APOGEO NEWS N 31 květen / červen Apogeo News. Vážení čtenáři, Přeji Vám příjemně prožité léto.

Transkript

1 1 Apogeo News OBSAH APOGEO Tiskové zprávy 2 Zákon o účetnictví nové postihy za porušení zákona 4 Připravované změny nepřímých daní 5 Nejčastější dotazy z oboru znalectví 6 Proč jsou naše tržby tak nízké, když faktury jsme vystavili v částce mnohem vyšší?! 7 Založit firmu co nejdříve se vyplatí 8 Interview s Josefem Jarošem, Managing Partnerem APOGEO Group 9 Vážení čtenáři, vítám Vás na stránkách posledního čísla APOGEO News před letními měsíci. V úvodu si Vás dovolím upozornit na zajímavý článek, týkající se Zneužívání počítačů na pracovišti, připravený ICT oddělením, které v tomto měsíci pořádá také zajímavý workshop na téma Jak úspěšně realizovat ICT projekty. Kolegové z Daňového a transakčního oddělení ve svém článku avizují připravované změny nepřímých daní, sekce Auditorských služeb se věnuje postihům za porušení zákona o účetnictví. Manažerka Znaleckého ústavu Andrea Paslerová se pokusila odpovědět na nejčastější dotazy z oboru znalectví. Odborníci ze SMART Office & Companies doporučují neotálet se založením firmy, bohužel nás zvýšení poplatků čeká i v této oblasti. Novinkou tohoto čísla je interview s Managing Partnerem APOGEO Group Josefem Jarošem. Věřím, že i v tomto čísle naleznete mnoho užitečných rad. Pokud budete mít dotazy k probíraným tématům, neváhejte kontaktovat uvedeného odborníka. Sponzoring a partnerství 10 APOGEO Workshopy 11 Personální aktuality 12 Přeji Vám příjemně prožité léto. Jana Nerušilová Marketing Manager APOGEO WORKSHOP POZVÁNKA V úterý 7. června se uskuteční workshop s názvem Jak úspěšně realizovat ICT projekty. Program: Jak neúspěšně implementovat - definice hlavních problémů při implementaci ICT projektů Jak úspěšně implementovat - návod na minimalizaci chyb, úspěšnou implementaci a provoz ICT projektů Panelová diskuze s odborníky z oblasti práva, ekonomiky, outsourcingu a architektury ICT Workshop se uskuteční ve vile Prague Business Club, Juárezova 2, Praha 6. Více informací na straně 11. Poradenská skupina APOGEO ve spolupráci s Ing. Jiřím Nesrovnalem, vedoucím odborné sekce daně z příjmů právnických osob při KDP ČR, daňovým poradcem, členem redakční rady časopisu Daňový expert, a Ing. Gabrielou Magsumovou Tax Manažerkou APOGEO, Vás zve na odborný seminář Zkušenosti s novelou zákona o dani z příjmů Hlavní záměr: seznámení posluchačů s problematikou novely zákona o daních z příjmů 2011 Datum: Čas: 10:00 18:00 hodin Místo: Courtyard by Marriott Prague Flora, Lucemburská 46, Praha 3, Cena: 1900 Kč + DPH (pro klienty APOGEO speciální cena 1000 Kč) Program: Stručný průvodce změnami zákona o daních z příjmů a zákona o rezervách účinných k Plánovaná daňová reforma Těšíme se na setkání s Vámi! Více informací a registrace: /workshopy

2 2 APOGEO Tiskové zprávy Zneužívání počítačů na pracovišti roste, firmy si nevědí rady. Zákony více chrání líné zaměstnance než pracanty Digitální svět nedrží krok s tím kamenným. Legislativa zatím vychází vstříc flákačům, kteří si s počítačem místo práce hrají. Firmy proto hledají cesty, jak s porušováním pracovní kázně skoncovat, a začínají své zaměstnance elektronicky monitorovat. Aby v případných soudních sporech se zaměstnanci uspěly, musí postupovat velmi obezřetně a lavírovat mezi nejasnými zákony. Zatímco za sex na pracovišti by zaměstnanci hrozil vyhazov, sledování porna toho nejhrubšího zrna v pracovní době je téměř bez rizika. Zaměstnavatelé se totiž o nekalých aktivitách zaměstnanců ve virtuálním počítačovém světě dovědí jen obtížně. Bojí se porušení zákonů, zejména těch vyplývajících z Listiny základních práv a svobod, která je součástí Ústavy ČR. Hranice mezi tím, co je zákonné a co nikoli, je velmi nejasná, často neexistuje vůbec. To pouze nahrává líným a nepoctivým zaměstnancům, říká Ivan Janoušek ze znaleckého ústavu APOGEO Esteem, soudní znalec v oblasti informačních technologií. Zneužití zábava (hry, filmy, facebook, hudba atp.) o konzultace v oblasti využívání a zabezpečení informačních technologií: Očekáváme rapidní růst, protože zneužívání výpočetní techniky k soukromým účelům dramaticky roste. Největším problémem je zneužívání pracovní doby, ohrožení zabezpečení firemních dat a zanedbávání pracovních povinností, dodává Janoušek. Nejvíce se zneužívá a internet To, že se facebook, hry či videa stávají neodmyslitelnou kratochvílí mnoha zaměstnanců, potvrzuje i analýza společnosti truconnexion: Nejčastější je zneužívání u k soukromým účelům. Zaměstnanci rovněž Důsledky ztráta pracovního času tráví průměrně až jednu hodinu denně mimopracovními aktivitami, nejčastěji na sociálních sítích a on-line nákupy, říká Robert Kleiner, ředitel rozvoje společnosti truconnexion, která vyvíjí nástroj AuditPro sloužící k monitorování využívání počítačů zaměstnanci. Legislativa zatím více nahrává flákačům Získat kontrolu nad zaměstnanci v běžném kancelářském prostředí je relativně jednoduché a zákony nabízejí obstojnou ochranu zaměstnavateli i zaměstnancům. Ve virtuálním elektronickém světě však současná legislativa více nahrává líným a nepoctivým zaměstnancům. Zatímco například papírovou korespondenci může mít firma plně pod kontrolou, při čtení ů zaměstnanců by mohl management narazit. zneužívání u pro soukromou korespondenci využití firemních počítačů k uložení soukromého obsahu on-line komunikace (chatování, ICQ, Skype) on-line nákupy Management firem se proto stále častěji obrací na odborníky s dotazem, jak udržet pracovní kázeň a zůstat přitom v mantinelech zákonů: Nechtějí kvůli kontrole zaměstnanců riskovat soudní spory s nejistým koncem. Mnohým už ale dochází trpělivost, protože tím trpí nejen kvalita práce, ale i zabezpečení firmy, vysvětluje Ivan Janoušek. Právníkům se specializací na IT a soudním znalcům proto přibývá práce. Experti poradenské společnosti APO- GEO Esteem meziročně zaznamenávají více než 50procentní růst zájmu ztráta pracovního času, porušení bezpečnosti porušení bezpečnosti, kriminalizace zaměstnavatele, získání tajných informací ztráta pracovního času, porušení bezpečnosti ztráta pracovního času Pokud je u papírové korespondence na prvním místě adresy uveden název firmy, a nikoli zaměstnance, lze s obsahem pracovat i bez vědomí adresáta. Ten tak nemůže popřít například jeho přijetí. U u to tak jednoduché není, ten je podle Úřadu pro ochranu osobních údajů pod ochranou článku 13 Listiny základních práv a svobod, a nelze jej tedy bez vědomí adresáta číst, upozorňuje bezpečnostní expert a znalec Jan Vojtěch Binder ze společnosti APOGEO Esteem.

