Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů. Bohemius k.s. BIUS 2.

Transkript

1 Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů Bohemius k.s. BIUS 2

2 Formulář malé DPH Excel 2 Excel 1 Zpětný rozsah Hlavní kalkulačka Fakturace Inventarizace Velké DPH

3 DALŠÍ OBSAH : VÝPIS MODULŮ ADMINISTRATIVNÍ KALKULAČKY BIUS 2 O PRODUKTU KDO BUDE S FORMULÁŘEM PŘEDEVŠÍM PRACOVAT CO ZÍSKÁME A NA ČEM UŠETŘÍME PŘEDNOSTI NAŠÍ KALULAČKY I. a II. MOŽNOSTI KALKULAČKY OBRÁZKY A POPISY ( 7x ) OSTATNÍ MODULY KALKULAČKY- obrázek VÝPIS MODULŮ MANAŢERSKÉ KALKULAČKY BIUS 3 KONTAKTY A ODKAZY ZAKLADNÍ CENÍK BEZ SLEV Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

4 Součástí administrativní kalkulačky jsou tyto moduly : Hlavní kalkulačka - Malý modul DPH - Velký modul DPH - Excel 1 filtry - Excel 2 slučování tabulek Zpětný rozsah Inventarizace dat Doplňkový modul faktura Hlavní kalkulačka velká, malá superkalkulačka, historie, paměť kalkulačky. Nastavení kalkulačky na práci s celými sestavami, mezisoučty a průběţné výpočty. Moţnosti nastavení historie (nekonečná, omezená). Zaokrouhlení matematické dolů, nahoru, zaokrouhlení na zvolené libovolné násobky, popis rozsahu zaokrouhlení jeho velikosti a hloubky. Následné uloţení celé sestavy. Práce s tiskem, zobrazení záhlaví i zápatí. Nastavení vlastního výběru barev daného modulu, moţnost volby vlastního vzhledu kalkulačky, např. velikost písma zvětšování, 5 druhů písem. Modul malé DPH - modul má oproti jiným kalkulačkám DPH při práci silnou přednost ve funkcích jako jsou např.: velmi jednoduché výpočty s různou předvolbou zaokrouhlení, libovolné umístění údaje pro dopočet ostatních údajů, obsluha jedním prstem.. Velký modul DPH je rozšířen o spolupráci s fakturací víceřádkový výpočet DPH, libovolný výpočet základu, DPH, nebo DPH a základu celkem, přidané pole pro počet ks. Modul Inventarizace moţnost párování hodnot proti sobě, omezení dle filtru, znaků, hodnot, data, matematické operátory, moţnost párování počátku řad dokladů proti sobě, párování v rámci jednoho sloupce, dvou sloupců, párování do dvojí, párování proti jedné hodnotě, párování při více parametrech, moţnost párování proti zápornému znaménku a párování proti hodnotě, lišící se o určitou odchylku, rozklad jedné hodnoty na více plateb Modul faktura spojen s DPH, záhlavím i zápatím, převod do dokladů příjmových i výdajových. Excel 1 filtry filtrování dle hodnot, dle řetězců, data, matematických operátorů, řetězcových operátorů, intervalu hodnot, přiřazení hodnot do intervalu, přiřazení pořadí jednotlivým hodnotám, vyfiltrování a mazání podle typu hodnot, práce s nulami i prázdnými buňkami, zaokrouhlování hodnot na tisíce, stovky a jiné násobky, práce se plánem a sloupci Excel 2 slučování tabulek slučování shodných tabulek, slučování neshodných tabulek, slučování vybraných sloupců, či řádků,, rozpad tabulky na dvě jiné tabulky, slučování podle podmínek, typu a daného filtru Zpětný rozsah Výpočet zpět a zjištění rozsahu vyměřovacího základu z pojistného. Rozsah chyby při určité operaci.

