series Uživatelská příručka Přehled Verze pro Windows RICOH Printer Verze pro Mac Odstraňování potíží

Transkript

1 series Uživatelská příručka k aplikaci RICOH Printer Přehled Verze pro Windows Verze pro Mac Odstraňování potíží

2

3 OBSAH Jak číst tuto příručku Přehled Úvod k softwarovému programu RICOH Printer... 4 Operační prostředí Verze pro Windows Instalace... 5 Spuštění programu... 6 Stránka Funkce... 8 Tisk...10 Kopírování (podporuje pouze model SP 150SU)...13 Skenování (podporuje pouze model SP 150SU)...18 Nastavení Verze pro Mac Instalace...23 Kopírování (podporuje pouze model SP 150SU) Odstraňování potíží Nejčastější problémy

4 Jak číst tuto příručku Symboly používané v této příručce Symboly používané v této příručce mají následující význam. Označuje vysvětlivku s body, kterým je nutné věnovat pozornost při používání softwaru; dále omezení nebo jiný typ informace. Vysvětlivku si nezapomeňte přečíst. Označuje vysvětlivku s užitečnými informacemi, dodatečný provozní postup nebo jiný typ informace. Označuje referenční informace, kterou mohou být užitečné. [ ] Označuje položku na obrazovce nebo název tlačítka. Úvod Tato příručka obsahuje podrobné pokyny a poznámky týkající se provozu a používání tohoto zařízení. Před používáním zařízení si pro vlastní bezpečnost tuto příručku přečtěte. Uchovávejte tuto příručku na vhodném a snadno dosažitelném místě. Právní omezení Žádnou položku nekopírujte ani netiskněte. Jakákoli reprodukce je zakázána zákonem. V zásadě je podle místních zákonů zakázáno kopírovat nebo tisknout následující položky: bankovky, kolkové známky, cenné papíry, akciové certifikáty, bankovní příkazy, šeky, pasy a řidičské průkazy. Předchozí seznam je koncipován pouze jako návod a není vyčerpávající. Nepřebíráme odpovědnost za úplnost nebo přesnost tohoto seznamu. Máte-li jakékoli dotazy týkající se legality kopírování nebo tisku konkrétních položek, kontaktujte svého právního poradce. Toto zařízení je vybaveno funkcí, která zabraňuje padělání bankovek. Díky této funkce nemusí obrázky podobné bankovkám být vytištěny správně. 2

5 Odmítnutí odpovědnosti Obsah této příručky může být bez předchozího upozornění změněn. Společnost v žádném případě neodpovídá za přímé, nepřímé, zvláštní, náhodné nebo následné škody vyplývající z používání nebo provozování zařízení. V maximálním rozsahu povoleného příslušnými zákony výrobce v žádném případě nepřebírá odpovědnost za jakékoli škody vyplývající z poruch tohoto zařízení, ztrát zaregistrovaných dat nebo používání či nepoužívání tohoto produktu nebo dodaných provozních příruček. Nezapomeňte si vždy zkopírovat data zaregistrovaná v tomto zařízení nebo si vytvořit zálohu. Dokumenty nebo data mohou být smazána vlivem provozních chyb nebo poruch zařízení. V žádném případě nebude výrobce odpovídat za jakékoli doklady vytvořené pomocí tohoto zařízení nebo s využitím vámi zadaných údajů. Aby byla zajištěna dobrá kvalita, výrobce doporučuje používat originální tonery výrobce. Výrobce nebude odpovídat za jakékoli škody nebo náklady, které mohou vyplývat z používání jiných než originálních dílů od výrobce. V této příručce se používají dva druhy označení velikosti. Některé ilustrace nebo vysvětlivky v tomto návodu se mohou lišit od vašeho konkrétního produktu, a to z důvodu vylepšení nebo změny produktu. 3