3 3 Monitorování zaměstnanců může pomoci u soudu Nečinnost zaměstnavatelů a rezignace nad nejasnou právní úpravou se rovněž nevyplácí. Pracovníci totiž mohou zaměstnavateli škodit dlouhé roky. Zaměstnavatel ale musí s h r o m a ž ď o v a t důkazy o nekalých praktikách zaměstnanců velmi obezřetně. Soud totiž nemusí protiprávně získané důkazy uznat a hříšník nejen že nebude potrestán, ale dostane od zaměstnavatele i tučné odškodné, varuje soudní znalec Ivan Janoušek. Na zneužívání výpočetní techniky je proto třeba myslet již v pracovních smlouvách. Tam lze jasně definovat práva a povinnosti uživatelů: Třeba to, že slouží výlučně pro pracovní korespondenci, že komunikace prostřednictvím ICQ, Skypu či Facebooku není dovolena nebo že není možné na počítače instalovat soukromý software. Smlouva by měla Firmám se vyplatí zřizovat pouze obecné adresy, např. info@xxx.cz, namísto jmenných adres. Pokud adresa neodkazuje na konkrétního zaměstnance, lze s přijatou korespondencí nakládat bez rizika porušení zákona, vysvětluje Jan Vojtěch Binder ze společnosti APOGEO Esteem Lze monitorovat, jestli zaměstnanec používá textový editor, jak dlouho prohlíží webové stránky, či jestli nenavštěvuje stránky s erotickým nebo jinak nevhodným obsahem. Co však psal nebo konkrétně dělal na té či oné stránce, již předmětem sledování zatím být nesmí, radí Jan Vojtěch Binder. informovat i o monitoringu dodržování zásad komunikace a případných sankcích při jejich nedodržení, doručuje Jan Vojtěch Binder. Pokud by zaměstnanec s monitorováním v rámci zákona nesouhlasil, nemusí s ním být uzavřen pracovní poměr. Podle společnosti truconnexion elektronický monitoring již pomohl některým zaměstnavatelům k získání legálních důkazů, které soud při sporu zaměstnavatele se zaměstnancem akceptoval. Monitoring pracovníků ale nesmí být zaměňován se špionáží, je třeba důsledně sledovat byť velmi nejasné linie zákonů a respektovat právo na soukromí, dodává Robert Kleiner, ředitel společnosti truconnexion. Sledovat zaměstnance lze jen do určité míry Zaměstnavatelé nesmějí při monitorování pracovních aktivit zaměstnanců překročit určité hranice. Pak by se i dobře míněná opatření mohla obrátit proti nim. Klíčem je mít pod kontrolou činnosti pracovníků, ale neshromažďovat informace nad rámec zákona, upozorňuje Jan Vojtěch Binder, bezpečnostní expert znaleckého ústavu APOGEO Esteem. Ideální je provádět pouze monitoring pracovních aktivit, například sledovat dobu strávenou prohlížením internetových stránek, frekvenci využívání klávesnice nebo počet vytištěných stránek z tiskárny. Vlastní obsah komunikace podle současných zákonů nesmí být monitorován vůbec či jen obezřetně po poradě s odborníky. V případě ů je legitimní monitorovat, s kým zaměstnanec komunikuje a od koho korespondenci přijímá, případně jaké přílohy jsou součástí u. Zaměstnavatel má právo vědět, s kým zaměstnanec komunikuje, ale obsah ů standardně monitorován být nesmí. Zaměstnavatel ale může monitorovat, jestli neobsahuje například odkazy na nebezpečné stránky, uzavírá Jan Vojtěch Binder, znalec a bezpečnostní expert společnosti APOGEO Esteem. Více informací o tomto tématu Vám rád sdělí: Ing. Ivan Janoušek Valuation Instute Consultatnt janousek@apogeo.cz

4 4 Zákon o účetnictví nové postihy za porušení zákona V souvislosti s novelou zákona o účetnictví došlo i ke změnám postihů pro účetní jednotky. Změna vychází z novely č. 410/2010 Sb. z 9. prosince 2010, kterou se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále jen zákon), ve znění pozdějších předpisů. Správní delikty, dříve sankce, nově vymezují: konkrétní okruhy subjektů, kterých se přestupky nebo správní delikty týkají; výši pokuty; hodnotu aktiv jako základnu pro stanovení výše pokuty; společná ustanovení. Subjekty, kterých se správní delikty týkají Správní delikt je v novém pojetí chápán jako přestupek nebo správní delikt. Záleží na tom, jaká skupina účetních jednotek porušení zákona způsobila. Subjekty, kterých se přestupky a správní delikty týkají, jsou vymezeny do 3 skupin: účetní jednotky, které nejsou podnikatelem (přestupek); ostatní účetní jednotky (správní delikt); konsolidující účetní jednotky (správní delikt). Účetní jednotka, která není podnikatelem, se dopustí přestupku tím, že: nevede účetnictví podle 4 odst. 2 až 6 zákona; nesestaví účetní závěrku podle 6 odst. 4 zákona, nebo nesestaví účetní závěrku ke dni stanovenému v 19 odst. 1 zákona, nebo nevyhotoví výroční zprávu podle 21 odst. 1 až 5 zákona; vede účetnictví v rozporu s 7 odst. 1 a 2 zákona; vede účetnictví v rozporu s 8 odst. 2 zákona; jí sestavená účetní závěrka neobsahuje všechny povinné součásti uvedené v 18 odst. 1 nebo 2 zákona; v rozporu s 20 odst. 1 zákona nemá účetní závěrku ověřenou auditorem nebo v rozporu s 21 odst. 6 zákona nemá auditorem ověřenou výroční zprávu; nezveřejní účetní závěrku nebo výroční zprávu podle 21a zákona; v rozporu s 31 zákona neuschová účetní záznamy. Ostatní účetní jednotky (neuvedené v odstavci výše) se dopustí správního deliktu tím, že: nevedou účetnictví podle 4 odst. 1 zákona; nesestaví účetní závěrku podle 6 odst. 4 zákona, nebo nesestaví účetní závěrku