FINANČNÉ RIADITEĽSTVO SLOVENSKEJ REPUBLIKY

Transkript

1 FINANČNÉ RIADITEĽSTVO SLOVENSKEJ REPUBLIKY INTERNÝ RIADIACI AKT č. 17/2013/MP Metodický pokyn k elektronickému doručovaniu podaní podľa 13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z. v znení neskorších predpisov Vypracoval: Odbor daňovej a colnej metodiky Účinnosť od: 3. decembra 2013 Stupeň utajenia: Nie je predmetom utajovaných skutočností Sprístupnenie verejnosti: áno Určený: pre finančnú správu Obsah: Čl. 1 Čl. 2 Čl. 3 Čl. 4 Čl. 5 Zákonná úprava Spôsoby elektronického doručovania podania pri správe daní Prístup k autorizovaným elektronickým službám Dohoda o elektronickom doručovaní Spoločné ustanovenia Čl. 1 Zákonná úprava Podľa ustanovenia 13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len daňový poriadok) podanie urobené elektronickými prostriedkami sa podáva prostredníctvom elektronickej podateľne podľa 33 ods. 2 alebo prostredníctvom elektronickej podateľne ústredného portálu verejnej správy a musí byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom osoby, ktorá ho podáva. Ak daňový subjekt chce doručovať správcovi dane písomnosti elektronickými prostriedkami, ktoré nebudú podpísané zaručeným elektronickým podpisom, oznámi správcovi dane údaje potrebné na doručovanie na tlačive podľa vzoru uverejneného na webovom sídle finančného riaditeľstva a uzavrie so správcom dane písomnú dohodu o elektronickom doručovaní. Dohoda obsahuje najmä náležitosti elektronického doručovania, spôsob overovania elektronického podania a spôsob preukazovania doručenia. 1

2 Čl. 2 Spôsoby elektronického doručovania podania pri správe daní Z citovaného ustanovenia vyplýva, že v súlade s daňovým poriadkom možno elektronicky doručovať podania pri správe daní nasledujúcimi spôsobmi: - Podanie podpísané zaručeným elektronickým podpisom Podanie podpísané zaručeným elektronickým podpisom (ZEP) možno doručovať orgánom finančnej správy (daňový úrad, colný úrad, Finančné riaditeľstvo SR) prostredníctvom elektronickej podateľne podľa 33 ods. 2 alebo prostredníctvom elektronickej podateľne ústredného portálu verejnej správy.podanie musí byť podpísané osobou, ktorá ho podáva. Pri elektronickom podaní je podpisom zaručený elektronický podpis daňového subjektu, jeho splnomocneného zástupcu, resp. inej oprávnenej osoby. Oprávnenie robiť podania inou osobou ako daňovým subjektom vyplýva jednak z plnej moci udelenej daňovým subjektom zástupcovi, keď splnomocnený zástupca koná za daňový subjekt v rozsahu plnomocenstva alebo z plnomocenstva udeleného zástupcom inej osobe, keď sa konanie inej osoby považuje za konanie zástupcu. Pri uvedenom spôsobe doručovania podania správcovi dane daňový poriadok nevyžaduje uzatvorenie písomnej dohody so správcom dane. Subjekty, ktoré v súčasnosti doručujú colným úradom podania podpísané zaručeným elektronickým podpisom a nie sú registrované na portáli sekcie daňovej Finančného riaditeľstva SR sa budú musieť zaregistrovať na portáli finančnej správy po Ak sa uvedené daňové subjekty zaregistrujú do súčasného portálu pred , budú po ich registrácie automaticky premigrované do nového portálu finančnej správy (pozn.: registrovať sa budú môcť len do potom nastane odstávka starého portálu kvôli činnostiam, ktoré je potrebné vykonať na prechod na nový portál). Tie subjekty, ktoré zasielajú elektronicky podania adresované daňovým úradom a sú registrované na portáli sekcie daňovej Finančného riaditeľstva SR, budú automaticky premigrované do portálu finančnej správy. - Podanie na základe dohody o elektronickom doručovaní uzatvorenej podľa 13 ods. 5 daňového poriadku Podanie nepodpísané zaručeným elektronickým podpisom (ZEP) možno správcovi dane doručovať elektronickými prostriedkami na základe dohody o elektronickom doručovaní uzatvorenej podľa 13 ods. 5 daňového poriadku prostredníctvom elektronickej podateľne. Vzory dohôd pre daňový úrad a colný úrad tvoria prílohu č. 1 a 2 tohto metodického pokynu. Pri doručovaní na základe dohody uzatvorenej podľa 13 ods. 5 daňového poriadku už daňový subjekt nie je povinný doručovať v písomnej forme prvú stranu doručenej písomnosti a vyhlásenie o podaní písomnosti elektronickou formou, tzv. krycí list. Príklad: Daňový subjekt má splnomocneného zástupcu na doručovanie, ktorým je advokát. Správcovi dane bolo predložené plnomocenstvo na zastupovanie. Podania, ktoré bude za daňový subjekt splnomocnený zástupca doručovať správcovi dane, budú podpísané zaručeným elektronickým podpisom advokáta. Príklad: Na základe plnomocenstva predloženého správcovi dane môže za zástupcu - daňového poradcu, konať aj iná osoba. Tejto inej osobe (substitútovi) zástupca udelil plnomocenstvo na doručovanie písomností správcovi dane. V tomto prípade budú podania doručené správcovi dane podpísané zaručeným elektronickým podpisom substitúta. 2

