ELEKTRONICKÉ PREZENTACE

Transkript

1 Střední průmyslová škola na Proseku Novoborská 2, Praha 9 ELEKTRONICKÉ PREZENTACE - základní informace v prezentacích - text (font, velikost,.) - pozadí a barevné schéma - stacionární a multimediální objekty - časování a efekty Ing. Lukáš Procházka 1 Technická dokumentace v 28. prosince

2 ELEKTRONICKÉ PREZENTACE - je důležitým PODPŮRNÝM prostředkem projevu - vhodná pomáhá správnému vnímání produktu - důležité otázky před přípravou : Co prezentujeme? Komu prezentujeme? Kde prezentujeme? Co má být výsledkem? - druhy prezentací: technické obchodní obchodně-technické ostatní - cíle těchto prezentací: zaujmout informovat prodat problematika kombinace obou předchozích různé dle typu SPŠ na Proseku 4-2 Ing. Lukáš Procházka

3 ZÁKLADNÍ INFORMACE - by měla obsahovat následující základní informace: - povinné informace: autor (přednášející) název (firma) instituce Prezentujete (zaskakujete) za autora? - uveďte jeho jméno (AUTOR) i své jméno (PŘEDNÁŠEJÍCÍ) - doporuč. informace: rok vytvoření datum místo - velmi doporuč. informace: kontakty ( , telefon, adresa, ) i - místem = ZÁKAZNÍK - jedná se o detail, který může velmi ovlivnit výsledek - zákazník má pocit, že je řešení šité právě pro něj SPŠ na Proseku 4-3 Ing. Lukáš Procházka

4 UMÍSTĚNÍ ZÁKL. INFORMACÍ - titulní stránka : autor název instituce - stránky v jádru : rok vytvoření datum místo autor instituce datum místo - poslední stránka : autor instituce datum místo kontakt ( , telefon, adresa) i - - umístění kontaktů do je velmi vhodné - z konferencí jsou dostupné i po jejich konci zde si každý účastním může najít kontakt na vás SPŠ na Proseku 4-4 Ing. Lukáš Procházka

5 POUŽÉ FONTY PÍSMA -není vhodné kombinovat patkové a bezpatkové písmo - max. používejte 2 fonty (nadpis a text), nebo tučné/kurzívu bezpatkové písmo typ ARIAL (doporučeno) typ ISOCPEUR patkové písmo typ Times New Roman (doporuč.) typ GARAMON příklady: HARDWARE PROCESOR HARDWARE PROCESOR = fyzická část počítače: = mozek počítače = fyzická část počítače: = mozek počítače - procesor - zkr. CPU - procesor - zkr. CPU - základní deska - základní deska slajd 1 slajd 2 slajd 1 slajd 2 patkové / bezpatkové p. patkové + bezpatkové p. SPŠ na Proseku 4-5 Ing. Lukáš Procházka

6 VELIKOST A TYP PÍSMO velikost písma - je doporučeno používat písmo o min. velikosti 16 (lépe 20) optimální velikost písma příliš malá velikost písma A B C D A B C D ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD stínování - nedoporučuje se používat stínované písmo stín se slévá - výsledkem je text působící rozmazaně hůře čitelné nestínovaný text stínovaný text - pro technické je vhodnější bezpatkový typ písma - větší vzdálenosti (velké prostory): vhodnější bezpatkové p. SPŠ na Proseku 4-6 Ing. Lukáš Procházka

7 TEXT - netvořte dokumenty, tvořte slajdy = krátké texty (odrážky) dokument čtecí zařízení ODRÁŽKY DOKUMENT - bod číslo 1 - bod číslo 2 - bod číslo 3 - bod číslo 4 - bod číslo 5 slajd 1 -SLAJD obsahující velké množství slov přečte Vaše publikum rychleji než VY jej stihnete vysvětlit. - Výhodou může být, že když VY budete zticha a publikum necháte slajdy pouze číst skončíte DŘÍVE. - POZOR nevýhody však PŘEVYŠUJÍ slajd 1 SPŠ na Proseku 4-7 Ing. Lukáš Procházka