ke dni stanovenému v 19 odst. 1 zákona, nebo nevyhotoví výroční zprávu podle 21 odst. 1 až 5 zákona; vedou účetnictví v rozporu s 7 odst. 1 a 2 zákona; vedou účetnictví v rozporu s 8 odst. 2 zákona; jimi sestavená účetní závěrka neobsahuje všechny povinné součásti uvedené v 18 odst. 1 nebo 2 zákona; v rozporu s 19a odst. 1 zákona nepoužijí pro účtování a sestavení účetní závěrky mezinárodní účetní standardy; v rozporu s 20 odst. 1 zákona nemají účetní závěrku ověřenou auditorem nebo v rozporu s 21 odst. 6 zákona nemají auditorem ověřenou výroční zprávu; nezveřejní účetní závěrku nebo výroční zprávu podle 21a zákona; nesestaví účetní výkazy za dílčí konsolidační celek státu nebo účetní výkazy za Českou republiku, ač jsou k tomu povinny podle 23b zákona; v rozporu s 31 zákona neuschovávají účetní záznamy; nepředávají účetní záznam do centrálního systému účetních informací státu způsobem stanoveným prováděcím právním předpisem vydaným na základě 4 odst. 8 a 23b odst. 5 zákona. Konsolidující účetní jednotka se dopustí správního deliktu tím, že: nesestaví konsolidovanou účetní závěrku podle 6 odst. 4 zákona, nebo nesestaví konsolidovanou účetní závěrku ke dni stanovenému v 23 odst. 2 zákona, nebo nevyhotoví konsolidovanou výroční zprávu podle 22b odst. 2 zákona; jí sestavená konsolidovaná účetní závěrka neobsahuje všechny povinné součásti podle 18 odst. 1 nebo 2 zákona; v rozporu s 20 odst. 1 zákona nemá konsolidovanou účetní závěrku ověřenou auditorem nebo v rozporu s 21 odst. 6 zákona nemá auditorem ověřenou konsolidovanou výroční zprávu; nezveřejní účetní závěrku nebo výroční zprávu podle 21a zákona; v rozporu s 23a odst. 1 zákona nepoužije pro sestavení konsolidované účetní závěrky mezinárodní účetní standardy. Vymezení výše pokuty Účetní jednotce, která není podnikatelem a dopustí se přestupku, lze uložit pokutu do výše: 6 % hodnoty aktiv celkem podle 20 odst. 1 písm. a) bodu 1 zákona, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. a) a b) zákona; 3 % hodnoty aktiv celkem podle 20 odst. 1 písm. a) bodu 1 zákona, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. c) až h) zákona. Ostatním účetním jednotkám (neuvedeným v odstavci výše) a konsolidujícím účetním jednotkám, které se dopustily správního deliktu, lze uložit pokutu do výše: 6 % hodnoty aktiv celkem podle 20 odst. 1 písm. a) bodu 1 zákona, jde-li o správní delikt podle odstavce 1 písm. a), b) a f) zákona; 3 % hodnoty aktiv celkem podle 20 odst. 1 písm. a) bodu 1 zákona, jde-li o správní delikt podle odstavce 1 písm. c) až e) a g) až j) zákona; 3 % hodnoty konsolidovaných aktiv celkem podle 22a odst. 1 bodu 1 zákona, jde-li o správní delikt podle odstavce 2 zákona; Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 1 písm. k) zákona a není-li dále stanoveno jinak. Vymezení hodnoty aktiv jako základny pro stanovení výše pokuty Hodnota aktiv celkem uvedená v 37 odst. 2 a v 37a odst. 3 zákona se zjistí z účetní závěrky nebo z konsolidované účetní závěrky účetní jednotky, sestavené za účetní období,

5 5 ve kterém nebo za které k porušení povinnosti došlo. Pokud hodnota aktiv celkem zjištěná podle odstavce 1 zákona neodpovídá aktivům celkem zjištěným v řízení o uložení pokuty, použije se pro účely 37 odst. 2 a 37a odst. 3 zákona tato zjištěná výše aktiv neupravená o položky podle 26 odst. 3 zákona. Obdobně se postupuje, pokud účetní závěrka nebo konsolidovaná účetní závěrka nebyla za dané účetní období sestavena. Nelze-li skutečnou výši aktiv zjistit postupem podle odstavce výše, stanoví hodnotu aktiv celkem orgán, který porušení právních povinností projednává, kvalifikovaným odhadem. V případě, že rozsah a obsah účetních případů v účetním období, ve kterém nebo za které k porušení povinnosti došlo, je srovnatelný s rozsahem a obsahem účetních případů bezprostředně předcházejícího účetního období, kvalifikovaným odhadem pro účely odstavce výše se rozumí hodnota aktiv celkem zjištěná z účetní závěrky sestavené za toto předcházející účetní období. Společná ustanovení pro správní delikty Právnická osoba za správní delikt neodpovídá, jestliže prokáže, že vynaložila veškeré úsilí, které na ní bylo možno požadovat, aby porušení právní povinnosti zabránila. Při určení výše pokuty právnické osobě se přihlédne k závažnosti správního deliktu, zejména ke způsobu jeho spáchání a jeho následkům, době trvání a okolnostem, za kterých byl spáchán. Od uložení pokuty za správní delikt podle 37a odst. 1 písm. k) zákona lze upustit. Odpovědnost právnické osoby za správní delikt zaniká, jestliže o něm správní orgán nezahájil řízení do 1 roku ode dne, kdy se o něm dozvěděl, nejpozději však do 3 let ode dne, kdy byl spáchán. Správní delikty podle tohoto zákona v prvním stupni projednává finanční úřad, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak. Na odpovědnost za jednání, k němuž došlo při podnikání fyzické osoby, nebo v přímé souvislosti s ním, se vztahují ustanovení o odpovědnosti a postihu právnické osoby. Více informací o tomto tématu Vám rád sdělí: Ing. Tomáš Brabec Audit Manager brabec@apogeo.cz tel.: Připravované změny nepřímých daní Jak jsme Vás již v předchozích vydáních Apogeo