závažných havarijních situací Popis externí spolupráce s jinými podnikajícími subjekty, složkami integrovaného záchranného systému, havarijními službami apod Přehledy vlastních sil a prostředků, včetně lidských zdrojů, použitelných a dostupných při závažných havarijních situacích Informace o spojení se složkami integrovaného záchranného systému (Hasičsky záchranný sbor ČR, Policie ČR, Zdravotnická záchranná služba aj.) Informace o aktuálním přehledu spojení s odbornými pracovišti správních úřadů a dalšími odbornými institucemi Informace o aktuálním přehledu kontaktů na provozovatelem určené pracovníky pohotovostních služeb a obsluh v pracovní i mimopracovní době Informace o obsahu organizačně řídícího dokumentu, kterým jsou stanoveny činnosti a konkrétní odpovědnosti vybraných zaměstnanců Informace, zda obsahem dokumentů havarijního plánování jsou grafická znázornění uvedená na topografickém podkladu Informace o organizačně řídícím dokumentu, který stanovuje povinnost Informace k organizačně řídícímu dokumentu, který stanovuje zásady provádění aktualizace havarijní dokumentace vždy Informace o organizačně řídícím dokumentu, který ukládá provádět systémové prověřování připravenosti havarijních sil a prostředků provozovatele Informace o způsobu prověřování připravenosti složek IZS Informace o dokumentovaném systému plánování, realizace a vyhodnocování prověřovacích a tematických cvičení zaměřených na prověření a nácvik Informace k systému zavádění a realizace opatření vyplývajících z výsledků prověřovacích, taktických a havarijních cvičení a prověřování účinnosti a efektivnosti těchto opatření Informace o způsobu zajištění informovanosti zaměstnanců o výsledcích těchto cvičení a přijatých opatření Informace o řešení situace při náhlém výpadku elektrického zdroje včetně potřeby a řešení náhradních zdrojů Sledování plnění systému prevence závažné havárie Informace o organizačně řídícím dokumentu, který zavádí systém průběžného prověřování plnění stanovených úkolů vyplývajících z programu prevence závažných havárií Informace o způsobu identifikace příčin nesplněných úkolů a o zavedených pravidlech přijímání příslušných nápravných opatření

7 7.3 Informace o způsobu měření, monitorování a vyhodnocování údajů relevantních pro posuzování plnění stanovených cílů Informace o způsobu a pravidlech archivace naměřených dat a záznamů Informace o zavedeném systému hlášení a evidence nehod, poruch, havárií, úrazů, požárů a selhání bezpečnostních a ochranných systémů Informace o pravidlech a způsobu vyšetřování havárií a nehod, včetně sestavování vyšetřujícího týmu, komplexního dokumentování průběhu a výsledku vyšetřování, projednání závěrů šetření na úrovni vedení organizace, přijetí nápravných a preventivních opatření Informace o pravidlech a způsobu archivace dokumentů z vyšetřování havárií a nehod Informace o zajištění informovanosti zaměstnanců o příčinách, důsledcích a přijatých nápravných a preventivních opatřeních v souvislosti s proběhlými haváriemi a nehodami Kontrola a audit Informace o zdokumentovaném systému plánování interních kontrol a jejich zaměření Informace o provádění nezávislého a objektivního auditu zaměřeného na ověření Přehled kontrolovaných oblastí významných z hlediska prevence závažné havárie Informace o dokumentovaných zásadách a postupech kontrolní činnosti, včetně informací o požadavcích na kvalifikaci a zkušenost kontrolního orgánu, na konkrétnost a komplexnost záznamu z kontroly, na bezodkladné postoupení výsledků kontroly vedení k projednání a následné přijetí a provedení příslušných opatření Informace o způsobu evidence a archivace záznamů z provedených kontrol Informace o obsahu kontrol plnění programu prevence závažných havárií Informace o způsobu stanovení a realizace nápravných a preventivních opatření, která jsou přijímána na základě nedostatků zjištěných při kontrolní činnosti v rámci interních kontrol, auditů a vyhodnocení monitoringu a měření Informace ke způsobu sledování a vyhodnocování vhodnosti a účinnosti stanovených nápravných a preventivních opatření Informace o formě účasti zástupců zaměstnanců při revizích programu prevence závažné havárie Informace o systému prověřování bezpečnostního managementu (systém řízení bezpečnosti) s důrazem na Informace o způsobu zajištění účasti zástupců zaměstnanců při prověřování a hodnocení plnění programu prevence závažných havárií a efektivnosti řízení bezpečnosti

8 8.12 Informace o způsobu a výsledku prověřování účinnosti a stability bezpečnostního managementu Závěrečné shrnutí Literatura Příloha č. 1 Přehled vybraných pracovních pozic odpovědných za prevenci závažných havárií ve společnosti Flaga s.r.o. pro plnírnu PB Satalice a aktuální organizační schéma (v elektronické podobě) Příloha č. 2 Písemné prohlášení o Politice PZH firmy Flaga s.r.o Příloha č Příkaz ředitele společnosti Cíle v oblasti prevence závažných havárií pro objekt plnírny PB Satalice pro rok Příloha č. 4 Seznam směrnic vztahující se k oblasti prevence závažných havárií Seznam zkratek ADR BOZP BT ČS DMV DZP DN HMV HP HSSE HZS IDP IZS JSDH MaR MŽP NL OHS OOPP OPIS HZS OZO PPN PO PB PČR PHP PO PoHP PB PP PPN Mezinárodní dohoda o přepravě nebezpečných věcí po silnici Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Bezpečnostní technik bezpečnostní poradce HSSE manager Čerpací stanice Dolní mez výbušnosti Dokumentace zdolávání požárů Jmenovitá světlost potrubí Horní mez výbušnosti Havarijní plán Health Safety Security Environment (Zdraví, bezpečnost, ostraha, životní prostředí) Hasičský záchranný sbor Izolační dýchací přístroj Integrovaný záchranný systém Jednotka Sboru dobrovolných hasičů Měření a regulace Ministerstvo životního prostředí Nebezpečná látka Okresní hygienická stanice Osobní ochranné pomůcky a prostředky Operační a informační středisko Hasičského záchranného sboru Osoba odborně způsobilá v PO Posouzení požárního nebezpečí Požární ochrana Propan-Butan (jinak LPG) Policie ČR Přenosný hasicí přístroj Požární ochrana Pojízdný hasicí přístroj propan-butan propan Posouzení požárního nebezpečí 8