5 O produktu Pohodlný administrativní formulář pro všechny typy uživatelů. Jedná se o produkt, který v podstatě chybí a který by každý účetní i administrativní pracovník rád uvítal. Tento produkt je žádaným a vítaným doplňkem pro všechny uživatele, kteří nemají dobré zkušenosti s ostatními kalkulačkami. Produkt je především doplňkem pro běžnou práci a urychluje administrativní a účetní činnosti všeho druhu Přesvědčte se následovně sami o možnostech tohoto produktu. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

6 Komu je produkt určen: Tato kalkulačka je určena pro veškeré skupiny uživatelů Rozpočtáře a hospodářské pracovníky Administrativní a inventarizační pracovníky Účetní a mzdové účetní Nižší a střední management Rozpočtové a hospodářské pracovníky Samostatné podnikatele a OSVČ Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

7 Co získáme tímto modulem Především přehlednou a dostatečně zřetelně vypadající administrativní kalkulačku s mnoha žádanými funkcemi, kterou dosud téměř každý postrádal. Pohodlnější výpočty DPH, s možností všestranných výpočtů Možnost sledování historie výpočtů, záznamu a tisků Doplněním širokého spektra funkcí pro tabulku Excel, filtrování a vyhodnocení dat. Možností slučování tabulek, rozkladu tabulek a porovnání dat mezi tabulkami a to do několika desítek sekund. Nástroj pro přehledné zaokrouhlování nahoru, dolů, matematicky a na násobky. Rozbor zaokrouhlovací chyby a zpětný výpočet základů pro vyměření daně a pojistného Výpočty plánu, skutečnosti a hodnocení skutečnosti pro rozpočtáře A mnoho dalších funkcí Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

8 Skupiny funkcí Hlavní Kalkulačky: Historii výpočtů Průběţné sestavy výpočtů s moţností úprav Moţnost uloţení a obnovy sestav výpočtů Široké moţnosti zaokrouhlování, rozbor chyby zaokrouhlení Moţnost exportu do Excelu Funkce s rabatem a marţí Barevné nastavení Nastavení tisku, záhlaví a zápatí Odpočítávání do limitu Moţnosti popisu sestav Moţnosti popisu poloţek, vloţení prázdných řádků a linek Velikost formuláře, nastavení viditelnosti forem formuláře, různá zobrazení formuláře. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

9

10

11 Skupiny funkcí Malé DPH: funkce vkládání počtu jednotek (ks) a tím výpočtu s více jednotkami formulář se zabývá výpočtem DPH v rámci jediného řádku. jednoduchost výpočtu, do jakéhokoliv z polí stačí zadat základ, DPH nebo celkem. Pravým tlačítkem myši lze vyvolat místní nabídku, při které je moţné jakékoliv pole a vše opět přepočítat. volba zaokrouhlení na daný počet desetinných míst, zaokrouhlení základu bez DPH, DPH i celkového výsledku. zaokrouhlení matematicky, nahoru, nebo dolů. lze přidat popisy o výpočtu, názvu, organizaci, popisu vlastním, datu, době, místa a osobě. moţnost výmazu všech polí, skrytí popisů a nastavení aby formulář byl přehlednější. moţnost vloţení výsledku do kalkulačky. moţnost výběru způsobu, jakým se výsledek přidá do kalkulačky - přičtením, odečtením, násobením anebo dělením moţnost tisku sestavy s popisem výpočtu. volba orámování tisku. moţnost náhledu na tisk, loga vlastního, nebo autora moţnost operačního uchování dat. moţnost nepřímého uloţení dat na disk i s popisy - přes velkou kalkulačku. snadné přepínání sazby DPH. funkce zobrazení chyby zaokrouhlení, pokud se zaokrouhluje i výsledek, anebo současně DPH a základ. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

12

13 Další funkce modulu velké DPH 1: (modul obsahuje základní vlastnosti malé kalkulačky) K dispozici je 8 řádků Každý řádek lze vyplnit na různé pozici, nezávisle na ostatních řádcích Všechny údaje se bez ohledu vložení do pozice přepočítají Spolupráce s modulem faktura, kam lze údaje vložit Možnost uložení dat na disk. Znovu otevření dat. Spolupráce s malou kalkulačkou Možnost zvolit si přehlednější formulář, který skryje některé prvky Velké výsledkové a celkové pole Rekapitulační zóna Lze vynechat z výpočtu jednotlivé řádky i uvnitř výpočtů Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

14 Kalkulačky velké DPH: Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

15 Inventarizace: Historii výpočtů Průběţné sestavy výpočtů s moţností úprav Moţnost uloţení a obnovy sestav výpočtů Široké moţnosti zaokrouhlování, rozbor chyby zaokrouhlení Moţnost exportu do Excelu Funkce s rabatem a marţí Barevné nastavení Nastavení tisku, záhlaví a zápatí Odpočítávání do limitu Moţnosti popisu sestav Moţnosti popisu poloţek, vloţení prázdných řádků a linek Velikost formuláře, nastavení viditelnosti forem formuláře, různá zobrazení formuláře. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

