ZÁPIS 04 / ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne

Transkript

1 ZÁPIS 04 / ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne Místo konání: Brno Přítomni za představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Lukáš Gabriel, Bohuslav Dvořák, Josef Vokál Za revizní komisi: Martin Přibyl, Martin Závodný Za kancelář: Jana, Hana Pijáková Host: Martin Panchartek Omluveni: Hana Neckářová, Lech Rzeszut, Ivo Weiss (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů) 1. Zahájení R. Ivánek přivítal všechny přítomné a přednesl program představenstva. 2. Kontrola a revize úkolů Částečně se uskutečnila prostřednictvím u před zahájením představenstva, jednotlivé odpovědi jsou zaznamenány v tabulce úkolů. 3. Zprávy z kanceláře Akce Termín Provedené činnosti Poznámka Soutěž Zelená střecha roku - hodnocení INSPIRACE 3/ září Seznam přihlášených děl Harmonogram hodnocení - časový Oslovení poroty, jmenování Návrh bodování Zajistit mikrobus, Zajistit ubytování Fakturace účastnického poplatku, následně kontrola plateb Poslat info soutěžícím o termínu hodnocení Vyžádat PD dle soutěžních pravidel Připravit podklady pro porotce Vlastní hodnocení Příprava diplomů Koupě darů pro vítěze PR akce: tisková zpráva, 2 články, informace na webu a FB Do tisku Vyšla Články: napsat nebo sehnat Fotky, Grafická příprava ve studiu Jednání s inzerenty Korektury Fakturace inzerentů Aktualizace adresáře Příprava Pijáková, Vlastní hodnocení Cca 10 pracovních dnů

2 Dílna Schodiště, zídky a gabiony Konference Parky pro život Zahrady pro radost Veletrh FOR ARCH Lipová ratolest Exkurze Linec projekt Zelené střechy-zdravé prostředí do měst září Pozvánku a přihlášku, na web a FB Poslat členům SZÚZ Poslat zahradním architektům Přednášející Vyřešit financování zastřešení Rozeslat pozvánku a přihlášku - zahradnické firmy, školy Info z posledního školení na web a FB 12. září Lednice září Praha září Pozvánku a přihlášku, web, FB, aktualizace Poslat členům SZÚZ Poslat zahradním architektům Poslat zahradnickým firmám Pozvat přednášející Pozvat soutěžící Zajistit plakety a jejich dovoz Koupit dary oceněným Uzavřít smlouvu na pronájem prostor Rozeslat po školách zejm. Lednice, Suchdol Rozeslat města a obce Vytvořit seznamy soutěžících a přednášejících Přijaté přihlášky evidence, fakturace Zajistit raut Diplomy: grafická příprava, tisk Příprava prezentací, příprava na moderov. Vlastní organizace konference v den konání poslat smlouvu s ABF k podpisu objednat expozici pro SZÚZ včetně el. přípojky objednat přípojku pro ABAJ, objednat záznam v katalogu dohodnout stavbu expozice SZÚZ s Vokálem zabalit a dopravit letáky SZÚZ, ABAJ. ZeS do Prahy zajistit si ubytování Pozvánka a přihláška pro členy, rozeslat, Fakturace účastnického poplatku školám Jmenné přihlášky studentů a doprovodu Zajistit ubytování, stravování Sponzorské smlouvy (Ivánek) PD dokončit, tisk PR články Ceny, odměny zajistit, koupit, vyzvednout Badge Diplomy Vlastní soutěž 30. září Dojednání termínu a obsahu exkurze ( ve spolupráci s J. Dostálovou) Vyhotovení pozvánky a přihlášky Rozeslání pozvánky členská základna, nesvazové zahradnické firmy, architekti, úřady, školy. Vyvěšení na FB a web. Evidence přihlášek, potvrzování účasti všem přihlášeným. Zajištění busu, tlumočení, tlumočnické techniky Fakturace účastnického poplatku a evidence došlých plateb Koupit pozornost přednášejícím Vše bylo uděláno, dílna se zrušila 2 dny před konáním pro nedostatek zájemců Stavby a bourání Vokál. Přímo na veletrhu: Pijáková , Vokál 20 Dle harmonogramu

