ZÁPIS 02 / ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne

Transkript

1 ZÁPIS 02 / ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne Místo konání: Praha Přítomni za představenst: Karel Fučík, I Weiss, Lukáš Gabriel, Lech Rzeszut, Bohuslav Dřák, Josef Vokál Za revizní komisi: Martin Zádný Za : Jana, Hana Pijáková Za ABAJ: Martin Panchartek Host: Jitka Růžičková Omluveni: Rostislav Ivánek, Martin Přibyl, Jitka Dostálová, Hana Neckářová (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů) 1. Zahájení 2. Kontrola a revize úkolů (částečně se uskutečnila po mailu před zahájením představenstva, jednotlivé odpovědi jsou zaznamenány v tabulce úkolů) 3. Zprávy z e a) činnost pro ABAJ zproznění nových webových stránek, včetně aktualizace textů, aktualizace údajů o členech, vytření nového seznamu členů v podobě google mapy: Vytření propagačního letáku a banneru. Vytřena grafická podoba Standardů. Napsán článek o Standardech na web, do Inspirace, časopisu Bazény a Spa a Zahrada v obrazech. Vypracovaly jsme (po několika mailových i telefonických urgencích) sumarizaci dotazníků ohledně vybudovaných jezírek v letech b) Partnerské sítě Jana přednášela pro studenty 1. a 2. ročníku ZAKA na Mendelu v Brně dne 9.4. V rámci partnerských sítí vytřena databáze realizačních členských i nečlenských firem. c) Zahrada a Park roku se v Lednici uskutečnila schůzka ohledně vyhlášení výsledků v barokních jízdárnách. d) Členská základna leden-duben SZÚZ: odstupující členové k 1.1.: individuální: Arboretum Šmelcovna, Ing. Pavel Chlouba, obchodní: Perenying. Renata Pešičková Noví individuální členové: Leone garden s.r.o., nový obchodní člen: Ing. Tomáš Vajčner Přihláška pro přidruženého člena zaslána na Botanickou zahradu v Praze V jednání individuální člen Gartensta s.r.o. Na veletrhu For Garden jednáno o obchodním členství s Profigrassem. ZeS: dva noví obchodní členové Dörken a Isover- (ten ještě neuhradil příspěvek), individuální Ekrost. Na veletrhu For Garden jednáno s firmou Nophadrain o obchodním členství. ABAJ: stav nezměněn Práce s členskou základnou- k dnešnímu dni jsme po několika urgencích obdržely 36 vyplněných dotazníků. Čerpaly jsme z nich odpovědi pro dotazník ELCY, který jsme jim vyplněný zaslaly Za účelem zlepšení mailové korespondence se členy byl vytřen nový systém šablon pro maily odesílané členům. Dle důležitosti jsou odlišeny baru, textem. e) Lipová ratolest - účastnily jsme se schůzky v Ostravě dne Je zarezerváno ubytování včetně snídaně a obědy. K dnešnímu dni máme evidovaných 9 přihlášených škol. V jednání jsou zahraniční školy v Piešťanech a Bielsko Biala. Oslovily jsme dvě pražské školy, které letošní účast odmítly. Účast odmítla i škola z Děčína. f) Dílna Práce s kamenem zahájily jsme jednání s Vojtou Halámkem. Navrhujeme jako samostatný bod jednání k jednání na tomto představenstvu. g) webové stránky SZÚZ uskutečnily jsme několik mailových korespondencí s panem Martínkem. K tomuto tématu byl představenstvu zaslán samostatný mail. Navrhujeme tento bod k projednání na představenstvu. h) Zahradnická perspektiva byla nám schválena závěrečná zpráva.