8 POZADÍ PREZENTACE - neexistuje žádné pravidlo pro barvu pozadí - volba pozadí závisí na mnoha faktorech: druh barva textu a objektů firemní kultuře zobrazovacím zařízení - výběr barvy pozadí se provádí před výběrem barevné palety - použití světlého/tmavého pozadí není dáno žádným pravidlem T M A V É P O Z A D Í - formální - velké prostory - bez vlivu na okolní světlo - dobré vyznění objektů - nevhodné pro dokumenty S V Ě T L É P O Z A D Í - neformální - menší prostory - rozzáří místnost - špatné pro nasvícení - vhodné pro dok. SPŠ na Proseku 4-8 Ing. Lukáš Procházka

9 KONTRAST POZADÍ A OBSAHU - barvy textu a pozadí musí být vzájemně kontrastní - objekty musí být taktéž kontrastní vůči pozadí příklady barevných schémat LCD monitor: TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE OBJEKT OBJEKT OBJEKT OBJEKT příklady barevných schémat projektor: TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE OBJEKT OBJEKT OBJEKT OBJEKT špatný kontrast objektů dobrý kontrast objektů SPŠ na Proseku 4-9 Ing. Lukáš Procházka

10 TMAVÉ ČI SVĚTLÉ POZADÍ - volbu barevného pozadí ovlivňuje i firemní kultura tmavé pozadí světlé pozadí CO NA TO ŘÍKAJÍ PSYCHOLOGOVÉ? - z hlediska koncentrace je lepší s tmavým pozadím a světlým textem (přesný opak toho, co si většina myslí) SPŠ na Proseku 4-10 Ing. Lukáš Procházka

11 BAREVNÉ SCHÉMA - pozadí (barevné schéma) má být v celé prezentaci stejné - výjimkou je upozornění na jinou část, či výrobek (vhodné) - upozornění se provádí změnou barvy pozadí, či textu, apod. odlišení barvou textu odlišení fakult barvou zájemce student učitel zájemce student učitel různá pozadí v jedné prezentaci SPŠ na Proseku 4-11 Ing. Lukáš Procházka

12 OBRÁZKY, GRAFY A TABULKY - objekty musí být popsané tak, aby bylo patrné k čemu patří - objekty musí být dostatečně velké, aby byly čitelné - obrázky je vhodné omezit jen na zobrazení DETAILŮ - vhodnými efekty lze z obrázků vytvořit animaci p o s t u p m o n t á ž e páka převodová kola posuvník páka pastorek převodová kola špatně čitelné animace z obrázků SPŠ na Proseku 4-12 Ing. Lukáš Procházka

13 MULTIMEDIÁLNÍ OBJEKTY ZVUK - užití zvukových efektů v prezentacích je individuální - zvuk musí být dobře slyšitelný = nesmí přehlušit - nevhodné jdou nahodilé zvuky AUTOMATICKE PODÁVÁNÍ Realizace: 2009 Firma: Novák a spol. Robot: ABB = RUŠÍCÍ EFEKT VIDEO - demonstrační nástroj - vhodné automatické přehrání Výsledek aplikace robotu: Snížení provozních nákladů s využitím robota o 60% - zobrazuje se vždy v 1. vrstvě = překrývá všechny objekty - VIDEO a ZVUK nejsou součástí (odkaz) i - při přenosu je nutné je zkopírovat také - některé video (zvuk) vyžaduje extra kodeky SPŠ na Proseku 4-13 Ing. Lukáš Procházka