3 Čl. 3 Prístup k autorizovaným elektronickým službám Daňový subjekt je povinný sám alebo prostredníctvomzástupcu, alebo prostredníctvom nímpoverenej osoby byť registrovaným a autorizovaným používateľom autorizovaných elektronických služieb. Konaniezástupcu alebo nímpoverenej osoby sa považuje za konanie daňového subjektu.elektronickú adresu elektronickej podateľne zverejňuje Finančné riaditeľstvo SR na svojom webovom sídle a tiež na webovom sídle ústredného portálu verejnej správy. Elektronická podateľňa správcu dane je prístupná všetkým autorizovaným používateľom elektronických služieb. Pre získanie prístupu k autorizovaným elektronickým službám je potrebná jednak registrácia používateľa pre vstup do autorizovanej zóny portálu ako aj autorizácia registrovaného používateľa na overenie oprávnenia registrovaného používateľa konať v mene daňového subjektu alebo za daňový subjekt pred správcom dane pri elektronickom doručovaní podaní správcovi dane. Registráciapoužívateľaje proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom elektronických služieb finančnej správy SR a je jej pridelený identifikátor používateľa. Proces registráciepoužívateľasa realizuje na webovom sídle finančnej správy, keď registrujúca sa osoba (ďalej lenpoužívateľ) vyplní registračný formulár, ktorý obsahuje predovšetkým identifikačné údaje o budúcom autorizovanom používateľoviako sú meno, priezvisko, rodné číslo, číslo preukazu totožnosti/číslo pasu ale aj ovú adresu. Okrem toho je potrebné zadať aj heslo a osobný identifikačný kód, ktorých znenie si zvolí samotný používateľ. Používateľ následne potvrdí vyplnený registračný formulár, čím sa registruje a výsledkom registrácie je pridelenie ID používateľa, ktoré slúži ako prihlasovací údaj na vstup do autorizovanej zóny portálu. Používateľovi je potom automaticky generovaný registračný formulárpoužívateľa(príloha č. 3) vo formáte PDF. Tento dokument je odoslaný spolu s potvrdením o realizovanej registrácii na ovú adresu používateľa, ktorú uviedol pri vyplňovaní registračného formulára. Vytlačený registračný formulár sa predkladá správcovi dane pri autorizácii. Je postačujúce, aby sa používateľ registroval len raz a pridelené ID používateľa používal pri komunikácii s colným úradom aj s daňovým úradom. Autorizácia predstavuje proces, pri ktorom sú registrovanému používateľovi pridelené prístupové práva k dátam daňového subjektu. Autorizácia sa realizuje na colnom úrade/daňovom úrade. K autorizácii používateľa je potrebné správcovi dane predložiť nasledujúce doklady: - osobný identifikačný doklad (napr. občiansky preukaz, pas); - vytlačený registračný formulár používateľa; - dohodu o elektronickom doručovaní pri podávaní písomností elektronickou formou bez zaručeného elektronického podpisu (dohoda sa predkladá v dvoch kópiách); - plnomocenstvo na využívanie autorizovaných elektronických služieb v prípade, ak si daňový subjekt zvolil na zastupovanie zástupcu, ktorý koná v rozsahu udeleného plnomocenstva. Ak je zástupcom právnická osoba a nekoná v jej mene štatutárny orgán, vyžaduje sa aj poverenie štatutárneho orgánu právnickej osoby inej osobe, ktorú na konanie poveril. Plnomocenstvo sa nevyžaduje, ak v mene daňového subjektu koná poverená osoba. V tomto prípade je potrebné predložiť poverenie štatutárneho orgánu právnickej osoby. Zamestnanec daňového úradu (registrátor) po overení správnosti predložených dokladov verifikuje registráciu, v mene správcu dane podpíše dohodu o elektronickom doručovaní a zabezpečí sprístupnenie aplikácie elektronická podateľňa daňovému subjektu. Zamestnanec oddelenia spotrebných daní colného úradu po overení správnosti predložených dokladov verifikuje registráciu a v mene správcu dane podpíše dohodu o elektronickom doručovaní (pozn.: na colnom úrade nie je v súčasnosti možné sprístupniť daňovému subjektu prístup na elektronickú podateľňu). V prípade, ak doklady k autorizácii budú predložené správcovi dane, ktorý nie je miestne príslušný,zamestnanecdaňového úradu/colného úradu overí správnosť a úplnosť dokladov predložených k autorizácii. Ak sú doklady k autorizácii predložené daňovým subjektom, resp. poverenou osobou správne a úplné, vyznačí zamestnanec správcu dane túto skutočnosť na zadnú stranu registračného formuláraspolu s potvrdením overenia totožnosti podávateľa (meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu), dátumom, svojim osobným číslom a podpisom a tieto doklady bezodkladne zašle internou poštou tomu daňovému úradu/colnému úradu, s ktorým sa má dohoda o elektronickej komunikácii uzatvoriť, napodpísanie dohody a na sprístupnenie autorizovaných elektronických služieb. 3

