Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají

Transkript

1 V souladu s ustanovením 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad informace týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování odobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městským úřadem Vizovice. y řízení y řízení y řízení y řízení Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve m řízení Kontrolní činnost na svěřeném úseku Podání dle 37 z. č. 500/2004 Sb., řád Vyřizování stížností a podnětů občanů podle zákona č. 500/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů a podle pravidel pro přijímání a vyřizování stížností adresní a identifikační údaje kontrolované osoby adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve m spisu účastníka řízení Adresní a identifikační údaje:jméno, Příjmení, Adresa místa trvalého pobytu, adresa pro doručování, titul; účastník řízení Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány dle spis. řádu rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí Kontrolované osoby, další osoby zúčastněné na kontrole zákona Zákazníci (klienti) - stěžovatelé, osoby napadené stížností dle spis. řádu dle spis. řádu V/5 Vyúčtování pracovních cest a cestovních náhrad Vymáhání pohledávek města Konkurzní řízení na obsazení pracovního místa ředitele/ředitelky příspěvkových organizací ch činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných městem Podklady pro přípravu materiálů do rady města - jmenování a odvolání ředitelů příspěvkových organizací ch činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných městem adresní a identifikační údaje zaměstnanců Osoby pověřené vyúčováním, kontrolou a likvidací dokladů k cestovním náhradám poté archivace Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace za základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí, osoby zajišťující vykonání rozhodnutí až neomezeně Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu; účastník konkurzu; Popisné údaje: dosažené vzdělání, průběh předchozích konkurzní komise zaměstnání, zdravotní způsobilost pro pracovní místo ředitele, trestní bezúh Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu; účastník řízení; Popisné údaje: dosažené vzdělání, průběh předchozích zaměstnání, zdravotní způsobilost pro pracovní místo ředitele, trestní bezúhonnost Rada města, referent FO Podklady pro přípravu materiálů do orgánu rady města - stanovení platů a odměn ředitelům příspěvkových organizací ch činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných městem Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu; účastník řízení; Popisné údaje: výše platu, dosažené vzdělání, průběh předchozích zaměstnání Rada města, referent FO 1

2 Zpracování žádostí o příspěvky z rozpočtu města Evidence záznamů o úrazech Zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených ODSH Správní řízení - silniční úřad ODSH Správní řízení - speciální stavební úřad ODSH Správní řízení, agenda dopravců - taxislužba ODSH ODSH Správní řízení - agenda řidičských průkazů, evidence řidičů, autoškoly Správní řízení - stanovení místní, přechodné úpravy provozu na pozemních komunikacích adresní a identifikační údaje žadatelů o příspěvek, případně Zatupitelé a radní města, členové výborů jejich statutárních zástupců ( u právnických osob ), čísla zastupitelstva města a komisí rady města bankovních účtů místo trvalého pobytu žáka, popř. i zákonného zástupce žáka; zúčastnění při úrazu; Popisné údaje: údaj o zdravotním stavu referent FO - oblast školství žáka; jméno a příjmení osoby, která měla dohled, příp. byla svědkem ú kraj (Krajský úřad), zdravotní pojišťovny, ČSSZ, adresní a identifikační údaje zaměstnanců, uchazečů o OSSZ, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát zaměstnání, členů zastupitelstva a členů výborů a komisí práce, úřad práce, závodní preventivní lékař, garanti projektů EU účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do přezkum rozhodnutí účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do přezkum rozhodnutí poté archivace až 50 let (dle spisového a skartačního řádu) po dobu životnosti stavby stanovisko k vydání živ.oprávnění - 10 let, osvědčení o odborné způsobilosti, registr 5 řidičů let a vydávání dat z RŘ - 20 let, protokoly o zkouškách žadatelů o ŘO - ODSH Správní řízení - evidence motorových vozidel, schvalování technické způsobilosti, seznam vydaných techn. průkazů - 1 ODSH Správní řízení - stanice měření emisí 2

