QAD + Minerva hlásí připraveni

Transkript

1 QAD + Minerva hlásí připraveni Ing. Martina Suchá

2 Agenda QAD a Minerva jsou #1 v dodávkách IS pro automotive Zdroj: IDC EAS Podmínky nutné pro úspěšný proces konverze jak na to Připravenost informačního systému Metodika konkrétních kroků

3 Stabilní partner o MOST o VŘESOVÁ PRAHA o o HRADEC KRÁLOVÉ TÁBOR KOPŘIVNICE o o BRNO ČESKÉ BUDĚJOVICE o o o ZVOLEN MINERVA ČR + MINERVA SR + MINERVA RU 130 zaměstnanců, 220 mil.kč obrat 50 konzultantů - specialistů pro výrobní a distribuční firmy 30 programátorů a techniků 11 poboček 100 zákazníků QAD a Minerva jsou #1 v dodávkách IS pro automotive Zdroj: IDC EAS

4 QAD používá 17 z 25 TOP autododavatelů Por. Firma QAD klient Prodej dílu v M USD 1 Delphi Automotive Systems ANO Visteon Automotive Systems ANO Robert Bosch GmbH Denso Corp Lear Corp. ANO Johnson Controls Inc. ANO TRW Inc. ANO Dana Corp. ANO Magna International Inc. ANO Valeo SA ANO Aisin Seiki Co. Ltd. ANO Yazaki Corp ThyssenKrupp Automotive AG Mannesmann AG DuPont Continental AG Faurecia ANO ZF Friedrichshafen AG ANO Meritor Automotive Inc. ANO Michelin Group Eaton Corp. ANO Magneti Marelli SpA ANO GKN PLC UK ANO Autoliv Inc. ANO Bridgestone/Firestone Inc. ANO Automotive Zdroj: Automotive News Europe Data Center

5 Požadavky automotive Komunikace pomocí EDI Řízení dodavatelských vztahů pomocí zákaznických a dodavatelských rozvrhů ( odvolávek ) Opakovanou výrobu s plány montážních linek a zpětné odpočty Podporu KANBANu, čárových kódů Selfbilling Konsignační sklady Integrovanou jakost a řízení nákladů Standardy MMOG/LE

6 Automotive projekty ČR + SR ASCI Kayaba Visteon

7 Automotive projekty - SR Johnson Controls Bratislava, Námestovo Magna Slovteca Vural Žilina Tower Automotive Malacky Sewon Lednické Rovné KLF Kováčňa Kys. Nové Mesto AVC Čadca PPS Detva

8 Tower Automotive Popis podniku Významný celosvětový dodavatel komponentů pro automobilový průmysl zaměstnanců ve 40 zemích Hlavní zákazníci: BMW, Daimler Chrysler, Fiat, Ford, General Motors, Honda, Renault, Nissan, Isuzu Mazda, Toyota, Volkswagen, Volvo Realizovanéřešení : Implementace QAD vč. EDI a podrobného plánování do omezených kapacit modulem Preactor 300 FCS Čárové kódy použity při evidenci materiálu, odvádění hotových výrobků a expedici Kritická oblast Zastaralý IS - agendy vzájemně nepropojeny Pouze 6 hod zásoba dodávaných plechů v prostorách VW Kapacitní vytížení strojních zařízení Vize řešení: Zvládnout dodávky do VW bez nákupu nových kapacit. Potvrzené výsledky Plánování kapacit úzkých míst primárních zdrojů Snížení prostojů Schopnost rychlého reportingu koncern On-line informace

