Implementace komplexního technickoprovozního informačního systému FaMa+ ve Všeobecné fakultní nemocnici Praha

Transkript

1 Implementace komplexního technickoprovozního informačního systému FaMa+ ve Všeobecné fakultní nemocnici Praha Ing. Zbyněk Chotěborský Ekonomický náměstek Všeobecné fakultní nemocnice v Praze

2 Základní údaje o Všeobecné fakultní nemocnici Jedna z největších nemocnic v ČR s více jak dvousetletou tradicí. Zaměstnává více než zaměstnanců. Kapacita je cca lůžek ročně je hospitalizováno cca pacientů. Ambulantní vyšetření absolvuje cca pacientů. Nemocnice úzce spolupracuje s vědeckými ústavy 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy. Tato kooperace je zárukou špičkové úrovně zdravotní péče.

3 Technicko-provozní činnosti VFN Technicko-provozní činnosti zahrnují : Veškeré činnosti spojené se správou a údržbou movitého a nemovitého majetku (areálu, budov, technologických zařízení, zdravotnických prostředků, vybavení). Skladové hospodářství. Dopravu. Řízení nájemních vztahů. Podatelnu. Kongresové a knihovní služby. Úklid a prádelna. Stravování. Odpadové hospodářství. Technicko-provozní činnosti jsou zajišťovány jednak z vlastních zdrojů, jednak dodavatelsky v závislosti na rozsahu prováděných činností

4 Očekávané přínosy nasazení systému FaMa nahradit stávající heterogenní strukturu aplikací, zabezpečit vzájemnou provázanost informací (vnitřních i vnějších) zefektivnit řízení technicko-provozních agend propojení s ekonomickými informacemi úplná evidence nemovitého a movitého majetku nemocnice včetně jeho umístění, technického stavu a grafické vizualizace sledování nákladů na objekty a vybavení v potřebném členění a detailu ekonomické hospodaření s nemovitým i movitým majetkem optimalizace využití jednotlivých prostor splnění zákonných norem při evidenci a správě zdravotnických prostředků zefektivnění řízení skladových zásob zavedení žádankového systému na vyřizování interních požadavků s podporou řízení toku požadavku

5 Funkcionalita zvoleného řešení S ohledem na očekávané přínosy byl zvolen IS FaMa jako SW podpora následujících technicko-provozních oblastí: Správa a údržba zdravotnických prostředků Náležitosti zákona č. 123/2000Sb. a navazujících vládních nařízení, vedení evidence ZP v požadované struktuře. Podpora kontrolních procesů ze strany nadřízených úřadů (MZdr, SUKL). Řízení zásob nezdravotnického materiálu Řízení požadavků, objednávání, realizace skladových pohybů, měsíční závěrky a inventarizace. Správa a údržba budov Komplexní přehled o spravovaném majetku nutný pro rozhodování o nakládání se svěřeným majetkem, informace o jeho efektivním využívání, o zastarávaní technických zařízení, o jejich poruchovosti a míře opotřebení. Interaktivní vizualizace grafických dat, oboustranně funkční propojení s popisnými daty (plochy a objekty na plochách).

6 Funkcionalita zvoleného řešení Požadavkový systém Evidence, správa a dispečink požadavků na materiál, údržbu a opravy z jednotlivých klinik Autoprovoz Přesná evidence vozidel a činností týkajících se vozidla, opravy, údržba, emisní a technické prohlídky, evidence spotřeby pohonných hmot. Řízení nájemních vztahů Vytíženosti jednotlivých prostor a zařízení k pronájmu, informace o nákladech a výnosech z pronájmů. Podatelna Evidence pošty a manipulace s ní, evidence směrnic, příkazů a dalších opatření.

7 Harmonogram implementace realizace projektů Etapa I Implementace základního požadovaného řešení Etapa II Rozvoj základního řešení Dobudování komplexního prostorového pasportu nemocnice. Nákupní košík internetová nadstavba nad modulem Řízení materiálových zásob. Propojení informací z importu výměnného formátu katastru nemovitostí s pasportizačními daty nemovitého majetku ve vlastnictví nemocnice. Vytvoření internetového portálu nemocnice publikace prostorového upořádání areálu, budov a plánů místností v grafické formě včetně vybraných popisných dat. Automatizovaná podpora životního cyklu zpracování požadavku na investice.

8 Harmonogram implementace realizace projektů Etapa III /2008 Výhled (v jednání) Nasazení personálního pasportu. Rozvoj modulu Podatelna o možnost decentralizovaného zpracování. Sledování četnosti používání vybraných zdravotnických prostředků a provedených zdravotnických výkonů. Nasazení modulu pro evidenci sledování a vyhodnocování energetického hospodaření klinik.

9 Závěrečné shrnutí Cesta ke komplexnímu FM řešení není u konce, nasazením IS FaMa byl proveden významný krok k budování komplexní SW podpory v oblasti technicko-provozní správy majetku. Byly vytvořeny základní předpoklady pro postupné nasazování modulů systému FaMa směřující ke komplexnímu pokrytí oblasti facility managementu nemocnice. Vytvoření kompletního stavebního, prostorového a technologického nemocnice je časově i kapacitně náročné. Přínosy v podobě zjednodušení FM procesů a úspory nákladů tyto investice v budoucnu jednoznačně převáží. Flexibilita implementovaného systému umožňuje vytvořit uživatelsky přívětivé a oborově uzpůsobené řešení. Platformová nezávislost a otevřenost umožňuje začlenění IS FaMa do stávajícího komplexního IS nemocnice.

10 Děkuji za pozornost Ing. Zbyněk Chotěborský