4 Príklad: Daňový subjekt, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty so sídlom v Bratislave, požiada svojho správcu dane (Daňový úrad Bratislava) o sprístupnenie autorizovaných elektronických služieb, pričom predloží návrh dohody o elektronickom doručovaní Daňovému úradu Bratislava, spolu s vytlačeným registračným formulárom. Zároveň je však tento daňový subjekt zaregistrovaný pre spotrebnú daň z minerálnych olejov a rozhodnutím Finančného riaditeľstva SR bola delegovaná miestna príslušnosť správcu dane z minerálnych olejov z Colného úradu Bratislava na Colný úrad Michalovce, pretože v obvode tohto správcu dane prevádzkuje daňový subjekt daňový sklad. Daňový subjekt preto môže odovzdať na Colnom úrade Bratislava návrh dohody o elektronickom doručovaní Colnému úradu Michalovce a druhopis vytlačeného registračného formulára spolu s identifikačnými dokladmi. Na druhopis registračného formulára pre Colný úrad Michalovce vyznačí pracovník Colného úradu Bratislava správnosť a úplnosť predložených dokladov, potvrdí overenie totožnosti osobya tieto doklady bezodkladne zašle internou poštou Colnému úradu Michalovce na dokončenie autorizácie a sprístupnenie autorizovaných elektronických služieb aj pre doručovanie Colnému úradu Michalovce. Príklad: Daňový subjekt splnomocnil na zastupovanie právnickú osobu (spoločnosť s ručením obmedzeným). Nakoľko autorizovať sa môže len fyzická osoba, autorizovať sa bude konateľ spoločnosti, prípadne aj ním poverené osoby. Príklad: Za daňový subjekt je oprávnený podpisovať podania určené správcovi dane jeho poverený zamestnanec. V takom prípade nie je potrebné vyžadovať od daňového subjektu plnomocenstvo. Takáto osoba sa však musí preukázať poverením. V súčasnosti nie je technicky možné, aby colné úrady na portáli finančnej správy vytvorili väzbu medzi konkrétnym používateľom portálu a daňovým subjektom. Z uvedeného dôvodu budú colné úrady do 31. decembra 2013: - overovať používateľa (na základe predloženého vytlačeného registračného formulára zamestnanec colného úradu overí oprávnenie registrovaného používateľa konať v mene daňového subjektu alebo za daňový subjekt pred správcom dane pri elektronickom doručovaní podaní správcovi dane); - uzatvárať s daňovými subjektmi dohody o elektronickom doručovaní. Až po 1. januári 2014 bude možné, aby zamestnanec colného úradu priradil prístupové práva používateľovi na portáli finančnej správy. Čl. 4 Dohoda o elektronickom doručovaní Písomnú dohodu so správcom dane uzatvára daňový subjekt, resp. poverená osoba, ktorou sa na účely dohody rozumie splnomocnený zástupca podľa 9 ods. 2 daňového poriadku, ktorému oprávnenie uzavrieť dohodu vyplýva z plnomocenstva alebo poverený zamestnanec daňového subjektu.konanie poverenej osoby sa považuje za konanie daňového subjektu.dohoda musí byť podpísaná oprávnenou osobou (štatutár, alebo zástupca daňového subjektu, alebo osoba poverená štatutárnym orgánom PO), a preto sa vyžaduje podpis oprávnenej osoby pred správcom dane alebo podpis oprávnenej osoby úradne overený. Ak dohoda nie je podpísaná pred správcom dane, tak na dohode musí byť podpis oprávnenej osoby úradne overený. Písomnú dohodu o elektronickom doručovaní uzatvára správca dane, ktorým je daňový úrad/colný úrad, ktorému sa má elektronicky doručovať. Na základe dohody uzatvorenej s daňovým úradom nie je možné doručovať písomnosti colnému úradu, a preto pri elektronickom doručovaní colnému úradu bude potrebné uzatvoriť osobitnú dohodu s colným úradom. Rovnako to platí aj opačne. Riaditeľ colného úradu/daňového úradu, resp. ním poverený zamestnanec správcu dane po overení údajov v dohode dohodu podpíše. Jeden exemplár odovzdá daňovému subjektu, resp. poverenej osobe a jeden zostane založený v spise daňového subjektu. 4

