ZÁPIS 05 / ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne

Transkript

1 ZÁPIS 05 / 2015 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne Místo konání: Brno Přítomni za představenstvo: Martin Závodný, Rostislav Ivánek, Petr Kaše, Lukáš Gabriel, Ivo Weiss Přítomni za sekce:martin Panchartek, Jitka Dostálová, Petr Halama Za kontrolní a revizní komisi: Karel Fučík, Martin Přibyl Za kancelář:jana Šimečková, Hana Pijáková Omluveni: Bohuslav Dvořák, Lukáš Rajtr, Hana Neckářová (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů) 1. Členové, Představenstvo, Kancelář, RK - Členská základna: ukončení členství Jan Papež Zahrady s duší zpětně k 30.6., platba faktur do OK Garden- dořešit odpověď V. Karáskovi po ukončení představenstva mu zaslat dopis, kde akceptujeme ukončení, ale upozornit ho nový navrhovaný systém, který bude schvalovat SČ. - Byla odsouhlasena přihláška nového individuálního člena Jaromír Nigrin - Zprávy z kanceláře: a) Plnění úkolů z minulého zasedání představenstva b) Prohlášení o obratu k neodevzdalo prohlášení 6 firem. Urgence probíhají. c) Kontrola z FÚ na projekt Zahradnická perspektiva jsme podali prostřednictvím našeho daňového poradce odvolání proti penále. d) ELCA Barcelona e) Rozšířené zasedání představenstva aktuálně mimo členů P a RK přihlášen J. Vokál, T. Gabriel, K. Dvořáková, Václav a Olga Strakovi. f) Přesun sídla na Údolní 33 Krajský soud nezaznamená změnu sídla svazu, dokud neobdrží stanovy s aktuální změnou. Z tohoto důvodu požádáno o odklad do Zajištěno přesměrování pošty z Křídlovické na Údolní pro tuto dobu. g) Zrušení účtu u Komerční banky h) Přátelské setkání pořádané Sdružením zahradnických center , Lednice i) Veletrh FOR ARCH zhodnocení letošního ročníku j) Podání žádosti o grant na Inspiraci (MŽP) k) Nájemní smlouva garáž l) Projekt Jsme ze stejné planety J. Šimečková prosí všechny zúčastněné, aby sepsali krátkou zprávu o jejich dojmech z akce. 2. Finance - Čerpání rozpočtu k čerpání rozpočtu sekcí k (příloha č. 1) - Přehled pohledávek (Info podá Pijáková) S. Perháč nereaguje na telefony ani maily. Zálohovou fakturu za členství dluží k dnešnímu dni firma Tomáš Pavka- úhrada domluvena do , Jan Papež-Zahrady s duší- platby do Ostatní faktury jsou průběžně urgovány. - Změna směrnice o členských příspěvcích: Zástupci sekcí se vyjádřili pro setrvání odborných sekci v rámci svazu ne pro pobočné či samostatné spolky. Na základě tohoto rozhodnutí se