9 Johnson Controls Popis Speciální podniku funkce 4 závody v ČR, 2 v SR a Slovinsku závodů ve světě Vyrábějí sedačky a WAN textilie do Fabií, Octávií, Opelů, Fordů, kombinací potahů jen pro Mercedes Zpětný W211 odpočet! ve výrobě Spotřeba 600km látky, 25tis.km nití a m 2 kůže měsíčně LAN 1-2 dny obrátkovost výroby Kritická oblast Nové podniky JC v ČR jsou bez vyhovujího IS Příjem z dod. rozvrhu (etiketa ODETTE) Při vysoké obrátkovosti výroby vykazuje ruční Přesuny artiklu (etiketa ODETTE LAN a interní sběr dat etiketa, chybovost bez sledování série) Cyklická inventura (Sčítání/Přepočet) Vize řešení: Použít IS ověřený Pojízdný ve zvedací 150 zahraničních podnicích JC terminál se Expedice pomocí zákaznických rozvrhů Zavést (vytvoření sběr scannerem dat DL, přes tisk expedičních čárové kódy. etiket ODETTE, kontrola a potvrzení DL) Potvrzené výsledky Realizovanéřešení Naměřené MFG/PR O přínosy čárových kódů Návoz mat. a odvoz výrobků dosahuje JIT : Implementace QAD s EDI SERVER Pokles zásob o 10% na JC M.Boleslav, Opel GEEL Belgie a Normovaná versus skutečná spotřeba Přenosný rádio Ford Bochum Do Německo tohoto pole Rychlé rozplánování dle MRP frekvenční Rozhraní přizpůsobte na finance EFASvložený Přístupové Zvýšení prodejních rabatů o 5% terminál se Řízení výroby KANBAN Snížení ztrát pozdní fakturací o 20% B ody LAN scannerem 1998: Pevný Sběr dat terminál přes čárové se kódy Snížení ztrát zakázek o 15% 2000: scannerem Č. kódy Belgie, Portugalsko, Zkrácení inventury z 1 dne na 0,5h UK, JAR Chyba Klávesnice = 1/300 vs. chyba Místo čárového pořizování kódu = dat 1/3,000,000 - jejich kontrola Vstup aktuálních dat přímo do systému s okamžitou kontrolou Odstranění práce s papírovým mediem Snadná obsluha díky zjednodušeným obrazovkám, skladník nepřemýšlí Zvýšená přesnost a spolehlivost

10 PPS Group a.s. Detva Popis podniku Strategie: Výroba velkých svařenců s vysokým podílem ručního svařování ve vysoké kvalitě, snaha o vlastní výrobky artiklů Zákazníci: Atlas Copco, Volvo, Komatsu, Crushtek, Caterpillar,... 93% export Obrat 1,3mld.Sk, 1000 zaměstnanců Realizovanéřešení 2004: Implementace QAD, PaM, APS Preactor, Sysklassu, MIS Alea QAD exportuje PP do SAPSu, který optimalizuje pálicí programy a předává zpět do QAD podklady pro vyskladnění plechů snaha spotřebovat vždy celou tabuli MRP 1x týdně, PD 6 týdnů Sledování operací po dělníkách transakcí měsíčně Kritická oblast PPS zakoupeno v konkurzu Plánovaná strategie firmy vyžaduje silný IS Vize řešení: Zavést IS, který dokáže řídit zakázkovou výrobu v prudce se rozvíjejícím podniku. Potvrzené výsledky Růst obratu z 10mil.Sk (1.2004) na 120mil.Sk/měsíc (3.2006) IS pomohl k certifikaci ISO 9001:2000 Růst výtěžnosti plechů ze 65 na 72% (1%= ,-Sk/měsíc) QAD je precizní IS s podrobnými historickými informacemi nutnými pro náš byznys. FŘ ing. Pavol Šimkovič

11 Silní výrobci používají QAD od Minervy Automobilový průmysl Spotřební zboží Elektronika VNC KYB Ishimitsu Sun Freudenberg Mectec Visteon Laird Technologies Sewon Furukawa ASCI Hranipex Technometal KeyTec SG Potraviny / Nápoje Strojírenství Zdravotnická výroba Madeta logistic Kimberly Clark Klimo St. Nicolaus Zapadnaja Moločnaja Gruppa UI United Brands KLF Pregomovnik Vihorlat Factor tep Actaris Kabelschlepp Spinea BCHFZ Kotouč Štramberk MEL Litvínov