5 Príklad: V ustanovení 18 daňový poriadok upravuje inštitút postúpenia, ktorého podstata spočíva v tom, že ak nie je daňový úrad, resp. colný úrad, ktorému bolo podanie doručené, príslušný na prerokovanie veci alebo na rozhodnutie, je povinný podanie bezodkladne postúpiť príslušnému správcovi dane a upovedomiť o tom toho, kto podanie podal. Daňovému úradu bolo elektronicky doručené podanie daňového subjektu, ktoré však malo byť doručené colnému úradu. Daňový úrad v súlade s 18 daňového poriadku postúpi podanie príslušnému colnému úradu. Na základe dohody môže podania robiť daňový subjekt alebo iná oprávnená osoba za podmienok stanovených v dohode. Autorizácia viacerých používateľov k jednému daňovému subjektu pre účely využívania autorizovaných elektronických služieb je možná. Vytvorenie väzby týchto používateľov je závislé od oprávnenia osoby konať za daňový subjekt, a to od rozsahu plnomocenstva alebo od obsahu písomného poverenia zamestnanca právnickej osoby. To znamená, že za daňový subjekt môže doručovať podania elektronicky aj viac oprávnených osôb, avšak v nadväznosti na ustanovenie 9 ods. 3 veta štvrtá daňového poriadku, podľa ktorého môže mať daňový subjekt, zákonný zástupca alebo opatrovník v tej istej veci len jedného zástupcu, rozsah plnomocenstva viacerých zástupcov daňového subjektu sa nesmie vzájomne prekrývať. Príklad: Za daňový subjekt bude na základe plnej moci doručovať správcovi dane daňové priznania ním splnomocnená zástupkyňa tejto splnomocnenej osobe budú v rámci autorizácie pridelené prístupové práva k dátam daňového subjektu. Iného zástupcu (fyzickú osobu) daňový subjekt splnomocnil na daňové konanie aj tejto splnomocnenej osobe budú v rámci autorizácie pridelené prístupové práva k dátam daňového subjektu. Čl. 4 Spoločné ustanovenia Do 31. decembra 2013 sa budú doručovať podania správcovi dane prostredníctvom portálu sekcie daňovej FR SR aplikácie edane a etax. Od 1. januára 2014 nebude možné doručovať podania správcovi dane elektronickými prostriedkami na základe dohody uzatvorenej podľa 20 zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení účinnom do 31. decembra 2011,ale len na základe dohody o elektronickom doručovaní uzatvorenej podľa 13 ods. 5 daňového poriadku. Podľa ustanovenia 10 ods. 3 daňového poriadku zástupca môže zastupovať súčasne len jeden daňový subjekt u jedného správcu dane, ak nejde o blízke osoby; to neplatí ak je zástupcom daňový poradca, advokát, ak ide o spoločného zástupcu alebo ak ide o zástupcu na doručovanie písomností. Z uvedeného ustanovenia vyplýva možnosť, aby jeden zástupca doručoval písomnosti elektronickou formou za viacero daňových subjektov, ak ide o daňového poradcu, advokáta, spoločného zástupcu alebo zástupcu na doručovanie. S účinnosťou od 1. januára 2014 majú v zmysle 14 daňového poriadku povinnosť doručovať podania finančnej správe elektronickými prostriedkami tieto daňové subjekty: a) daňový subjekt, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, b) daňový poradca za daňový subjekt, ktorého zastupuje pri správe daní, c) advokát za daňový subjekt, ktorého zastupuje pri správe daní, d) zástupca neuvedený v písmenách b) a c) za daňový subjekt, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ktorého zastupuje pri správe daní. Rozhodujúcou skutočnosťou pre splnenie povinnosti v 14 daňového poriadku je to, či subjekt v čase plnenia svojich povinností je platiteľom dane z pridanej hodnoty. Príklad: 5

6 Daňový subjekt má určené v decembri 2013 posledné zdaňovacie obdobie. Daňové priznanie musí podať v januári Vzhľadom k tomu, že v čase, keď podáva daňové priznanie už nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty, nemusí daňové priznanie podať elektronickými prostriedkami. Povinnosť doručovať podania elektronicky sa týka všetkých podaní, napríklad daňových priznaní, prehľadov k dani zo závislej činnosti, odvolaní, žiadostí a pod.uvedené subjekty však môžu prílohy k podaniu doručovať aj inou formou - poštou alebo osobne. Na základe novely daňového poriadku zákona č. 440/2012 Z.z., účinného od 30. decembra 2012, sa podľa 14 postupuje od 1. januára 2014 a podľa 32 (doručovanie elektronickými prostriedkami), 33 ods. 1 a 3 (elektronické služby) a 56 (osobný účet daňového subjektu) sa postupuje od 1. januára 2015 ( 165b daňového poriadku). Príklad: Účtovnícka spoločnosť od roku 2012 zasiela správcovi dane elektronicky na základe splnomocnenia súhrnné výkazy DPH. Nakoľko od 1. januára 2014 je daňový subjekt (platiteľ dane) povinný doručovať všetky podania elektronickými prostriedkami, daňový subjekt rozšíri rozsah plnomocenstva na doručovanie všetkých podaní správcovi dane. V tomto prípade nie je potrebné zriadenie nového prístupu k autorizovaným elektronickým službám. Príklad: Účtovnícka spoločnosť od roku 2012 zasiela správcovi dane elektronicky na základe splnomocnenia súhrnné výkazy DPH (pozn. plnomocenstvo je udelené len na doručovanie súhrnného výkazu). Nakoľko od 1. januára 2014 je daňový subjekt (platiteľ dane z pridanej hodnoty) povinný doručovať všetky podania elektronickými prostriedkami, daňový subjekt sa môže rozhodnúť, či rozšíri rozsah plnomocenstva na doručovanie všetkých podaní správcovi dane, kedy nie je potrebné zriadenie nového prístupu k autorizovaným elektronickým službám alebo daňový subjekt iné podania bude elektronickými prostriedkami doručovať na základenového prístupového práva pri využívaní autorizovaných elektronických služieb. V zmysle 13 ods. 7 daňového poriadku sa na podanie urobené elektronickými prostriedkami primerane vzťahuje 33 daňového poriadku, ktorý upravuje elektronické služby. Takéto podanie je považované za doručené dňom jeho prijatia do elektronickej podateľne, o čom sa zasiela potvrdenie do elektronickej osobnej schránky daňového subjektu. V zmysle ustanovenia 27 ods. 5 daňového poriadku je lehota zachovaná, ak je v posledný deň lehoty podanie prijaté elektronickými prostriedkami a urobené v súlade s 13 ods. 5 daňového poriadku na adresu elektronickej podateľne, ktorú prevádzkuje finančné riaditeľstvo. Ak nemožno doručiť podanie do elektronickej podateľne z dôvodov na strane správcu dane, lehota sa považuje za zachovanú, ak je podanie doručené najbližší nasledujúci pracovný deň po odstránení prekážok na strane správcu dane. Ak by po 1. januári 2014 osoba povinná doručovať podania správcovi dane elektronicky zaslala tieto len v listinnej podobe, nebude postupovať v súlade s daňovým poriadkoma podanie urobené v listinnej podobe nezakladá právne účinky. Príklad: Daňový subjekt (platiteľ dane z pridanej hodnoty) doručil správcovi dane daňové priznanie 31. marca 2014 v listinnej podobe. Nakoľko daňové priznanie nebolo doručené do elektronickej podateľne, správca dane vyzve daňový subjekt na podanie daňového priznania podľa 15 daňového poriadku. 6