14 EFEKTY A ČASOVÁNÍ - vhodné je použití co nejjednodušších efektů (celé najednou) - složité efekty odlákávají pozornost od obsahu - použití velkého množství různých efektů nepřehlednost - text se nesmí zobrazovat pomaleji, než jej čtete Slady s daty 5 pravidel Říkejte pravdu Mluvte k věci Používejte správné pomůcky Důležité věci zvýrazněte Zbytečně to nekomplikujte nepřehledné: mnoho efektů Dokument Obsahuje-li slajd více než 75 slov, stává se z něj dokument. V takovém případě můžeme buď reprodukovat počet slov, nebo připustit, že se jedná o dokument, nikoli prezentaci. To je právě tento případ. Při této variantě raději volejte poradu než prezentaci a pošlete tento dokument s předstihem, aby se všichni pozvaní připravili na poradu a ne na prezentaci. nečitelné: mnoho textu SPŠ na Proseku 4-14 Ing. Lukáš Procházka

15 EFEKTY A ČASOVÁNÍ Jednoduchost funguje BARVY krátké slajdy řízné myšlenky velké nápady jasné mnemotechnické pomůcky uvolněné publikum pomalé: čteme rychleji kvadratické triadické analogické komplementární monochromatické přiměřeně efektů časování manuální přepínání automat. přepínání s mluveným projevem bez mluveného projevu projevy výstavy spoty SPŠ na Proseku 4-15 Ing. Lukáš Procházka

16 PŘÍKLAD - dodržením zásad je možné vytvořit vhodný doplněk k projevu vytvořeno dle zásad = vhodné pro prezentaci Střední průmyslová škola na Proseku Střední průmyslová škola na Proseku - angl. patice zkr. Mainboard či Motherboard slot pro procesoru RAM paměť - je základním hardwarem počítačů - propojuje komponenty počítače (CPU, patice RAM, HDD, ROM, ) pro disky - komponenty se připojují konektory zadní USB konektory Novák PCI sloty Jan (2) konektory Novák Jan Technické základní vybavení desky - jednotnost, čitelnost, - vhodně doplňuje mluv. projev nevytvořeno dle zásad = CIRKUS Dobrá zpráva: Konec Mám novou přítelkyni. Tak si ťukám do Compu. A T zase Je ě zvoní zdravotní ž Zvoní k telefon. ý telefon. sestřička. ž i Zvedám v o t ho! Chtěla Přestala mi mi tisknout tiskárna. Volá mladá slečna, že Jakou jí kopírka poděkovat chybovou nepodává hlášku papír Vám signalizuje? ze zásobníku, Žádné pusou, hlášení, jestli se zasekla můžu se zastavit. myš! Zasekla Na můj dotaz se myš? zda Pár To tam přece příkladů má papír, nemá nic mi Špatná já bych zpráva: Je společného Jste se odpověděla: informatici, na s to tiskárnou. blondýna NEJSEM a BLBÁ, na proč zemi ZÁSOBNÍK to nedělat! JE PLNÝ! nebudete viděla ležet to můj _ mít _! Závadu jsem Moment musel pošlu vyfotit, v životě foto. protože lehké. se NOTEBOOK. nevidí každý den!!! - mnoho pozadí, efektů, - vhodná pro zábavu SPŠ na Proseku 4-16 Ing. Lukáš Procházka

17 TIPY A TRIKY Všimli jste si v prezentaci značky DV? K ČEMU SLOUŽÍ? následující slajd DV - nenápadně umístěný příznak upozornění: konec slajdu - zobrazuje se s posledním animovaným objektem - zabraňuje přeskočení slajdu před dokončením myšlenky automatic./ruční efekty - není vhodné kombinovat automat. a ruční přepínání - riziko: ruční přepnutí (přeskok) automatického efektu - výsledek: přeskočení efektu např. celého videa SPŠ na Proseku 4-17 Ing. Lukáš Procházka

18 TIPY A TRIKY otestování - počítejte s tím, že se při Vaší prezentaci pokazí vše - proto si předem vyzkoušejte prezentaci na místě video a zvuk projektor místnost internet možné problémy - nejsou nainstalovány potřebné kodeky - barvy na projektoru vypadají diametrálně odlišně - místnost je příliš světlá (nečitelné) - potřebný internet je nefunkční či pomalý aplikace - aplikace pro DEMO ukázku je nestabilní a padá SPŠ na Proseku 4-18 Ing. Lukáš Procházka