Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů. Bohemius k.s. BIUS2 - BIUS 3.

Transkript

1 Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů Bohemius k.s. BIUS2 - BIUS 3

2 Modul je součástí administrativní i manažerské kalkulačky

3 DALŠÍ OBSAH : O produktu Kdo bude s formulářem především pracovat Co získáme a na čem ušetříme Přednosti naší kalkulačky i. A II. Naše možnosti kalkulačky - obrázky a popisy ( 7x ) Ostatní moduly kalkulačky- obrázek Výpis modulů manažerské kalkulačky bius 3 Výpis modulů administrativní kalkulačky bius 2 Kontakty a odkazy Základní ceník bez slev Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

4 O produktu Pohodlný administrativní formulář pro všechny typy uživatelů. Formulář si můžeme v klidu přizpůsobit, z hlediska,velikosti písma, velikosti vstupního a výstupního pole, barevného provedení prvků a s možností zobrazení určitého pole. Formulář, který je pro každého přístupný právě pro možnost zvětšeného písma. Formulář s historií, průběžnými sestavami a tiskem. Formulář, pod který lze skrýt ostatní prvky. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

5 Komu je produkt určen: Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů Tato kalkulačka je určena pro veškeré skupiny uživatelů: Vzhledem k možnosti si přednastavit vzhled kalkulačky, je možné, aby vybraný vzhled vyhověl každému uživateli. Každý uživatel si může zvolit svou vlastní paletu barev, kterou si sám vyplní.

6 Co získáme tímto modulem Přehledný a skutečně normálně vypadající výpočet, na rozdíl od ostatních kalkulaček. Rychlý a pohodlný formulář pro výpočet, který lze kdykoliv přednastavit pro svou potřebu Možnost sledování historie výpočtů. Uložení pásma výpočtů do souborů a úseků, s možností tisku i uložení na disk Nástroj pro přehledné zaokrouhlování nahoru, dolů, či matematicky. Rozbor zaokrouhlovací chyby Nástroj na zaokrouhlování na libovolné násobky Nástroj pro předávání sestav výpočtů mezi uživateli Nástroj, který spolupracuje s tabulkou Excel Množství funkcí, pomocí kterých je možné dále s kalkulačkou pracovat. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

7 Skupiny funkcí : Historii výpočtů Průběžné sestavy výpočtů s možností úprav Možnost uložení a obnovy sestav výpočtů Široké možnosti zaokrouhlování, rozbor chyby zaokrouhlení Možnost exportu do Excelu Funkce s rabatem a marží Barevné nastavení Nastavení tisku, záhlaví a zápatí Odpočítávání do limitu Možnosti popisu sestav Možnosti popisu položek, vložení prázdných řádků a linek Velikost formuláře, nastavení viditelnosti forem formuláře, různá zobrazení formuláře. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

8 Budeme umět zaokrouhlovat jakkoliv, na násobky, dolů, nahoru.. Výpočty lze kdykoliv zpětně vytisknout Můžeme výpočty, pokud budeme chtít, strukturovat do sestav Libovolně velký prostor pro kalkulačku Libovolná barva prvků kalkulačky Nekonečná historie, čili pohled výpočtů dominulosti Výpočty lze popisovat, ale především : Nabízíme přehlednou a normální kalkulačku, která se nám umí přizpůsobit. Administrativní kalkulačka skutečně pro každého, včetně manažerů

9 Základní pohled modrá verze kalkulačky Obrázek číslo 1

10 Základní pohled - modrá verze kalkulačky Kalkulačka má k dispozici následující části formuláře: Box historie, do kterého se ukládají veškeré výpočty, jak byly za sebou. Včetně popisů výpočtů. Vstupní box pro zadání výpočtů s měnitelnou velikostí a měnitelnou velikostí písma. Velké výsledkové pole. Klávesy pro zadání cifer a funkcí. Velká superkalkulačka přes celou obrazovku Menu, nástrojová lišta nástrojů, druhá nástrojová lišta nástrojů nad stavovým řádkem a vlastní stavový řádek Stromová struktura pro výběr modulů, pole nastavení, funkční tlačítka a tlačítka submenu. Středový informační řádek o vývoji výpočtů