9 PPP PZH PZ RID RT SaP SHZ So, Ne, Sv THP TNS TZ VZV VHP ZR ŽC ŽP Požární poplachový plán Prevence závažné havárie Vyhrazená plynová zařízení Mezinárodní dohoda o přepravě nebezpečných věcí Revizní technik Síly a prostředky (PO) Stabilní hasicí zařízení Sobota, neděle, svátek Technicko-hospodářský pracovník Tlaková nádoba stabilní Vyhrazená tlaková zařízení Vysokozdvižný vozík Vnitřní havarijní plán Zdroj rizika Železniční cisterna Životní prostředí 9

10 1 Celkové cíle a zásady prevence závažné havárie Společnost Flaga s.r.o., plnírna PB Satalice je členem skupiny Flaga, která vstoupila na český trh v roce Společnost Flaga s.r.o., se specializuje na oblast distribuce a prodeje zkapalněných uhlovodíkových plynů (LPG). Hlavní činností je prodej zkapalněných plynů do lahví, zásobníků a čerpacích stanic LPG. Hlavními provozovanými činnostmi V plnírně PB Satalice jsou tedy stáčení, přečerpávání, plnění a rozvoz topných a pohonných plynných směsí zkapalněných pod tlakem do rozvozových a prodejních tlakových nádob - láhví a sudů, plnění tlakových zásobníků u zákazníků i pro vlastní skladování a to prostřednictvím železničních cisteren resp. autocisteren Výrobní činnost společnosti vyžaduje přítomnost vybraného okruhu nebezpečných chemických látek a přípravků, které mohou způsobit průmyslovou havárii a jsou zdrojem rizik. Společnost Flaga s.r.o. je zařazena do skupiny B podle zákona O prevenci závažných havárií. Cíle a zásady prevence závažné havárie byly stanoveny na základě identifikace a vyhodnocení závažnosti rizik havárií (Bezpečnostní zpráva Část III.). Odpovídají charakteru činnostem ve společnosti Flaga s.r.o. a možným následkům eventuálních havárií zdrojů rizik nacházejících se v objektu. Oblast prevence závažných havárií (PZH) a bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) patří k přednostně uznávaným hodnotám Flaga s.r.o. 1.1 Písemné prohlášení o Politice PZH Politika prevence závažných havárií je přijata dokumentem Písemné prohlášení o Politice PZH firmy Flaga s.r.o. Dokument Písemné prohlášení o Politice PZH je základním dokumentem, kterým společnost Flaga s.r.o. informuje o úrovni prevence v objektu a jeho okolí veřejnost i zaměstnance. Politika prevence platí pro všechny provozovny společnosti Flaga s.r.o. Věcný obsah Politiky PZH podléhá pravidelnému vyhodnocování, které provádí vrcholové vedení Flaga s.r.o. 1 x ročně, v případě potřeby je Politika PZH aktualizována. Aktuální Písemné prohlášení o Politice PZH firmy Flaga s.r.o. je obsaženo v příloze 2 tohoto dokumentu. 1.2 Informace o veřejné přístupnosti písemného prohlášení Politika prevence závažné havárie je zaměstnancům k dispozici na nástěnce, u vedoucího výroby a na vrátnici. V elektronické formě je k dispozici na stránkách Zaměstnanci jsou dále informováni o tomto dokumentu pomocí interní elektronické pošty. Všichni zaměstnanci společnosti Flaga s.r.o. jsou seznamováni s politikou prevence závažné havárie formou vstupního školení. S případnými změnami jsou zaměstnanci seznamování svými nadřízenými. 10

11 1.3 Uvedení cílů a zásad pro všechny systémové části Politika PZH definuje zásady, které umožňují vyloučit nebo snížit rizika možného ohrožení zdraví osob v objektu Flaga s.r.o. a ohrožení jeho okolí vznikem závažné havárie na základě postupně stanovovaných a vyhodnocovaných cílů. Hlavní zásadou prevence závažné havárie ve společnosti Flaga s.r.o., je neohrožovat svojí činností životy a zdraví lidí, hospodářská zvířata, životní prostředí a majetek. Dále jsou v jednotlivých oblastech uplatňovány tyto zásady: Zásady v oblasti organizace PZH Zajistit, aby odpovědnosti a pravomoci všech zaměstnanců a dalších zainteresovaných subjektů za bezpečnost, ochranu zdraví při práci a předcházení průmyslovým haváriím byly vždy jednoznačně stanoveny a aby byly jednoznačně popsány pracovním a organizačním řádem a dalšími organizačními normami. Zásady v oblasti řízení provozu objektu nebo zařízení Zajistit soustavné a odborné vyhledávání, hodnocení a minimalizaci rizik a informovat o nich zaměstnance a ostatní dotčené subjekty. Zajistit, aby se hlediska bezpečnosti, ochrany zdraví při práci a předcházení průmyslovým haváriím stala trvalou a neoddělitelnou součástí plnění výrobních úkolů. Zásady v oblasti řízení změn v objektu nebo zařízení Zajistit uplatňování a rozvíjení preventivních opatření ve všech provozních podmínkách a včasné uplatňování bezpečnostních hledisek při projektování všech nových zařízení a pracovišť. Zásady v oblasti havarijní plánování Věnovat pozornost plnění zásad bezpečnosti, ochrany zdraví při práci a předcházení průmyslovým haváriím a aplikovat je i v oblasti havarijního plánování. Zásady v oblasti sledování plnění programu PZH Realizovat soustavnou kontrolní činnost tak, aby bylo zajištěno dodržování závazků a požadavků bezpečnosti v rámci všech aktivit a na všech úrovních a ve všech fázích činnosti. Zásady v oblasti audit a kontrola Provádět audity s cílem systematického a nezávislého ověření, zda činnosti a s nimi spojené výsledky jsou v souladu se závazky a požadavky na systém PZH. Tyto zásady je nutné uplatňovat ve všech oblastech činnosti Flaga s.r.o., zejména při řešení úkolů technického rozvoje, technické přípravy výroby, řízení výroby a obslužných provozů a služeb, materiálně technického zásobování, skladování, dopravy, údržby stavebních objektů a strojního zařízení a investiční výstavby. Konkrétní cíle, které si provozovatel objektu stanovil v oblasti prevence závažných havárií, jsou uvedeny v příloze č. 3 tohoto dokumentu Cíle v oblasti prevence závažných havárií pro provozovnu Satalice. 11

