Allegro release ( )

Transkript

1 Allegro release ( ) Symbol označuje nové aplikace Účetnictví Účtování faktur vydaných / přijatých Změna částky základu se automaticky promítne do příslušného řádku účtování. Podmínkou je, aby se v rozúčtování základů nalezl právě jeden řádek s částkou rovnou původnímu základu na řádku rozpisu DPH. Účtování zálohových faktur Do účtování zálohových faktur byl doplněn panel s náhledem na připojené soubory

2 Soupis DPH (VIES) pro souhrnné hlášení Do soupisu pro souhrnné hlášení byla doplněna možnost exportu dat do excelu. Banklink import Při importu souborů se nově testuje, zda v DFM složce je přítomen soubor stejného jména s příponou PDF. Tento soubor je dále zpracováván (přesouván) spolu se souborem elektronického výpisu a přikládán k vygenerovanému dokladu v účetnictví jako primární soubor. Soubor elektronického výpisu je k vygenerovanému dokladu rovněž připojen. Upomínky - Generování upomínek byl upraven test nutnosti zvolit text upomínky v případech, kdy bude vždy použita definice některého flow a samostatný text je tudíž nadbytečný - Tisk upomínek do filtru byla doplněna možnost zvolit jen určité typy upomínek (text upomínek). To umožní například vytisknout z dávky vygenerovaných upomínek jen ten typ, který musí být zaslán doporučeně.

3 Ostatní - Seznam faktur bylo opraveno filtrování dokladů při volbě včetně předchozích období - Účtování finančních a interních dokladů byla opravena chyba při zapnutém povinném účtu základu DPH, kdy při opakované editaci řádku DPH nebylo možno tuto změnu uložit - Tisk košilky faktury přijaté byla opravena chyba tisku data platnosti odkladu nebo skonta, pokud datum nebylo zadáno - Tisk pohybů na účtech + dle data, střediska a projektu do exportu dat do excelu byly doplněny chybějící údaje středisko, projekt a zakázka - Tisk pohybů na účtech dle projektů a dle středisek bylo upraveno filtrování dle účetního období, aby bylo možno odlišit otevírací doklady od běžných v prvním dni účetního roku - Tisk pohybů na účtech dle data bylo upraveno rozložení sestavy, při tisku česky docházelo k tomu, že se datum rozpadlo na dva řádky - Tisk pohybů na účtech bylo upraveno zobrazení účtů bez středisek při tisku v třídění dle účtu a střediska - Kontrola přecenění faktur při platbě v následujících letech byla upravena tak, aby faktury s mizivým zůstatkem (< 0,1), u kterých nevzniká kurzový rozdíl, bylo možno v následujícím roce doplatit - Párování faktur byl doplněn filtr na datum zaúčtování faktur (od do). - Účetní období bylo upraveno vytváření rozdělení nového období (kopírování popisů z předchozího období), především v případě použití hospodářského období místo kalendářního roku. - Přiložené soubory k účetním dokladům pro deníky s nastavenou složkou v DFM při zrušení dokladu se původní primární soubor přejmenuje (do názvu souboru se doplní popis zrušeno a datum a čas). Podobně se přejmenuje i soubor, pokud je mu smazán příznak primární. Nový primární soubor (nového dokladu) bude tedy moci být přesunut a přejmenován bez nutnosti před tím ručně původní soubor smazat či přejmenovat. - Soupis DPH export do excelu byl prodloužen timeout na vytvoření excelového souboru, aby bylo možno provádět export i v případě extrémního rozsahu exportovaných dat - Pohyby na účtech + dle středisek + dle projektů v případě používání skupin středisek je kód skupiny součástí exportovaných dat do excelu - Nabídka (combo) dokladů v některých aplikacích nově umožňuje vyhledání faktury i dle variabilního symbolu. Jedná se například o volbu faktury v párování příjmu s fakturou, nebo evidenci nákladů na vozidla Společnosti - Byl upraven design záložky zákazník v případě použití zvětšeného písma - Bylo rozšířeno načítání dat společností z EU registru byly přidány další načítané údaje

