Zápis ze shromáždění společenství vlastníků bytových jednotek

Transkript

1 Zápis ze shromáždění společenství vlastníků bytových jednotek Společenství vlastníků dům Vondroušova , Praha 6 Se sídlem Praha 6, Vondroušova 1158/5, IČ: , zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, složka 12057, konaného dne 30. května 2013 od 18:00 hod. do 20:10 hod na adrese Základní škola genpor. Františka Peřiny, Socháňova 1159, Praha 6. Přítomní vlastníci: viz prezenční listina Hosté: p. Maxa a pí. Hlavenková OPTIMIS Celkem přítomno: vlastníci se spoluvlastnickým podílem z celkového podílu Shromáždění SVJ je usnášeníschopné v hlasovaných bodech gramu (uvést pak body jednání) a nebylo usnášení schopné v hlasování bodu.. gramu. Program shromáždění: 1. Zahájení, zpráva o usnášení schopnosti a volba zapisovatele zápisu a usnesení shromáždění SVJ Usnášeníschopné 50 % 2. Návrh a volba ověřovatele zápisu a usnesení shromáždění SVJ 50 % 3. Schválení gramu shromáždění SVJ 50 % 4. Zpráva o dosavadní činnosti výboru SVJ 50 % 5. Zpráva o dosavadní činnosti kontrolní komise SVJ 50 % 6. Zpráva o hospodaření SVJ za rok % 7. Vyhodnocení revitalizace domu Vondroušova a čerpání úvěru 50 % 8. Projednání a schválení dodavatele na vybudování samostatné kotelny dům 75 % 9. Oprava a výměna vstupních sklepních dveří 10. Výměna sklepního osvětlení 11.Úprava a doplnění stanov 75 % 75 % 75 % 12. Mimořádná odměna výbor SVJ za vedenou revitalizaci domu 50 % 13. Převod volných finančních středků z běžného účtu na spořící účet a na 50 % 14. Informace o výběru firmy na instalaci vodoměrů a indikátorů topných nákladů Bez hlasování 15. Diskuse Bez hlasování 16. Závěr Bez hlasování

2 Ad. 1 Shromáždění SVJ zahájil a vedl předseda SVJ Štefan ŠEREŠ. Bylo konstatováno, že pozvánky a gram jednání shromáždění byly rozeslány ve stanovené lhůtě, tj. 15 dnů před shromážděním. Dále seznámil přítomné, že na dnešním jednání je přítomno....% vlastníků (.z dle vlastnických podílů), to konstatoval, že shromáždění SVJ dům Vondroušova je usnášeníschopné Zapisovatelkou zápisu shromáždění a usnesení byla navržena členka výboru Jiřina POSPÍŠILOVÁ ti Ad. 2 Ověřovatelkou shromáždění a usnesení byla navržena členka výboru Zdena PRCHALOVÁ ti Ad. 3 Schválení gramu K navrženému gramu nebyl ze strany vlastníků předložen žádný doplňující bod. ti Ad. 4 Zprávu o dosavadní činnosti výboru SVJ za období od 29. května 2012 do 30. května 2013 přednesl Pavel BŘICHNÁČ místopředseda SVJ. ti Předložená zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu. Ad. 5 Zprávu o dosavadní činnosti kontrolní komise SVJ za období od 29. května 2012 do 30. května 2013 přednesla Soňa HÁJEČKOVÁ, členka kontrolní komise SVJ. ti Předložená zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu. Ad. 6 Zprávu o hospodaření SVJ a činnosti správce za rok 2012 přednesl p. Pavel MAXA jednatel společnosti OPTIMIS. Dále účetní uzávěrka SVJ za rok

3 Dále předseda kontrolní komise SVJ Soňa HÁJEČKOVÁ, členka kontrolní komise SVJ přednesla stanovisko kontrolní komise k předloženému hospodaření SVJ. Toto stanovisko doporučilo přijetí zprávy. ti Předložená zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu, včetně stanoviska KK SVJ. Ad. 7 Zprávu o vyhodnocení revitalizace domu Vondroušova a čerpání úvěru přednesl Štefan ŠEREŠ předseda SVJ. ti Zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu. Ad. 8 Projednání a schválení dodavatele na vybudování samostatné kotelny dům Výbor SVJ ve spolupráci s odbornou firmou A.I.Consulting, s.r.o. vedl výběrové řízení na dodavatele celé technologie vybudování a vozování kotelny. Z výběrového řízení nejlépe vyšla firma TOPO, s.r.o.klánova 323/27, Praha 4-Hodkovičky, IČ Výbor předkládá ke schválení dodavatele na vybudování samostatné kotelny dle zpracované jektové dokumentace a vedeného výběrového řízení. Výbor na základě vedeného výběrového řízení předložil shromáždění ke schválení uzavření smlouvy k vybudování kotelny dům Vondroušova s firmou TOPO, s.r.o.klánova 323/27, Praha 4-Hodkovičky, IČ: v celkové částce ,40 Kč bez DPH, k tomu v současné době platí sazba DPH, dle zákona, ve výši 15 %. V případě změny DPH se považuje tato částka jako schválená. Platbu vádět v měsíčních splátkách po dobu 60 měsíců, navýšenou o inflační doložku stanovenou ČNB. Dále uzavřít smlouvu o zabezpečení služeb spojených s vezem a spotřebou energie kotelny, ve výši Kč bez DPH za rok ( 6000 Kč bez DPH za měsíc) po dobu 36 měsíců, k tomu v současné době platí sazba DPH, dle zákona, ve výši 15 %. V případě změny DPH se považuje tato částka jako schválená. Platbu vádět ze záloh za služby jednotlivých vlastníků. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: - případné dotazy a připomínky ke kotelně ti Ad. 9 Projednání a schválení dodavatele na opravu a výměnu vstupních sklepních dveří dům Vondroušova Schválení dodavatele na opravu a výměnu vstupních sklepních dveří dům Vondroušova