2 i) Jana přednášela na veletrhu Stavby a střechy v Ostravě dne j) vyšlo nové číslo Inspirace 1/ k) ve spolupráci se Silvestrem Perháčem probíhá příprava exkurze Tatry l) ELCA exkurze Víděň Elca zrušila mailem ze dne konání exkurze. Presidium se uskuteční. m) převzetí účetnictví a administrativní agendy od Z. Stáňové. Zaveden nulový tarif na mobilní číslo, které používala, zrušena mailová adresa. n) průběžná aktualizace webu a facebooku o) průběžně se provádí urgence pohledávek p) dopoledne se uskutečnilo v Praze jednání se zástupci Rady sekce ZeS ohledně získaného grantu od MŽP- Zelené střechy- zdravé prostředí do měst. Info o jeho získání přišlo v pátek 18.4., prozatím jen stručná zpráva mailem. Čekáme na detailní zprávu od MŽP a na výzvu k podpisu smlouvy. 4. Lipová ratolest Martin Zádný přednesl informace z koordinačních schůzek s Městskými lesy a magistrátem. B. Dřák informoval o doprodném programu: Úterý večer: Ostravský hrad Středa večer: garáž a Woodman, koncert Úterý odpoledne: pro učitele prohlídka ostravské školy Středa odpoledne: Doprodný program pro učitele a naše členy areál Dolních Vítkovic doladit termín, hodinu, poslat pozvánku. a) 1000,- Kč členům uhradíme prohlídku, večer v garáži včetně večeře b) poskytnou sponzorský dar výše 5000/osoba, členům uhradíme prohlídku, večer v garáži včetně večeře a ubytování. Do konce května by mělo být jasno ve financování. M. Zádný vznesl požadavek na informační dopis o LR včetně fotek. 5. Dílna práce s kamenem Garantem bude I Weiss, v roce uspořádáme dílnu ve du termínech červenec a srpen. Místo konání Praha. Materiál kamenický se odveze z Řeznovic do Prahy. Předat Ivi rozpočet, inventarizaci a pozvánky z minulého roku a seznam nářadí. 6. Zahrada a Park roku Návrh na změnu hodnocení porotou od příštího roku: regionální kola vždy s jedním zástupcem z půdních porotců, zbytek porotců naši členové z daného regionu. Vybraná díla by pak objížděla porota s mediálně známými zástupci. Dalším námětem by bylo soutěž v rámci hodnocení rozdělit zvlášť na Zahradu a Park a dvě odborné poroty. Tento ročník se uskuteční dle stávajících pravidel. 7. Webové stránky Představenst odsouhlasilo trbu nových webových stránek v rámci PR svazu, včetně mapy členů, cena do ,-Kč Inspirace odsouhlasena verze na webových stránkách s rozdělením časopisu na témata. Upoutávku na nové číslo Inspirace rozesílat i elektronicky. Trbu nových webových stránek konzultovat s: K. Fučík, L. Gabriel, J. Růžičková 8. Exkurze Tatry Odjezd z Brna v 8:00. Je vytřen rozpočet, Silvestr zaslal přesnou trasu Byla zlena jízda busem z Brna nebo individuálně autem. Vlakem nebylo dobré spojení. T. Gabriel se pokusí zajistit prohlídku nějaké zahradnické realizace, protože S. se bohužel nepodařilo žádnou zajistit a program je ve stávajícím návrhu pouze turistický bez ukázek zahradnických realizací.

3 9. Různé Exkurze zelené střechy v rámci grantu získaného pro ZeS by se konala buď koncem května nebo v první polovině června. Navštíví se dvě města Vídeň a Linz. ELCA exkurze členů ve Vídni se nekoná. Presidium zrušeno není. Zúčastní se Jana, dle možností i Lukáš. Předloženo čerpání rozpočtu k Schváleno v předloženém znění. Pohledávky: domluveno, že dlužné členské příspěvky za rok, ve výši 9000,-Kč, které byly splatné k zaurguje. Seznam dlužníků svazu byl předán mailem K. Fučíkovi dne Termín příštího zasedání: zatím nebyl stanoven Úkol 10. Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami: Zástupce revizní komise pan M. Zádný potvrdil průběh jednání v souladu se stanovami. 11. Seznam úkolů: 1 Lipová ratolest Smlouvu s M. Zádným (garant ), Pozvánka členům na LR Doladit smlouvu s garantem soutěže. Odpovědná osoba Kancelář, Garant, Organ. a příp. výbor LR 2 Zahrada Park roku Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. vytřit pravidla pro chování porotců během hodnocení zakázek (etický kodex) 3 Inspirace požádat členy o dodání cca. 20 adres, na které mají zájem posílat časopis. 