16 Skupiny funkcí : Párování dat proti sobě v jednom sloupci Párování dat v jedné oblasti, i proti druhé oblasti Přednastavené druhy párování (DPH, MD DAL, fakturace, platby, skladové doklady, rozpočet rozpočtové organizace) Párování do dvojic, párování s minimálním počtem shod Párování proti povolené odchylce o určitou hodnotu Párování v soulady s počátky názvů řád Zakázané párování proti sobě ( druhy řad ) Párování proti opačné hodnotě Rozklad jedné částky na více plateb hledání záloh a úhrad Srovnání dvou sloupců vedle sebe podle hodnot Vícenásobný filtr na párované hodnoty Vícenásobný filtr na hodnoty i v jiných sloupcích

17 Hlavní pole Párování dle knihy dokladů Nastavení párování Nastavení hodnot a filtrů Manuální párování Nastavení exportu výsledků Seřazení sloupců

18 EXCEL 1 - FILTROVÁNÍ DAT : Filtrování a úprava dat již při importu ze souboru Možnosti při exportu dat, barevné označení změn Zaokrouhlení hodnot pro statistické formuláře Přiřazení hodnot do pořadí a intervalů Filtrace, označení a mazání hodnot dle typů Filtrace, vyhledávání, náhrada pouze pro řetězce Zaokrouhlení hodnot na násobky a další filtry Všeobecný filtr Export nalezených hodnot Export hodnot, nesplňujících podmínku Bitové rozlišení tabulky na splněná nesplněná podmínka, případně částečně splněná podmínka Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

19 EXCEL 1 FILTROVÁNÍ DAT :

20 EXCEL 2 SLUČOVÁNÍ TABULEK: Sloučení stejných tabulek do jedné stejně velké Sloučení dvou stejných tabulek do jiné a větší Porovnání dvou stejných tabulek za mnoha podmínek Tvorba matice shod a částečných shod Výpočet rozpočtových ukazatelů do několika des. Sekund Rozpad jedné tabulky na více tabulek Urychlené vyloučení sloupců a řádků z jedné tabulky Při sloučení a rozpadu moţné uţití dalších filtrů Filtrování a úprava dat jiţ při importu ze souboru Moţnosti při exportu dat, barevné označení změn Export nalezených hodnot Export hodnot, nesplňujících podmínku Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

21 EXCEL 2 SLUČOVÁNÍ TABULEK: Obrázek číslo 1

22 Doplňkový modul FAKTURA : DATA: Uložení dat - data, která jsou ve všech textových polích, budou moci být uloţena na disk. Vypočtená data uloţena nejsou. Data, která byla uloţena na disku lze zpětně vyvolat. Vypočtená data jsou uloţena ve formuláři DPH. Uložení dat do operační paměti - pro zpětnou obnovu dat. Obnova dat formuláře - zpětně si vyvoláme data z operační paměti a můţeme tak urychlit tvorbu, nebo opravu nové faktury. Moţnost různým způsobem upravovat textová a vypočtená data. SPLUPRÁCE S DPH, OBECNÝM FORMULÁŘEM A VYČIŠTĚNÍ POLÍ Vyčištění formuláře - Můţeme vyčistit všechna textová pole formuláře. Vstup do formuláře DPH - vyvolání formuláře DPH přímo, vypočtení dat pro tento formulář. Převod dat z formuláře DPH - do tohoto formuláře můţeme převádět i data z formuláře DPH. Tento formulář můţe mít taktéţ uloţená vypočtená data a některá data textová. Převod dat z obecných dat - do tohoto formuláře můţeme převést data z obecného nastavení. nemusíme tak vyplňovat všechna data. EXPORTY A TISKY, POKLADNÍ PŘÍJMOVÝ A VÝDAJOVÝ DOKLAD. Export do souboru Excel - faktura je včetně textových polí a vypočtených dat exportovaná do souboru Excel. Výdajový doklad - pro výplatu hotově lze vystavit výdajový doklad - po exportu do souboru Excel Příjmový pokladní doklad - pro příjem hotovosti lze vystavit příjmový doklad - po exportu do souboru Excel Možnost úpravy šablony faktury a pokladního dokladu - šablony v souboru Excel si můţeme upravit. PROHOZENÍ DAT ODBĚRATEL DODAVATEL PŘÍJEMCE, KOPÍROVÁNÍ PŘÍJMECE Kopírování dodavatele do příjemce - pro usnadnění dat lze zkopírovat z dat dodavatele data do příjemce. Záměna mezi dodavatelem a odběratelem - pro usnadnění dat lze prohodit data mezi dodavatelem a odběratelem. SKRYTÍ PRVKŮ, MOŢNOST ZBARVENÍ FORMULÁŘE, ULOŢENÍ NASTAVENÍ BAREV Skrytí některých prvků - můţeme ukrývat některá textová pole a tím zpřehlednit formulář. Barevné Nastavení formuláře - pro příjemnější práci si můţeme nastavit barvy skupiny prvků. Současně lze skrýt tlačítka, s kterými ovládáme barevné nastavení skupin prvků. Obnova barevného Nastavení - uloţené nastavení barev můţeme obnovit jako vlastní, anebo jako autorské Uložení barevného nastavení - barevné nastavení si můţeme uloţit pro zpětné pouţití. Poznámka : Modul nenahrazuje knihu faktur. Nejedná se o účetní systém

