Registratúrny plán Materskej školy Mládežnícka ul Púchov. Registratúrna Názov vecnej skupiny Znak hodnoty značka

Transkript

1 Príloha č. 1 Registratúrny plán Materskej školy Mládežnícka ul Púchov Registratúrna Názov vecnej skupiny Znak hodnoty značka Lehota uloženia RZ ZH - LU V Všeobecná agenda VA VA1 Analýzy a rozbory Vlastné - ročné a dlhodobé A- VA2 Vlastné - krátkodobé VA3 Riadených organizácií VB Projekty a programy školy VC Koncepcia rozvoja školy VD Delimitačné protokoly VE Evidencie VF Bežná korešpondencia 3 VG VG1 Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám Poskytnutie informácie VG2 Rozhodnutie VK Komisie VM Metodická a koordinačná činnosť VN Indexy a registre VP Registratúrny denník VR Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy) VS Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska) 1 (po vyradení spisov) VU Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky VV VV1 Štatistika Ročná a dlhodobá A- VV2 Krátkodobá A Agenda riadenia AA Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky) AB Štatút AC Vnútorné riadiace akty (príkazy, organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny) AD Rada školy AE AE1 Porady Operatívne porady riaditeľa AE2 Pedagogické 1

2 AE3 AE32 Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia) Slovenská rada rodičovských združení - rodičovské združenia pri škole AF Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami AG Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole C BOZP a OPP, Civilná obrana CA CA1 Úrazy Ľahké CA2 Ťažké A- CA3 Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví CA4 Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov CA Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov CB Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP CC Protokoly výsledkov z kontrol a previerok A- CD Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ocharnných pomôcok, kniha inštruktáží o BOZP CE Dokumentácia BOZP CO CO1 Civilná obrana Plány hlavných úloh na úseku obrany CO2 Základné materiály CO, opatrenia CO3 Záznamy z previerok z CO, dokumentácia školení, inštruktáží a previerok CO4 Záznamy funkcií určených zamestnancov, návrhy pre styk s utajovanými skutočnosťami E Publikačná činnosť EC Kronika školy A G Ekonomická agenda GA GA1 Rozpočet Vlastný GA2 Správy o čerpaní GA3 Zmeny, rozpočtové opatrenia GA4 Záverečný účet GU GU1 Účtovníctvo Ročné výkazy (súvaha, výkaz ziskov a strát, hlavná kniha) GU2 Krátkodobé výkazy GU3 Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady,... GU4 GU41 Mzdy Podkady pre zostavenie miezd GU42 Výstupy miezd GU Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne GU6 Daňové výkazy 2

3 GZ GZ1 Zmluvy Kúpne GZ2 O prevode správy majetku štátu GZ4 Nájomné GZ7 O dielo GZ8 O dotáciách zo štátneho rozpočtu GZ9 O sponzorstve GZ Darovacie L Hospodárska agenda LA Verejné obstarávanie LB Budovy (vlastné) LB1 Stavebná a projektová dokumentácia A (po zrušení školy alebo školského zariadenia) LB2 Opravy a údržba LB3 Investičná výstavba LB4 Register investícií LD1 Základná evidencia LD2 Pomocná evidencia LE LE1 Energia Elektrická - prihlášky, odhlášky LE3 Voda - prihlášky, odhlášky LE4 Komunálny odpad - prihlášky, odhlášky LF LF1 Hospodársko-finančné veci Pohľadávky, fakturovanie LF4 Administratívne dohody LF Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny, časopisy LF6 Poštovné LF7 Kancelárska a iná technika LF8 Objednávky LF Evidencia skladových zásob LF11 Sklad - príjem, výdaj LI LI1 Inventarizácia Základná evidencia budov a pozemkov LI2 Základná evidencia inventárneho zariadenia LI3 Pomocná evidencia LI4 Majetku a skladových zásob LI7 Znalecké posudky LI8 Vyradenie majetku LI9 Likvidácia majetku LK Previerky LP LP1 Poistenie Zmluvy (po ukončení zmluvneho vzťahu) LP2 Likvidácia škody 3

4 P Personálna agenda PA Osobný spis zamestnanca - obsahuje platový dekrét, menovací dektrét, (od narodenia) PB Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov PC Kolektívna zmluva PD Dovolenky 3 PE Dochádzky 3 PF Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede PG Dokumentácia k výberovému konaniu PH Mzdové listy 0 PI Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...) PJ Dohody (o vykonaní práce, o brigádnickej činnosti) 70 od narodenia R Materské školy RA Evidenčný list dieťaťa po dovŕšení. roku života dieťaťa RB Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ RC Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa RD Dochádzka dieťaťa 3 RE Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa 2 RF Potvrdenia o bezinfekčnosti dieťaťa RG Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) S Vzdelávací proces, školstvo SA Triedna kniha SD Učebné osnovy SI Vzdelávacie štandardy SJ Plán výchovno-vzdelávacej činnosti SK Plán práce školy SM Hospitačný záznam SN Školská inšpekcia a štátny dozor SO Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže) SP Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie) SR Účelové cvičenia, didaktické hry ST Vysvedčenia Š Školské stravovanie ŠB Mesačný výkaz v spotrebe potravín ŠC Žiadanky na tovar 4

5 ŠD Výdajky T Kontrola TA Finančná kontrola a audit TB Kontroly v organizácii TB1 Vonkajšie TB2 Vnútorné TC Kontrola plnenia opatrení TC1 Z vyšších orgánov TC2 Z vlastných orgánov TD Petície TE TE1 Sťažnosti, podnety a oznámenia Správy a dokumenty TE2 Konkrétne prípady TE3 Odstúpené so sledovaním TE3 Odstúpené bez sledovania Y Informatika YP YP1 Programové vybavenie Inštalácia - doklady, zmluvy, licencie YP2 Antivírové programy YP3 Overovanie a schvaľovanie APV YP4 Pripomienky a reklamácie YP Údržba a inovácia aplikácií YP6 Základné programové vybavenie YP7 Operačné systémy YP8 Štandardné programové vybavenie YS Školenia a semináre YT YT1 Technické vybavenie školy Inštalácia TV - doklady, zmluvy YT2 Zmluvy, doklady, reklamácie Z Žiacke veci ZA Dokumentácia dietata ZA1 Osobný spis dietata ZE Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií ZO Návrhy na prijatie dietata so špeciálnymi výchovnými potrebami školy, špeciálnych tried a na individuálnu integráciu (po ukončení štúdia)

6 6

7 7

8 8