3 dopravy a silničního hospodářství Správní řízení - stanice měření emisí evidence nájemních smluv, smluv o výpůjčce, prodeji jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště účastníci smluv agenda vidimace, legalizace dle zákona č. 21/2006 Sb., vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy dle z.č. 365/2000 Sb., vedení ch řízení na úseku přestupků, ch deliktů dle Organizačního řádu města Vizovice zprávy z místa bydliště - součinnost s orgány činnými v trestním řízení veškeré údaje v rozsahu ustanovení 12 z.č. 21/2006 Sb., a ustanovení 9b odst. 4 z.č. 365/2000 Sb., jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého bydliště, údaj o uložené sankci příjemci služeb účastníci řízení, osoby oprávněné k nahlížení do spisu, orgány provádějící přezkum rozhodnutí, osoby zajišťující agendu orgány činné v trestním řízení, registrace kandidátních listin (z.č. 491/2001 Sb.,) údaje uvedené na kandidátní listině dle 21 z.č. 491/2001 Sb., oznamováno úřední deskou 10 let seznamy voličů dle příslušných zákonů o volbách jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště Okrskové volební komise agenda evidence obyvatel dle z.č. 133/2000 Sb., agenda občanských průkazů dle z.č. 328/1999 Sb., matriční agenda - z.č. 301/2000 Sb., 94/1963 Sb., 40/1993 Sb., Hodnotící komise při otevírání a hodnocení obálek u veřejných zakázek Po dobu platnosti uzavřených smluv agenda cestovních dokladů dle z.č. 329/1999 Sb., údaje dle ustanovení 20 z.č. 329/1999 Sb., policie, soudy, exekutoři, držitelé CD 20 let od vydání CP vede veškeré údaje v rozsahu ustanovení 3 odst.3 z.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel vede veškeré údaje v rozsahu ustanovení 17 zákona č. 328/1999 Sb., vede údaje v rozsahu ustanovení 20,21 z.č. 301/2000 Sb., rozsudky soudů, údaje o zdravotním stavu, diagnózy ohlašovny, žadatelé o poskytnutí údajů, orgány veřejné správy na základě prokázání oprávněnosti policie, soudy, držitelé OP nahlížení do matričních knih v souladu s ustanovením 25 z.č. 301/2000 Sb., zástupci zadavatele - městský úřad, město 10 let Evidence usnesení rady a zastupitelstva města adresní a identifikační údaje FO, PO uvedených v usneseních Nejsou 10 let 7 od úmrtí občana 20 let od vydání OP Zápisy úmrtí 7, zápisy sňatku 75 let poté archivace po ukončení volebního období 3

4 Evidence členů zastupitelstva města, členů výborů zastupitelstva a členů komisí rady adresní údaje členů zastupitelstva, výborů, komisí Nejsou poté archivace po ukončení volebního období Centrální evidence stížností či jiných podání dle zákona č. 500/2004 Sb., řád a příslušné vnitřní normy pro vyřizování petic a stížností - v návaznosti na zák. č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) a spolupráce na jejich vyřizování. Centrální evidence petic dle příslušné vnitřní normy pro vyřizování petic a stížností v návaznosti na zák. č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) a spolupráce na jejich vyřizování. doručování; Zákazníci (klienti) fyzické osoby a právnické osoby - stěžovatelé doručování; Zákazníci (klienti) fyzické osoby a právnické osoby Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné správy v případě, že jsou kompetentní k vyřízení Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné správy v případě, že jsou kompetentní k vyřízení po dobu vyřizování a pro účely archivnictví po dobu vyřizování a pro účely archivnictví Zveřejňování informací a centrální evidence žádostí o informace podle z. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a příslušné vnitřní normy včetně evidence rozhodnutí o odvoláních a evidenci stížností žadatelů o informace na postup kraje a orgá doručování;zákazníci (klienti) žadatelé o informace (stěžovatelé, odvolatelé). Vyvěšování dokumentů na úřední desku (vč. elektronické) Vedení spisové služby podle z.č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve vztahu ke všem agendám Vedení evidence řidičů referentských vozidel Adresní a identifikační údaje : jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování, titul, datum narození, státní příslušnost - dle příslušných právních předisů a dle typu agendy; Zákazníci (klienti) adresní a identifikační údaje: Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození,číslo řidičského průkazu a evidence konkrétních řidičských oprávnění; zaměstananec, zastupitel, radní Správce osobních údajů, povinný subjekt, subjekt údajů, soudy, nadřízený orgán zaměstnanci obce dle vnitřních předpisů, veřejnost Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné správy město (městský úřad) po dobu vyřízování žádostí, stížnosti, odvolání a dále 5 let pro účely archivnictví pro účely archivnictví dle jednotlivých agend a stanovených spisových a skartačních znaků doba trvání pracovního poměru 4

