Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno

Transkript

1 Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno Datum: 5. června 2013 Místo: Konferenční sál nadačního fondu Maják, Dusíkova 824/5 Přítomni: za výbor - Ing. Martin Lisý předseda výboru, Petr Šebek člen výboru, Ing. Hana Mikitová místopředsedkyně výboru spoluvlastníci za správce IMOS facility, a.s.: M. Horák, Ing. Prokešová Program jednání schůze: 1) Zahájení 2) Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh 3) Zpráva o činnosti výboru 4) Zpráva o činnosti kontrolní komise 5) Domovní řád, požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol 6) Úklid domu a pořádek v domě, 7) Reklamace společných prostor 8) Diskuse nad úpravou stanov 9) Diskuze - různé 10) Závěr 1. Zahájení Jednání schůze společenství zahájil pan Ing. Martin Lisý, předseda výboru. Dle prezenční listiny jsou přítomni vlastníci mající celkem 38 % hlasů všech vlastníků. Shromáždění tedy není usnášení schopné. 2. Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o hospodaření Společenství vlastníků a o účetní uzávěrce, která byla schválena výborem a kontrolní komisí společenství. Účetní uzávěrka vč. nákladů byla zveřejněna na webu společenství a rozeslána vlastníkům em.

2 Vyhodnocení nákladů a předpisů SV jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno za rok 2012 Náklady Předpisy Výsledek Fond oprav , Zálohy - fond oprav ,00 0, Náklady na opravu a údržbu spol. částí , Zálohy - náklady na opravu a údržbu spol. částí , , Náklady na správu nemovitosti , Zálohy - náklady na správu nemovitosti ,00 0, Pojištění nemovitosti 58452, Zálohy - pojištění nemovitosti 60024, , El. energie - spol. prostory , Zálohy - el. energie - spol. prostory , , El. energie - výtahy 79102, Zálohy - el. energie - výtahy 75336, , El. energie - GS 50537, Zálohy - el. energie - GS , , Vodné a stočné nemovitosti , Topení a příprava TUV , Úklid společných prostor , Zálohy - vodné a stočné nemovitosti , ,00 Zálohy - topení a příprava TUV , ,22 Zálohy - úklid společných prostor , , Úklid GS 22547, Zálohy - úklid GS 25008, , Servis - výtahy , Zálohy - servis - výtahy , , Servis - VZT 0, Zálohy - servis - VZT 3336, ,00 Zálohy - ostatní Ostatní provozní náklady 97510, provozní náklady 80136, , , , ,94 Bankovní účet SVJ k datu Bankovní účet spořící k datu Fond oprav k datu Nedoplatky z vyúčtování roku 2009,2010,2011 k ,59 Kč ,32 Kč ,17 Kč 10802,- Kč Přítomní i přes neusnášení schopnost dali hlasovat o schválení účetní uzávěrky tak, jak byla předložena. Hlasování: Pro 100 % přítomných hlasů, proti 0 %, zdržel se 0 % Účetní uzávěrka byla odsouhlasena. Platba záloh: Výborem ani správcem nebyla navržena žádná změna na předpisech záloh pro další období. Pro příští rok se navrhuje, aby bylo hlasováno o zvýšení fondu oprav.

3 3. Zpráva o činnosti výboru Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o činnosti výboru společenství: Celá zpráva o činnosti výboru je zveřejněna na webových stránkách Společenství, proto uvedeme v zápise jen pár nejdůležitějších bodů. Hlavní činností výboru je ve spolupráci se správou nemovitostí zajistit řádný provoz domu, úklid domu, zajištění dodávek energií, drobné opravy a údržbu domu. Byla zřízena funkce Domovníka kdy je pravidelně 1 x týdně prováděna prohlídka objektu za účelem opravy drobných závad a zjištění závad většího rozsahu. Úspory: zrušení účtu u KB, a.s. a přechod k FIO bance bez poplatků, roční úspora cca 20 tisíc Kč, změna dodavatele elektrické energie společných prostor přechod od E. ON k ČEZ očekávaná úspora cca 10 %. Větší investice: hroty proti holubům osazena celá římsa kolem domu. Proběhly odečty vodoměrů, kalorimetrů + kontrola těsnění přetěsnění Proběhlo jednání o převzetí dětského hřiště úřadem MČ, které bohužel nedopadly ve prospěch SVJ, náklady na úklid dětského hřiště se i nadále dělí mezi 3 SVJ. 4. Zpráva kontrolní komise Pan Kostelka sdělil shromáždění, že k řádné účetní závěrce nemá připomínek. Za celou dobu své činnosti neeviduje KK žádnou písemnou stížnost členů SVJ na činnost společenství nebo jeho orgánů a tedy nemusel projednat žádný vážný problém. Bylo navrženo, aby byly v příštím roce zohledněny v předpisech záloh odměny pro kontrolní komisy. 5. Domovní řád a požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol Předseda výboru informoval spoluvlastníky, že byla provedena kontrola paní Monikou Janečkovou (specialista v oblasti PO a BOZP) - preventivní požární prohlídka, při které byly shledány stále stejné nedostatky jako v minulosti. Zpráva je vyvěšena na nástěnkách v domě. Nedostatky se týkají: Hromadná garáž:

4 2.PP - vyklidit skladový materiál odpovědné osoby vlastníci GS Bytový dům: Zabezpečit, aby se na chráněných únikových cestách (ve schodišťových prostorách) nevyskytovaly žádné hořlavé hmoty, vyjma oken, dveří a madel. Zjištěné závady: dřevěné botníky Odpovědné osoby vlastníci bytových jednotek 6. Úklid domu a pořádek v domě Od půlky loňského roku uklízí objekt paní Jana Novotná bylo shledáno zlepšení. IMOS facility, a.s. nadále zajišťuje úklid sněhu a strojní úklid GS. Údržbu zeleně zajišťuje od loňského roku firma Jiří Hývnar Předseda výboru zároveň apeloval na vlastníky a nájemníky, aby se snažili sami dodržovat pořádek, nezanášeli popelárny odpadky, které patří do EKO dvora. (musí být potom na náklady celého společenství likvidovány). Dále žádal vlastníky, aby po svých psech sbíraly exkrementy z trávníku a vůbec se chovali ohleduplně ke společnému majetku všech vlastníků. 7. Reklamace společných prostor Mezi problematické reklamace patří zejména: vnitřní omítky a fasáda, podlaha v GS Praskání podlah v GS - byl proveden znalecký posudek, aby posoudil objektivnost, jelikož firma, která podlahy prováděla, reklamaci neuznala. 8. Diskuse nad úpravou stanov Diskutovalo se nad úpravou stanov týkající se hlasování. Jelikož shromáždění vlastníků je už druhým rokem neusnášeníschopné, je potřeba odsouhlasit jiný způsob hlasování. Návrh korespondenční nebo internetové Pro změnu stanov je potřeba 100 % hlasů. 9. Diskuze V rámci diskuze byly vzneseny dotazy na: - problematický kanál řeší pan Horák

5 - problémy s výtahem - kamerový systém 10. Závěr Poté byla schůze shromáždění Společenství vlastníků ukončena Zapsala: V. Prokešová Schválil: Ing. Martin Lisý, Ph.D, předseda výboru Ing. Hana Mikitová, místopředseda výboru