3 Cyklus přednášek Zelená střecha Webové stránky Upomínání členů Brno OV HK Pha ČB? ÚnL? Vlastní účast na akci, v průběhu fotodokumentace. Po ukončení akce Info o akci na web a FB. Vyžádání a následně rozeslání účastníkům prezentace, kterou jsme shlédli na radnici. Písemné oslovení šesti krajských měst Zajištění pronájmu místností Zajištění přednášejících a konzultace témat Vytvoření pozvánky Rozeslání pozvánky členská základna, nesvazové zahradnické firmy, architekti, úřady, školy. Vyvěšení na FB a web. Žádost na správce webu o vytvoření a zprovoznění registračního formuláře Tvorba nových stránek na představenstvu budou představeny Dodání formuláře o obratu za rok Pohledávky vůči svazu. Stavovský soud průběžně Konzultace s doc. Kučerou 2x Revize stanov Harmonizace vnitřních dokumentů SZÚZ Lipová ratolest 2015 Návštěva Plzně prohlídka lokality, srpen Posouzení PD, jednání s městem a projektanty Šim, Fučík, Gabriel 4. Čerpání rozpočtu Předložený rozpočet byl schválen v předloženém znění (příloha č. 1) Příjmy z členských příspěvků jsou nižší, než se očekávalo. Porovnat roky 2012 a 2013 ve fakturaci doplatku na základě přiznaného obratu firem. 5. Rozšířené zasedání představenstva Termín: prosince Místo: Sluňákov, Horka na Moravě (doplnila Pijáková ) Spojit se zasedáním ABAJ? M. Panchartek ověří tuto možnost v radě. 6. Možnost jednání s představiteli ministerstva zemědělství Žádný podnět k projednání nebyl od členů představenstva podán. 7. Příspěvek Ing. Martina Panchartka (předseda ABAJ) SZÚZ má poskytovat mimo jiné konkurenční výhody členům jak na to? Příklad při vzdělávání - vést vzdělávání (jednotlivé workshopy) na stejné téma rozdílně pro členy a rozdílně pro potenciální investory a architekty: a) Workshopy na téma rodinná zahrada - pro členy: pro management, jednatele ( informace o smluvních vztazích, psychologii obchodu, marketingu méně lektoři z vnějšku, ale zejména vlastní zkušenosti z řad členů jak realizovat zahrady, různé speciální činnosti i z pohledu administrativní stránky, navzájem si poradit nahlídnout si pod pokličky..). Konkurenční výhoda = exkluzivní informace.