12 1.4 Informace, zda cíle a zásady prevence závažné havárie a omezení jejích možných následků odpovídají charakteru zdrojů rizik a rizik závažných havárií, a zda jsou součástí programů bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí Zdroje rizik v objektu společnosti odpovídají charakteru objektu a v něm uskutečňované výroby. Jedná se především o skladování nebezpečných látek, plnění lahví PB a stáčení LPG. Provozovatel uplatňuje základní principy prevence závažné havárie v celém provozovaném objektu, charakter zdrojů rizika vyžaduje uplatňování následujících základní pravidel prevence: eliminace zdrojů rizika u provozovatele (při odstavování výrob a modernizaci výrob), minimalizace zdrojů rizika (uvážené udržování množství nebezpečných látek v objektu v návaznosti na rizika při transportu nebezpečných látek), zmírňování rizika (snižování frekvence řádným udržováním technického stavu zařízení a eliminací scénářů závažné havárie, tj. rozsahu havárie), minimalizace následků aplikací požární bezpečnostní techniky v případě vzniku závažné havárie, omezování následků aplikací vhodných bezpečnostních prvků (monitoring, informace pro okolí, atd.). Cíle a zásady prevence závažných havárií stanovené pro jednotlivé části systému řízení bezpečnosti odpovídají současným zdrojům rizik závažné havárie v objektu (viz. bezpečnostní zpráva část III). 12

13 2 Systém řízení bezpečnosti 2.1 Informace k systému řízení bezpečnosti Systém řízení bezpečnosti je představován souborem technicko-organizačních postupů a dalších aktů řízení společnosti, provozní dokumentace, pravidel a praktik, zavedených formou organizačně-řídících dokumentů. Organizačně-řídícími dokumenty jsou stanoveny povinnosti, odpovědnosti, definovány zdroje, úkoly, stanoveny postupy, pravidla, způsoby, metody, realizační nástroje a další organizačně řídící náležitosti, které jsou nezbytné pro realizaci úkolů PZH, dodržování stanovených pravidel, prověřování úrovně plnění úkolů, vyhodnocování účinnosti realizovaných opatření a přijímání doplňujících opatření. Takto nastavený systém řízení společnosti je platný nejen pro všechny zaměstnance společnosti, ale i pro třetí osoby jako jsou externí spolupracovníci, dodavatelé, obchodní partneři, konzultanti a návštěvníci vstupující do prostor objektu společnosti nebo jednající se zaměstnanci. Základem při tvorbě, změnách a aktualizaci tohoto souboru je identifikace a realizace požadavků právních předpisů a technických norem a ostatních dokumentů. Firma Flaga s.r.o. vydala organizačně-řídící dokument ( Směrnice pro nakládání s písemnostmi a normativními dokumenty ve firmě Flaga s.r.o. ). Vedoucí pracovníci sdělují svým spolupracovníkům důležitá rozhodnutí písemně ve formě příkazů, směrnic, oběžníků nebo interních pokynů. Charakteristika písemností: Příkaz ředitele Písemné příkazy (rozhodnutí) vydá nejvyšší vedoucí pracovník, jednatel společnosti na pozici ředitel organizace. Příkaz je konkrétně adresován jednomu nebo několika nižším vedoucím pracovníkům, kterým ukládá, aby v rámci své pravomoci zajistili provedení důležitého, zpravidla jednorázového úkolu. Směrnice Jednotný postup při důležitých organizačních opatřeních v podniku stanoví (organizační) směrnice. Od příkazu se liší tím, že mají dlouhodobý charakter (mohou platit i několik let) a větší rozsah. Jsou určeny nejen vedoucím pracovníkům, ale i širšímu okruhu dalších zaměstnanců. Zpracovává je kolektiv odborných spolupracovníků ředitele a zasílají se dalším pracovníkům, aby k nim vyslovili připomínky. Vypracované směrnice schvaluje jednatel společnosti. Směrnice týkající se problematiky BOZP, PO PZH pro plnírnu PB Satalice jsou uloženy v tištěné i elektronické formě u bezpečnostního poradce Flaga s.r.o. a vedoucí výroby, kde jsou přístupné všem zaměstnancům Plníren PB. Vybrané směrnice dokumenty požární ochrany (např. požární řády, evakuační plány apod.) a jsou vyvěšeny na pracovištích. Seznam těchto směrnic je vyvěšen na nástěnce. Oběžník 13