2 projednal návrh nové výše a struktury členských příspěvků. Kancelář připraví modelaci příspěvků s obratem od 0-9mil dle upraveného návrhu. Každý individuální člen (tedy i ABAj a ZeS) zaplatí infoservis na základě obratu za uplynulý rok a zájemce o členství v ABAj a ZeS fixní infoservis těchto sekcí navíc. Současně s touto úpravou je nutno v návrhu dořešit způsob platby zálohových faktur- výše a termín splatnosti. - V této souvislosti je nutné se zamysleti nad zněním přihlášky. V současné době dodává zájemce o individuální členství v SZÚZ 3 reference. Dořešit zájemce z řad ABAJ a ZeS, kteří teď budou oficiálními členy SZÚZ a zakládání a údržbě zeleně se profesně nevěnují. Dořešit i znění ve stanovách. Pozn. Pijáková, Fučík Sekce - ZeS: v rámci Grantu zelené střechy jsme uskutečnili dvě exkurze zelené střechy v Olomouci a v Ostravě a okolí Vyhlášení výsledků Zelená střecha roku 2015 se uskutečnilo v rámci konference Parky pro život-zahrady pro radost - Podání žádosti o grant Zelené střechy pro rok Příprava standardů Zelené střechy- pracovní schůzka v Brně a v Průhonicích - ABAJ: dílna chemicko-biologické parametry vody, tvorba jezírek dle Standardů Mezinárodní kongres koupacích jezírek a biobazénů zúčastnilo se šest osob +tlumočnice. 4. Vzdělávání včetně Grantů - Tvorba programu na roku 2016: Rok 2015: Využití webových stránek a sociálních sítí při propagaci firmy a komunikaci se zákazníky (lektor: Zdeněk Martínek)- termín konání Námět na akci na rok 2016: Studijní cesta jak se řídí, organizují zahradnické areály, zázemí našich členů. Délka trvání 2 dny. Možnost ukázat i nějakou realizaci včetně rozpracovaných. Seminář pro jednatele firem SZÚZ - Líbí se mi být kolega a konkurent náplň např.: vytvořit manuál ekonomické bezpečnosti, seznam vzorových základních dokumentů pro bezproblémovou komunikaci s klientem- např. strukturovaná objednávka, předávací protokol apod. Seminář by se uskutečnil před SČ, pokud se osvědčí, tak by další následoval v průběhu roku. Kvalifikační standardy- V případě, že budou vypsané granty na vzdělávání pro neziskové organizace, opřeli bychom se v jejich náplni o kvalifikační standardy. Kvalifikační standardy představit naší členské základně zřejmě na rozšířeném zasedání nebo SČ. Náměty z ostatních představenstev: přírodě blízké protierozní opatření, přírodní zahrada, ovocné stromy v zahradě, vodní prvek v zahradě. Exkurze členi členům: Kancelář navrhuje: Mikulov (Getsemanská zahrada, Svatý Kopeček, nově otevřená barokní zahrada), Lednice (vzorové typové zahrady) Exkurze zahraniční Německo (garant Jitka Trevisan) Letos neuskutečněné - mlatové povrchy, seminář se spolkem perenářů, výsadba a řez dřevin uspořádat v roce 2016 pro učitele v rámci DVPP Návrhy členů ze SČ 2015: speciální k Kurzy pro projektanty, word, excel, dřevěné prvky v realizacích, kvetoucí louka-založení, údržba budoucnost, přírodní vodní biotopy, exkurze po firmách v zahraničí 4x, facebook, informační toky ve firmě, standardy jako manažerský workshop-ceník 823-1, zájezd do zemí ELCA, standardy-jezírka, moderní trendy v zahradě, psychologie, organizace, finanční plánování

3 5. Zahrada a Park roku: - Konference Parky pro život Zahrady pro radost Velká Bystřice - Vyhlášení výsledků Zahrad a Park roku Fungování v dalších letech - Příprava parku desetiletí 6. Lipová ratolest Zhodnocení letošního ročníku - Rok 2016/2017- Městská část Praha 3 se na 90% rozhodla konat LR- jaro Inspirace 8. Lobbing 9. Certifikace firem klíčový bod jednání představenstva- připravit podklady na Rozšířené zasedání 10. PR, Výstavy Veletrhy v roce 2016 nabídnou For Archu- seminář či konferenci na téma zelená infrastruktura? PR- Zahrada desetiletí- v časopise Zahradnictví a Zahrada v obrazech Soutěž zelená střecha roku v časopise Střechy, fasády, izolace Zahrada roku v časopise Zahrada v obrazech Kancelář představila podobu mailových hlaviček pro mailing SZÚZ, ABAj a ZeS. 11. Mezioborová spolupráce (SZKT) - Uveřejnění inzerátu na Dny ZAKT v Luhačovicích v Inspiraci 3/2015, reciprocita pro Svaz inzerát v ZPK. Zjistit kolik stojí vkládání letáků do tašek. - Zasedání představenstva Asociace zahradnických společenstev v Lednici 12. Program Rozšířeného představenstva Struktura členských příspěvků - K projednání bude připravena změna Směrnice o členských příspěvcích. Kancelář dopracuje pozměněný návrh. Jaké budou klíčové aktivity Svazu zakládání a údržby zeleně v dalším období -Je mnoho směrů, kterými se SZÚZ může vydat, mnoho cílů, kterých může dosáhnout. Každý člen má jiné priority. Proto je potřeba o přáních a požadavcích členů mluvit.jednou z priorit SZÚZ bylo a je vzdělávání našich členů (kvalifikační standardy). Jaké témata byste uvítali pro rok 2016? M.Panchartek předložil návrhy na servisní podporu členů svazu příloha č. 2 ( Z této přílohy by se mohl použít některý z neotřelých, zatím námi nezvažovaných nápadů jako podnět, námět pro školení, pro jednání Rozšířeného představenstva pozn. Fučík ) Konkrétní nabídky členům: např. firma Agro car vám poradí- udělá cenu na míru., Video krátké, komentované- děláme zahrady, parky, průmyslové areály. Právní servis: na webovkách odkaz na zákon na kácení dřevin apod. - Značka kvality jiné obory ji mají, proč ji chceme nebo nechceme? Shromáždění členů 2015 pověřilo Představenstvo SZÚZ, aby dále pracovalo na navržení systému značky kvality. Představenstvo dospělo do situace, kdy se nedokázalo shodnout na konkrétní podobě návrhu a jasném znění. Rozšířenému představenstvu navrhuje toto téma minimálně na rok pozastavit. (návrh pro budoucnost po představenstvu! Pro tuto aktivitu, ať už se bude jmenovat jakkoliv(5p, Značka