11 Obrázek číslo 2 Otevřená klávesnice - pohledy na kalkulačku

12 Otevřená klávesnice - pohledy na kalkulačku (Obrázek č. 2) Možnosti různých pohledů na kalkulačku : Superkalkulačka (dle obr.č.1), která má 11 přednastavených způsobů zobrazení. Malá kalkulačka s dalšími pohledy na formuláře. Střídají se spolu box historie, stromová struktura, klávesnice, superkalkulačka, velké výsledkové pole. Možnosti barevného nastavení kalkulačky - možných 5 +1 předvoleb, vlastní uložení nastavení barevného provedení barev, možnost si sám určit barevné provedení barev u formuláře hlavní kalkulačky a možnost generování barev pro formulář, s případným následným uložením. Velikost písma - možnost nastavení písma historie, velkého výsledku, malého výsledku, vstupního pole, superkalkulačky.

13 Skryté funkce a nastavení - možnosti výpočtu a zobrazení Obrázek číslo 3

14 Obrázek číslo 3 Zaokrouhlení na tisíce, nebo milióny. Můžeme se rozhodnout, zda budeme zaokrouhlovat na tisíce, což je například u výsledků hospodaření, plánů a kontrol plánů, můžeme zaokrouhlovat na milióny, což je zejména u výkonů v hospodaření a můžeme ve volitelném poli zaokrouhlovat na stovky, což se hodí například pro vyměřovací základy. V tomto případě je zaokrouhlení vždy matematické. Pokud chcete zaokrouhlovat nahoru na tisícem použijte "Zaokrouhlit na násobky, způsob zaokrouhlení nahoru. Možnost "Zaokrouhlit na násobky" má zcela jiný způsob zaokrouhlování, (viz také zde :) - (" má předvolenou hodnotu 100. Můžeme ale dosadit jakoukoliv vlastní hodnotu, jako například číslo 50, 1, 3,14, 75, 0,1, 0,001 a podobně. Výsledkem bude vždy zaokrouhlené číslo na tento násobek. Číslo 149 při násobku 150 a matematicky bude zaokrouhleno na 150. Číslo 151 tak bude zaokrouhleno matematicky na 150 také. Zaokrouhlení na libovolný počet desetinných míst. Možnost změny směru zaokrouhlení nahoru, dolů, matematicky. Změna až 5 druhů písma - box historie, velkého výsledku, malého výsledku, vstupního textu, superkalkulačky. Popisy každého výsledku, průběžného výsledku, celkové sestavy Funkce Inventarizace - dopočet do inventarizace Rozbor zaokrouhlovací chyby - velikost zaokrouhlení, hloubka a poměr zaokrouhlovací chyby, řád chyby. Průběžné sestavy - možnost sledovat pouze část sestavy se svým průběžným součtem. Každá sestava může mít mnoho průběžných součtů. Celé sestavy lze měnit, ukládat o otevírat. Box historie lze spojit s průběžnou sestavou, nebo nezávislé pouze zaznamenává položky, jak šly za sebou, nebo lze box omezovat na poslední daný počet řádků. Velmi rozsáhlý Help s příklady Barevné nastavení formuláře, možnost otevření předvoleb, uložení vlastního nastavení a možnost náhodně generovat barvy. Nápověda s příklady na všechny funkce a zaokrouhlování. Opakovaný výpočet po použití tlačítka rovnítka, nebo klávesy Enter. Automatický přechod popisu jednoho řádku do popisového pole, bez nutnosti přechodových kláves. Možnost opravy posledních výpočtů s kroky zpět. Přechody do ostatních modulů a formulářů. Tiskové sestavy výpočtů, celých sestav, průběžných sestav - historie. Možnost definice záhlaví, sloupců i zápatí.

15 Obrázek číslo 4 Historie a velké výsledkové pole, - standartní pohled č. 12

16 Obrázek číslo 4 Box historie, jedna z nejproduktivnějších částí kalkulačky. Každý zápis je uložen do historie. Do boxu historie lze vkládat popisy, linky, součty a meziřádky. Každá historie může být spjatá s průběžnou sestavou. Historie pak zobrazuje pouze průběžnou sestavu. Průběžnou historií lze procházet. V rámci průběžných sestav lze provádět změny v historii. Historie má volitelně zobrazené až 4 sloupce - zápis, součet, součet celkem a popis. Historii lze vytisknout, uložit na disk a opětně otevřít. Lze měnit velikost písma historie. Historií lze procházet. Historii lze skrýt a opět zviditelnit. Historii lze nastavit jako nezávislou na jedné průběžné sestavě. Historii lze po pevně stanoveném počtu výpočtů odmazávat.