6 1. Přehled 1. Přehled Úvod k softwarovému programu RICOH Printer RICOH Printer je software vyvinutý především pro tuto řadu tiskáren RICOH. Na rozdíl od běžného ovládacího panelu tiskárny vám program RICOH Printer umožňuje řídit tisk z počítače nebo tabletu a nabízí vám bezproblémové a ucelené ovládání. Operační prostředí Program RICOH Printer je kompatibilní s 32bitovými a 64bitovými verzemi operačních systémů Windows Vista/7/8/8.1/10, Windows Server 2003/2008 a 64bitovými verzemi operačních systémů Windows Server 2008 R2/ Server 2012/Server 2012 R2 Mac OS X 10.8 nebo novější. Linux 4

7 2. Verze pro Windows Instalace Nainstalujte si software na svůj počítač jedním z následujících způsobů: Spusťte instalační program z disku CD ROM přiloženého k tiskárně a vyberte příslušnou možnost instalace. Stáhněte si a nainstalujte software z oficiální webové stránky společnosti RICOH na adrese: 5

8 2. Verze pro Windows Spuštění programu 1. Program RICOH Printer spustíte kliknutím na ikonu na ploše počítače. Jakmile se program spustí, zobrazí se uvítací obrazovka níže a na pozadí se spustí vyhledávání dostupných tiskáren. 2. Program nejdříve vyhledá dostupné tiskárny a zobrazí je v podobě seznamu. Poté ověří, zda první tiskárna na seznamu je online. Pokud ano, zobrazí se stránka s funkcemi pro konkrétní model tiskárny. První stránkou je stránka Tisk. 6

9 3. Pokud nebudou vyhledány žádné online tiskárny, program vás vyzve k ověření připojení a poté spustí vyhledávání dostupných tiskáren znovu. 7

10 2. Verze pro Windows Stránka Funkce Vyberte a klikněte na ikonu funkce (Tisk, Kopírovat, Skenovat, Nastavení) v horní části hlavní stránky. Tím zobrazíte stránku odpovídající vybrané funkci. Rozevírací seznam Model zobrazuje všechny tiskárny v části Zařízení a tiskárny systému, které jsou kompatibilní s programem RICOH Printer. Pokud vyberete tiskárnu s jedinou funkcí (SP 150), zobrazí se ikona Tisk a nastavení. Pokud vyberete tiskárnu s více funkcemi (SP 150SU), zobrazí se úplný seznam funkcí. 8

11 Na stránce Stav se zobrazuje aktuální stav tiskárny: Připr., Obsaz., Spánek, Chyba nebo Offline. Stav tiskárny je popsán slovy v dolní části okna. Pokud dojde k chybě tiskárny, bude tento popis označen červeně. Pokud se vedle možnosti Stav zařízení zobrazí otazník, klikněte na něj a vyřešte chybu podle pokynů animace. 9

12 2. Verze pro Windows Tisk Tisk obrázků 1. Kliknutím na možnost [Tisk obrázků] na stránce Tisk otevřete stránku výběru obrázků. 2. Na této stránce výběru obrázků můžete vybrat jeden nebo několik obrázků k tisku. Program podporuje tisk obrázků ve formátu TIFF, BMP, PNG a JPEG. 10

13 Tisk souborů 1. Kliknutím na možnost [Tisk souborů] na stránce Tisk otevřete stránku výběru souborů. 2. Na stránce výběru souborů vyberte soubor, který chcete vytisknout. Pokud systém Windows nepodporuje tisk vybraného souboru, bude uživatel upozorněn. 3. Kliknutím na tlačítko [OK] po výběru souboru přejdete na stránku Tisk. Na stránce Tisk nastavte požadované parametry tisku. Poté spusťte tisk kliknutím na tlačítko [Tisk]. Pokud nelze vytvořit náhled vybraného souboru, zobrazí se v okně náhledu zpráva [Náhled nelze vytvořit]. 11