4 kvality) zaregistrovat jako budoucí webovky, které se tomu budou věnovat Rosťovy návrhy: pro firmy : 1. Se zelení spojení 2. Souznění se zelení, 3. Zelení políbeni /Políbení zelení, pro osoby ve firmách : 3. Diagnóza Zahradník stojí to cca 200/rok/1návrh, pozn. Fučík, Ivánek Na roz. Představenstvu vysvětlit proč o rok odložit tvorbu ZNAČKU KVALITY, kterou členové i samotné představenstvo vnímají rozporuplně ( čili tak, že rozděluje, certifikovaná a necertifikovaná firma působí konkurenční tlak mezi členy ). Soustředit se pouze na budování a podporu ZNAČKY SZÚZ jak to připomínal Martin a někteří členové na SČ v Dalešicích, vytvořit pouze PR podporu pro SZÚZ a to v této chvíli asi zejména přes WWW a časopis INSPIRACE a dále se uvidí (inspirace v zahraničí???) a takový návrh a úkol včetně vyčlenění kapitoly v rozpočtu předložit na SČ. Pozn. Ivánek Soutěž Park a Zahrada roku perspektiva pro další roky Představíme Vám náměty a nápady, jak soutěž zatraktivnit nejenom pro členy SZÚZ a jak využít její potenciál. Budou nás zajímat Vaše názory, náměty, nápady - Novelizace stanov dle platného OZ (změna sídla, označení spolek ) 13. Ostatní a Různé prakticky zde budou pouze tzv. mimořádné body, které nemohly být včas připraveny k projednání z důvodu pozdního vzniku, ale jsou natolik důležité, že nesnesou přesun do dalšího představenstva. Termín příštího zasedání: 1. Seznam úkolů: Úkol 1 Skladování materiálu: Vytřídit dle invertárního seznamu jednotlivé položky, které si svaz chce dále ponechat. Odpověd ná osoba Fučík, Přibyl Termín Plnění Do SPLNĚNO Zástupci představenstva odvezli většinu nářadí a materiálu z Řeznovic a Stříbského mlýna (Šimečková garáž, Weiss areál firmy, Panchartek areál firmy, Šimka) M. Přibyl předložil aktuální stav inventury materiálu k Areál Řeznovic již není ve vlastnictví V. Halámka. Do je nutno odvézt materiál, který chceme odvézt (palety s pískovcem, kovové konstrukce). Poté propadne, bude majetkem nového majitele areálu v Řeznovicích nebo Vojty Halámka U Iva W. budou uloženy věci na dílny s kamenem, u Martina P. na dílny ABAJ, u Lukáše R. na veletrhy. Garáž? 2 Zjistit, kolik stálo topidlo zaslat Karlovi. 3 Zjistit náklady spojené s převozem pískovce. Pijáková Weiss