23 Doplňkový modul FAKTURA.

24 Funkce II Zpětný výpočet : Výpočet základu z pojistného Výpočet rozsahu základu po zaokrouhlení z pojistného Platné i pro daňové výpočty Sčítání, odečítání, násobení a dělení Zaokrouhlení nahoru, dolů, matematické Řeší i zaokrouhlení na násobky Vklad hodnoty při práci z kalkulačky Po výpočtu vklad nazpět do kalkulačky Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

25 Skupiny modulu funkcí II : Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

26 Konečně normální a vzhledově přijatelná kalkulačka s historií Výpočet DPH, spolu s dalšími funkcemi je naprosto pohodový Můžeme provádět více výpočtů DPH a uložit jej jako doklad Umíme již bleskurychle upravit tabulku Excel od nežádoucích dat Umíme rychle spojit, rozpojit tabulky a porovnat je mezi sebou Silný pomocník při inventarizaci, to, co nám mnohdy chybí Při hledání chyby umíme zpět vypočítat vyměřovací základ Nabízíme přehlednou a normální kalkulačku, která se nám umí přizpůsobit. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

27 Hlavní kalkulačka Excel 2 Ekonomický modul Zpětný rozsah Excel 1 Inventarizace Formulář malé DPH Fakturace Průměry skladů Velké DPH Statistika

28 Hlavní kalkulačka Malý modul DPH Velký modul DPH Excel 1 filtry Excel 2 slučování tabulek Statistika dat Průměrování skladů Zpětný rozsah Inventarizace dat Modul faktura Ekonomický modul Manažerský modul obsahuje i celou administrativní kalkulačku Součástí ekonomického modulu jsou tyto formuláře: Leasing, změna splátek a časové rozlišení Úvěry a hypotéky Investice, důchod, spoření a pojištění, včetně změny splátek Kontokorent a úročení vkladů na účtu Měnové operace konverze, SWAP, FORWARD a kurzový rozdíl Úvěr jednorázový Úvěr jednorázový se složeným úročením (Úrok z úroku), Výpočty efektivní úrokové míry I, II, III, Nákladová, a sazba TRSPN Procenta, procento z procenta, Rozpad dle poměrů, úměra marže a rabat Rozpisy splátek Cash Flow a zhodnocení Cash Flow z produktu Rozpočet a budoucí příjmy a výpočet schopnosti splácet Varianty výpočtů a práce s variantami Historie výběru produktů Penalizace faktur, Diskont a Eskont Odpisy, změny odpisů, odložená daň a neúplný daňový odpis Vlastní tiskové sestavy a export do Excelu

29 Kontakty telefon: mob. tel.:

30 Ceník Ekonomická kalkulačka BIUS 3 základní cena (nejvyšší cena) až dvou instalací celého manažerského produktu: Kč vč. DPH (produkt obsahuje 43 formulářů) Administrativní kalkulačka BIUS 2 Základní cena (nejvyšší cena) administrativní kalkulačky - možnost až 5 instalací 2990 Kč vč. DPH Základní cena (nejvyšší cena) administrativní kalkulačky - možnost až 3 instalací 1990 Kč vč. DPH Podrobnější informace o možnosti zakoupení tzv. balíčku administrativní kalkulačky za zvýhodněnou cenu naleznete na Ceny jsou platné do