KOOPERACE. českých knihoven. Soubory národních autorit. jako výsledek. National Authority Files/ Names. Konference Rodiny. Rody.

Transkript

1 National Authority Files/ Names Soubory národních autorit jako výsledek KOOPERACE českých knihoven Rody Konference Rodiny Unifikované názvy Personální jména Edice Akce Korporace Geografická jména

2 AKP, Liberec 01 Dvě vlny revoluce inf.. technologií: 1. automatizace knihoven, katalogizace pomocí PC, automatizovaný výpujční systém(od 70.let) - zvýšení efektivnosti činností (jinak žádná změna!) 2. elektronické publikace, on-line služby, Internet - nové přístupy a změny myšlení! Posílení kooperace a integrace!

3 AKP, Liberec 01 Integrace! proces vzniku nového celku na vyšší, kvalitativní úrovni Systémová analýza! nového subjektu! jednotlivých výchozích částí

4 AKP, Liberec 01 Existující subsystémy : CDS/ISIS Smartlib Tinlib Lanius KpSys Rapid Library ALEPH další...(koniáš, KIS-Sefira Sefira atd.)

5 AKP, Liberec 01 Proces integrace provází střet: lokálních pracovních postupů lokálního sw prostředí (lokálních zájmů) Společný jmenovatel:! Nedostatečná abstrakce (systémová analýza)

6 AKP, Liberec 01 Záměna systémových pohledů lokální perspektivou

7 AKP, Liberec 01 NE kritika prohřešků konkrétních subjektů UPOZORNĚNÍ na:!uvědomění si všech vlastních i cizích výchozích pozic - především jejich specifik! P O D S T A T N É!

8 AKP, Liberec 01 Základní okruhy problematiky:! Funkční model kooperace! Uspořádání smluvních vztahů!faktická realizace představ a plánů

9 Důležité úvodem: První pokus o integraci v silně heterogenním prostředí (SW i způsoby zpracování)! NK ČR je jednou z mnoha kooperujících knihoven Iniciativa NK ČR nijak nevybočuje z rámce aktivit souborného katalogu CASLIN - doplňuje jej o dosud chybějící složku! Soubory autorit a souborný katalog - dva samostatné proudy jedné řeky

10 Funkční(schematický schematický) model kooperace Správa a údržba CENTRUM Management tvorba, využívání autorit

11 AKP, Liberec 01 Národní autority (NK ČR) ALEPH Import/Export ALEPH ALEPH Client (Knihovny s ALEPHem) Server Z39.50 Database Update Z39.50 Client Z39.50 Client Z39.50 Client Knihovna 1 Lokální system Knihovna 2 Lokální system Knihovna x Lokální system

12 Základní principy funkčního modelu:! Existence (fyzická) centrální databáze národních autorit (ALEPH500)! Tvorba a ukládání autoritních záznamů v režimu on-line (pomocí klientů Z39.50 a MARC editoru)! Spolupráce knihoven na bázi protokolu Z39.50 (verze 3; funkce update )! Správa a údržba záznamů autorit centrálně (v NK ČR)

13 Tvorba autoritního záznamu:!na lokální úrovni - proškolený pracovník, certifikovaný absolvent kurzu NK ČR (sjednocení katalogizační politiky)!před odesláním do centrální báze - kontrola správnosti lokálním supervizorem (opět jen certifikovaný )!V centrální bázi jen správa a údržba záznamů autorit

14 Uspořádání smluvních vztahů:! Dvoustranné smlouvy mezi NK ČR a jednotlivými spolupracujícími knihovnami(doplněk smlouvy o spolupráci se souborným katalogem CASLIN)

15 Integrace knihoven do sdružení pro tvorbu a využívání souborů autorit:!1.etapa (testovací)- NK ČR, SVK(5), MZK, centrální knihovny krajských měst, MěK Praha, NLK, Knihovna J.Mahena v Brně a knihovna K.Dvořáčka ve Vyškově SK UK, SK MU, SK PU(celkem 19 knihoven)!2.etapa - další (větší) odborné knihovny(oborová centra), zejména Vš (specializované fondy); - organizačně a SW připravené veřejné okresní a městské knihovny!3.etapa - Všechny ostatní knihovny, které projeví zájem o spolupráci

16 Faktická realizace představ a plánů Podání kooperačního grantu(program VISK9)!NK ČR zastřešující část sdružení (účel, cíl, jmenovitý seznam členů kooperačního sdružení) a prostředky na pokrytí potřeb centra!jednotlivé knihovny - pokrytí individuálních potřeb

17 Grantová žádost jednotlivých knihoven:!prostředky na porovnání a pročištění stávajících záhlaví v lokálních katalozích se soubory národních autorit (přístupové rejstříky bibl.bází, harmonizace lok.autorit s národními, odstranění duplicit)!prostředky na dávkový export, příp.konverzi dosavadních záznamů autorit z lokálních bází do centrální báze národních autorit!prostředky na krytí výloh na proškolení pracovníků a supervizorů!prostředky na zprovoznění on-line přístupu do centrální báze (Z39.50)

18 Požadavky na spolupracující knihovny:! chuť spolupracovat! znalost problematiky tvorby a využívání autorit (počítá se s interním školením)!lokální systém knihovny by měl podporovat tvorbu a využívání autorit (není nutnou podmínkou, ale je výhodou)!schopnost vlastního systému exportu/importu autoritních záznamů v daném formátu (UNIMARC/Autority)

19 Požadavky na spolupracující knihovny:! Potřeba jmenovat koordinátora za každou knihovnu ******************************************

20 Kontakt, informace PhDr. Zdeněk Bartl Národní knihovna ČR Klementinum Praha 1 tel.: fax: zdenek.bartl bartl@nkp.cz