LORI. Instalační balíček 1. CID International, a.s. Informační systém pro silniční nákladní dopravu a spedici

Transkript

1 LORI Informační systém pro silniční nákladní dopravu a spedici Instalační balíček 1 CID International, a.s.

2 OBECNÉ VLASTNOSTI Aktualizační balíček č.1 (dále jen balíček) vychází z bohatého know-how a dlouholeté praxe získané při tvorbě nejen informačního systému Lori, ale taktéž ze zkušeností z dalších produktů našeho portfolia a z praktických zkušeností a potřeb našich zákazníků. Představuje kolekci technologicky vyspělých řešení založených na technologii SmartClient, jako již dříve nasazované nové jádro systému a zavádí nový standard v uživatelském pohodlí a možnostech, kterých lze spojením nových technologií a vzájemnou integrací získat. Jednotlivé moduly, které jsou v balíčku obsaženy, plně nahrazují moduly starších verzí. Současné používání starých a nových modulů stejného účelu není možné. Aktualizační balíček č.1 současně tvoří společně s novým jádrem systému základní stavební kámen pro možnost instalace dalších balíčků. Aktualizační balíček se sestává z následujících modulů: Dopravní prostředek Řidič Docházka řidičů Platební karty Nehodové události Údaje v modulech jsou zpravidla rozděleny do záložek dle svého charakteru a účelu tak, aby jejich umístění bylo logické a intuitivní. Horní část formulářů pak patří obecným informacím, které jsou k dispozici stále, zatímco zbývající část tvoří záložky, na kterých jsou všechny ostatní informace umístěny. Každý formulář je možné maximalizovat, díky čemuž dojde k rozšíření polí a seznamů, které mohou být v základním zobrazení zúžené. Moduly obsahují interaktivního pomocníka, který uživatele při jejich práci aktivně upozorňuje na údaje, které je potřeba před uložením doplnit, dále na údaje, které jsou zadány chybně, a současně obsahuje aktivní nápovědu, která vysvětluje, k čemu které pole slouží. Součástí modulů je též stavový řádek, prostřednictvím kterého zjistíte základní údaje o založení a poslední úpravě každého záznamu.

3 DOPRAVNÍ PROSTŘEDEK Modul Dopravní prostředek představuje řešení pro evidenci a správu vozového parku společnosti, ať už jde o vlastní, pronajaté či cizí prostředky jako disponibilní zdroje v rámci spedice. Umožněno je vedení tahačů, návěsů, autobusů a nově také kontejnerů. Modul byl v nové verzi koncipován tak, aby byly všechny prvky přeneseny do hlavního formuláře, bez nutnosti vyvolávání dalších oken. Významně usnadňuje například evidenci výměny RZ, kterou v maximální možné míře automatizuje. Další významnou novinkou je část pro správu výměny tachografu, která nyní může být vázána na konkrétní servisní zakázku. Radikálně byla přepracována práce s náklady na vozidlo, kde došlo k vylepšení a rozšíření možností práce s konstantními náklady. Nově je možné vytvářet předpisy nákladů, generovat a spravovat jednotlivé platby v rámci předpisů. Dopracován byl dříve okrajový nástroj evidence reklamy na vozidlech. Nová záložka nabízí možnost přehledné správy a evidence reklamních ploch na vozidle a komplexní řešení jejich využití, včetně ceny za pronájem jednotlivých ploch.

4 ŘIDIČ Modul Řidič slouží ke správě a evidenci zaměstnanců v dopravní společnosti. Ačkoliv modul i nadále nese název Řidič, umožňuje nově nejen vedení řidičů, ale taktéž dalších pracovníků, jako jsou například zaměstnanci vlastního servisu či dílny. Umožňuje taktéž evidovat pracovníky, kteří nejsou vlastními zaměstnanci, ale pracují například pro dopravního partnera. Došlo k důležité integraci s modulem docházky řidičů, jehož formulář nyní tvoří samostatnou záložku v modulu Řidič. Doplněna byla zcela nová možnost evidence pracovních smluv a pracovních zařazení, dále práce se mzdovými sazbami, které mohou následně hrát roli například při výpočtu mzdových podkladů. Další důležitá integrace modulu Řidič byla provedena s modulem platebních a tankovacích karet a modulem nehodových událostí.

5 DOCHÁZKA ŘIDIČŮ Také modul Docházka řidičů byl od své předchozí verze přepracován k nepoznání. Díky podpoře integrace je řada jeho prvků k dispozici přímo v modulu Řidič, případně v modulu mzdových podkladů a uživatelé již nemusí modul Docházka řidičů spouštět samostatně. Ovšem také možnost spouštět modul zcela samostatně zůstala zachována. V řešení byl rozšířen uživatelský komfort pořizování jednotlivých docházkových operací, vylepšen byl dopočet nároku na dovolenou, výpočet zůstatků a přenosu z loňského roku. Doplněn byl také například stručný přehled docházkových operací a jejich celkového čerpání. V neposlední řadě byla dopracována celá řada kontrolních mechanizmů, které zamezují pořízení nesprávných dat.

6 NEHODOVÉ UDÁLOSTI Nehodové události představují ve srovnání s původním modulem zcela nové řešení, ve kterém bylo dopracováno a doplněno vše, co je potřebné, vhodné či možné řešit v souvislosti s vyřízením dopravní nehody vozidla ve svém vlastnictví. Z dřívější jednoduché systémové nadstavby se tak stalo plnohodnotné řešení. Podobně, jako tomu je v případě modulu Docházka, jsou části řešení integrovány do modulů Dopravní prostředek a Řidič, kde jsou jednak k dispozici potřebné údaje, ale současně také možnost z těchto dialogů plně ovládat modul Nehodových událostí. Řešení přináší vše od šetření policií, přes řešení pojistné události a výše škody, evidenci účastníků a viníků nehody, centrální správu a vedení příloh a dokumentů události, až po realizaci opravy vozidla vlastním či cizím servisem.

7 PLATEBNÍ A TANKOVACÍ KARTY Tento modul představuje přepracované řešení pro evidenci a správu firemních platebních a tankovacích karet přidělených řidičům nebo vydaných na vozidla. Hlavním přínosem nového řešení je plná integrace do modulů Řidič a Dopravní prostředek, díky čemuž je ovládání jednodušší a daleko více intuitivní. Modul současně řeší pohyb karty mezi pracovníky, stejně tak jako pohyb karty po vozidlech, a to v návaznosti na časové hledisko.