4 - pro potenciální investory a architekty: semináře o oceněných a dobře realizovaných zahradách s jednotlivých ročníků soutěží, propagace zahrada desetiletí, celková PR exkurze po zahradách, zapojení do projektu víkend otevřených zahrad, vytvářet pro investory seminář jak si správně nechat zrealizovat zahradu a pokud možno vždy propagovat členy SZÚZ na výstavách podobně. Ideální stav je, aby členské firmy na těchto aktivitách vystupovaly jako přednášející i jako hostitelé. Konkurenční výhoda = vytváření poptávky investorů cíleně u členských firem SZÚZ. b) Praktické vzdělávací kurzy (čerpat z kurzů Zahradnické perspektivy) - pro členy: exkluzivitu zajistit členům mimo jiné tím, že na praktických kurzech budou mít výrazně nižší cenu než nečlenové (min rozdíl 50%). Občas pořádat praktický seminář výhradně pro členy, zpravidla speciálky na jezírka, na střechy, na fasády.. absolutní novinky, absolutní špeky, semináře, kdy si budou výhradně členové navzájem otevřeně radit nahlídnout si pod pokličky..). Konkurenční výhoda = exkluzivní informace, exkluzivní praktické dovednosti, výrazné cenové zvýhodnění. - pro potenciální investory a architekty: semináře obecnějšího typu praktické části budou pouze o nejzákladnějších dovednostech, nebo semináře o oceněných a dobře realizovaných střechách, jezírkách, vč. exkurze po střechách, jezírkách s propagací proč jsou tyto lepší než klasický bazén nebo klasická střecha atd. Ideální stav je, aby členské firmy na těchto aktivitách vystupovaly jako přednášející i jako hostitelé. Konkurenční výhoda = vytváření poptávky po jezírku místo bazénu a zelené střeše místo z plechu (zvětšování celkového koláče) a navíc i poptávky investorů cíleně u členských firem SZÚZ. c) Workshop veřejné zakázky - pro členy: viz obdobně jako u zahrad. Konkurenční výhoda = exkluzivní informace. - pro potenciální investory a architekty: viz obdobně jako u zahrad. Konkurenční výhoda = vytváření poptávky investorů cíleně u členských firem SZÚZ. FOR GARDEN 2015 veletrhy nás žádají o vystavění expozice jezírka v podobném duchu jako bylo na FOR AR- CHU a konferenci. Nabízejí cenu pro členy 500,-Kč za m 2. Přímé náklady na výstavbu expozice na FOR ARCHu vyčíslil M. Panchartek na ,-Kč včetně DPH + materiál za ,-Kč. Nejsou v tom započítány nepřímé náklady, jako převoz a uskladnění materiálu před a po veletrhu. Je důležité stanovit politiku svazu v otázce veletrhů. Z výše uvedeného o FOR Gardenu vyplývá, že svaz musí nabídku odmítnout, protože není schopen ze svých financí expozici postavit. V případě, že by se expozice rozpočítala mezi vystavující členy, ztratila by zvýhodněná cena za m 2 zcela smysl. Jakou jinou nabídku pro naše členy má? Martin sepíše, kolik fólie se odvezlo z Řeznovic, kolik se spotřebovalo a kolik zbývá. Martin by chtěl odkoupit fólie za smluvní cenu v co nejkratší době, jinak degradují a nepůjdou svařit! 8. Členství v Asociaci zahradnických společenstev Budeme podporovat vstup do Asociace zahradnických společenstev. Předložíme návrh na Shromáždění členů. Citace z dopisu, který byl zaslán na kancelář svazu: Vedle členství v Agrární komoře ČR, která zastupuje zejména zemědělskou produkci a umožňuje nám připomínkovat legislativu a zastoupeních v sektorové i oborové radě pro zemědělské školství jsme také součástí Unie zaměstnavatelských svazů ČR, která je druhou největší organizací prosazující zájmy zaměstnavatelů, a která má pozici v tripartitě, kde zastává naše stanoviska proti tlakům odborů a vlády. Vzhledem k našemu dosavadnímu působení nám dokonce UZS ČR nabídla místo v představenstvu, kde tajemník AZS zastává pozici viceprezidenta pro zemědělství a životní prostředí. Současně nám UZS ČR nabídla zastoupení v sekci životního prostředí při Hospodářské komoře.