4 Výbor na základě poptávky předložil shromáždění ke schválení uzavření objednávky (smlouvy) na opravu a výměnu vstupních sklepních dveří dům Vondroušova s dodavatelem Michal Dvořák-servis, s.r.o, Travná 1201, Praha 9 Kyje, IČ: v celkové částce Kč, včetně 15 % DPH. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: - případné dotazy a připomínky ti Ad. 10 Projednání a schválení dodavatele na výměnu sklepního osvětlení dům Vondroušova Schválení dodavatele na výměnu sklepního osvětlení dům Vondroušova Výbor na základě poptávky předložil shromáždění ke schválení uzavření objednávky (smlouvy) na výměnu sklepního osvětlení dům s dodavatelem Jaroslav Šonka, V Bílce 686, Praha 5, IČ: v celkové částce Kč, včetně 15 % DPH. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: - případné dotazy a připomínky ti Ad. 11 Úprava a doplnění stanov Předseda SVJ přednesl důvod úpravy a doplnění stanov, kde z praktického hlediska v některých bodech hlasování shromáždění není usnášeníschopně a je možno doplňovat počet účastníků tím, že vlastník vydá oprávnění ke zplnomocnění jinou právnickou osobu. Dále navrhujeme z praktického hlediska při řešení různých oprav, výměn apod. upravit výši finančních středků z Kč na Kč. Tyto záležitosti nebude výbor zneužívat ve spěch vlastních zájmů. a) Doplnění čl. VII bodu 19) Každý vlastník je oprávněn zplnomocnit jinou právnickou nebo fyzickou osobu starší 18 let k zastupování své osoby při jednáních či hlasování o jednotlivých bodech gramu Shromáždění vlastníků jednotek. bodu 20) Plná moc musí být ověřená správním orgánem nebo podepsána před členem výboru. b) Úprava čl. VIII, bodu 9, písm. j, rozhoduje o jednorázové platbě nepřevyšující Kč. ti 4

5 Ad. 12 Schválení mimořádné odměny výbor SVJ za vedenou revitalizaci domu. Výbor navrhuje udělit mimořádnou odměnu členy výboru ve výši Kč. ti 94, 6, Ad. 13 Převod volných finančních středků z běžného účtu na spořící účet a účet na stavebního spoření MPSS a.s. 94, ti 6, Ad. 14 Informace o výběru firmy na instalaci vodoměrů a indikátorů topných nákladů Podle zákona o Metrologii č.505/90sb. Prováděcí vyhlášky č. 345/02 Sb. jsme povinni nejdéle po 5 letech vést výměnu bytových vodoměrů a indikátorů topných nákladů. Výbor v měsíci sinec 2012 již zahájil řešení této blematiky s dodavateli jednotlivých systémů k instalaci vodoměrů a indikátorů topných nákladů. Byla oslovena stávající firma, která vedla montáž a vádí odečet, tj. firma BT-VUSTE spol. s r. o., Praha 6, a další firma, tj. Ista regionální zástupce Praha 4. Obě firmy předložily nabídkové ceny včetně jednotlivých druhů vodoměrů a indikátorů topných nákladů, kde oba systémy jsou požadovány dálkovým odečtem. Cenová nabídka BT-VUSTE činí Kč a fakturační náklady za roční odečet činí Kč Cenová nabídka Ista činí Kč a fakturační náklady za roční odečet činí Kč Předběžný termín výměny vodoměrů je měsíc červen červenec 2013, udělat to vše najednou. Ad. 15 Diskuse Diskuse byla zaměřená na Ad. 16 Závěr Předseda SVJ Štefan ŠEREŠ poděkoval všem přítomným za účast na jednání shromáždění SVJ Vondroušova , Praha 6 Řepy. 5

6 V Praze dne 30. května 2013 Předseda shromáždění.... Zapisovatel shromáždění. Ověřovatel shromáždění.. 6