7 Bližšie informácie týkajúce sa elektronickej komunikácie je možné nájsť na internetovej stránke finančnej správy - Portál sekcie daňovej Finančného riaditeľstva SR, konkrétne v časti Elektronická komunikácia. Ing. Dana Meager viceprezidentka finančnej správy Prílohy: Dohoda o elektronickom doručovaní pre daňový úrad Dohoda o elektronickom doručovaní pre colný úrad Registračný formulár 7

8 Dohoda o elektronickom doručovaní uzatvorená podľa 13 ods.5 zákona č. 563/2009 Z.z. v znení neskorších predpisov Správca dane: sídlo: Daňový úrad zastúpený (ďalej len správca dane ): a Daňový subjekt: Sídlo/ trvalý pobyt: DIČ /dátum narodenia: konajúci (ďalej len daňový subjekt ): uzatvárajú v súlade s ustanovením 13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len daňový poriadok ) túto dohodu: Článok 1 Predmet dohody Predmetom tejto dohody je elektronické doručovanie podaní podávaných daňovým subjektom správcovi dane podľa 13 ods. 5 daňového poriadku za podmienok určených v tejto dohode. Táto dohoda určuje najmä náležitosti elektronického doručovania, spôsob overovania elektronického podania, spôsob preukazovania doručovania a určenie práv a povinností správcu dane a daňového subjektu pri doručovaní podaní elektronickými prostriedkami, ktoré nebudú podpísané zaručeným elektronickým podpisom. Článok 2 Základné pojmy Pre účely tejto dohody sa rozumie pod pojmom: Používateľ fyzická osoba, ktorej konanie je konaním daňového subjektu vyplývajúce z osobitných predpisov Poverená osoba osoba splnomocnená daňovým subjektom ( podľa 9 ods. 2 zákona č.563/2009 Z.z. alebo 9 ods.3 zákona č.511/1992 Zb.) alebo poverený zamestnanec daňového subjektu. Registrácia proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom autorizovaných elektronických služieb finančnej správy SR a je jej pridelený identifikátor používateľa Autorizácia proces, pri ktorom sú registrovanému používateľovi pridelené prístupové práva k dátam daňového subjektu Autentifikačné údaje identifikátor a prihlasovacie heslo používateľa, ktoré sú mu pridelené v procese registrácie 1

9 Článok 3 Práva a povinnosti Finančného riaditeľstva SR a správcu dane (1)Finančné riaditeľstvo SR zabezpečí režim nepretržitej prevádzky elektronickej komunikácie a elektronickej podateľne a režim garantovanej prevádzky elektronickej podateľne v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 16:30 hod. s výnimkou prípadov nevyhnutnej údržby informačného systému a nepredvídateľných technických porúch na strane správcu dane. (2)Finančné riaditeľstvo SR zodpovedá za implementované bezpečnostné a kontrolné mechanizmy systému elektronického doručovania v súlade s právnym poriadkom Slovenskej republiky. (3) V prípade straty, odcudzenia alebo zneužitia autentifikačných údajov alebo v prípade podozrenia ich zneužitia Finančné riaditeľstvo SR, na základe žiadosti daňového subjektu alebo používateľa predloženej správcovi dane, bezodkladne zablokuje prijímanie podaní doručovaných elektronickými prostriedkami, ktoré budú odosielané s použitím týchto autentifikačných údajov. (4) Správca dane nezodpovedá za nedoručenie alebo za oneskorené doručenie alebo za nesprávne vyplnenie elektronicky doručených podaní v dôsledku neoprávnenej činnosti, nesprávneho postupu alebo neodbornej manipulácie používateľa pri elektronickom doručovaní daňovým subjektom. Článok 4 Práva a povinnosti daňového subjektu (1) Daňový subjekt je povinný byť sám alebo prostredníctvom poverenej osoby registrovaným a autorizovaným používateľom autorizovaných elektronických služieb. Konanie poverenej osoby sa považuje za konanie daňového subjektu. (2) Daňový subjekt je zodpovedný za správnosť údajov, na základe ktorých sú používateľovi pridelené autentifikačné údaje a autorizácia na vykonávanie činností za daňový subjekt podľa tejto dohody. (3) Daňový subjekt je povinný zabezpečiť utajenie autentifikačných údajov, chrániť ich pred stratou, odcudzením, modifikáciou alebo zneužitím, ďalej je povinný urobiť všetky opatrenia potrebné na zabránenie ich straty, odcudzenia, zničenia, modifikácie alebo zneužitia neoprávnenou osobou. O tejto povinnosti je daňový subjekt povinný poučiť používateľa, prostredníctvom ktorého daňový subjekt elektronicky doručuje podania správcovi dane. (4) Daňový subjekt alebo používateľ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť správcovi dane stratu, podozrenie zo zneužitia, neautorizovaného použitia alebo sprístupnenia autentifikačných údajov neoprávneným osobám a požiadať správcu dane o zneplatnenie autentifikačných údajov alebo zablokovanie prístupu k službám. O tejto povinnosti je daňový subjekt povinný poučiť používateľa, prostredníctvom ktorého daňový subjekt elektronicky doručuje podania správcovi dane. (5) Daňový subjekt je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť správcovi dane akúkoľvek zmenu jednotlivých identifikačných údajov a ďalších skutočností, ktoré môžu mať vplyv na elektronickú komunikáciu medzi účastníkmi dohody. (6) Daňový subjekt je povinný zabezpečiť, aby poverené osoby dodržiavali zásady bezpečnosti pri elektronickej komunikácii medzi stranami dohody. (7) Daňový subjekt je povinný zabezpečiť, aby každý používateľ mal zriadený vlastný prístup k autorizovaným elektronickým službám. Ak používateľ stratí oprávnenie vykonávať činnosti v službách 2