14 Změny, připravované akce apod. se pracovníkům oznamují pomocí oběžníků. Jedná se o sdělení, s nimiž mají být seznámeni všichni zaměstnanci. Pokyny Účelem (pracovních, interních a metodických pokynů) je podat návod, jakým způsobem plnit zadané úkoly. Jsou určeny určité skupině zaměstnanců. Musí být stylizovány názorně a srozumitelně. Interní sdělení Oznámení zaměstnancům. K provozu, obsluze a udržování technologických zařízení a stanovení povinností obsluhy zpracovává technické oddělení Flaga s.r.o. Místní provozní řády a technologické postupy. Místní provozní řády schvaluje jednatel společnosti na pozici ředitel organizace. Technologické postupy schvaluje vedoucí provozů a logistiky Flaga s.r.o. Takto nastavený systém řízení společnosti Flaga s.r.o., je platný pro všechny zaměstnance společnosti, a také pro třetí osoby, jako jsou externí spolupracovníci, dodavatelé, obchodní partneři, konzultanti a návštěvníci vstupující do prostoru objektu závodu nebo jednající se zaměstnanci. Základem při tvorbě, změnách a aktualizaci tohoto souboru je identifikace a realizace požadavků právních předpisů a technických norem a ostatních dokumentů. 2.2 Informace o přístupnosti dokumentu zaměstnancům Komplexní dokumentace systému řízení prevence závažné havárie včetně bezpečnostní zprávy, jako součást systému prevence závažné havárie, je zaměstnancům dle organizační směrnice k dispozici u vedoucího výroby Satalice v tištěné a v elektronické podobě, kde je k dispozici všem zaměstnancům objektu Plnírny Satalice. Dále je v elektronické podobě uložena u bezpečnostního poradce. Všichni zaměstnanci společnosti Flaga s.r.o. jsou seznamováni se systémem prevence závažné havárie a jeho případnými změnami formou vstupního školení nebo periodického školení. 2.3 Informace o organizačním zajištění realizace systému řízení bezpečnosti Způsob identifikace zdrojů rizik (nebezpečí), analýz, ocenění a hodnocení rizik závažné havárie Zásady, pravidla, postupy a ostatní náležitosti (funkční odpovědnost) pro proces identifikování zdrojů rizik závažné havárie, provádění analýz a hodnocení rizika 14

15 vzniku závažné havárie, formulaci a realizaci příslušných preventivních opatření jsou definovány v dokumentu Bezpečnostní zpráva část III. Obsahová náplň systému řízení bezpečnosti/prevence závažné havárie, včetně řídicí dokumentace, vyplývá z dokumentu politiky prevence závažné havárie Písemné prohlášení o Politice PZH firmy Flaga s.r.o. ). Detailní náplň vyplývá ze stanovených cílů pro jednotlivé oblasti systému řízení PZH, které vycházejí z identifikace zdrojů rizik, jejich analýzy, ocenění a vyhodnocení. Vedení společnosti motivuje všechny zaměstnance k posilování odpovědnosti za bezpečnost a ochranu zdraví. Zaměstnancům společnosti ukládá povinnosti v této oblasti dokument Hodnocení rizik objektu Plnírna PB Satalice, kterým se stanovuje povinnost vyhledávat rizika a přijímat opatření k jejich odstraňování. Zdroje rizika a nejzávažnější provozní stavy, znamenající částečné i úplné výpadky zařízení s následným omezováním výroby a ohrožením ve smyslu zák. č. 59/2006 Sb. jsou uvedeny v dokumentu Vnitřní havarijní plán objektu plnírna PB Satalice Identifikace požadavků právních předpisů a technických dokumentů a jejich naplňování Postupy a odpovědnost za průběžné identifikování aktuálních právních předpisů a technických dokumentů (norem) relevantních k bezpečnostní tématice jsou stanoveny Zákoníkem práce v platném znění a rozpracovány v interním dokumentu Organizační směrnice pro nakládání s písemnostmi a normativními dokumenty ve firmě Flaga s.r.o., upravující právo a povinnosti pracovníků pro nakládání s normativními dokumenty při organizaci a řízení podniku ve Flaga s.r.o. Všichni vedoucí zaměstnanci společnosti jsou povinni průběžně sledovat Sbírku zákonů, Věstník MŽP ČR a jiné zdroje informací o změnách, nově vydaných a připravovaných právních předpisech a technických normách v oblasti bezpečnosti a prevence závažné havárie. Tyto informační zdroje se pravidelně vyhodnocují a identifikují se povinnosti plynoucí z požadavků právních předpisů. Normativní dokumenty řešící oblast BOZP, PO, PZH ve formátu PDF jsou umístěny na technickém oddělení. V elektronické podobě jsou dostupné na počítačovém serveru. Evidenci kopií a nákup normativních dokumentů v oblasti BOZP, PO a PZH provádí technické oddělení společnosti Flaga s.r.o. V případě pořizování kopie musí být tato očíslována a evidována a dále musí být označena textem (ve smyslu) slouží pouze pro interní potřeby společnosti Flaga s.r.o. Mezi normativní dokumenty patří i technická pravidla označované TPG apod. Tyto dokumenty nesmí být předávány jiným osobám. Za evidenci je odpovědný bezpečnostní poradce. Každý zaměstnanec má právo být s právními a normativními předpisy seznámen v rozsahu svých pracovních povinností a pracovní náplně. 15

