Jana Forejtová. Setkání uživatelů

HTML
DOWNLOAD

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Jana Forejtová. Setkání uživatelů 2010 1"

Ludvík Staněk
před 9 lety
Počet zobrazení:

1 Jana Forejtová Setkání uživatelů

2 Podsystém Doprava bude poprvé distribuován ve verzi 9.4 IS Orsoft v polovině letošního roku Setkání uživatelů

3 Jednoduchý integrovaný systém řízení dopravy pro firmy, které mají referentská vozidla, a autodoprava není jejich primární činností Setkání uživatelů

4 ...je připravena Evidence řidičů (s využitím společného souboru osob v systému Orsoft s definicí rolí osoby v systému. Pro účely Dopravy mluvíme například o roli ŘIDIČ Evidence vozidla (identifikace, technické údaje) Rezervace vozidel, která je určena hlavně pro referentská vozidla, ale je koncipována obecně, takže je možné ji použít i pro rezervaci vozidel v jiných případech Standardní Kniha jízd, která slouží k evidenci uskutečněných jízd včetně sledování a vyhodnocování spotřeby pohonných hmot. Je určena především pro vyúčtování provozu manažerského vozidla Po záznamu o čerpání pohonných hmot lze vyhodnotit spotřebu PHM na linku, vozidlo, řidiče...tento základ je již nyní dále rozvíjen Setkání uživatelů

koncipována obecně, takže je možné ji použít i pro rezervaci vozidel v jiných případech Standardní Kniha jízd, která slouží k evidenci uskutečněných jízd včetně sledování a

5 připravuje se Úloha Dispečink pro zákazníky kteří svými vozidly rozvážejí zboží a mají referenta, který se stará o organizaci jízd linkových vozidel Setkání uživatelů

6 Je definován systém předem určených přepravních linek systém tras vozidla mezi jednotlivými místy nakládky včetně odjezdů, účelu jízdy, kilometrovníku a obvyklého řidiče na lince Příkaz k jízdě, který tvoří podklad pro řidiče, na jehož základě se tato jízda uskuteční jedná se o rozpis pro linkového řidiče rozpis lze připravit za libovolné období dopředu Do Stazky je zaznamenáván průběh uskutečněné jízdy Rozbory, výkazy čerpání PHM na linku, vozidlo, řidiče PHM lze tankovat z běžné tankovací stanice, a také z vlastních tankovacích stojanů Setkání uživatelů

o rozpis pro linkového řidiče rozpis lze připravit za libovolné období dopředu Do Stazky je zaznamenáván průběh uskutečněné jízdy Rozbory,

7 Deník vozidla (vozový sešit) pro hlídání a evidenci oprav, pravidelných kontrol * Slouží k záznamu událostí v čase, které se týkají vozidla * Zahrnuje kontroly, údržby a jiné situace, události, které budou u vozidel sledovány (výměna oleje, výměna pneumatik, STK...) Business Inteligence * K rozborům efektivnosti dopravy bude možné také využívat nástroje Business Inteligence Setkání uživatelů

budou u vozidel sledovány (výměna oleje, výměna pneumatik, STK.

8 Pro propojení řidiče s Personalistikou, Cestovními příkazy, Prodejem, Majetkem byl vytvořen samostatný soubor osob, včetně definice rolí osoby v systému. Pro účely Dopravy mluvíme například o roli ŘIDIČ Evidence vozidla je propojena pomocí inventárního čísla s podsystémem Majetek Doprava sdílí jednotný systém linek s podsystémem Prodej Uvažuje se o propojení s Prodejem a podsystémem Předzpracování mezd pro získání základní informace o tržbě na dané jízdě jako podkladu pro mzdu řidiče Na závěr dojde k integraci Dopravy s podsystémem Cestovními příkazy Plánuje se automatické propojení mezi Knihou jízd a Cestovními příkazy, kdy při zápisu do Knihy jízd se vytvoří automaticky cestovní příkaz (a obráceně) podrobněji v tištěné prezentaci Setkání uživatelů

se o propojení s Prodejem a podsystémem Předzpracování mezd pro získání základní informace o tržbě na dané jízdě jako podkladu pro mzdu řidiče Na závěr dojde k integraci Dopravy s podsystémem