5 4 Zjistit možnost likvidace kovových konstrukcí ve sběrně. Přibyl Návštěva nových, doposud neaktivních členů 6 Lipová ratolest Kontaktovat ministerstvo školství o podporu 7 Představenstvo se zamyslí nad alternativním názvem Dobrá firma. Šimečkov á Šimečkov á Představe nstvo V průběh u roku 2015 Do března 2016 Září, říjen se neuskutečnily žádné nové návštěvy Do ZRUŠENO - představenstvo nedospělo k jednotnému příštího názoru na celý projekt. předsta venstva Do SPLNĚNO Zatím nezapočato ě 8 Vytipovat firmy, jejíž členy neznáme nebo se málo zúčastňují akcí svazu. kancelář 9 Začít s tvorbou manuálu údržby zeleně kancelář průběžn 10 Inventura Řeznovice: 5 palet odvézt. kancelář 7.9. SPLNĚNO - Horník na mail nereagoval, Ivo má zájem o V pořadí Horník, Weiss. pískovcové desky pro kurz práce s kamenem. Viz bod č. 11 Materiál, věci pro jezírka: Rada ABAJ kancelář Do SPLNĚNO by měla definovat, co si nechají pro sebe na kurzy popřípadě odkoupit (do konce září). Zbytek materiálu bude zlikvidován.. Zaslat mail se seznamem. 12 Dotaz na ABAJ- u J. Vokála jsou uloženy kancelář Do materiály na stavbu jezírka pro SPLNĚNO veletrhy. Je zájem a finance jezírka Materiál na stavbu stánku SZÚZ a vzorového koupacího stále stavět? Koupit kontejner? Není jezírka ABAJ převezen z veletrhu FOR ARCH k Lukášovi R. to zbytečná investice? Dodatečně nabídka! Materiál po výstavě uloží u sebe Lukáš Rajtr, kontejner nebude třeba a bude vše blíž k výstavišti. Možná je tam místo i pro nějaké věci z Grantu, určené ABAJ, likvidaci 13 Objednat sál v Dalešicích kancelář 7.9. SPLNĚNO 14 Objednat ubytování ve vile Čerych kancelář 7.9. SPLNĚNO z 26. na Domluvit sál v Agru CS na Karel SPLNĚNO včetně exkurze v Agru 16 Připravit seminář pro jednatele na SČ Rosťa Do SPLNĚNO návrh zaslán mailem. konce Na programu se bude dále pracovat. listopad Kancelář vytvoří pozvánku a rozešle členům. u 17 Lipová ratolest- kontaktovat zástupce kancelář SPLNĚNO měst a obcí, kteří potvrdili účast 18 FOR Arch- zaslat fakturu na 3000,- Kč Hana 7.9. SPLNĚNO L. Rajtrovi a R. Ivánkovi 19 FOR Arch-Zaslat mail Ing. Cigánkovéviz Hana 7.9. SPLNĚNO výše 20 Faktury za Inspiraci- upozornit členy Hana Do SPLNĚNO na jejich neuveřejnění v čísle 3/ Vypracovat návrh bodového hodno- kancelář Do

6 cení pro ZP roku medailový systém ledna Anketa Park Desetiletí oslovit firmu kancelář Do října V jednání Arboeko Projekt Jsme ze stejné planety - sepsat Všichni krátkou zprávu o dojmech z akce zúčastněn í 24 Dopracovat návrh příspěvkové směrnice kancelář Do Na základě obratů za rok 2014 vytvořit modelaci výše příspěvků dle nového návrhu 26 Připravit dotazník na RZ s návrhem témat vzdělávání pro rok Odpovědět V. Karáskovi na dopis o vystoupení ze SZÚZ a setrvání v ZeS 28 Zjistit cenu vkládání letáků do tašek na konferenci SZÚZ. Pozn. Pijáková svazové letáky-složky již nemáme (na tisk nejsou v rozpočtu vyčleněny peníze), pouze odborných sekcí. kancelář Do kancelář Do kancelář kancelář Zvážit zařazení ještě 2 kagoriií obratu20-4mil a nad 40mil Členů nad 20milionu obratu bylo loni 11 SPLNĚNO Vložení letáku 350 ks, do formátu A4 K ceně letáků se dle velikosti připočítává cena inzerce dle bodu 3) c). Konečnou cenu tvoří jejich součet. 1 list1 000 Kč, 2 4 listy1 200 Kč, 5 a více listů1 500 Kč Letáky zašlete na adresu kanceláře, nejpozději však do 20. listopadu 2015! Bod 3c c) vnitřní strany sborníku: celostránková Kč ½ strany Kč 1/3 strany Kč ¼ strany Kč vizitková velikost 2000 Kč 29 Do elektronické podoby letáků ZeS a ABAJe přidat volné místo pro loga členů a rozeslat je členům k užívání 30 Vytvořit leták pro zakládání a údržbu zeleně, prozatím bez tisku zvlášť privátní zahrady a veřejný sektor 31 Vyplatit představenstvu a RK náklady na cestovné kancelář kancelář kancelář Paušál? Částka? Náměty na rozšířené představenstvo : Vytvořit databázi neplatičů zákazníků členů SZUZ pro členy našeho svazu? Na webu v oddíle Pro členy. Představit Kvalifikační standardy Do zásobníku: Sezónní práce- požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části Zapsala: Hana Pijáková