News i Tax News informovali, připravuje vláda komplexní změny velkých daňových zákonů. Vedle reformy přímých daní, která dostává konkrétní obrysy a jejíž paragrafované znění by mělo být předloženo na jednání vlády ještě do prázdnin, pracuje Ministerstvo financí na novelizaci zákona o DPH. Již při poslední významnější novelizaci zákona o DPH (tzv. DPH balíček) přislíbilo Ministerstvo financí zahrnout některé připomínky odborné veřejnosti i podnikatelů do tzv. technické novely zákona o DPH. Tato novela byla zařazena do legislativního plánu prací a v současné době je ve vnějším připomínkovém řízení. Vedle této novely je na základě politické dohody, v souvislosti s důchodovou reformou, připravována i tzv. sazbová novela čili jednoúčelová novela měnící sazby DPH: snížená sazba daně (aplikuje se zejména na potraviny, knihy, zdravotnické prostředky, ubytovací služby, hromadnou přepravu osob, vstupné do kin, divadel, muzeí atd., služby posiloven a fitnes center, dodání tepla, chladu a bytové výstavby a dodání staveb pro tzv. sociální bydlení, tj. byt do 120 m 2 a rodinný dům do 350 m 2 celkové podlahové plochy) by měla vzrůst z dnešních 10 % na 14 % a základní sazba by měla poklesnout z 20 % na 17,5 %. Součástí novely bude standardně vyřešení aplikace nové výše sazby na plnění, která již byla částečně zdaněna (formou přijaté zálohové platby) dle informací, které máme k dispozici, by mělo Ministerstvo financí při formulaci přechodných ustanovení účinně zohlednit zkušenosti s úpravami sazeb daní v minulých letech, a proto by neměly plátcům DPH vznikat problémy s jejich aplikací. Dopady této novely by měly ve státním rozpočtu částečně nahradit propad příjmové stránky v souvislosti s připravovanými reformami. Dle našich informací se stále zvažuje možnost vydání nového zákona o DPH, nicméně nelze předpokládat, že by k tomu došlo do konce volebního období současné vlády. Při této příležitosti bychom Vás rádi upozornili na tzv. Zelenou knihu o DPH, kterou chce Evropská komise podnítit diskusi o budoucnosti a směřování systému DPH v EU. Zaslání jakýchkoliv připomínek veřejností bylo možné do konce měsíce května 2011 prostřednictvím webových stránek EU. V případě dotazů na konkrétní dopady připravovaných novel na Vaše podnikání se prosím neváhejte obrátit na naše odborníky. Více informací o tomto tématu Vám ráda sdělí: Ing. Gabriela Magsumová Tax Manager magsumova@apogeo.cz tel.:

6 6 Nejčastější dotazy z oboru znalectví Na základě četných dotazů našich klientů si Vám dovolíme v tomto článku odpovědět na nejčastější dotazy, se kterými se setkáváme pravidelně v rámci počáteční komunikace. Kdo je vlastně znalec? Jedná se o fyzickou osobu (dále i FO ), která složí zkoušky o své odborné způsobilosti u místně příslušného soudu, nebo získala oprávnění od Ministerstva spravedlnosti ČR. Soudní znalec je zapsán v seznamu znalců i s odkazem na svůj obor a specializaci. Soudní znalec je oprávněn vydávat znalecké posudky ve své specializaci, v níž je zapsán v seznamu znalců. Aktuální seznam znalců a znaleckých ústavů je možné nalézt na internetových stránkách ZDE v sekci Znalci a tlumočníci. Co znamená pojem znalecký ústav? Jedná se o právnickou osobu, která sdružuje tým odborníků vzdělaných v oblastech, ve kterých má znalecký ústav své oprávnění. Rozsah oprávnění je dán povolením, které uděluje Ministerstvo spravedlnosti ČR. Aktuální seznam znaleckých ústavů je možné nalézt na internetových stránkách ZDE v sekci Znalecké ústavy. V jakých případech oslovit znalce a v jakých znalecký ústav Znalec fyzická osoba má většinou pouze jeden obor a jednu či více specializací, ve kterých může poskytovat své služby. Jeho služby jsou pro klienta často levnější než cena za službu znaleckého ústavu. Služeb znalce FO využívá široká veřejnost především v oblasti oceňování nemovitostí, a to zejména pro účel daně převodu z nemovitostí nebo ocenění pro účely získání hypotečních úvěrů, případně pro stanovení hodnoty pro dědické řízení. V určitých případech je vhodné využívat služeb znalce FO jako vysoce specializovaného odborníka, který by nenašel uplatnění v žádném konkrétním znaleckém ústavu. Jako takoví jsou většinou využíváni znalci z oborů zdravotnictví nebo vysoce technizovaných nebo vědeckých oborů. Znalecký ústav může obvykle poskytovat širší rozsah služeb týkajících se oceňování než znalec fyzická osoba. Klient se na něj může obrátit v případě ocenění nemovitostí, podniků, movitého majetku a ostatního majetku. Rozsah činností je rozhodně širší než u znalce FO. Co musí znalec odborně splňovat? Znalec FO musí splňovat odborné předpoklady, které doloží absolvováním příslušných odborných vzdělávacích programů, pokud jsou v jeho oboru poskytovány, případně praxí v daném oboru (např. u oceňování software), když není možné absolvovat odborné speciální vzdělání určené pro daný obor znalectví. Jaké musí mít vzdělání? Vzdělání znalců se liší dle jejich specializace. Např.: znalec FO oceňování nemovitosti absolvent VŠ stavebního směru, nestačí absolvování odborných kurzů, praxe v oboru; znalec FO oceňování podniků absolvent VŠ ekonomického směru, absolvování odborného kurzu, praxe v oboru. Za