Microsoft Word 2010 prostředí MS Wordu, práce se souborem

Transkript

1 Pracovní list č. 1 Microsoft Word 2010 prostředí MS Wordu, práce se souborem Struktura a ovládání programu 1. Titulkový pruh název dokumentu a název spuštěného programu (Microsoft Word) Obrázek 1 Horní menu s pásem karet 2. Horní menu s pásem karet (kompletní nabídka příkazů (novinka od verze MS Word 2007, starší verze obsahují příkazové rolovací menu s jednotlivými nabídkami příkazů a panely nástrojů s tlačítky nejčastěji používaných příkazů) a) možnost minimalizování pásu karet (objeví se, až klikneme na požadované menu) b) použití klávesových zkratek (uvedeny v bublině nápovědy u daného tlačítka) c) kontextové menu (pravým tlačítkem myši na vybraný text nebo speciální klávesa u pravého CTRL) nejpoužívanější příkazy Obrázek 2 Kontextové menu Obrázek 3 Navigační podokno Obrázek 4 Podokno úloh 1

2 3. Navigační podokno (levý okraj) pro rychlejší orientaci v dokumentu, možnost zobrazení na pásu karet Zobrazení 4. Podokno úloh (pravý okraj) pro některé úpravy je nabízeno podokno úloh, např. při vkládání klipartu 5. Pravítko pro uplatnění některých nastavení (odsazení, předsazení, tabulátory), možnost zobrazení pravítka najdeme na pásu karet Zobrazení Obrázek 5 Pracovní plocha s pravítkem, posuvníkem a stavovým řádkem 6. Pracovní plocha (viz režimy zobrazení - později) 7. Posuvníky (vodorovný a svislý posouvání okna, nikoliv kurzoru) 8. Stavový řádek a) výchozí nastavení (fyzická strana/počet stran, počet slov - po kliknutí se zobrazí podrobnější statistiky, automatická kontrola pravopisu - stav, aktuální jazyk, režimy zobrazení, lupa vč. posuvníku) b) vlastní nastavení stavového řádku (v kontextovém menu stavového řádku - viz Obrázek 6) Práce se souborem 1. Otevření existujícího souboru (Soubor Otevřít) - oblast hledání, typ souboru, název souboru, rozšířené možnosti tlačítka Otevřít Obrázek 6 - Možnosti stavového řádku 2

3 Obrázek 7 Rozšířené možnosti tlačítka Otevřít Obrázek 8 Dialogové okno Otevřít 2. Vytvoření nového souboru (dokumentu) menu Soubor - Nový Obrázek 9 Nabídka Nový a) prázdný dokument (také CTRL+N) 3

4 b) použití šablony 3. Uložení dokumentu a) Soubor Uložit (nebo ikona diskety nebo CTRL+S) uložení změn u souboru, který je již uložen pod daným názvem na daném umístění Obrázek 10 Dialogové okno Uložit jako b) Soubor Uložit jako použijeme u nového dokumentu, nebo pokud chceme aktuální dokument uložit jinam nebo pod jiným názvem nebo jako jiný typ dokumentu Možnosti ukládání (Nástroje Možnosti ukládání) nastavení automatického ukládání vkládat písma do souboru (když použiji atypická písma a potřebuji přenést dokument na jiný počítač) další možnosti jsou v podmenu Upřesnit (také přes menu Soubor Možnosti) vytvoření záložní kopie, povolit ukládání na pozadí Obrázek 11 Možnosti ukládání Obrázek 12 Podmenu Upřesnit část Ukládání Obecné možnosti (Nástroje Obecné možnosti) 4

5 možnost nastavení hesla (pro otevření, pro zápis) nedoporučuje se Komprese obrázků (Nástroje Komprese obrázků) účinné zmenšení velikosti dokumentu, ve kterém jsou vloženy obrázky, přednastavena podle cílového výstupu Obrázek 14 Komprese obrázků Obrázek 13 Obecné možnosti Úkoly c) Uložit jako typ (kompatibilita se staršími verzemi MS Wordu, možnost otevření v jiných druzích textových procesorů txt, rtf, ) 1. Spusťte program Microsoft Word 2010 a v koordinaci s učitelem prozkoumejte jednotlivé části programu. Zvláštní pozornost věnujte hornímu menu s pásem karet. 2. V menu Zobrazení aktivujte Pravítko a Navigační podokno. V menu Domů zobrazte všechny znaky (netisknutelné znaky). 3. Otevřete existující soubor Y:\Pro studenty\vrabel\2. ročník\zadani prikladu.doc. 4. Vytvoření nového dokumentu (po jejich vytvoření je bez uložení zavřete): a) Vytvořte nový prázdný dokument. b) Vytvořte nový dokument pomocí šablony. 5. Uložte otevřený dokument do Dokumentů (resp. na disk Z:\). K uložení využijte dialogové okno Uložit jako a prozkoumejte pod vedením učitele různé možnosti uložení. Zdroje 1. Obrázky screenshoty z programu Microsoft Word Texty zdroj vlastní. 5