4 Produkty Kontrola prodejních cen Nová aplikace pro kontrolu aktuální prodejní ceny produktu oproti nákupní nebo skladové ceně se zohledněním případné minimální obchodní přirážky. Přímo z aplikace je možno prokliknout se do zakládání nových prodejních cen. Bližší popis funkčnosti je v samostatném dokumentu. Analýza slev produktů Nový program přehled prodejních akcí (slev) dle produktů. Pomocí tohoto programu může uživatel získat přehled o všech akcích navázaných na produkt platných k danému datu. Záznamy k odsouhlasení Do aplikace byly přidány odkazy na poslední fakturu společnosti (včetně primárního souboru) a poslední příjemku včetně případné napárované faktury) Ostatní - Do zadání prodejních cen byl přidán přehled o posledních nákupech (příjmy na sklad) se zvýrazněním hlavního dodavatele (tučně)

5 Obchodní doklady Pokladní doklady - Bylo upraveno vyhledání vhodné řady při vytváření pokladního dokladu z dobropisu a vrubopisu Hromadné účtování pokladních dokladů Nová aplikace pro hromadné účtování / odúčtování pokladních dokladů Fakturace Sběrná fakturace Do generování faktur pro sběrnou fakturaci byla doplněna možnost zahrnout do faktur všechny již vystavené dodací list bez o hledu na interval fakturace (neboli ihned vyfakturovat vše). Dále pak bylo upraveno vyhodnocení fakturace na konci měsíce. Ostatní - Zákaz použití akčních slev pro deník byl aplikován i na další typy slev (cena, bonus) - Zobrazení některých dalších informací pro uživatele (např. párování s dobropisem) bylo změněno z upozornění (okno s nutností odkliknout) na oznámení (notifikaci), která po čase samo zmizí - Byl upraven timeout pro rušení faktur především pro velmi rozsáhlé faktury (souhrnné daňové doklady) Prodejní portál - Prodejní portál nyní umožňuje vykrývání manuálních řádků zakázek Zakázky - Nevykryté položky zakázek bylo upraveno vyhodnocení řádků v případě, kdy je možno dodávat produkty pouze částečně

6 Dodací listy Tisk CMR dle dodacího listu Nová aplikace pro tisk CMR přímo z dat dodacího listu. CMR nově obsahuje i otisk razítka a podpis z nastavení uživatele. Objednávky Návrh objednávky Do návrhu objednávky byla doplněna možnost filtrovat produkty dle jejich nákupního referenta. Pokud je tato volba zvolena, je vstup prodejní referent povinný a údaj ze vstupu dodavatel se použije pouze pro vystavení objednávky, nikoliv pro filtrování produktů. Návrh objednávky neobsahuje neaktivní produkty.

7 Poptávky dodavatelům Poptávky u dodavatele - nabídky Do evidence nabídek od dodavatelů byla doplněna možnost označit řádek poptávky zákazníka příznakem, že nikdo z dodavatelů požadovaný produkt nedodává bez nutnosti zakládat kvůli tomu fiktivní poptávku. Dále pak byla doplněna kalkulačka pro výpočet ceny z nabídky s jinou MJ a pro výpočet ceny za dopravu. Kalkulačka po zadání požadovaných parametrů propočte zvýšení ceny a upraví stávající cenu na řádku. Poptávky zákazníků Vyřízené položky poptávek v nákupu Do přehledu poptávek byl doplněn filtr na skupinu zodpovědných osob (lze získat přehled za prodejní týmy) a zobrazení informace, že žádný obvyklý dodavatel požadovaný produkt nedodává. Nabídky Do nabídek lze načítat, podobně jako do poptávek, neaktivní produkty.

8 Avíza příjmu na sklad bianco protokol o měření Do bianco protokolu o měření bylo pro každý řádek doplněn tisk poznámky pro příjem z produktu a poznámky na řádku avíza. Ostatní - V řetězci dokladů objednávka avízo nakládky avízo příjmu příjemka bylo upraveno kopírování interních poznámek mezi jednotlivými řádky dokladů. - Při procházení vstupů v pravém panelu v dokladu je vždy obsah vstupu označen usnadňuje to úpravy údajů - Do seznamů obchodních dokladů byl přidán skrytý sloupec datum posledního odeslání mailem - Do evidence prodejních akcí bylo doplněno tlačítko otevřít jako nový - Informace o nákupu a prodeji produktu nově v sekci nákup obsahuje i skladové doklady od dodavatele, aby bylo možno kontrolovat pořízení produktu i v případě, kdy nebyly vystavovány nákupní obchodní doklady - Evidence nákladů na vozidla nově umožňuje zadání záporných částek (k dobropisům)