co znalec ručí při vyhotovení znaleckého posudku? Za věcnou správnost vyhotoveného znaleckého posudku, tzn. použití obvyklých postupů ocenění, výpočtů nebo metod. Neručí za správnost podkladů předaných klientem. A jak si vybrat toho vhodného? Podle toho, v jaké specializaci je znalec zapsán, případně podle místní příslušnosti (tedy dostupnosti znalce v místě, kde jsou požadovány jeho služby, což je důležité například při ocenění nemovitostí apod.). Zákon povinnost zpracování znaleckého posudku pro běžného investora pro účel akvizice neukládá. Znalecký posudek, respektive znaleckou zprávu nebo tržní expertizu, si nechává zpracovávat management prodávající nebo kupující společnosti jako podklad pro cenové vyjednávání nebo ověření navržené ceny a jako doklad, že jedná s péčí řádného hospodáře. Případně bývá posudek podkladem celé transakce, například pokud jí vede společnost zabývající se transakčním poradenstvím. Spolu s daňovým, právním a účetním due diligence je potřeba stanovit i hodnotu společnosti. Zákon o kolektivním investování stanovuje subjektům tzv. kolektivního investování povinnost vypracování znaleckého posudku pro účely získání a následně přecenění jejich portfoliových investic. Existují ale také případy, kdy je posudek znalce vyžadován zákonem. Mezi nejčastější příklady patří ocenění vkladu do kapitálu obchodních společností nebo případy povinného odkupu či případy tzv. vytěsnění minoritních akcionářů. Mezi nejčastější účely ocenění podniků nebo obdobných aktiv je možné zařadit posudky pro podnikové kombinace (fúze, rozdělení, změny právní formy apod.) Doba zpracování posudku je odlišná, ale dá se říci, že jeho vyhotovení je možné zajistit do 30 dnů od předání podkladů. Vždy záleží na velikosti oceňované společnosti. Je odlišné oceňovat společnost bez dceřiných společností a s jedním předmětem podnikání, z něhož plynou hlavní tržby, a nebo zpracovat ocenění společnosti se zahraničními dcerami, s odlišnými oblastmi, kde společnost působí. Cena za posudek se opět liší (viz výše), a to dle rozsahu a metodiky, kterou znalec použije. Cena může být od částek v tisících až do několika stovek tisíc korun. Skončily doby, kdy se znalecké posudky nezpochybňovaly. Práce znalce je nyní poměrně náročné povolání. Kromě získávání nových klientů a udržení těch stávajících je tlak na termíny a na ceny za znalecké služby. Znalec může čelit i trestnímu stíhání nebo žalobě. Aktuální situace v oboru znalectví V současné době probíhají změny vyplývající z Organizačního pokynu č. j. 41/2010-OD-ZN Ministerstva spravedlnosti ČR ze dne , které se týkají především fungování znaleckých ústavů. Hlavní změnou pro znalecké ústavy je, že budou muset pro každý obor, pro nějž mají oprávnění,

7 7 Výnosy příštích období O výnosech příštích období jsme se krátce zmínili již v úvodu našeho článku. Konkrétní charakteristikou účtu 384 Výnosy příštích období se zabývá ČÚS č. 17, který nám říká, že: Na příslušném účtu vykazovaném v položce C.I.2. Výnosy příštích období se účtují příjmy v běžném účetním období, které věcně patří do výnosů v příštích obdobích, například nájemné přijaté předem, částky přitrvale zaměstnávat znalce FO s příslušným znaleckým oprávněním. Seznam ústavů kvalifikovaných pro znaleckou činnost se podle 6 vyhl. č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, člení na dva oddíly, přičemž znalecké ústavy zapsané v oddílu druhém jsou ústavy určené pro zpracování znaleckých posudků ve zvlášť obtížných případech dle 21 odst. 2 zákona. V oddílu prvním jsou evidovány ostatní znalecké ústavy. Zapsat ústav do prvního oddílu seznamu ústavů lze jen pokud a) alespoň tři jeho společníci, členové nebo zaměstnanci v pracovním poměru na dobu neurčitou, kteří v ústavu mají vykonávat znaleckou činnost, jsou znalci zapsanými pro požadované obory a nejsou společníky, členy nebo zaměstnanci ústavu jiného; postačí však, pokud dvě z těchto osob jsou znalci zapsanými v příbuzném oboru, a b) má odpovídající materiální a personální vybavení pro výkon znalecké činnosti. Doufáme, že jsme nyní přispěli k Vaší lepší orientaci v oblasti podnikání znalectví. Jedná se o oblast, která je svým rozsahem hodně rozsáhlá a má svá specifika. Více informací o tomto tématu Vám ráda sdělí: Ing. Andrea Paslerová Valuation Institute Manager paslerova@apogeo.cz tel.: PROČ JSOU NAŠE TRŽBY TAK NÍZKÉ, KDYŽ FAKTURY JSME VYSTAVILI V ČÁSTCE MNOHEM VYŠŠÍ?! Tak zní klasická otázka ze strany vlastníků a manažerů společností, když jim účetní zašle výstupy z účetnictví. Jaká je na tuto otázku odpověď? Fakt, že společnost vystavila faktury v určité částce, neznamená, že stejná částka jí připadne na tržby daného období. Lidé, kterým jsou pak výsledky bez komentáře prezentovány, mohou cítit určitý zmatek a nejasnosti ohledně své skutečné situace. Na vině není nic jiného než tzv. časové rozlišení. Časové rozlišení se nemusí dít pouze na roční bázi. Stále častěji je ze strany managementu společností požadováno tvořit časové rozlišení na měsíční či čtvrtletní bázi. Důvodem je vypovídací schopnost účetnictví. Pokud Vám např. nyní přijde faktura za nájemné na 3. Q 2011 na Kč, neuděláte z daňového hlediska