4 Inspirace inzerce pro účely inzerce obdrží členové k dispozici manuál jak postupovat při zajištění inzerenta a formulář smlouvy s kontakty, který po projednání s potenciálním J., B. Dřák Termín Plnění Květen Průběžně plněno. Koordinační schůzka se uskutečnila a v Ostravě. Zarezerváno ubytování a obědy. Technický dozor, garant: Martin Zádný Vytřen rozpočet. Jmenování poroty: předsedou je Jan Kuchař a je pověřen jejím sestavením. Výzva a pozvánka členům: čeká se na doladění doprodného programu Smlouva s garantem: Zajištění financování: do konce května M.Straková- tip na soutěžící družst? Vytřit informační leták o LR. Průběžně plněno Je podána žádost o registraci ochranné známky skončila připomínkovací lhůta k logu. Do konce měsíce by mělo být snad vše vyřízené, pokud někdo nevznesl námitku. Vypracován předběžný časový harmonogram pro rok. Byli osloveni potencionální porotci. Uskutečnila se prohlídka předpokládaného místa vyhlášení výsledků pro rok barokní jízdárna v Lednici. Termín vyhlášení výsledků byl stanoven Pro rok podepsány dvě partnerské smlouvy s firmou KB Blok a Arboeko. Mailem obesláno cca 300 realizačních nečlenských firem s výzu k přihlášení díla. Členským firmám zaslán mail Únor dne Do SČ Rozeslat v květnu? Manuál je vytřen následujících 5 vět: 1. Vytipování inzerenta ( Při jednání, především s dodavatelem, se na něj

4 inzerentem pošlou na k dojednání a dořešení 5 Vytřit vnitřní směrnici o používání loga, která by se schválila na Shromáždění členů 6 Vytřit program vzdělávání pro koncové zákazníky zejména starosty a pro projektanty J. 7 Semináře pro starosty- přednášeli by členové SZÚZ, regionální účast, případně propagace právě vyšlé Dokumentace pro výběr dodavatele Smyslem je propagace svazu a členských firem, témat, která nás trápí ve spolupráci s obcemi. Součástí by byl i sborník? Obce účastnický poplatek ,-Kč? Zvážit, zda by naše firmy platily účast. poplatek? 8 Semináře pořádat pravidelně několik do roka, podle kapacitních možností svazu, regionálně během 2-3 let projet vždy všechny kraje ČR, 9 Návrh aktivně podporovat výstavy, účastnit se i regionálních výstav 10 Požádat o akreditace na vzdělávání pro členy SZÚZ Národní soustava kvalifikací (NSK) SZÚZ by byl tzv. akreditovanou osobou tj. může zkoušet a udělit státem uznávaný certifikát a mohl by případně nabízet i školení. Kancelář, představenst Kancelář, představenst Kancelář 11 Modul stánek pro veletrhy návrh Vokál 12 Připravit CELKOVÝ rozpočet svazového veletržního stánku: výroba, montáž i demontáž, doprava a ostatní náklady pro zúčastněné firmy. podívám, jako na objednatele reklamy. Když přijdu na to, že se hodí do Inspirace, tak mu nabídnu inzerci ) 2. Krátké představení Inspirace a nabídka inzerce 3. Zaslání ceníku a návrhu objednávky na potencionálního inzerenta 4. Kopii se základní informací poslat do e SZÚZ 5. Kancelář smluvní vztah dotáhne do konce Stačí? Samozřejmě s komentářem, proč je INSPIRACE důležitá. Navrhuji počkat cca 10 dnů, teď dostali členové moc úkolů. Do SČ. Vytřeno, na SČ neprojednáno. Směrnice Vám byla zaslána mailem, rovněž žádost o schválení částky do 5 000,- Kč na jednoduchý grafický manuál. Bylo schváleno. Zaslána objednávka na firmu GRAFEX s.r.o. Březen Nutno připravit pro semináře viz program na + rok dlouhod obě Rozpoče t akce do ledna, vlastní konání v průběh u roku Dlouho dobý úkol Dlouho dobý úkol Duben: seminář pro starosty- představenstvu byl rozeslán návrh projektu. Prozatím bez jakékoliv odezvy. Harmonogram: Do konce března rozeslat pozvánku. - zřejmě se již nestihne Druhá polovina až konec dubna vlastní konání? se konala regionální výstava Stavba a Střechy v Ostravě. Akci by měly vyhodnotit zúčastněné firmy Ze strany svazu V přípravě je kvalifikace Stavitel závlahových systémů a Kvalifikovaný stavitel jezírek (spolupracujeme s ing. Šenkem) Z řad členů i nečlenů SZÚZ byli jmenování tzv. strvzovatelé hodnotících i kvalifikačních standardů. Nyní se čeká na schválení ze strany NSK. Jednání s architektkou se uskutečnilo na veletrhu Střechy Praha v lednu, upřesněny požadavky na stánek. Na veletrhu předán vypracovaný projekt, včetně faktury na ,- včetně DPH. Do SČ Firma MiVal má zájem podílet se na stavbě modulů, resp. udělat nabídkou cenu.