16 2.3.3 Stanovení cílů a úkolů v oblasti prevence závažných havárií Vedení Flaga s.r.o. je zodpovědné za vyhlášení cílů a úkolů v oblasti PZH a kontrolu jejich plnění. Cíle v oblasti PZH jsou přijímány na základě identifikace a hodnocení rizik. Konkrétní návrhy cílů v oblasti PZH jsou projednávány na poradě vedení společnosti a po jejich schválení jednatelem společnosti na pozici ředitel organizace jsou vyhlášeny Příkazem ředitele Cíle v oblasti prevence závažných havárií pro provozovnu Satalice Stanovení vyhodnotitelných ukazatelů, parametrů a kritérií pro hodnocení splnění cílů, úkolů a účinnosti realizovaných opatření Systém řízení prevence závažné havárie ve společnosti Flaga s.r.o. je koncipován tak, aby zahrnoval i měřitelná kritéria, parametry a ukazatele pro hodnocení stanovených cílů, úkolů a účinnosti opatření. Za stanovování těchto ukazatelů, parametrů a kritérií pro hodnocení splnění cílů, úkolů a účinnosti opatření a za určení priorit a časových harmonogramů jejich realizace, jakož i za navrhování opatření k zdokonalování preventivních opatření a stanovování termínů plnění cílů, odpovídá osoba odpovědná za systém řízení PZH bezpečnostní poradce. Změny a úpravy ukazatelů, parametrů a kritérií se provádí podle stejných pravidel jako při tvorbě cílů systému prevence závažných havárií. Cíle a jejich parametry jsou vyhlášeny v dokumentu Příkaz ředitele Cíle v oblasti prevence závažných havárií pro provozovnu Satalice Určení priorit a časového harmonogramu zavádění, resp. zdokonalování preventivních opatření Priority a časový harmonogram zdokonalování systému PZH a opatření vyplývajících z výsledků kontrol stanovuje a řídí bezpečnostní poradce ve spolupráci s vedením společnosti Flaga s.r.o. Harmonogram se obvykle zpracovává na daný kalendářní rok. Prioritou zavádění a zdokonalování preventivních opatření v systému PZH je zamezit výskytu závažné havárie, ohrožení zdraví zaměstnanců nebo škodám na majetku. Pravidla umožňující účast zástupců zaměstnanců při přípravě systému řízení bezpečnosti, při jeho zavádění, naplňování a hodnocení v souladu platnými obecně závaznými předpisy, zejména Zákoníkem práce. Zaměstnanci mají možnost uplatňovat svoje připomínky, náměty ke zlepšení PZH u vedoucího výroby, který je projedná (pokud to není v jeho kompetenci) s vedoucím provozu Flaga s.r.o. Zaměstnanci mají též možnost se obrátit na bezpečnostního poradce Flaga s.r.o. Podněty a případné připomínky zaměstnanci podávají buď ústně, nebo písemnou formou. O přijatém řešení je zaměstnanec zpětně informován. V případě, že připomínka byla akceptována, jsou o tomto řešení informováni též ostatní zaměstnanci. Prioritou zavádění a zdokonalování preventivních opatření v systému PZH je zamezit výskytu závažné havárie, ohrožení zdraví zaměstnanců, nebo škodám na majetku. Proto je účelné využít k přípravě systému řízení bezpečnosti, k jeho zavádění, naplňování a hodnocení veškerý možný myšlenkový potenciál všech zaměstnanců společnosti. 16

17 Všichni zaměstnanci na všech úrovních řízení jsou oprávněni v souladu s obecně platnými předpisy, zejména Zákoníkem práce podávat podněty, náměty na zlepšení nebo kritické připomínky na zdokonalování preventivních opatření v systému PZH Uvedení pravidel a termínů provádění kontrol zaměřených na sledování plnění stanovených cílů Průběžnou kontrolu plnění a aktuálnosti cílů v systému PZH provádějí jednotliví odpovědní zaměstnanci a 1x ročně předkládají výsledky kontrol vedení společnosti k přezkoumání. Plán kontrol je zpracováván vždy na kalendářní rok. Kontrolu plnění cílů v oblasti prevence závažných havárií provádí bezpečnostní poradce. Pravidla, postupy, termíny a ostatní náležitosti (funkční odpovědnost) pro provádění výše uvedených cílů a sledování (kontrol) jsou stanovena a vyhlášena v dokumentu organizační směrnici Přezkoumávání systému BOZP, PO a PZH, plán plnění údržby, kontrol a auditů zařízení. Vyhodnocení účinnosti těchto opatření provádí bezpečnostní poradce s vedoucím provozů a logistiky a s vedoucím výroby a vedoucím technického oddělení po jednom roce od splnění stanovených cílů. O výsledku je informováno vedení společnosti na poradě vedení a zaměstnanci v rámci školení zaměstnanců. 17

18 3 Organizace prevence závažných havárií 3.1 Informace k organizaci a plánování potřebných zdrojů, včetně a) způsobu zajištění a zálohování technických, finančních a lidských zdrojů pro účely plnění programu prevence závažných havárií, Vedení společnosti Flaga s.r.o. zabezpečuje příslušné personální, materiální a finanční zdroje přiměřeně k velikosti a charakteru rizika, které jsou nezbytné pro uskutečňování přijaté politiky PZH a plnění cílů PZH. Při organizování, zavádění účinného řízení politiky PZH vedení dbá, aby v zájmu efektivní PZH: byla identifikována potřebná odborná způsobilost lidských zdrojů na všech úrovních a tato byla zajištěna, byla zajištěna účinná interní komunikace a předávání informací se vztahem k PZH, byly zajištěny konzultace se zaměstnanci, u kterých je možný vliv na bezpečnost objektu nebo zařízení a aby byly posuzovány jejich náměty a názory. Technické a finanční zdroje jsou zajišťovány na základě podnikatelského záměru a na základě finančního plánu společnosti, střednědobého plánu rozvoje společnosti a investiční činnosti. Technické zdroje a jejich zálohování je řešeno formou rozvoje a modernizace provozů (preventivní údržba a zvyšování úrovně stávajícího technologického zařízení, zaváděním nových technologií a automatizovaných systémů řízení, instalací zabezpečovacích a protipožárních systémů). V návaznosti na technické zdroje jsou plánovány finanční zdroje potřebné pro zabezpečení požadavků systému PZH a nákup služeb externích organizací v oblasti PZH. V rámci ročního finančního plánu společnosti jsou vyčleňovány prostředky na realizaci cílů bezpečnosti společnosti. Způsob zajištění lidských zdrojů zajišťuje personální oddělení. V případě výběru zaměstnanců podává vedoucí příslušného úseku návrh personálnímu oddělení na obsazení konkrétní pracovní pozice. Součástí návrhu je i požadavek na kvalifikaci budoucího zaměstnance. Tento návrh předkládá personální oddělení ke schválení a odsouhlasení vedení společnosti. V případě odsouhlasení, vedoucí personálního oddělení informuje zaměstnance elektronicky o možnosti obsazení této pracovní pozice z vlastních řad. Výběr osoby na dané místo provádí vždy vedoucí personálního oddělení a příslušný vedoucí daného oddělení. Pokud není vybrán zaměstnanec z vlastních řad cca do 10 dnů, zveřejňuje personální oddělení návrhy na obsazení i mimo oblast firmy například formou inzerátů v novinách nebo na internetových stránkách. Personální řád Flaga s.r.o. je závazný pro zaměstnavatele a všechny osoby, kteří jsou k němu v pracovněprávním vztahu. Na osoby, které jsou zaměstnáni na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, se Personální řád vztahuje pouze tehdy, pokud to vyplývá z jeho dalších ustanovení, z ustanovení pracovněprávních 18