10 elektronickej komunikácie, musí daňový subjekt požiadať o zrušenie autorizácie používateľa. Ak povinnosti zabezpečiť úlohy v systéme elektronickej komunikácie budú pridelené inému používateľovi, musí mať tento zriadený vlastný prístup. Článok 5 Náležitosti elektronického doručovania (1) Daňový subjekt akceptuje technické podmienky pre elektronické doručovanie podaní, ktoré sú zverejnené na webovom sídle Finančného riaditeľstva SR. (2) Autorizovaný používateľ sa musí pri elektronickom doručovaní podaní identifikovať svojimi autentifikačnými údajmi. (3) Systém elektronického doručovania podaní pozostáva najmä z nasledovných modulov: modul registrácie používateľov - modul je realizovaný v prostredí webového sídla Finančného riaditeľstva SR. modul vytvorenia a odosielania podania - modul je dostupný na webovom sídle Finančného riaditeľstva SR. Daňový subjekt môže použiť vlastný modul vytvorenia podania. V takom prípade tento modul musí zabezpečovať vytvorenie a odosielanie štruktúrovaného podania podľa technických požiadaviek, ktoré sú zverejnené na webovom sídle Finančného riaditeľstva SR. modul prijímania a overovania podania - modul je realizovaný v prostredí informačného systému Finančného riaditeľstva SR prostriedkami elektronickej podateľne. modul výmeny údajov medzi daňovým subjektom a správcom dane - modul je realizovaný v prostredí webového sídla Finančného riaditeľstva SR a slúži najmä na odosielanie zásielok s potvrdením o prijatí alebo odmietnutí podania zo strany správcu dane a ich uloženie pre daňový subjekt. Modul môže obsahovať ďalšiu funkčnosť podľa aktuálnych technických vlastností informačného systému Finančného riaditeľstva SR. Článok 6 Spôsob overovania elektronického podania (1) Pre overovanie podania budú využité prostriedky a nástroje elektronickej podateľne v rámci informačného systému Finančného riaditeľstva SR. Článok 7 Spôsob preukazovania doručovania (1) Správca dane bezodkladne po prijatí podania elektronicky oznámi používateľovi prijatie podania na elektronickú podateľňu alebo oznámi dôvod odmietnutia prijatia podania prostredníctvom modulu výmeny údajov. (2) Zásielka s potvrdením o prijatí podania je podpísaná podpisom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR a obsahuje najmä: a) identifikáciu typu podania, b) garantovaný údaj o čase prijatia podania do prostredia informačného systému Finančného riaditeľstva SR, c) registratúrne číslo, d) identifikáciu daňového subjektu, e) informáciu o prijatí, resp. dôvod odmietnutia prijatia podania. 3

11 Článok 8 Spoločné a záverečné ustanovenia (1) Táto dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpísania účastníkmi tejto dohody. (2) Táto dohoda zaniká a) na základe obojstrannej dohody, b) na základe výpovede ktorejkoľvek zo strán dohody. Výpoveď musí byť písomná a doručená druhej strane dohody. Výpovedná lehota je 10 kalendárnych dní a začína plynúť nasledujúci deň po dni doručenia výpovede druhej strane dohody. (3) Táto dohoda je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo strán dohody obdrží po jednom vyhotovení. (4) Účastníci tejto dohody vyhlasujú, že si túto dohodu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak toho, že obsah tejto dohody zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, ju vlastnoručne podpísali. V dňa V dňa... správca dane... daňový subjekt 4