5 13 Vytřit značku, heslo, Sepsat požadavky na agenturu cílová skupina, co očekáváme od propagace značky 14 Oslovit univerzity s žádostí o bakalářskou či dipl. Práci na téma průzkum zahradnických firem na trhu v ČR, popřípadě konkrétního studenta, syna, dceru členů svazu a téma jim zadat. L. Gabriel s pracovní skupinou 15 Evidovat granty vhodné pro svaz neustál e 16 Jednat se školou Rajhrad o výši členského příspěvku přidruženého člena Rozpočet? Na veletrhu jim byla předána kopie projektu za účelem vytření cenové nabídky. Cenová nabídka zaslána L.Gabriel zaslal nabídku marketingové firmy Butterflies & Hurricanes s.r.o. (další tipy na marketingou firmu dodají M. Přibyl a J. ) se mělo uskutečnit setkání s RNDr. J.Herzmannem, odborníkem na marketing. Z osobních důdů se pan Herzmann bohužel nedostavil. Navrhuje setkání v Brně v náhradním termínu. Splněno Projednáváno s doc. Šimkem, který nedoporučuje formu bak. nebo dipl. práce. Navrhuje přímé jednání s fakultou. Řadový průzkum provedla, viz bod 22 Splněno přesunout do dlouhodobých úkolů. V prosinci 2013 podala dva granty pro sekci ZeS. Grant Zelené střechy zdravé prostředí do měst od MŽP jsme získali! Čekáme na podrobnou zprávu z ministerstva. Do příštího Příspěvek pro přidruženého člena snížen na SČ 2000,-Kč. S ředitelem dojednáno, že uhradí loňský příspěvek ve výši 4000,- Kč. Příspěvek za minulý i tento rok byl uhrazen. 17 Kontaktovat firmu Arboeko s možností prezentace SZÚZ na jejich kontraktačních dnech 18 Vytřit propagační materiál svazu a sekcí, do kterého by se vkládal akt. seznam členů 19 Zeptat se účetní firmy, kdy se můžeme stát opět neplátci DPH, popř. zda je to pro nás výhodné. Vokál Únor Z. Stáňová Únor Vytřen leták pro sekci ZeS, náklad 3000ks, cena ,-Kč. Vytřen leták pro ABAj, náklad 3000ks. Cena bez DPH. Vkládaný seznam členů 1.925,- Kč bez DPH. Vytřen banner pro ABAJ. Byly zahájeny přípravné práce na bannery pro SZÚZ a ZeS a letáky pro SZÚZ. Hotovy by měly být do výstavy v PS. 106b Zrušení registrace plátce na žádost (1) O zrušení registrace může plátce, který má sídlo v tuzemsku a který není skupinou, požádat, pokud splňuje tyto podmínky:a) uplynul 1 rok ode dne, kdy se stal plátcem a tento plátce 1. nedosáhl za 12 bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsíců obratu většího než Kč, nebo 2. uskutečňuje pouze plnění osbozená od daně bez nároku na odpočet daně, nebo b) přestal uskutečňovat ekonomické činnosti. 20 Vytřit systém prémiového hodnocení Březen

6 21 Připravit návrh formuláře Potvrzení o výši obratu, doplněný o dotazy ohledně zakázek. 22 Oslovit český statistický úřad, zda jsou schopni nám poskytnout data ohledně množství firem podnikajících v zahradnickém oboru. Popřípadě ministerst zemědělství? Firmy z této databáze by následně mohly být osloveny v případě pořádání různých akcí svazu, zájmu o členství apod. 23 Inventura materiálu ze Zahradnické perspektivy. Z. Stáňová, revizní komise 24 V rámci inventarizace rozhodnout, který materiál se bude dále skladovat a který ne. Kancelář, RK, představenst 25 Dohodnout a vyřešit skladování materiálu ze ZP Kancelář, RK + vyčlenit v rozpočtu peníze na nákup představenst kontejneru apod. 26 Metodika výpočtu obvyklé hodinové sazby R. Ivánek, formulář odsouhlasený fakultou se rozešle členům k vyplnění. 