19 předpisů nebo z uzavřené dohody. Personální řád slouží jako příručka vedoucím zaměstnancům pro orientaci v pracovněprávních záležitostech, a kterým je řešeno plánování a zajišťování lidských zdrojů pro dosažení cílů v oblasti BOZP, PO a PZH. b) informací, zda jsou tyto zdroje zajištěny i s ohledem na rychlou a účinnou reakci v souvislosti s měnícími se nebo neobvyklými okolnostmi a také s ohledem na možnost např. změny nebo likvidace výroby. Společnost Flaga s.r.o. vytváří prostředky pro případné likvidační a sanační práce, na zajištění potřebných organizačních změn, zpracování technicko-organizačních předpisů, pokrytí požadavků personálního obsazení, kvalifikaci, odbornou způsobilost apod. Vedení společnosti plánuje zabezpečení těchto zdrojů i s ohledem na možné měnící se, nebo neobvyklé okolnosti. Pro rychlé a účinné reakce na měnící se nebo neobvyklé okolnosti je výběr vhodných zaměstnanců zabezpečen soustavnou přípravou vybraných zaměstnanců a zvyšováním jejich odborných znalostí v souladu s dokumentem Popis práce zaměstnanců Flaga s.r.o. V rámci ročního finančního plánu společnosti jsou vyčleněny rezervní zdroje pro řešení okamžitých neplánovaných událostí. 3.2 Informace k lidským zdrojům, tj. pracovníkům podílejícím se na omezování rizik závažných havárií, včetně U činnosti přímo ovlivňující možnost vzniku závažné havárie je důležitým prvkem stanovení příslušných, kvalifikačních, zdravotních a morálně-volních požadavků na tyto zaměstnance. Důležitou oblastí v péči o lidské zdroje je zajišťování školení a účast i zaměstnanců na těchto školeních. a) uvedení pracovní pozice (funkčního zařazení), popis úkolů a povinností těchto pracovníků, stanovení jejich zastupitelnosti, I když celkovou odpovědnost za PZH nese provozovatel, jsou v organizaci: definovány, určeny, dokumentovány a oznamovány povinnosti a odpovědnosti na úseku PZH, určeno oprávnění k jednání a vztahy pro podávání zpráv, a to pro všechny zaměstnance, dodavatele a subdodavatele. V popisech práce jsou obsaženy požadavky na odbornou způsobilost pro účely PZH, zavedeny vhodné postupy umožňující sledovat a oznamovat jakékoli změny v určených povinnostech a odpovědnostech, pokud by na ně měly vliv změny v systému nebo postupech PZH, zavedeny podmínky pro včasnou a účinnou reakci na měnící se, nebo na neobvyklé okolnosti či události včetně výpadku klíčových osob, pověřeny osoby na úrovni vrcholového vedení zvláštní odpovědností za zajištění, aby systém řízení PZH byl zaveden a plnil očekávání ve všech částech výrobního systému. Výchozím podkladem je Organizační řád Flaga s.r.o. tj, zejména organigram společnosti Flaga s.r.o. Ten je udržován v rámci interní dokumentace v aktuálním stavu. V současné době, tj. ke dni , pracuje v objektu Flaga s.r.o., jednotce Plnírna Satalice 9 stálých zaměstnanců. 19

20 Některé nevyužívané objekty a prostory jsou v současné době pronajímány. Jedná se o administrativní budovu, garáže a část bývalé kotelny. Předpokládá se až 50 externích osob. Pracuje se na ranní směně. V případě stáčení LPG z železničních vagonů nebo do autocisteren je přítomen operátor výroby, jako osoba provádějící stáčení. Řízení a správu objektu Plnírna PB Satalice zabezpečuje ředitel společnosti (jednatel společnosti) a další vedoucí zaměstnanci dle organizačního schématu v organigramu. Přímým podřízeným ředitele společnosti je vedoucí provozů a logistiky Flaga s.r.o. se stálým pracovištěm v Hustopečích, jemuž je podřízen vedoucí výroby Satalice. Vedoucímu výroby jsou podřízeni osoby pracující na plnírně objektu Satalice a operátor výroby vykonávající činnost stáčení LPG z železničních cisteren a ovládání provozních a bezpečnostních armatur pro zajištění plynulého chodu plnírny. Oblast PZH, BOZP a PO je na této hierarchii zajišťována nezávislou osobou bezpečnostním poradcem. Oblast zajištění distribuce plynu a rozvozu lahví je zajišťována pracovníkem oddělení logistiky dispečerem. Nejvyššími organizačními normami stanovujícími odpovědnost a povinnosti zaměstnanců za provoz technologie a bezpečnost (vč. PZH) jsou dokumenty Organizační řád Flaga s.r.o. a Místní provozní řády pro provozovnu Satalice a popis práce jednotlivých pracovníků odpovídající jejich pracovní smlouvě a pracovnímu zařazení. V těchto dokumentech jsou specifikovány základní principy vytváření systému organizace řízení, základní povinnosti, práva a odpovědnost vedoucích a ostatních zaměstnanců společnosti. Povinnosti zaměstnanců jsou dány popisem pracovního místa. Některé z povinností vyjmenovaných osob. Ostatní řeší Organizační řád Odpovědnost za oblast prevence závažných havárií (PZH) mají tito pracovníci: ředitel společnosti provádí zejména vydávání a schvalování základních interních dokumentů, příkazů a směrnic, vydávání konečného rozhodnutí týkající se postupu zavedení, vývoje, prověřování a udržování systému řízení prevence závažné havárie, schvalování organizační struktury s cílem optimálně zabezpečit systém PZH, zajištění organizační nezávislosti a pravomocí pro osoby odpovědné za výrobu a osoby odpovědné za kontrolu, odpovídá zejména za přípravu koncepce systému PZH, vydání a realizaci Politiky PZH, provedení analýzy a hodnocení rizik nacházejících se v objektech a zařízeních společnosti, vytvoření potřebných zdrojů pro realizaci Politiky a plánu zabezpečení cílů PZH. bezpečnostní poradce Provádí dozor na úseku PZH, BOZP, PO a ŽP a spolupracuje s orgány státní správy na úseku dozoru nad jednotlivými oblastmi. provádí zejména vstupní a opakovaná školení řadových a vedoucích zaměstnanců v této oblasti a zaměstnanců jiných zaměstnavatelů 20