5 9. Stavovský soud, Podnět na vyloučení člena SZÚZ Návrh na změnu Stanov a návrh znění Disciplinárního řádu, který se přednese ke schválení Shromáždění členů. Rovněž by na Shromáždění členů mělo uskutečnit volba členů do Stavovského soudu se uskuteční zasedání Stavovského soudu. Představenstvo odsouhlasilo následující tři body: a) Podnět přijímá kontrolní a revizní komise (nahrazuje dozorčí radu, v případě, že tento návrh neprojde, musí vzniknout další orgán ve Svazu) ta plní roli žalobce, respektive provádí šetření a rozhoduje, zda bude případ předán Stavovskému soudu, kvalifikuje případ a obvinění b) Disciplinární řízení vede Stavovský soud, který vynáší rozsudek a stanovuje disciplinární opatření c) Odvolacím orgánem je Představenstvo 10. Pohledávky Byla předložena kniha pohledávek k Celková suma je ,-Kč. Zálohovou FA ve výši 9000,-Kč za členství v roce dluží Ing. Josef Zapletal, Ing. Petr Šindelář, Michal Vránek, Weiss and Wild s.r.o., Zahradní a parková spol. s r.o., Raining service s.r.o. částečná úhrada 3000,-Kč. Ing. Petrovi Šindelářovi, který jako jediný nereagoval ani na mailové ani telefonické podněty byla zaslána doporučeně první písemná upomínka. Všechny ostatní pohledávky jsou prozatím urgovány mailem nebo telefonicky. 11. Shromáždění členů 2015 Termín: Místo: Pivovar Dalešice (doplnila Pijáková ) Vzhledem k závažnosti projednávaných bodů volby, Stavovský soud a související, včetně finanční náročnosti je potřeba zajistit co největší informovanost členů o maximální potřebě zúčastnit se jednání a podílet se tak přímo na dalším směřování Svazu při takto důležitých záležitostech. Vytvořit v tomto duchu informační dopis, který bude členům zaslaný před rozšířeným představenstvem a shrom. členů. 12. Volby Kandidatura stávajících členů: Fučík, Ivánek ano Rzeszut zřejmě ne Vokál zřejmě ne Závodný ano Neckářová není známo prosím Hanku Neckářovou o doplnění Mailem vyzvat členy ke kandidatuře v rámci pozvánky na rozšířené zasedání. Výzva bude jasně a výstižně apelovat na členy, aby aktivně přistoupili k volbám a s osobou navrhovali i koncepci, která by měla být před volbami prezentována, třeba na rozšířeném zasedání a znovu na shromáždění členů. 13. Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami: Zástupce revizní komise M. Přibyl potvrdil průběh jednání v souladu se stanovami. Termín příštího zasedání: rozšířené zasedání 1. Seznam úkolů:

6 Úkol Odpovědná Termín osoba 1 Lipová ratolest Smlouvu s M. Závodným (garant ), Pozvánka členům na LR. Doladit smlouvu s garantem soutěže. Koordinace s Ostravou 2 Zahrada - Park roku Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, Vytvořit pravidla pro chování porotců během hodnocení zakázek (etický kodex) 3 Inspirace inzerce pro účely inzerce obdrží členové k dispozici manuál jak postupovat při zajištění inzerenta a formulář smlouvy s kontakty, který po projednání s potenciálním inzerentem pošlou na kancelář k dojednání a dořešení 4 Vytvořit program vzdělávání pro koncové zákazníky zejména starosty a pro projektanty. Semináře pořádat pravidelně několik do roka, podle kapacitních možností svazu, regionálně během 2-3 let projet vždy všechny kraje ČR, Kancelář, Garant, Organ. a příp. výbor LR Červen červenec Listopad J. B. Dvořák kancelář 5 Skladování materiálu: Vytřídit dle invertárního seznamu jednotlivé položky, které si svaz chce dále ponechat. Závodný, Přibyl 6 Podepsání smlouvy s agenturou J. Herzmana Představen stvo, Plnění SPLNĚNO Etický kodex porotce vytvořila, k návrhu se vyjádří M. Přibyl Ostatní SPLNĚNO SPLNĚNO dlouhodobě Dílna schodiště, zídky, gabiony připravena na březen. Do Uskutečněn seminář-dílna Přírodní dlažby v zahradní a krajinářské architektuře v areálu firmy Weiss a Wild Připravena a uskutečněna exkurze Zelené střechy a fasády do Vídně ( ). Cca 50 účastníků včetně městských úřadů a do Lince (30 účastníků) SPOLUPRÁCE SE SZKT- koordinace témat? Workshopy v prostorách kanceláře svazu? Exkurze po dílech Zahrada a park roku (výběrová řízení, cena, údržba, možno začít exkurzi na úřadech)? J. nabízí Bášť ke školení dřevo, zelené střechy, cesty Exkluzivita pouze pro členy, nebo otevření se ven, nebo výrazné cenové zvýhodnění členů? VĚNOVAT SE TOMUTU BODU NA ROZŠÍŘENÉM ZASEDÁNÍ Mail Návrh smlouvy od pana Herzmana je připomínkován ze strany svazu v následujícím znění: Pokud bychom měli o ceně nějak vyjednávat pak asi souhlasím s tím, že cena bude v plné výši vyplacena v rozmezí 50-60% účasti respondentů a při účasti pod 50% se bude proporcielně doplatek poloviny snižovat tak, že pokud bude účast menší než 25% byl by doplatek už 0 Kč.