27 Exkurze členi členům S. Perháč - Tatry, termín konání , do SČ připravit pracovní návrh obsahu. S. Perháč, 28 Pracovní skupina na certifikace kvality firem D. Mičan, J. (D. Mičan, J. Růžičková) představit záměr členům Růžičková, svazu na SČ. Ivánek rozešle souhrn dosud Ivánek sepsaných připomínek a návrhů zjistit, zda bychom se mohli informacemi na tomto webu inspirovat při vytváření systému certifikace kvality firem. Do SČ. Samostatný dotazník rozeslán členům k vyplnění mailem Byl zaslán urgovací mail, jednotlivě, jmenovitě. K obdrženo 19 vyplněných. Termín je do Po dalších du urgencích k obdrženo 36 vyplněných. únor Únor Únor. Na statistický úřad zaslán mail Dle ČSÚ je k zaregistrováno 239 firem pod CZ-NACE sem spadá realizace a údržba zeleně. Tuto činnost uvádějí jako hlavní. Tzn., že k dnešnímu dni máme 34,3% firem z trhu. 82 individuálních členů. Objednán katalog Hortiflora pro vytření mailových kontaktů a ověření výše uvedené informace. V katalogu registrováno 338 firem, které mají uvedenou činnostsadovnické realizace a údržba zeleně. Ale nemusí to být jejich hl. činnost. Vytřena databáze čítající k dnešnímu dni 295 zahradnických firem, které nejsou členy SZÚZ. Inventura v Řeznovicích se uskutečnila (Stáňová, M. Přibyl). Zápis je k dispozici v i. Inventuru v Praze u J. Vokála uskutečnil M. Zádný. Zápis v i není. M. Zádný má fotodokumentaci. Do SČ Peníze na nákup kontejneru vyčleněny. Do SČ Formulář byl členům rozeslán mailem Do SČ. Probíhá dolaďování programu se S. Perháčem. Je vytřen rozpočet, Silvestr zaslal přesnou trasu Byla zlena jízda busem z Brna nebo individuálně autem. Vlakem nebylo dobré spojení. T. Gabriel se pokusí zajistit prohlídku nějaké zahradnické realizace.- protože S. se bohužel nepodařilo žádnou zajistit Do SČ. Na základě rozhodnutí Shromáždění členů se pro rok nebude tato aktivita rozvíjet. Leden. Firma jako jednotlivec se může zapojit. Svaz by se mohl inspirovat dokumenty. Aktivita se nebude pro rok rozvíjet.

7 30 Czechinvest zjistit, zda mají programy, které podporují výstavnictví a zda by je svaz mohl využít. 31 Vybudování školícího střediska svazu zjistit, zda jsou aktuálně vypsány dotační programy s tímto tématem (program na obnovu venkova apod.). 32 Zelené sítě doc. Šimek vznesl podnět k prezentaci děl z LR a ZaP roku na portálu zelené sítě. Zjistit za jakých podmínek. 33 Stáhnout neaktuální vzor smlouvy z webu a zadat právníkovi trbu nové dle nového platného ob. zákoníku- vzor Rosťa 34 Uvést do oddílu pouze pro členy seznam norem v zahradní a krajinářské trbě Pijáková únor únor Květen Duben Pijáková Duben 35 Zákaznická karta České pošty zeptat se Pijáková Květen 36 Dílna práce s kamenem- Předat inventarizaci materiálu ze ZP, návrh rozpočtu na dílnu, pozvánky z minulého roku a seznam nářadí. Pijáková Květen 37 Návštěva nových, doposud neaktivních členů V průběh u roku. Zaslán mail Nové projekty budou vypsány až ke konci roku.. Vznesen dotaz, v tuto chvíli je přechodné období, kdy nejsou grantové výzvy vyhlášeny. Situaci monitorujeme, objednán grantový zpradaj. Do zásobníku: Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s I Weissem Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě Word Skills - oslovit ministerst školství Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1