9 Sklady Skladové doklady - Při procházení vstupů v pravém panelu ve skladovém dokladu je vždy obsah vstupu označen usnadňuje to úpravy údajů - Pomocné vstupy pro zadání nové šarže jsou posunuty mezi jednotkovou cenu a poznámku - Na pravém panelu byl přidán přehled rozmístění (skladová místa, šarže ) zadané na zvoleném řádku Šarže Do přehledu skladových dokladů, na kterých je šarže použita, byl přidán sloupec společnost a dodací list (nákup i prodej).

10 Přehled vratek dodavateli Do aplikace byl přidán filtr jen bez dobropisu a bylo opraveno vyhledávání dle čísla dobropisu. Skladová regleta Nová aplikace tisk přehledu stavu a změn skladu za zvolené období (počáteční stav, přírůstky, úbytky, konečný stav) Párování příjmů Do párování příjmů s fakturou přibyla možnost filtrovat nabídku faktur pouze na dodavatele z příjemky a možnost otevřít si připojenou fakturu nebo její primární soubor například pro kontrolu.

11 Přehled párování příjmů (+ dle faktur) Do obou přehledových aplikací byly přidány filtry jen nespárované a minimální tolerovaný rozdíl párování. Ostatní - Tisk průvodního skladového dokladu byla opravena chyba při tisku, pokud v dokladu nebylo vyplněno kompletní rozmístění - V pravém panelu se nově pro nákup od dodavatele zobrazuje poslední nákupní cena od hlavního dodavatele produktu - Bylo upraveno chování panelu rozložení pro produkty s hutními šaržemi, pokud zadané množství neodpovídá množství na řádku pro doklady mimo prodej zákazníkovi. Program se vždy ptá, zda korigovat řádkové množství dle rozložení - Bylo doplněno oprávnění (IsCopyQuanToDnAndInvDisabled), které znemožňuje změnu množství na řádku v případě prodeje, aby bylo možno omezit změny navázaných dokladů (dodací list, faktura) - Test obchodní přirážky při příjmu od dodavatele byl upraven rozdíl se vyhodnocuje až po zaokrouhlení vypočtené přirážky - List expedičních příkazů podbarvení příkazů se zahájenou expedicí byla upravena byla použita světlejší barva z důvodu lepší čitelnosti - Do exportu dat v přehledu stavu skladů a stavu skladů dle šarží byly doplněny podmínky skladování - Do nastavení oprávnění skladů bylo doplněno oprávnění pro povolení záporných stavu skladů (IsStockNegativeQuantityAllowed). Výroba - Tisk průvodky byl doplněn o MJ dle produktu u finálního produktu i u materiálů - Evidence výrobní dokumentace zadání množství materiálů na jednotlivých úsecích bylo doplněno o zobrazení MJ každého materiálu Systém Byl připraven proces pro archivaci a výmaz příloh z mailového log Speciality zákazníků Favex - Do evidence zákazníků přibyla možnost tisknout štítky pro prodej včetně základní MJ Biopharm - Pokračujeme v implementaci požadavků vyplývajících z provozu po zavedení Allegra MAS Pro Service - Nová aplikace Zakázky k vykrytí podpora pro vykrývání jednotlivých zakázek ZT Bosko - Byly provedeny požadované úpravy v sestavě náběhu do nedokončené

12 Seznam nových aplikací Aplikace CMR nákladní list dle DL Hromadné účtování pokladních dokladů Kontrola prodejních cen Inventura opiátů Skladová regleta Zakázky k vykrytí Analýza slev produktů Kontroler /Report_CmrByDeliveryNote/DetailReport/ /CashRegister/BookingList/ /Pricelist/PricesMarginValidation/ /Report_BioStockInventoryOpiate/DetailFilter/ /Report_StockReglet/DetailReport/ /SaleOrder/LinesToCover/ /ActionOnProduct/ActionOnProductGrid/