5 všechny odbory Obecní Živnostenský úřad Obecní Živnostenský úřad Zajišťování agendy vidimace, legalizace v souladu se zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování, ve znění pozdějších předpisů. Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy v souladu se zákonem 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné sp Rozhodování o odvoláních a stížnostech žadatelů o informace na postup obcí a orgánů obcí při vyřizování žádostí o informace z oblasti samostatné působnosti obcí dle z.č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím Vyřizování požadavků klientů, sjednávání schůzek Vyřizování požadavků klientů - odpověď na podání adresní a identifikační údaje: Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu; žadatel doručování; Zákazníci (klienti) žadatelé o informace (stěžovatelé, odvolatelé) kontaktní údaje pro sjednávání schůzek (jméno, příjmení, kontaktní adresa, telefon, ) adresní údaje pro vyřizování korespondence (jméno, příjmení, kontaktní adresa a ). fyzické osoby, právnické osoby, zaměstnanci, organizační složky státu Správce osobních údajů, povinný subjekt, subjekt údajů, soudy jiní příjemci jiní příjemci Vidimace, legalizace archivace 10 let (dle zákona č. 21/2006 Sb.) Czech Point rejstřík trestů archivace 6 let (dle zákona č. 269/2004 Sb. par. 11b odst. 2) po dobu vyřízování stížnosti, odvolání a dále pro účely archivnictví po dobu platnosti a potřeby daného kontaktu skarační lhůta dle spisového řádu pro daný typ písemnosti Registrace podnikatelských subjektů adresní a identifikační údaje podnikatelských subjektu fyzické a právnické osoby 10 let Kontrola podnikatelských subjektů adresní a identifikační údaje podnikatelských subjektu fyzické a právnické osoby Sociálně-právní ochrana dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálněprávní ochraně dětí osoby, na které se zaměřuje sociálně-právní adresní a identifikační údaje a další údaje (včetně citlivých) ochrana dětí, jejich zákonní zástupci,městský obsažené ve spisu Om nebo Nom a informačním systému, úřad, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout osoby, na které se vztahuje sociálně-právní ochrana dětí včetně do spisové dokumentace na základě zákona, rodinných příslušníků soudy, orgány činné v trestním řízení, školská zařízení, Ministerstvo práce po dobu 1 následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence; ( 55 odst. 7 zákona č. 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů) 5

6 Prvoinstanční rozhodování ve m řízení dle zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, zákona č. 500/2004 Sb., řád, zprostředkování NRP dle zákona č. 359/1999 Sb, o sociálněprávní ochraně dětí adresní a identifikační údaje a další údaje (včetně citlivých) zákona, orgány rozhodující o odvolání a obsažené ve m spisu, spisu Om a informačním systému, provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu účastník řízení řízení, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, veřejný ochránce práv po dobu 1 následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence; po dobu 1 od dosažení zletilostí dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče ( 55 odst. 7 zákona č. 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpi Uzavírání dohod o výkonu pěstounské péče dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, zákona č. 500/2004 Sb., řád adresní a identifikační údaje a další údaje (včetně citlivých) zákona, orgány rozhodující o odvolání a obsažené ve m spisu, spisu Om a informačním systému, provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu účastník řízení řízení, Úřad práce, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, veřejný ochránce p po dobu 1 následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte a žadatelů o NRP z evidence; po dobu 1 od dosažení zletilostí dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče ( 55 odst. 7 zákona č. 359/1999 Sb., ve znění Sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé sociální situace a k sociálnímu začleňování osob dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách adresní a identifikační údaje a další údaje (včetně citlivých) obsažené ve spisu a informačním systému, příjemce poskytované služby příjemce poskytované služby, městský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, krajský úřad, Úřad práce, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR 6

7 Stavební úřad Stanovení zvláštního příjemce dle 118 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení a zákona č. 500/2004 Sb., řád vedení ch řízení a vydávání opatření ve smyslu zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči Poskytování informací dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním výkon státní správy v rozsahu zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší výkon státní správy v rozsahu zákona č. 289/95, o lesích výkon státní správy myslivosti v rozsahu zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti výkon státní správy v rozsahu zákona č. 99/2004 Sb., o rybářství vykon státní správy v rozsahu zákona č. 254/2001 Sb., o vodách (vodní zákon) výkon státní správy v rozsahu zákona č.334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu výkon státní správy v rozsahu zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny adresní a identifikační údaje, účastník řízení zákona, orgány rozhodující o odvolání a provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení,česká správa sociálního zabezpečení, Ministerstvo práce a sociálních věc FO, PO, Národní památkový ústav A/10 jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa žadatele 10 let žadatel o informace V/10 účastníci řízení V/5, odborná a zdravotní způsobilost, odborná způsobilost účastníci řízení, katastrální úřad, stavební úřad, celní správa FO, PO V/5 FO V/5 účastnící řízení, Mze, správcí povodí účastníci řízení, katastrální úřad, finanční úřad, celní úřad V/5, A/10 A/5, A/10, A/20, V/5, V/10, V/20 V/5, A/10, A/15 účastníci řízení A/5, V/5 výkon státní správy v rozsahu zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech účastníci řízení A/5 výkon státní správy v rozsahu zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání stavební zákon, zákon o vyvlastnění, řád účastníci řízení, Státní veterinární správa S/5 jméno, adresa, datum narození, RČ, žadatel, stavebník, účastník řízení, vyvlastňovaný, stěžovatel, zmocněnec Český statistický úřad Brno, Katastrální úřad neomezena 7