21 školení specializovaných zaměstnanců pro nakládání s nebezpečnými chemickými látkami (např. methanolem) navrhuje a vytváří politiku PZH firmy Flaga s.r.o., vyhledává rizika a vyhodnocuje je a navrhuje opatření k jejich odstranění, vypracovává harmonogram revizí, kontrol a zkoušek vyhrazených technických zařízení a technických zařízení a harmonogram kontrol systému PZH, vypracovává bezpečnostní směrnice a pokyny z zajištění BOZZP, a PZH, vypracovává dokumentaci PO a nechává je schválit jednatelem společnosti nebo jiným odpovědným pracovníkem v případě mimořádné události organizuje a likvidaci této události (nehody, skoronehody) provádí šetření o těchto událostech, vyhotovuje záznamy a ve stanovených případech posílá hlášení na příslušné úřady. šetření pracovních úrazů a ve stanovených případech vypracovává Záznamy o pracovních úrazech. na základě vzniku pracovních úrazů nehod a skoronehod navrhuje opatření z zabránění jejich opakování, vypracovává Místní provozní řády plníren PB a provádí jejich aktualizaci, odpovídá zejména za plnění politiky PZH a BOZP, sledování funkce systému řízení PZH, vyhodnocování jeho účinnosti, provádění kontrol a auditů v oblasti PZH, předkládání návrhů Politiky, cílů a programů PZH vedení společnosti ke schválení a následně kontrolám státním úřadům. vedoucí provozů a logistiky Flaga s.r.o (Operations department + Logistics + Gas Purchase) provádí zejména řízení provoz plnírny PB prostřednictvím vedoucího výroby Satalice, kontrolu pracovišť z hlediska vnitřních předpisů a předpisů právních a ostatních k zajištění plynulého a bezpečného chodu objektu plnírny PB Satalice, smluvně zajišťuje provedení ostrahy objektu bezpečnostní agenturou v mimopracovní době, pověřuje dodavatelskými pracemi firmy s předepsanou odbornou způsobilostí k daným činnostem a ve spolupráci s bezpečnostním poradcem prověřuje jejich způsobilost, zajišťuje vytváření vhodných pracovních podmínek ve shodě s požadavky na pracoviště a pracovní prostředí, řídí činnost v oblasti realizace investiční výstavby pro zajištění bezpečného chodu objektu plnírny PB Satalice zejména s ohledem na provedení a instalaci bezpečnostních zařízení a požárně bezpečnostních zařízení vyplývajících z bezpečnostní zprávy, posouzení požárního nebezpečí a ze závěrů kontrolních interních nebo externích auditů a požárních bezpečnostních prohlídek, odpovídá zejména za plnění úkolů v oblasti bezpečnosti a prevence vzniku závažných havárií, 21

22 vytváření vhodných pracovních podmínek dle zákoníku práce a předpisů souvisejících, dodržování právních a ostatních předpisů na úseku BOZP, a PO u svých podřízených v rozsahu svého funkčního zařazení, provádění prací kvalifikovanými a zdravotně způsobilými zaměstnanci a seznámení pracovníků s vnitřními předpisy vztahujícími se k jednotlivým pracovištím, používání zařízení v souladu s právními a ostatními předpisy na úseku BOZP a PO, a předpisy souvisejícími. vedoucí výroby Satalice provádí zejména zajištění bezpečného a plynulého provozu objektu plnírny PB Satalice, odpovídá zejména za plnění úkolů v oblasti bezpečnosti a prevence vzniku závažných havárií v rozsahu svého funkčního zařazení, bezpečný provoz objektu plnírny PB, včetně plynové kotelny, stáčecích míst AC a ŽS a provozů souvisejících v souladu s Místním provozním řádem a předpisy na úseku BOZP a PO, prokazatelné seznámení jemu podřízených zaměstnanců se schváleným bezpečnostním programem v oblasti zajištění bezpečnosti a prevence závažných havárií, provádění činností se zdroji iniciace v prostorách s nebezpečím výbuchu pouze na základě písemného povolení (příkaz V) a seznámení všech zúčastněných osob, vybavení a používání osobních ochranných pracovních prostředků jednotlivými zaměstnanci a externími pracovníky dle dokumentu Normativ OOPP pro provozovnu Satalice, provádí požární preventivní prohlídky pracovišť jako školený preventista PO, provádí vstupní školení zaměstnanců v oblasti BPOZP, PO a PZH jako školený preventista PO, provádí zácvik jemu podřízených pracovníků na pracovišti v objektu Plnírna PB Satalice. operátor výroby odpovídá za plnění úkolů v oblasti bezpečnosti a prevence vzniku závažných havárií v rozsahu svého funkčního zařazení, je odpovědný vedoucímu výroby Satalice, zajišťuje a organizuje výrobu dle požadavků rozvozu a dle pokynů přímého nadřízeného. provádí denní prohlídky technologie a jejich výsledek zapisuje do provozního deníku a kontrolních listů, kontroluje činnost a bezpečné chování pracovníků cizích firem, kteří se pohybují v areálu plnírny (řidiči, závozníci, servisní pracovníci), dbá na dodržování bezpečnostních předpisů v areálu plnírny. 22