12 Řízení projektu konverze Euro projektový tým stanovené kompetence + odpovědnost, řízený členem vyššího managementu Rozhodnutí o strategii přístupu + o prioritách Definice cílů + termínů + zdrojů (interní, externí) ( co + kdo + kdy + jak ) Kontrola milníkových procesů

13 Prověrka euro-kompatibility analýza existujících informačních systémů v podniku určení, které z nich bude potřeba přizpůsobit pro přijetí eura plán konverze a potřebných úprav dotčených IS vlastní konverze, včetně testování a ladění provedených úprav

14 Rizika z pohledu IS Podcenění náročnosti změn IS z hlediska času, pracnosti, financí Zpožděné metodické postupy Nedostatek lidských zdrojů Neexistence testovacího a archivačního prostředí Zastaralé technologie (hw i sw) Otázky & odpovědi >>>

15 Otázky & Odpovědi Má IS připravený detailní popis kroků nutných pro úspěšnou konverzi? Má dodavatel IS připravenou detailní metodiku a harmonogram procesu konverze???? modernizace podnikového IS??? optimalizace podnikových procesů

16 Parametrizace systému Volba duálního zobrazení měny na reportech a dokladech Definice účtů pro zaokrouhlovací rozdíly a kursové rozdíly Definice fixního kursu do tabulky směnných kursů, případné další kursy Označení typu vygenerované transakce (výsledovka, rozvaha) Spuštění konverze po přípravě a archivaci databáze Přepočítání zápisů v databázi, reporty

17 Fáze konverze I 1, národní měna v IS jako základní měna účetních transakcí + obchod v různých měnách 2, start procesu konverze - základní měna národní + duální ocenění, definovaný fixní kurs k euru, testovací procedury, archivace databáze Velký důraz na procesy přípravné fáze

18 Fáze konverze II 3, realizace procesu konverze Účetní závěrkové operace za rok 2008 v SK Archivace databáze +Uzavřený přístup do databáze Kontrola integrity finančních dat Kontrola konečných zůstatků v SK na počáteční stavy v euro Případné korekce a opakování procesu

19 Fáze konverze III 4, základní měna v IS euro + duální ocenění všech údajů v SK, reporting v euro i SK 5, přeceněna Aktiva i Pasiva, nové transakce generovány v euro do nového období Všechny kroky ve vzájemných souvislostech, sekvenčně řazené Metodické pokyny pro uživatele

20 Kontrola integrity a konzistence dat Automatický proces v rámci přípravy konverze + porovnání s daty po konverzi Metodika systému pro kontrolu interní struktury dat s odpovídajícími vazbami Výsledek procesu kontroly automaticky uložený v tabulce Případně opakování kontrol ještě před konverzí Po konverzi srovnávací reporty data před a po Možné i standardní manuální kontroly podle interních směrnic podniku

21 Integrita dat hlavní knihy Suma detailních transakcí HK v historii versus tabulka detailních zůstatků účtů Kontrola platnosti entity a způsobu účtování u všech zápisů do HK Hodnoty stran Má dáti + Dal pro každý zápis souhlasí s historií transakcí podle data účinnosti Pro všechny kombinace dimenzí účetní transakce částka odpovídá hodnotě zůstatku účtu v historii HK Reporty v původní měně a zároveň v euru, pro porovnání

22 Integrita dat pohledávek a závazků Verifikace saldokonta závazků a pohledávek proti HK, to znamená kontrola zůstatku saldokontních účtů HK proti částce otevřených dokladů Otevřené transakce souhlasí s detailními zápisy HK Existují korektní databázové vazby zákazník, dodavatel a jejich zápisy + doklady + transakce v sumárním i detailním záznamu Automaticky report o zjištěných chybách/rozdílech

23 Integrita dat zásob a nedokončené výroby Verifikace databázových vazeb mezi transakcemi modulů a HK Historie pohybů zásob souhlasí s příslušnými souvztažnými zápisy HK, v sumárním i detailním pohledu Náklady nedokončené výroby zkalkulované pro všechny otevřené pracovní příkazy Sumární částky souhlasí se zůstatky účtů HK Automaticky reporty, ve dvou měnách, porovnání před a po