17 Klávesnice a funkce Obrázek číslo 5

18 Základní administrativní kalkulačka Jaké funkce máme k dispozici? (Obrázek č.5) Zaokrouhlení nahoru, dolů, matematické. Zaokrouhlení na násobky. Zaokrouhlení na určitý počet desetinných míst. Průběžné počítání sestavy. Každý následující výpočet je navázán na výsledek předchozí. Zrušení vazby je nový průběžný výpočet. Limit - Odpočítávání do limitu. O překročení limitu jsme informování. Do překročení limitu jsme informování o zbývající částce. Rozbor chyby ze zaokrouhlení. Výše chyby, hloubka chyby, poměr chyby. Opakovaný výpočet po opakovaném stisku rovnítka, anebo Enter. Provede se vždy zásadně opakovaně poslední operace. Počítání s procenty. Počítání s rabatem. Počítání s marží. Zápis do paměti. Vyvolání a mazání paměti. Viditelný obsah paměti. Povolené užívání závorek. Funkce, jako jsou absolutní hodnoty, převrácené hodnoty, odmocniny, mocniny. Počítání se záporným exponentem. Počítání s kladným exponentem. Výpočty s exponenty.

19 Funkce a možnosti barevného nastavení Obrázek číslo 6

20 Zpracování sestav, záhlaví a zápatí sestav Obrázek číslo 7

21 Zpracování sestav, záhlaví a zápatí sestav (Obrázek č. 7) Nastavujeme hlavičku, zápatí, způsob ohraničení, tisky průběžných sestav, rozsahy tisku, způsob tisku, velikosti sloupců. K dispozic je i náhled a výběr z průběžných sestav. Tisk celé sestavy, výběru. Nastavit můžeme vlastní tiskárnu, vzhled stránky, orientaci tisku, což jsou nastavení obecná. Naše další nastavení se týkají rozsahu celé sestavy, tisku rozsahu průběžných sestav, současné průběžné sestavy, velikosti písma tisku, šíře sloupců k tisku, vyloučení sloupců k tisku, zákaz řádků sestavy, kdy se budou tisknout pouze součty sestav. určení, zda průběžné sestavy se budou tisknout na jednotlivé stránky, nastavíme zápatí záhlaví, jejich jednotlivé řetězce a zda si přejeme jejich tisk a nakonec i logo firmy. Použití náhledu. Příkaz k vlastnímu tisku. Nastavení tisku výběru - Zde nastavujeme další parametry. Jako například velikost písma tisku, velikost šíře sloupců, způsob ohraničení při tisku,odděleni průběžných sestav odsebe, nastavení hlavičky a zápatí. Tisk průběžných součtů - Do tisku se nastaví takový tisk, že bude vytištěn souhrn průběžných sestav. Budou vytištěny pouze jejich součty a součet celkem. Nebudou tištěny podrobné položky. Pro tisk se současně nastaví tisk těchto průběžných součtů. To znamená, abyste tiskli celé sestavy, je tak zapotřebí navolit v Nastavení tiskové oblasti, anebo přímo zde v MENU si vyberete jinou volbu, například Nastavit na tisk celé sestavy.

22 Příklad tiskové sestavy Obrázek číslo 8

23 Hlavní kalkulačka Excel 2 Ekonomický modul Zpětný rozsah Excel 1 Inventarizace Formulář malé DPH Fakturace Průměry skladů Velké DPH Statistika