7 7 Kontaktovat firmu Arboeko s možností prezentace SZÚZ na jejich akcích Přibyl 8 Vytvořit systém prémiového hodnocení 9 Návštěva nových, doposud neaktivních členů 10 Zelené sítě doc. Šimek vznesl podnět k prezentaci děl z LR a ZaP roku na portálu zelené sítě. Zjistit za jakých podmínek. 11 Stáhnout neaktuální vzor smlouvy z webu a zadat právníkovi tvorbu nové dle nového platného ob. zákoníkuvzor Rosťa 12 Zaslat členům představenstva čerpání rozpočtu SZÚZ k Zaslat upomínku na pohledávku 9000,- Kč členský příspěvek 14 Kalkulace-hodinová sazba-zaslat členům mail s tabulkou 15 Rozeslat pozvánku na Konferenci Zahrada pro radost Parky pro život 16 LR Vznést dotaz na pí. Hovjackou zda bude ploch 11 nebo 12. Přesazení platanu? 17 LR Rozeslat pozvánku na Lipovou ratolest 18 LR 2015 zajistit vstupní jednání s Plzní 19 Cenový návrh na zastřešení výukových ploch pro kurzy Dlažby z přírodního kamene 20 Oznámit Ing. Náprstkovi termín dodání podkladů Do konce roku Březen nesplněno V průběhu roku J. odeslat p. Herzmanovi ještě Benefit pro členy: poukázka na 500,-Kč platnost na rok??? Návrh losování ze zúčastněných respondentů??? Návštěva firmy pana Hradiláka se uskutečnila v květnu. Srpen LandART Czech (, Fučík) Květen Doc. Šimek má představu, že za 1 dílo se bude platit 2 000,- Kč. Pro SZÚZ nepřijatelné. SPLNĚNO Listopad 8.8. SPLNĚNO Pijáková SPLNĚNO SPLNĚNO 8.8. SPLNĚNO SPLNĚNO 8.8. SPLNĚNO Fučík a Srpen SPLNĚNO Weiss Do 8.8. SPLNĚNO 5.8. SPLNĚNO Stará verze z webu odstraněna. Jana upravuje smlouvy od členů k předání právníkovi kanceláře. 21 Lipová ratolest Kontaktovat ministerstvo školství o podporu 22 Vytvořit přehled za rok 2012 a Pijáková obraty firem pod a nad 9 mil. 23 Zjistit možnost pořádání SČ ve Sluňákově. Pijáková Info Pijáková ze dne Ve Sluňákově byl termín pro SČ obsazen. Domluveno konání Rozšířeného zasedání Zjistit možnost pořádání Rozšířeného zasedání v Dalešicích 25 Rozeslat pozvánku na Rozšířené zasedání, včetně výzvě ke kandidatuře do představenstva a RK a včetně informací ke Fučík Info Pijáková ze dne Pivovar v Dalešicích rezervován na Shromáždění členů Kancelář Ihned po rezervaci místa a cenové

8 Stavovskému soudu a kalkulaci souvisejících. Po Rozšířeném představenstvu a po úpravě rozeslat znovu v návaznosti na Shromáždění členů. 26 Odpovědět na nabídku FOR Gardnu 27 Inventarizace jezírkové fólie Panchartek Zjistit možnost konání Shromáždění členů ABAJ v součinnosti s Roz. zasedáním Panchartek Tzv. úkolování politiků dopracovat dopis Ivánek, kancelář Projednat na rozšířeném představenstvu a případně připravit ke schválení na Shrom. členů Do zásobníku: Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s Ivo Weissem Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě Word Skills - oslovit ministerstvo školství Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části Vytvořit značku a heslo