24 Integrita dat nákupu Verifikace finančních dat pro nedokončené nákupy Hodnota nevyfakturovaných příjmů, pro artikly vedené v zásobách i neskladované, souhlasí se zůstatky účtů HK Aktivní sada použitých účtů pro všechny sklady Automaticky reporty, ve dvou měnách, porovnání před a po

25 Integrita dat majetku Verifikace interní struktury finančních dat majetku Přepočet pořizovacích cen a oprávek pro všechny předměty v majetku Hodnota odpisů a oprávek proti zůstatku účtů hlavní knihy Zápisy v tabulkách majetku detailní i sumární souhlasí s historií transakcí HK Všechny reporty před konverzí v původní měně, po konverzi v euru

26 Manuální kontrola Předvaha Rozvaha Výsledovka Historie pohledávek a závazků Hodnota zásob a nedokončené výroby DPH na vstupu a na výstupu Nevyfakturované příjmy a výdeje Kontrola částky na stranách účtů, a to v celé struktuře účetní transakce Další metodická rozhodnutí ( oprava ano či ne )

27 Nové období Účetní závěrkové operace ve slovenských korunách Počáteční stavy + všechny nové transakce + všechny následující závěrky = Doklady minulého období spojené s původní měnou (info) Metodika kroků po konverzi kalkulační propočty Minimální délka historických dat pro přepočítání + relevantní ukazatele + analýza časových řad

28 Euro pokladnice duálne zobrazovanie cca od júla, príp. od augusta 2008 do konca roka 2008, od pokračovanie duálneho zobrazovania v opačnom poradí hlavná mena EUR a informatívne SKK 16 dňový duálny hotovostný obeh, ktorý umožňuje platby v EUR alebo SKK, od 17. januára 2009, platbu len menou euro, prípadne inou cudzou menou

29 Duální zobrazení Hodnoty dane z pridanej hodnoty ani hodnoty základov dane z pridanej hodnoty nepodliehajú duálnemu zobrazovaniu. Duálnemu zobrazovaniu podlieha len celková cena nákupu, teda suma cien vrátane DPH. Účetní závěrkové operace za 2008 v SKK (kalendářní rok) Hospodářský rok mimořádná závěrka k v SKK, ocenění majetku a závazků podle konverzního kursu v euro, další závěrka v euro Pořizovací Do tohoto cenu a pole oprávky každého jednotlivého majetku přepočítat podle konverzního kursu, další odpisy z přepočítané PC

30 Terminologie Deň zavedenia eura vymení Slovenská republika svoju slovenskú menu za spoločnú európsku menu Euro. Od dňa zavedenia eura bude euro oficiálne platidlo v Slovenskej republike. Konverzný kurz Približne pol roka pred dňom zavedenia eura ustanoví Rada Európskej únie konverzný kurz, pomocou ktorého sa na prelome roka 2008 a 2009 prepočítajú všetky finančné hodnoty. Konverzný kurz bude mať 2 číslice pred desatinnou čiarkou a 4 číslice za desatinnou čiarkou (napríklad 33,2366 SKK/EUR). Konverzný kurz sa bude tiež používať na duálne zobrazovanie cien. Duálne zobrazovanie cien Mesiac po tom, čo sa dozvieme konverzný kurz, musia byť všetky celkové sumy uvádzané vo vzťahu k fyzickej osobe (konečný spotřebitel) zobrazené v slovenských korunách a pre informačné účely aj v eurách. přizpůsobte eura vložený Duálne zobrazenie cien je povinné mesiac po dni určenia konverzného kurzu a rok po dni zavedenia Duálny hotovostný peňažný obeh Prvých 16 dní roku 2009, teda do sa môže platiť v slovenských korunách aj v eurách. Vydávať sa môže len v eurách (ak sa zákazník nedohodne inak).

31 Děkuji Vám za pozornost