IT projekt roku. Implementace čistě elektronického vedení ZD ve VFN. Ing. Jiří Haase, MBA. Všeobecná fakultní nemocnice v Praze

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "IT projekt roku. Implementace čistě elektronického vedení ZD ve VFN. Ing. Jiří Haase, MBA. Všeobecná fakultní nemocnice v Praze"

Otakar Pokorný
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 IT projekt roku Implementace čistě elektronického vedení ZD ve VFN Ing. Jiří Haase, MBA Všeobecná fakultní nemocnice v Praze

2 O VFN Všeobecná fakultní nemocnice v Praze je nejstarší a jedna z největších fakultních nemocnic základní, specializovaná a zvlášť specializovaná léčebná, ošetřovatelská, ambulantní a diagnostická péče ve všech oborech hlavní výuková základna 1. lékařské fakulty UK s výukou pro další fakulty UK a vysoké školy 45 klinik, ústavů a samostatných oddělení lůžek obrat 6,9 mld. Kč / rok 2,5 mil. ambulantních vyšetření / rok hospitalizací / rok zaměstnanců, (703 lékařů, 1850 sester,620 NZP a 35 farmaceutů) 2

lékařské fakulty UK s výukou pro další fakulty UK a vysoké školy 45 klinik, ústavů a samostatných oddělení 1 603 lůžek obrat 6,9

3 Cíl projektu Zavedení systému vedení zdravotnické dokumentace a to v čistě elektronické podobě a odstranění dvojího vedení zdravotnické dokumentace ve VFN s ohledem na : Kvalitu Bezpečnost Ekonomičnost provozu Přání klinik 2 Fáze Pilotní projekt Rutinní provoz

zdravotnické dokumentace ve VFN s ohledem na : Kvalitu

4 Pilotní projekt Rozsah Analýza aktuálního právního rámce Průzkum stavu obdobných projektů v rámci EU Analýza implementace ZEP do NIS Medea ve VFN Vývojové práce Implementace ZEP do NIS Medea + Dodávka technologie Ověření funkčnosti řešení na klinice Vytvoření vnitřních směrnic Zpracování vnitřních pokynů pro uživatele NIS 4

Implementace ZEP do NIS Medea + Dodávka technologie Ověření funkčnosti řešení na

5 Legislativní rámec Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška 385/2006 Sb. o zdravotnické dokumentaci. 5

6 Legislativní rámec Komplexní analýzu právního prostředí pro účely analytické části projektu vypracovala advokátní kancelář Havel&Holásek Vnitrostátní právní úprava Definice podmínek za kterých je možno provádět zápis zdravotnické dokumentace pouze na paměťových médiích výpočetní techniky Evropská legislativa Provedení rozboru legislativních trendů v rámci EU v oblasti vedení EZD. Tato činnost umožňuje lépe predikovat vývoj národní legislativy a správně se rozhodnout při návrhu systému vedení EZD tam, kde je možné variantní řešení 6

paměťových médiích výpočetní techniky Evropská legislativa Provedení rozboru legislativních trendů v rámci EU v oblasti vedení EZD.

7 Technický rámec Samotný NIS Administrativní záznamy, provozní záznamy, výkaznické záznamy, klinické záznamy Digitální podpis + časové razítko Logické funkce - validace certifikátu(platnost, uživatel) Technologie pro digitální podpis Digitální podpis je realizován ve formátu CMS (Cryptographic Message Syntax RFC 3852, aktualizován RFC 4853) Kvalifikované certifikáty jsou uloženy v USB tokenu Dlouhodobý bezpečný archiv ( EMC - Centera ) Většina nemocnic v evropě, které se rozhodla pro cestu implementace bezpapírové zdravotní dokumentace se rozhodla pro cestu implementace komerčního produktu pro správu dokumentů 7

Syntax RFC 3852, aktualizován RFC 4853) Kvalifikované certifikáty jsou uloženy v USB tokenu Dlouhodobý bezpečný archiv ( EMC - Centera ) Většina nemocnic

8 Organizační rámec Provozní procesy Registrace a založení žádosti o QC Vydávání a správa QC Zneplatnění QC Práce s tokenem Práce s ZEP v NIS StaproMedea Správa registračního místa Systém operátorů a personalistů Automatizace procesů NIS StaproMedea, IS CA a IdM VFN 8

v NIS StaproMedea Správa registračního místa Systém operátorů a

9 Organizační rámec Klinické procesy Vedení ZD Uzavírání ZD Kontrolu, opravy a doplnění ZD Předávání ZD mimo VFN Akreditace Standardy a vnitřní směrnice pro vedení ZD 9

10 Současný stav Po pilotním projektu začala od ledna 2010 postupná implementace po klinikách na všechna pracoviště VFN Vydáno 1150 certifikátů Od září 2010 v provozu bezpečný dlouhodobí archiv V říjnu prošla nemocnice úspěšně recertifikací ISMS ISO

Vydáno 1150 certifikátů Od září 2010 v provozu bezpečný

11 Přínosy řešení pro VFN Zlepšení úplnosti, kvality a bezpečnosti vedení ZD Snížení časové náročnosti lékaře při vedení ZD Snížení počtu tištěných dokumentů (tonery cca 2 mil./rok, tiskárny, spotřební materiál, papír, archiv) Využití dlouhodobého bezpečného archivu pro spisovou službu Čistě elektronická dokumentace není a nebude 11

12 Děkuji za pozornost Ing. Jiří Haase, MBA Všeobecná fakultní nemocnice v Praze

Podobné dokumenty

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Ing. Petr Jelínek, STAPRO s.r.o. s využitím podkladů M. Novotného, P. Grodzického, J. Horáka a dalších Cíl řešení elektronické zdravotní