12 Dohoda o elektronickom doručovaní uzatvorená podľa 13 ods.5 zákona č. 563/2009 Z.z. v znení neskorších predpisov Správca dane: Colný úrad... sídlo:... zastúpený:... (ďalej len správca dane ) a Daňový subjekt:... Sídlo/ trvalý pobyt:... DIČ /dátum narodenia:... Reg. číslo:... konajúci:... (ďalej len daňový subjekt ) uzatvárajú v súlade s ustanovením 13 ods. 5 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len daňový poriadok ) túto dohodu: Článok 1 Predmet dohody Predmetom tejto dohody je elektronické doručovanie podaní podávaných daňovým subjektom správcovi dane podľa 13 ods. 5 daňového poriadku za podmienok určených v tejto dohode s výnimkou písomností doručovaných so ZEP v rámci správy spotrebných daní. Táto dohoda určuje najmä náležitosti elektronického doručovania, spôsob overovania elektronického podania, spôsob preukazovania doručovania a určenie práv a povinností správcu dane a daňového subjektu pri doručovaní podaní elektronickými prostriedkami, ktoré nebudú podpísané zaručeným elektronickým podpisom. Článok 2 Základné pojmy Pre účely tejto dohody sa rozumie pod pojmom: Používateľ fyzická osoba, ktorej konanie je konaním daňového subjektu vyplývajúce z osobitných predpisov

13 Poverená osoba osoba splnomocnená daňovým subjektom ( podľa 9 ods. 2 zákona č.563/2009 Z.z. alebo 9 ods.3 zákona č.511/1992 Zb.) alebo poverený zamestnanec daňového subjektu. Registrácia proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom autorizovaných elektronických služieb finančnej správy SR a je jej pridelený identifikátor používateľa Autorizácia proces, pri ktorom sú registrovanému používateľovi pridelené prístupové práva k dátam daňového subjektu Autentifikačné údaje identifikátor a prihlasovacie heslo používateľa, ktoré sú mu pridelené v procese registrácie Článok 3 Práva a povinnosti Finančného riaditeľstva SR a správcu dane (1)Finančné riaditeľstvo SR zabezpečí režim nepretržitej prevádzky elektronickej komunikácie a elektronickej podateľne a režim garantovanej prevádzky elektronickej podateľne v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 16:30 hod. s výnimkou prípadov nevyhnutnej údržby informačného systému a nepredvídateľných technických porúch na strane správcu dane. (2)Finančné riaditeľstvo SR zodpovedá za implementované bezpečnostné a kontrolné mechanizmy systému elektronického doručovania v súlade s právnym poriadkom Slovenskej republiky. (3) V prípade straty, odcudzenia alebo zneužitia autentifikačných údajov alebo v prípade podozrenia ich zneužitia Finančné riaditeľstvo SR, na základe žiadosti daňového subjektu alebo používateľa predloženej správcovi dane, bezodkladne zablokuje prijímanie podaní doručovaných elektronickými prostriedkami, ktoré budú odosielané s použitím týchto autentifikačných údajov. (4) Správca dane nezodpovedá za nedoručenie alebo za oneskorené doručenie alebo za nesprávne vyplnenie elektronicky doručených podaní v dôsledku neoprávnenej činnosti, nesprávneho postupu alebo neodbornej manipulácie používateľa pri elektronickom doručovaní daňovým subjektom. Článok 4 Práva a povinnosti daňového subjektu (1) Daňový subjekt je povinný byť sám alebo prostredníctvom poverenej osoby registrovaným a autorizovaným používateľom autorizovaných elektronických služieb. Konanie poverenej osoby sa považuje za konanie daňového subjektu. (2) Daňový subjekt je zodpovedný za správnosť údajov, na základe ktorých sú používateľovi pridelené autentifikačné údaje a autorizácia na vykonávanie činností za daňový subjekt podľa tejto dohody. (3) Daňový subjekt je povinný zabezpečiť utajenie autentifikačných údajov, chrániť ich pred stratou, odcudzením, modifikáciou alebo zneužitím, ďalej je povinný urobiť všetky opatrenia