chybu, pokud celých Kč dáte do nákladů v dubnu. Z hlediska vypovídací schopnosti účetnictví by však těchto 300 tisíc mělo být rozděleno do července až září, a to vždy po Kč. Pokud by se tak nestalo, vypovídací schopnost měsíční závěrky za duben by pro vedení společnosti byla velice nízká. Povinnost časově rozlišovat, a to jak výnosy, tak náklady, ukládá účetním jednotkám Zákon o účetnictví, konkrétně 2, který zní: Účetní jednotky účtují podvojnými zápisy o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí. V překladu toto ustanovení říká, že pokud evidujeme náklady či výnosy přesahující účetní období, je třeba rozlišit, která část nákladů/výnosů do jednotlivých období spadá. Pokud tedy fakturujete odběrateli služby na období 12 měsíců, od května 2011 do dubna 2012, do výnosů roku 2011 Vám nepřipadne celá částka, ale pouze poměrná část za období 05 12/2011, zbytek fakturované částky bude čekat na svou chvíli na účtu Výnosy příštích období. Časovému rozlišení se věnuje účetní skupina 38 Přechodné účty aktiv a pasiv, ve které se zobrazuje hned několik situací, jež ve společnosti mohou nastat. Konkrétně se dnes podíváme na dva pravděpodobně nejčastěji používané účty Náklady příštích období a Výnosy příštích období.

8 8 jatých paušálů předem na zajištění servisních služeb, přijaté předplatné. Zúčtování výnosů příštích období se provede v období, s kterým věcně souvisejí. Výnosy příštích období nám dle ČSÚ mohou vzniknout především přijetím úhrady předem za služby ještě neposkytnuté. Výnosy příštích období však mohou nastat i při fakturaci, pokud fakturujete na jednom dokladu více měsíců či fakturujete dopředu (v dubnu fakturujete nájemné za květen). Částka těchto výnosů se nám poté zobrazí, i když jde o výnosy, v rozvaze, nikoli ve výsledovce. Jakmile nastane období, se kterým nám výnosy souvisí, účet 383 budeme postupně rozpouštět do výnosů (tj. zmenší se nám částka na účtu Výnosy příštích období a zvýší se nám výnosy). Dobrá, výnosy si ještě ohlídáme, ale co náklady? U nákladů je situace velice podobná. ČÚS č. 17 stanovuje: Na příslušném účtu vykazovaném v položce D.I.1. Náklady příštích období se účtují výdaje běžného účetního období, jež se týkají nákladů v příštích obdobích, a sice konkrétních jednotlivých účtů v účtové třídě 5, například náklady na zařazení většího rozsahu drobného nehmotného nebo hmotného majetku do používání, nájemné placené předem, předplatné; zúčtování nákladů příštích období na příslušný účet nákladů se provede v účetním období, s nímž časově rozlišené náklady věcně souvisejí. Účet 381 Náklady příštích období tedy využijeme, pokud jsme obdrželi fakturu např. za nájem či služby, které budou poskytnuty a dodány až v následujících obdobích. Tento fakt se nám opět zobrazí pouze v rozvaze, tj. neovlivní výsledek hospodaření. Příště se budeme věnovat dalším účtům souvisejících s časovým rozlišením, a to účtu 383 Výdaje příštích období a 389 Dohadné účtu pasivní. Více informací o tomto tématu Vám ráda sdělí: Zdeňka Linková APOGEO Accountant linkova@apogeo.cz tel.: Založit firmu co nejdříve se vyplatí Poslanecká sněmovna ČR schválila návrh ministerstev spravedlnosti a financí, týkající se plánovaného zvýšení soudních poplatků, které se negativně dotkne i českých firem. Dražší by mělo být především jejich založení, ale také změny v již stávajících společnostech. Ti, kdo uvažují o změně způsobu podnikání nebo o založení nové společnosti, by proto neměli s rozhodnutím příliš otálet. Na dvojnásobek z tisícikoruny se zvýší poplatek za změnu zápisu v obchodním rejstříku. Platba za zápis akciovky do rejstříku vzroste na víc než dvojnásobek (z na Kč), proto se v současné době očekává nárůst počtu prodaných před-založených (ready-made) společností. Podle nejnovějších údajů společnosti SMART Companies se před-založené společnosti, tzv. ready-made, vloni na celkovém počtu nově založených společností podílely 12 procenty, počet prodaných readymade společností v České republice průběžně roste. Lze očekávat, že plánované zvýšení soudních poplatků trend růstu počtu prodaných společností v první polovině letošního roku ještě podpoří. Před-založené společnosti poskytují rychlý a velmi pohodlný start podnikání. Jsou již zapsané v příslušném obchodním rejstříku a lze je tak rychle a levně převést na nového majitele. Tyto společnosti nemají žádnou obchodní historii, závazky ani pohledávky a jejich ekonomická činnost je nulová. Největší zájem o předem založené společnosti je již tradičně v Praze. Jasná převaha mezi právními formami ready-made společností je na straně s. r. o. Největší zájem je o společnosti s ručením omezeným, které tvoří 60 procent všech prodaných před-připravených společností, ale zároveň je tady fakt, že popularitu si získávají i tzv. evropské společnosti (SE). Zatímco u s. r. o. můžeme sledovat dva hlavní důvody zájmu přechod živnostníků na pro ně bezpečnější formu podnikání a zvyšující se počet nových projektů, na které je vhodné mít samostatnou společnost, u evropských společností to je zejména možnost přesunu sídla v rámci EU, aniž by došlo ke zrušení společnosti a přerušení právní kontinuity. V České republice je průměrný čas potřebný pro založení společnosti 20 dní a podnikatel se musí vypořádat s devíti procesními kroky. Celosvětový průměr je 34 dní, ale například na Novém Zélandu trvá založení pouhý jediný den. Tady je důležité dodat, že i procesní kroky mají Novozélanďané zkoncentrovány do jediného kroku. Dlouhou dobu nutnou na vyřízení všech byrokratických náležitosti a urychlení začátku podnikání na jeden den lze eliminovat právě využitím ready-made společnosti. SMART Companies Zakládání a prodej společností ve 30 zemích světa. Více informací o tomto tématu Vám ráda sdělí: Petra Janáková Senior Consultant SMART Office & Companies janakova@smartcompanies.cz tel.:

9 9 Interview s Josefem Jarošem, Managing Partnerem APOGEO Group 1. V poslední době se ve společnosti událo mnoho změn. Byl jmenován nový partner, významně jste posílili řady managerů, stále rozšiřujete portfolio svých služeb. Která událost je podle Vás stěžejní a považujete ji za nejvýznamnější? Všechny v poslední době uskutečněné změny jsou významného charakteru a všechny směřují k jedinému chceme svým klientům nabízet kvalitní, rychlá a neotřelá řešení. Těžko definovat, která změna byla nejvýznamnější. Pokud se však zpětně ohlédnu, myslím, že velké zdůraznění si zaslouží transformace společnosti SMART Office & Companies a poradenské skupiny APOGEO do podoby významné poradenské skupiny APOGEO Group. 2. Můžete nám blíže představit poradenskou skupinu APOGEO Group? APOGEO Group zahrnuje společnost SMART Office & Companies, lídra na trhu projede ready-made společností, trustových služeb a virtuálních kanceláří a poradenskou skupinu APOGEO, poskytující širokou škálu služeb v oblasti auditu, daní, financí, účetnictví a znaleckých služeb. Naše služby poskytujeme primárně středním a velkým podnikům komerčního sektoru a postupem času jsme se stali i spolehlivým partnerem veřejného sektoru a státní správy. Stabilním zázemím je skupina APOGEO Group nezpochybnitelnou jistotou nejen pro své zaměstnance a obchodní partnery, ale díky širokému a vzájemně navazujícímu portfoliu služeb především pro své klienty. 3. Není sjednocení a vytvoření skupiny zmiňovaných společností jen takovým formálním krokem? Na první pohled to takto vypadat opravdu může, protože historie spolupráce společností APOGEO a SMART Office & Companies se datuje již od samého okamžiku založení obou firem. Tato změna však přináší i reálné pozitivní skutečnosti, zejména zintenzivnění kooperace mezi společnostmi, jednotné strategické řízení, silné stabilní zázemí a v konečném důsledku širší a flexibilnější portfolio poradenských služeb pro naši klientelu. 4. V čem jsou vaše služby jiné, v čem se lišíte od konkurence? Primárně chceme svým klientům poskytovat rychlá, reálná a komplexní řešení, což je nepochybně totožný cíl s naší konkurencí. Naším plusem je však dlouhodobé silné zázemí, šíře služeb, které můžeme klientům nabídnout, tzv. pod jednou střechou, kvalitní tým odborníků, specialistů a v neposlední řadě touha hledat stále nová řešení. Jako příklad mohu uvést rozšíření služeb znaleckého ústavu o informační a komunikační technologie (zkratka ICT z anglického Information and Communication Technologies). Troufnu si říci, že s touto službou v takovém rozsahu nemáme zatím na trhu konkurenci. Velmi nás těší fakt, že je o ni velký zájem. 5. Dlouhou dobu, téměř od svého vzniku, byla skupina APOGEO i spol. SO&C součástí investiční skupiny NATLAND. Jaké jsou vzájemné vztahy aktuálně? APOGEO Group je dnes dostatečně silná samostatná skupina s vlastním stabilním zázemím. V současné době není žádná ze společností APOGEO Group součástí skupiny NATLAND, tedy aktuálně neexistuje majetkové ani personální propojení těchto skupin. NATLAND Group pro nás samozřejmě nadále zůstává významným obchodním partnerem a jsme rádi, že dále můžeme s touto silnou investiční skupinou spolupracovat. 6. Je zřejmé, že se celá skupina úspěšně rozvíjí. Jak vidíte její budoucnost? Našim cílem je být v krátkodobém horizontu silnou a respektovanou skupinou, přičemž každá její součást bude patřit mezi významné hráče ve svém oboru. Svou dynamikou rozvoje a šíří služeb se chceme stát ojedinělým projektem v oblasti poradenských služeb v rámci českého i slovenského trhu. Jana Nerušilová Marketing Manager nerusilova@apogeo.cz tel.:

10 10 SPONZORING A PARTNERSTVÍ APOGEO Group se již počtvrté stala generálním partnerem NATLAND Golf Tour Tento ročník je nadačně spojen s Caddie s EDIE. Nadace byla založena v roce 1956 princem Philipem, vévodou z Edinburghu. Snahou tohoto programu, který byl v České republice založen v roce 1993, je motivace mladých lidí k dosažení sportovních a potažmo životních cílů. První turnaj tohoto ročníku, který se uskutečnil v polovině května na reprezentativním hřišti GR Konopiště, ukázal, jak vysoké prestiže tento komerční turnaj za svou historii dosáhl. Všechny turnaje NATLAND Golf Tour presented by APOGEO se konají bez účasti veřejnosti. Program je vždy určen k příjemnému setkávání vybraných cílových skupin. Nezbývá nám nic jiného, než popřát hráčům příjemnou hru na některém z dalších golfových turnajů. Více o NGT se dovíte na: Jana Nerušilová Marketing Manager nerusilova@apogeo.cz tel.:

11 11 APOGEO WORKSHOPY Pozvánka na workshop Poradenská skupina APOGEO má pro Vás připravenou celou řadu zajímavých workshopů. Seznam těchto workshopů naleznete také na našem webu, /workshopy. Z mnoha vybíráme ten nejbližší: Jak úspěšně realizovat ICT projekty Program: Jak neúspěšně implementovat - definice hlavních problémů při implementaci ICT projektů Jak úspěšně implementovat - návod na minimalizaci chyb, úspěšnou implementaci a provoz ICT projektů Panelová diskuze s odborníky z oblasti práva, ekonomiky, outsourcingu a architektury ICT Datum: Registrační formulář ZDE. Workshop se uskuteční ve vile Prague Business Club, Juárezova 2, Praha 6. Kapacita míst je omezena. V případě zájmu prosíme o registraci prostřednictvím formuláře. Více informací o tomto tématu Vám ráda sdělí: Jana Nerušilová Marketing Manager nerusilova@apogeo.cz tel.: Krátký report z workshopů Poradenská skupina APOGEO uskutečnila opět mnoho zajímavých workshopů, které se těšily velké oblibě, což se projevilo hlavně v návštěvnosti. Tématem dubnového workshopu byly Manažerské reporty a interpretace výsledků z účetnictví v praxi, jimiž provedl David Jelen, Accounting & Payroll Manager. Květnový workshop se těšil také velké pozornosti. Téma Proveďte si vlastní audit přilákalo mnoho zainteresovaných návštěvníků. Přednášejícími byly Gabriela Magsumová (Tax Manager) a Jaroslava Hanková (Tax Consultant). Nyní pro Vás připravujeme spoustu dalších setkání a workshopů, které se budou věnovat populárním odborným tématům z oblasti auditu, daní, financí, účetního a mzdového poradenství či znalectví. Jana Nerušilová Marketing Manager nerusilova@apogeo.cz tel.: Dne proběhl celodenní odborný seminář na téma Zkušenosti s novelou zákona o DPH, který byl pořádán poradenskou skupinou APOGEO. Konal se v reprezentativních prostorách hotelu Courtryard by Marriott Flora. Světem daní provedli účastníky Gabriela Maxumová (Tax Manager), Tomáš Pacovský (Senior Consultatnt), a Ladislav Pitner, který je spoluautorem zákona o DPH. Účastníci tak měli možnost dozvědět se o změnách účinných od dubna 2011 a o připravovaných změnách na rok Během celého semináře probíhala živá debata mezi posluchači a přednášejícími. Obdobné odborné semináře pořádá společnost APOGEO v průběhu celého roku. Jana Nerušilová Marketing Manager nerusilova@apogeo.cz tel.:

12 12 Personální aktuality Antonín Šenfeld manažerem forenzních a speciálních služeb APOGEO Group Dnem byl do pozice Managera Forensic & Special Services poradenské skupiny APOGEO Group jmenován Dr. Antonín Šenfeld. V nové pozici bude odpovědný za rozvoj obchodních aktivit v oblasti forenzního auditu a za strategické nastavení a řízení této oblasti. Do APOGEO Group Antonín Šenfeld přichází z Komerční pojišťovny, kde působil od roku 2006 v pozici ředitele interního auditu. Podílel se na nastavení systému vnitřních kontrol a na ustanovení Výboru pro audit. V oblasti profesních standardů a certifikace dlouhodobě spolupracuje s Českým institutem interních auditorů (ČIIA). V roce 2005 získal mezinárodně uznávaný certifikát CIA (Certified Internal Auditor). V předchozích letech působil v oblasti interního auditu společnosti T-Mobile, kde se podílel na více než 30 lokálních i mezinárodních projektech. Antonín Šenfeld je absolventem Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy. Ve volném čase se věnuje tenisu, sjezdovému lyžování, turistice a občasnému vaření. Skupina APOGEO poskytuje komplexní služby v oblasti daní, auditu, oceňování, účetnictví a mezd. Committed to your success Auditorské služby Expertní znalosti, individuální přístup a dlouhodobá péče jsou klíčem k nezávislému a profesionálnímu ověření vašich ekonomických informací. / Ověřování účetní závěrky / Ověřování ekonomických informací / Interní audit / Forenzní audit / Účetní due diligence / Podnikové kombinace / Poradenství v oblasti účetnictví a vnitřní kontroly Daňové a transakční poradenství Strategické plánování, znalost daňové legislativy a optimalizace daňového zatížení povedou k stálému zlepšování vašeho hospodaření. / Ad hoc daňové poradenství / Příprava a kontrola daňových přiznání / Daňové audity a due diligence / Zastupování ve správním a soudním řízení / Transakční poradenství, daňové plánování a optimalizace / Mezinárodní zdanění / Transferpricing Znalecký ústav Nestranné, profesionální a kvalitní znalecké posudky jsou oporou pro vaše klíčová rozhodnutí a předpokladem úspěšného řešení sporných situací. / Oceňování podniků / Podnikové kombinace / Nemovitosti / Movitý majetek / Nehmotný majetek / Nepeněžité vklady / Cese pohledávek / Informační a komunikační technologie / Znalecké služby při převzetí a podpora při soudních sporech Účetní a mzdové poradenství Efektivní outsourcing účetnictví a mezd je cestou ke snížení vašich nákladů, administrativní zátěže a garancí precizního reportingu. / Kompletní zpracování účetnictví a mezd / Poradenství v oblasti účetní a mzdové problematiky / Sestavování statutárních a manažerských výkazů dle ČÚS a IFRS / Zastupování před orgány státní správy / Účetní due diligence / Transakční poradenství / Mezinárodní outsourcing