14 2. Verze pro Windows Ruční oboustranný tisk Pokud chcete vytisknout více než 2 stránky, můžete použít ruční oboustranný tisk. 1. Jakmile vyberete tiskový obsah, klikněte na tlačítko [Další nastavení] na stránce Tisk. 2. Na stránce Další nastavení zaškrtněte možnost [Oboustranný tisk], vyberte typ oboustranného tisku a poté klikněte na možnost [OK]. 3. Na stránce Tisk klikněte na tlačítko [Tisk]. Zobrazí se okno oboustranného tisku a tiskárna začne tisknout sudé stránky. 4. Po dokončení tisku sudých stránek odeberte podle pokynů na obrazovce ze zásobníku přebytečný papír a poté vytištěné stránky otočte. Stisknutím tlačítka napájení vytiskněte liché stránky. 5. Ruční oboustranný tisk byl dokončen. 12

15 Kopírování (podporuje pouze model SP 150SU) Nastavení provedená pomocí této aplikace se uplatňují pouze v případě, že je tiskárna ovládána prostřednictvím aplikace. Když například po nastavení kombinovaného tisku pomocí této aplikace stisknete tlačítko spuštění on tiskárně, kombinovaný tisk neproběhne. V tomto případě klikněte na tlačítko [Kopírování] v aplikaci. Základní kopírování Na stránce Kopírování nastavte všechny požadované parametry tisku. Poté klikněte na tlačítko [Kopírování]. 13

16 2. Verze pro Windows Kopie občanského průkazu Chcete-li okopírovat obě strany občanského průkazu na jednu stránku A4, postupujte takto: 1. Na stránce Kopírování přepněte přepínač Kopie občanského průkazu doprava a poté klikněte na tlačítko [Kopie občanského průkazu]. 2. Přední stranu občanského průkazu umístěte na tiskárnu podle pokynů animace na obrazovce a poté klikněte na tlačítko [OK]. 14

17 3. Jakmile se zkopíruje přední strana občanského průkazu, začnou na tiskárně blikat 2 zelené kontrolky LED. Během 1 minuty otočte občanský průkaz na opačnou stranu a poté stiskněte tlačítko Start na tiskárně. 4. Kopie občanského průkazu byla dokončena. 15

18 2. Verze pro Windows N v 1 Kopie Chcete-li kopírovat větší počet stránek na jediný list papíru, postupujte takto: 1. Na stránce Kopírování klikněte na tlačítko [Další nastavení]. Na stránce Další nastavení zaškrtněte možnost [N v 1 Kopie] a poté klikněte na tlačítko [OK]. 2. Klikněte na tlačítko [Kopírování] na stránce Funkce a umístěte přední stranu originálního dokladu na tiskárnu podle pokynů animace na obrazovce. Poté klikněte na tlačítko [OK]. 16

19 3. Jakmile zkopírujete první stránku originálního dokladu, začnou na tiskárně blikat 2 zelené kontrolky LED. Během 1 minuty umístěte na tiskárnu podle pokynů v automaticky rozevírací animaci další stránku originálního dokladu a poté stiskněte tlačítko Start na tiskárně. Opakujte výše uvedené kroky, dokud se doklad nevytiskne. 4. N v 1 Kopie byla dokončena. 17

20 2. Verze pro Windows Skenování (podporuje pouze model SP 150SU) Skenování Doklad, který chcete naskenovat, umístěte na skenovací plochu tiskárny a poté proveďte následující kroky: 1. Po nastavení parametrů skenování na stránce Skenování stiskněte tlačítko [Skenovat]. 2. Průběh skenování je zobrazen na obrazovce. 18

21 3. Po dokončení skenování můžete naskenovaný obrázek ověřit na stránce Skenování. 4. Klikněte dvakrát na obrázek: můžete obrázky procházet, otáčet nebo tisknout. 19