14 potrebné na zabránenie ich straty, odcudzenia, zničenia, modifikácie alebo zneužitia neoprávnenou osobou. O tejto povinnosti je daňový subjekt povinný poučiť používateľa, prostredníctvom ktorého daňový subjekt elektronicky doručuje podania správcovi dane. (4) Daňový subjekt alebo používateľ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť správcovi dane stratu, podozrenie zo zneužitia, neautorizovaného použitia alebo sprístupnenia autentifikačných údajov neoprávneným osobám a požiadať správcu dane o zneplatnenie autentifikačných údajov alebo zablokovanie prístupu k službám. O tejto povinnosti je daňový subjekt povinný poučiť používateľa, prostredníctvom ktorého daňový subjekt elektronicky doručuje podania správcovi dane. (5) Daňový subjekt je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť správcovi dane akúkoľvek zmenu jednotlivých identifikačných údajov a ďalších skutočností, ktoré môžu mať vplyv na elektronickú komunikáciu medzi účastníkmi dohody. (6) Daňový subjekt je povinný zabezpečiť, aby poverené osoby dodržiavali zásady bezpečnosti pri elektronickej komunikácii medzi stranami dohody. (7) Daňový subjekt je povinný zabezpečiť, aby každý používateľ mal zriadený vlastný prístup k autorizovaným elektronickým službám. Ak používateľ stratí oprávnenie vykonávať činnosti v službách elektronickej komunikácie, musí daňový subjekt požiadať o zrušenie autorizácie používateľa. Ak povinnosti zabezpečiť úlohy v systéme elektronickej komunikácie budú pridelené inému používateľovi, musí mať tento zriadený vlastný prístup. Článok 5 Náležitosti elektronického doručovania (1) Daňový subjekt akceptuje technické podmienky pre elektronické doručovanie podaní, ktoré sú zverejnené na webovom sídle Finančného riaditeľstva SR. (2) Autorizovaný používateľ sa musí pri elektronickom doručovaní podaní identifikovať svojimi autentifikačnými údajmi. (3) Systém elektronického doručovania podaní pozostáva najmä z nasledovných modulov: modul registrácie používateľov - modul je realizovaný v prostredí webového sídla Finančného riaditeľstva SR. modul vytvorenia a odosielania podania - modul je dostupný na webovom sídle Finančného riaditeľstva SR. Daňový subjekt môže použiť vlastný modul vytvorenia podania. V takom prípade tento modul musí zabezpečovať vytvorenie a odosielanie štruktúrovaného podania podľa technických požiadaviek, ktoré sú zverejnené na webovom sídle Finančného riaditeľstva SR. modul prijímania a overovania podania - modul je realizovaný v prostredí informačného systému Finančného riaditeľstva SR prostriedkami elektronickej podateľne. modul výmeny údajov medzi daňovým subjektom a správcom dane - modul je realizovaný v prostredí webového sídla Finančného riaditeľstva SR a slúži najmä na odosielanie zásielok s potvrdením o prijatí alebo odmietnutí podania zo strany

15 správcu dane a ich uloženie pre daňový subjekt. Modul môže obsahovať ďalšiu funkčnosť podľa aktuálnych technických vlastností informačného systému Finančného riaditeľstva SR. Článok 6 Spôsob overovania elektronického podania (1) Pre overovanie podania budú využité prostriedky a nástroje elektronickej podateľne v rámci informačného systému Finančného riaditeľstva SR. Článok 7 Spôsob preukazovania doručovania (1) Správca dane bezodkladne po prijatí podania elektronicky oznámi používateľovi prijatie podania na elektronickú podateľňu alebo oznámi dôvod odmietnutia prijatia podania prostredníctvom modulu výmeny údajov. (2) Zásielka s potvrdením o prijatí podania je podpísaná podpisom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR a obsahuje najmä: a) identifikáciu typu podania, b) garantovaný údaj o čase prijatia podania do prostredia informačného systému Finančného riaditeľstva SR, c) registratúrne číslo, d) identifikáciu daňového subjektu, e) informáciu o prijatí, resp. dôvod odmietnutia prijatia podania. Článok 8 Spoločné a záverečné ustanovenia (1) Táto dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpísania účastníkmi tejto dohody. (2) Táto dohoda zaniká a) na základe obojstrannej dohody, b) na základe výpovede ktorejkoľvek zo strán dohody. Výpoveď musí byť písomná a doručená druhej strane dohody. Výpovedná lehota je 10 kalendárnych dní a začína plynúť nasledujúci deň po dni doručenia výpovede druhej strane dohody. (3) Táto dohoda je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo strán dohody obdrží po jednom vyhotovení. (4) Účastníci tejto dohody vyhlasujú, že si túto dohodu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak toho, že obsah tejto dohody zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, ju vlastnoručne podpísali.

16 V... dňa... V... dňa správca dane daňový subjekt

17 Registrácia Registračný formulár používateľa uložiť späť save true titul meno priezvisko * Prosíme, zadávajte správnu ovú adresu. Uľahčí to Vašu komunikáciu s daňovou správou. * telefónne číslo faxové číslo Administrátor Administrátor ulica orientačné číslo domu obec - vyber zo zoznamu - PSČ poštové smerovacie číslo štát Slovensko Slovensko rodné číslo * / číslo pasu alebo preukazu totožnosti * jazyk Slovensky Slovensky Heslo * Správna syntax hesla: (min. 8 znakov, obsahuje min. jeden znak z množiny [az], jeden znak z množiny [A-Z], a jednu číslicu z množiny [0-9], bez diakritiky) Potvrďte heslo * Váš osobný identifikačný kód * Doplňujúci autentifikačný údaj pre označenie registrovanej osoby,

18 ktorý si volí sám používateľ Vyberte si ľubovoľnú otázku a zodpovedzte ju. Táto otázka a odpoveď bude pre Vás záväzná pri funkcii "Zabudol som heslo". Vaše obľúbené číslo (min. 3 miestne) Odpoveď na vybranú otázku * Vyplňte kontrolný reťazec * 8612 Súhlasim so spracovaním osobných údajov * V zmysle 11 zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov dávam Finančnému riaditeľstvu SR súhlas na spracovanie mojich osobných údajov za účelom registrácie a autorizácie elektronických služieb na portáli Súhlas sa vzťahuje na osobné údaje v rozsahu tohoto registračného formulára. Tento súhlas je možno kedykoľvek písomne odvolať. * povinná položka Poznámka: Heslo, identifikačný kód a odpovede na kontrolné otázky zadávajte bez diakritiky uložiť späť