9 Setkání uživatelů

10 Úloha Rezervace a Kniha jízd je určena pro zákazníky s referenčními vozidly Rezervace vozidel Rezervace vozidla se postupně mění v příkaz k jízdě a po ukončení jízdy ve stazku Proces schvalovíní jízd hlavní výsledek evidence rezervace je Kniha jízd Kniha jízd KJ je jednoduchá varianta Stazky pro evidenci jízd pro všechna vozidla používaná pro podnikání KJ používá systém předdefinovaných linek (trasy, místa) Agenda PHM čerpání a spotřeba pohonných hmot Setkání uživatelů

je Kniha jízd Kniha jízd KJ je jednoduchá varianta Stazky pro evidenci jízd pro všechna vozidla používaná pro podnikání

11 Evidence řidičů Evidence vozidel identifikace vozidla forma vlastnictví technické údaje Pohonné hmoty evidence základních sazeb PHM evidence nákupu PHM (platba v hotovosti, na fakturu, kartou) evidence platebních karet (seznam karetních společností, seznam tankovacích karet) Ostatní náklady Setkání uživatelů

(platba v hotovosti, na fakturu, kartou) evidence platebních karet (seznam

12 * Řidič v Organizační struktuře Setkání uživatelů

13 * Identifikace občana v Personalistice Setkání uživatelů

14 * Řidič jako jedna z rolí v novém číselníku Osob Setkání uživatelů

15 * Rezervace bude používána hlavně u referentských vozidel, ale lze ji použít i pro rezervaci vozidel v jiných případech * Rezervace nemusí být využívána. Někde může být jen nástrojem dispečera, jinde si mohou referentská auta rezervovat i zaměstnanci * Pokud si řidič rezervuje vozidlo, musí mít jízdu vozidlem již od nadřízeného schválenou * Schválení jízd se využívá zejména u referentských vozidel * U profesionálních řidičů se spíše používají příkazy k jízdě či předem částečně vyplněné stazky Setkání uživatelů

Někde může být jen nástrojem dispečera, jinde si mohou referentská auta rezervovat i zaměstnanci * Pokud si řidič rezervuje

se nevylučují * Evidence jízd se provádí na základě zákonných požadavků *

16 * Zajišťuje jednoduchou evidenci jízd * Pro všechna vozidla používaná pro podnikání * Prakticky jde o jednoduchou variantu stazek * Soukromé jízdy se nevylučují * Evidence jízd se provádí na základě zákonných požadavků * Jízdy pro podnikání je třeba prokazatelně evidovat Setkání uživatelů

17 Podsystém Doprava bude provozován pouze v grafickém prostředí a pouze s daty uloženými v databázi Zpracování je moderní, jednoduché, intuitivní Je samozřejmostí, že využívá všechny dostupné novinky Základní části Orsoftu Setkání uživatelů

jednoduché, intuitivní Je samozřejmostí, že využívá všechny

18 Setkání uživatelů

19 Novinky v Personalistice Setkání uživatelů

20 Schválená data jsou připravena v čase dopředu dříve než je změna zadána v kmenových datech až ve vhodném časovém období (před zpracováním mezd) se odsouhlasená data přesunou do kmenových dat dopředu lze připravit podklady pro mzdový výměr, změny úvazku, přesun na jiný útvar Setkání uživatelů

odsouhlasená data přesunou do kmenových dat dopředu lze připravit podklady

21 Původně - proces modelování dat souvisejících s přípravou změny pracoviště změny platu Nyní - proces modelování dat souvisejících s přípravou pracovní smlouvy ujednání o úvazku ujednání o mzdě/platu Setkání uživatelů