22 2. Verze pro Windows Nastavení Před naskenováním můžete nastavit požadované parametry skenování. Klikněte na tlačítko [Další nastavení], vyberte požadované možnosti nastavení a poté klikněte na tlačítko [OK]. Ukládání Kliknutím na tlačítko [Uložit] můžete naskenované obrázky uložit. Pokud vyberete jediný obrázek, můžete obrázek uložit ve formátu JPG, TIF nebo PDF; pokud vyberete větší počet obrázků, mohou být obrázky uloženy ve formátu TIF nebo PDF. Obrázky budou uloženy v pořadí podle čísel v pravém horním rohu. Tisk Kliknutím na tlačítko [Tisk] přejdete na stránku Tisk. Pokud nevyberete žádnou stránku, nelze toto tlačítko vybrat. 20

23 Nastavení Úspora energie Pomocí této funkce nastavíte dobu prodlevy poté, co tiskárna přejde do režimu spánku. Dobu prodlevy lze nastavit v rozmezí od 1 minuty do 30 minut. 21

24 2. Verze pro Windows Další nastavení Pomocí této funkce nastavíte konkrétní parametry tiskárny. Pokud to není nutné, neměňte hodnotu ani jedné z předvoleb. 22

25 3. Verze pro Mac Instalace Nainstalujte si software spuštěním instalačního programu z disku CD-ROM přiloženého k tiskárně. Kopírování (podporuje pouze model SP 150SU) Nastavení provedená pomocí této aplikace se uplatňují pouze v případě, že je tiskárna ovládána prostřednictvím aplikace. Když například po nastavení kombinovaného tisku pomocí této aplikace stisknete tlačítko spuštění on tiskárně, kombinovaný tisk neproběhne. V tomto případě klikněte na tlačítko [Kopírování] v aplikaci. Základní kopírování Na stránce Kopírování nastavte všechny požadované parametry tisku. Poté klikněte na tlačítko [Kopírování]. 23

26 3. Verze pro Mac Kopírování občanského průkazu Chcete-li okopírovat obě strany občanského průkazu na jednu stránku A4, postupujte takto: 1. Umístěte občanský průkaz čelní stranou na levou středovou oblast panelu skenování. 2. Klikněte na tlačítko [Kopie občanského průkazu] na stránce Kopírování. Tlačítko [Kopírovat] bude oranžové. Poté klikněte na tlačítko [Kopírovat]. 3. Jakmile začnou blikat obě tlačítka LED na tiskárně, znamená to, že byla naskenována přední strana občanského průkazu. Občanský průkaz otočte, změňte z původní polohy a poté stiskněte tlačítko Start na tiskárně. 4. Kopírování občanského průkazu bylo dokončeno. 24

27 4. Odstraňování potíží Nejčastější problémy K tiskárně se nelze připojit V takových případech zobrazí program RICOH Printer (v systému Windows) níže uvedenou stránku. Problémy s připojením k síti vyřešíte podle pokynů na obrazovce. Poté vyhledejte dostupné tiskárny znovu. RICOH Printer (v operačním systému Windows) se může připojit k tiskárně, ale program nefunguje správně Znovu nainstalujte ovladače tiskárny a poté restartujte program RICOH Printer (Windows). Soubory v některých formátech nelze tisknout pomocí programu RICOH Printer (Windows). Klikněte pravým tlačítkem na soubory v těchto formátech a poté ověřte, zda je možnost [Tisk] k dispozici v nabídce zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši. Pokud možnost [Tisk] není dostupná, program RICOH Printer daný formát nepodporuje. Stav toneru je 0 % a tiskárnu nelze použít Vyměňte prázdnou tonerovou kazetu za novou. Spotřební materiál si zakupte u nejbližšího prodejce. 25

28 4. Odstraňování potíží Tiskárna nefunguje a nelze ji použít Pokud tiskárna během provozu přestane fungovat, zobrazí se typ chyby na panelu upozornění nalevo v okně RICOH Printer. Některé chyby lze vyřešit restartováním tiskárny. Jiné chyby vyžadují pomoc profesionálního personálu údržby. Vyhledejte nejbližší servis některým z níže uvedených způsobů a požádejte o opravu tiskárny. Tiskárnu pak můžete začít co nejdříve znovu používat. 26 CS CZ M

29 2016

30 M