24 Součástí administrativní kalkulačky jsou tyto moduly a funkce: Hlavní kalkulačka - Malý modul DPH - Velký modul DPH - Excel 1 filtry - Excel 2 slučování tabulek - Zpětný rozsah - Inventarizace dat - Modul faktura Hlavní kalkulačka - velká, malá superkalkulačka, historie, paměť kalkulačky. Nastavení kalkulačky na práci s celými sestavami, mezisoučty a průběžné výpočty. Možnosti nastavení historie (nekonečná, omezená). Zaokrouhlení matematické dolů, nahoru, zaokrouhlení na zvolené libovolné násobky, popis rozsahu zaokrouhlení jeho velikosti a hloubky. Následné uložení celé sestavy. Práce s tiskem, zobrazení záhlaví i zápatí. Nastavení vlastního výběru barev daného modulu, možnost volby vlastního vzhledu kalkulačky, např. velikost písma - zvětšování, 5 druhů písem. Modul malé DPH - modul má oproti jiným kalkulačkám DPH při práci silnou přednost ve funkcích jako jsou např.: velmi jednoduché výpočty s různou předvolbou zaokrouhlení, libovolné umístění údaje pro dopočet ostatních údajů, obsluha jedním prstem.. Velký modul DPH je rozšířen o spolupráci s fakturací - víceřádkový výpočet DPH, libovolný výpočet základu, DPH, nebo DPH a základu celkem, přidané pole pro počet ks. Modul Inventarizace - možnost párování hodnot proti sobě, omezení dle filtru, znaků, hodnot, data, matematické operátory, možnost párování počátku řad dokladů proti sobě, párování v rámci jednoho sloupce, dvou sloupců, párování do dvojí, párování proti jedné hodnotě, párování při více parametrech, možnost párování proti zápornému znaménku a párování proti hodnotě, lišící se o určitou odchylku, rozklad jedné hodnoty na více plateb Modul faktura - spojen s DPH, záhlavím i zápatím, převod do dokladů příjmových i výdajových. Excel 1 filtry - filtrování dle hodnot, dle řetězců, data, matematických operátorů, řetězcových operátorů, intervalu hodnot, přiřazení hodnot do intervalu, přiřazení pořadí jednotlivým hodnotám, vyfiltrování a mazání podle typu hodnot, práce s nulami i prázdnými buňkami, zaokrouhlování hodnot na tisíce, stovky a jiné násobky, práce se plánem a sloupci Excel 2 slučování tabulek - slučování shodných tabulek, slučování neshodných tabulek, slučování vybraných sloupců, či řádků,, rozpad tabulky na dvě jiné tabulky, slučování podle podmínek, typu a daného filtru Zpětný rozsah - Výpočet zpět a zjištění rozsahu vyměřovacího základu z pojistného. Rozsah chyby při určité operaci.

25 Hlavní kalkulačka - Malý modul DPH - Velký modul DPH - Excel 1 filtry - Excel 2 slučování tabulek - Statistika dat - Průměrování skladů - Zpětný rozsah - Inventarizace dat - Modul faktura - Ekonomický modul Manažerský modul obsahuje i celou administrativní kalkulačku Součástí ekonomického modulu jsou tyto formuláře: Leasing, změna splátek a časové rozlišení Úvěry a hypotéky Investice, důchod, spoření a pojištění, včetně změny splátek Kontokorent a úročení vkladů na účtu Měnové operace konverze, SWAP, FORWARD a kurzový rozdíl Úvěr jednorázový - Úvěr jednorázový se složeným úročením (Úrok z úroku), Výpočty efektivní úrokové míry I, II, III, Nákladová, a sazba TRSPN Procenta, procento z procenta, Rozpad dle poměrů, úměra marže a rabat Rozpisy splátek Cash Flow a zhodnocení Cash Flow z produktu Rozpočet a budoucí příjmy a výpočet schopnosti splácet Varianty výpočtů a práce s variantami Historie výběru produktů Penalizace faktur, Diskont a Eskont Odpisy, změny odpisů, odložená daň a neúplný daňový odpis Vlastní tiskové sestavy a export do Excelu

26 Kontakty telefon: mob. tel.:

27 Ceník Ekonomická kalkulačka BIUS 3 základní cena (nejvyšší cena) až dvou instalací celého manažerského produktu: Kč vč. DPH (produkt obsahuje 43 formulářů) Administrativní kalkulačka BIUS 2 Základní cena (nejvyšší cena) administrativní kalkulačky - možnost až 5 instalací 2990 Kč vč. DPH Základní cena (nejvyšší cena) administrativní kalkulačky - možnost až 3 instalací 1990 Kč vč. DPH Podrobnější informace o možnosti zakoupení tzv. balíčku administrativní kalkulačky za zvýhodněnou cenu naleznete na Ceny jsou platné do