22 Základní údaje ke změně pracovní smlouvy číslo smlouvy číslo dodatku k pracovní smlouvě místo výkonu práce útvar funkce postavení v zaměstnání (a doba určitá/neurčitá) druh sjednané práce Setkání uživatelů

23 Další možná ujednání Ujednání o úvazku * Úvazek týdenní, Úvazek denní, Charakter úvazku * Kategorie * Činnost * Kalendář Ujednání o mzdě/platu * Mzdové zařazení (třída/stupeň) * Mzda/Plat * Až 10 volitelných příplatků * podrobněji v tištěné prezentaci Setkání uživatelů

24 vychází se z předpokladu, že v organizaci s těmito informacemi pracuje více osob a každá z nich vstupuje do zpracování v jiné fázi Setkání uživatelů

25 Informace nabídka je určena pro vstup pracovníka oprávněného k seznámení se s údaji, obsah nelze měnit pro průběžné sledování v jaké etapě zpracování se konkrétní nové ujednání právě nachází pro sledování, kdy se danému zaměstnanci naposledy ujednání měnilo Příprava nového ujednání - vytváření a další operace předcházející schválení a exportu proces končí nastavením etapy zpracování ukončeno a zadáním datumu, odkdy bude toto ujednání v platnosti jedná se o stav, kdy je příprava ukončena a čeká se na schválení kompetentním pracovníkem Setkání uživatelů

26 Schvalování - vstup pro pracovníka oprávněného ukončit proces přípravy nového ujednání jeho schválením do procesu schvalování vstupuje již připravené a zkontrolované nové ujednání s etapou zpracování ukončeno nebo pozastaveno oprávněná osoba může data ještě pozměnit a proces ukončí etapou schváleno, kdy je nové ujednání připraveno do dalšího procesu, k předání (exportu) do kmenových dat Personalistiky oprávněná osoba může proces schvalování případně pozastavit tím, že zadá etapu pozastaveno a toto ujednání se tak vrátí do procesu bez možnosti exportu do kmenových dat Personalistiky Přesun schválená data lze, ve vhodném období před zpracováním mezd, přesunout do kmenových dat Setkání uživatelů

27 Záložka základ Setkání uživatelů

28 Setkání uživatelů

29 Rozšíření úlohy Kvalifikace a vzdělávání Orsoft web * Požadavek na školení prostřednictvím Orsoft web Využití WF * Schvalování školení * Upozornění na nutnost školení Setkání uživatelů

30 Novinky ve Mzdách Setkání uživatelů

31 Buďte moderní a usnadněte si práci! Používejte workflow v podsystému Mzdy pro přihlašování/odhlašování zaměstnanců k pojištění jde o přihlášení zaměstnanců se zaměstnáním malého rozsahu v okamžiku dosažení rozhodného příjmu k sociálnímu pojištění nebo o přihlašování/odhlašování zaměstnanců na dohodu o pracovní činnosti v závislosti na dosaženém hrubém příjmu ke zdravotnímu pojištění Dovolená standardně ve dnech, nově i ve směnách Zvýšená bezpečnost dat při mzdové uzávěrce * podrobněji v tištěné prezentaci Setkání uživatelů

32 Setkání uživatelů

33 Setkání uživatelů

34 Setkání uživatelů

35 Setkání uživatelů

36 Setkání uživatelů

37 Setkání uživatelů

38 Setkání uživatelů

39 Novinky v Cestovních příkazech Setkání uživatelů

40 Zahraniční cestovní příkazy Připravujeme přístup z Orsoft web Setkání uživatelů

Podobné dokumenty

IS Orsoft 2011. Vladislava Dejmková. Setkání uživatelů 2011 1

IS Orsoft 2011. Vladislava Dejmková. Setkání uživatelů 2011 1 IS Orsoft 2011 Vladislava Dejmková Setkání uživatelů 2011 1 IS Orsoft v roce 2011 Distribuce kompletní verze Leden 11.1. Září 11.2. Zaměřujeme se na Legislativu Moderní postupy Nové technologie Setkání