23 vedoucí oddělení logistiky spolupracuje s bezpečnostním poradcem pro přepravu nebezpečných věcí dle ADR, zajišťuje školení pro řidiče dle ADR určených pro přepravu nebezpečných věcí firmy Flaga s.r.o., provádí výběr externích dopravců pro rozvoz lahví PB a stáčení LPG. dispečer oddělení logistiky zajišťuje na pokyn svého nadřízeného distribuci LPG a rozvoz lahví, v případě mimořádné události požáru nebo havarijního úniku plynu ohlašuje tuto skutečnost zásahovým jednotkám a ostatním organizacím a institucím v souladu s havarijním plánem požární poplachovou směrnicí a řádem ohlašovny požáru pomocí pevné linky nebo mobilního telefonu. vedoucí technického oddělení zajišťuje zejména činnosti revizní a servisní v souladu s právními a ostatními předpisy (zejména revizí, zkoušek, montáží a oprav zařízení) svých podřízených kvalifikovanými a zdravotně způsobilými zaměstnanci, zajišťuje a organizuje poruchovou a havarijní službu pomocí servisní organizace EES spol. s r.o. Hustopeče, navrhuje úpravy technologického zařízení za účelem zvýšení bezpečnosti a zajišťuje jejich provedení, vypracovává technologické postupy pro jednotlivé činnost a provádí jejich aktualizaci, odpovídá zejména za řádné provádění montáží oprav a revizí plynových tlakových zařízení svými pracovníky a odstranění závad z revizí plynových a tlakových zařízení, zajištění havarijní poruchové služby pro případ mimořádných událostí po dobu 24 hod denně, technické řešení mimořádných událostí spojených s únikem plynu za účelem jeho odstranění ve spolupráci se servisními organizacemi. vedoucí finančního oddělení provádí finanční politiku firmy Flaga s.r.o., odpovídá za uzavření pojištění odpovědnosti za škody, které mohou vzniknout následkem závažné havárie, zabezpečení finančních prostředků pro nákup potřebného množství a druhů techniky, věcných prostředků a bezpečnostních zařízení se zřetelem na nebezpečí provozovaných činností v rámci objektu Plnírna PB Satalice. 23

24 vedoucí personálního oddělení (pracovní pozice v současné době neobsazena) její práci částečně převzala pracovnice personálního oddělení týkající se písemností a částečně jednotliví vedoucí oddělení, týkající se výběru zaměstnanců provádí zajišťování řízení lidských zdrojů, výběr zaměstnanců, kvalifikační požadavky, rozvoj a udržování odborných způsobilostí, personální politiku a optimalizuje požadavky na jednotlivé pozice, vypracovává náplň práce pro jednotlivé pozice ve firmě Flaga s.r.o., vypracovává strukturální organigram a organizační řád, odpovídá za výběr a přijímání všech nových zaměstnanců do pracovního poměru, zajištění vstupních školení zaměstnanců prostřednictvím bezpečnostního poradce, popřípadě jednotlivých vedoucích oddělení (na pracovištích s činností bez požárního nebezpečí, např. administrativní pracovníci) na všech pozicích ve firmě Flaga s.r.o. v souladu se ZP. b) vyznačení těchto pracovníků v organizačním schématu, V Organizačním řádu společnosti Flaga s.r.o. (organigramu)v viz příloha jsou definovány výše uvedené osoby, které jsou odpovědné za bezpečnost a PZH. Součástí toho dokumentu je organigram, ze kterého je zřejmé hierarchické postavení těchto pracovníků c) uvedení místa uložení aktuálního seznamu těchto pracovníků, Aktuální seznam všech zaměstnanců společnosti podílejících se na omezování rizik závažných havárií (včetně zastupitelnosti klíčových zaměstnanců) je uložen na personálním oddělení a při každé změně je předáván v elektronické podobě všem vedoucím a administrativním pracovníkům v rámci firemní elektronické pošty. V tištěné podobě je uložen u vedoucího výroby Satalice a dále je umístěn na nástěnce, takže všem zaměstnancům Plnírny Satalice je trvale dostupný. 24

25 d) uvedení osob odpovědných za zavedení a fungování systému řízení bezpečnosti a prevence závažné havárie, Osobou odpovědnou za zavedení a fungování systému řízení bezpečnosti a prevence závažné havárie je bezpečnostní poradce Flaga s.r.o. e) uvedení odkazů na dokumenty definující povinnosti a odpovědnosti pracovníků, externích organizací a návštěvníků na úseku prevence závažné havárie, Pracovní odpovědnost jednotlivých zaměstnanců je uvedena v jejich pracovních smlouvách a náplních práce pro jednotlivé pracovní pozice. Obecné povinnosti pracovníků na jednotlivých pozicích jsou uvedeny v Organizační řád společnosti Flaga s.r.o., v Místním provozním řádu a v Popis práce zaměstnanců Flaga s.r.o.. Pro pracovníky externích organizací a návštěvníky jsou definovány povinnosti a odpovědnosti na úseku prevence závažné havárie definovány v dokumentu Návštěvní řád, kde jsou uvedeny povinnosti osob při vstupu a pobytu a areálu plnírny v Satalice. Za prokazatelné seznámení externích zaměstnanců včetně pracovníků dopravců provádějící rozvoz lahví a stáčení LPG a návštěvníků odpovídá vedoucí výroby Satalice a vedoucí zaměstnanec externí organizace. f) uvedení a identifikace odpovědností vedoucích pracovníků U vedoucích zaměstnanců jsou stanoveny odpovědnosti za: zajištění potřebných zdrojů pro vývoj, zavedení a provoz systému řízení, identifikování zdrojů nebezpečí, hodnocení rizik v objektech a zařízeních, zajištění, že zaměstnanci a případně i dodavatelé (spolupracující organizace) jsou si vědomi existujících rizik a znají svoji úlohu při jejich omezování, návrh nových zařízení a plánování změn a modifikací, identifikování, záznam (evidenci) a sledování nápravných aktivit, řízení a řešení mimořádných a havarijních situací, identifikování potřeb v oblasti výcviku, zajištění výcviku a vyhodnocení jejich efektivnosti, zavedení klíčových řídících a kontrolních mechanismů potřebných pro systém řízení PZH, koordinaci zavádění systému řízení včetně informování vrcholového vedení, sledování funkce systému řízení, vyhodnocování jeho účinnosti, provádění kontrol a auditů. fa) zajištění potřebných zdrojů (včetně lidských) pro rozvoj, zavedení a fungování systému řízení, 25